Vending machines en Break zones binnen de administratieve gebouwen van de Belgische spoorwegen

L'objet du marché concerne : - La concession de « vending machines » pour les bâtiments administratifs, les ateliers, les salles de repos dans les gares (/dépôts) des chemins de fer belges, accessibles au personnel et à tous les visiteurs. Les bâtiments des gares (parties publiques) et les lieux publics …

CPV: 55510000 Servicios de cantina
Plazo:
15 de mayo de 2025 a las 10:30
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Vending machines en Break zones binnen de administratieve gebouwen van de Belgische spoorwegen
Organismo adjudicador:
HR RAIL NV
Número de premio:
PPP1J2-260/5055/2025/010/HR613

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : HR RAIL NV

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vending machines en Break zones binnen de administratieve gebouwen van de Belgische spoorwegen
Beschrijving : Het voorwerp van de opdracht betreft: - Het in concessie stellen van “vending machines” binnen de administratieve gebouwen, de werkplaatsen, de rustlokalen (depots) in de stations van de Belgische spoorwegen…, toegankelijk voor het personeel en eventuele bezoekers. Stationsgebouwen (publiek gedeelte) of openbare locaties zijn NIET inbegrepen in de concessie. - Het beschikbaar stellen van kwalitatieve koffieautomaten in “break zones” voor het personeel van de Belgische spoorwegen. Het bestek voorziet tevens een uitbreiding binnen B-Technics (werkplaatsen). Daarnaast bevat deze opdracht tevens 2 voorwaardelijke gedeelten, met name: - Herplaatsing van het aanbod (Coffee Corners en vending) in het nieuw Infrabel gebouw te Gent (08/2026) - Huidig ongekende uitbreidingen coffee corners
Identificatiecode van de procedure : 9a70167a-3a90-46e1-a200-0d94133c1fa6
Interne identificatiecode : PPP1J2-260/5055/2025/010/HR613
Type procedure : Andere procedure in één fase
Belangrijkste kenmerken van de procedure : vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55510000 Kantinediensten

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 13 910 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Vending machines & Break zones
Beschrijving : Het voorwerp van de opdracht betreft: - Het in concessie stellen van “vending machines” binnen de administratieve gebouwen, de werkplaatsen, de rustlokalen (depots) in de stations van de Belgische spoorwegen…, toegankelijk voor het personeel en eventuele bezoekers. Stationsgebouwen (publiek gedeelte) of openbare locaties zijn NIET inbegrepen in de concessie. - Het beschikbaar stellen van kwalitatieve koffieautomaten in “break zones” voor het personeel van de Belgische spoorwegen. Het bestek voorziet tevens een uitbreiding binnen B-Technics (werkplaatsen). Daarnaast bevat deze opdracht tevens 2 voorwaardelijke gedeelten, met name: - Herplaatsing van het aanbod (Coffee Corners en vending) in het nieuw Infrabel gebouw te Gent (08/2026) - Huidig ongekende uitbreidingen coffee corners
Interne identificatiecode : 2025/010/HR613_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55510000 Kantinediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Bruxelles\Brussel
Postcode : 1060
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie : Belgium

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat vier verlengingen

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 13 910 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.Minimumeisen: De inschrijver moet beschikken over 3 referenties van gelijkaardige overeenkomsten voor de exploitatie van een netwerk van gekoelde drank-, warme drank-,- snack of combiautomaten die gedurende de afgelopen vier jaar met publiek- of privaatrechtelijke organisaties werden afgesloten. De referenties moeten aantonen dat de dienstverlener in staat is om het gevraagde aanbod kwalitatief te kunnen aanbieden. Hiertoe zijn 3 kenmerken belangrijk: - Minstens wordt één referentie voorzien met een minimale contractduur van 12 maanden; - Minstens wordt één referentie voorzien die betrekking heeft op de exploitatie van een combinatie van minstens 300 koffieautomaten en 50 vending machines - Minstens wordt één referentie voorzien die betrekking heeft op machines met onderhoudscontract (full service), verspreid over het Belgisch grondgebied; Gezamenlijk moeten de referenties alle kenmerken aantonen, doch individueel dienen zij niet te voldoen aan alle kenmerken.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: Een inschrijver komt slechts in aanmerking, indien hij aantoont over voldoende financiële en economische draagkracht voor de uitvoering van de opdracht te beschikken. De inschrijver voegt daartoe aan zijn offerte een verklaring toe betreffende de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren (2022, 2023, 2024). Deze jaaromzet bedraagt minimaal € 1.000.000 HR Rail behoudt zich het recht voor de jaarrekeningen van de inschrijver op te vragen bij de Nationale Bank van België ten einde de financiële draagkracht verder te controleren. Aan buitenlandse inschrijvers kan bijkomend de jaarrekening opgevraagd worden.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prix/Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/260/1J2/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Frans, Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/05/2025 10:30 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : HR RAIL NV -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : HR RAIL NV -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : HR RAIL NV
Registratienummer : BE 0541.691.352
Postadres : Frankrijkstraat 85
Stad : Sint-Gillis
Postcode : 1060
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Tom Ronsyn
Telefoon : +32 25254064
Fax : +32 25253516
Internetadres : http://www.hr-rail.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Rue de la science 33 \Wetenschapsstraat 33
Stad : Bruxelles\Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3333836d-4b85-48ba-b0ad-f1c33e8f9d0f - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Frans
Publicatienummer aankondiging : 00218044-2025
Nummer uitgave PB S : 67/2025
Datum van bekendmaking : 04/04/2025