Vedligehold, videreudvikling og datamigrering af T-systemet

Denne kontrakt har til formål at sikre kontinuitet i driften af Trafikstyrelsens eksisterende T-system, samtidig med at der etableres en robust ramme for en planlagt overgang til styrelsens nye system, EMPIC. Kontrakten omfatter konsulentydelser inden for support, vedligehold og mindre videreudviklingsopgaver af T-systemet, samt bistand vedrørende migrering af relevante data …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
Lugar de ejecución:
Vedligehold, videreudvikling og datamigrering af T-systemet
Organismo adjudicador:
Trafikstyrelsen
Número de premio:
2024-200996

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Trafikstyrelsen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vedligehold, videreudvikling og datamigrering af T-systemet
Beskrivelse : Denne kontrakt har til formål at sikre kontinuitet i driften af Trafikstyrelsens eksisterende T-system, samtidig med at der etableres en robust ramme for en planlagt overgang til styrelsens nye system, EMPIC. Kontrakten omfatter konsulentydelser inden for support, vedligehold og mindre videreudviklingsopgaver af T-systemet, samt bistand vedrørende migrering af relevante data til EMPIC. Overgangsprocessen er nødvendiggjort af Trafikstyrelsens beslutning om at udfase og nedlukke T-systemet inden for en periode på 2-3 år. Kontraktens formål er således at sikre en gnidningsløs overgang til det nye system.
Identifikator for proceduren : dd399b3e-5f95-4660-8984-0c053867eb2c
Tidligere bekendtgørelse : 520172-2018
Intern ID : 2024-200996
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Styrelsen ligger i København

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Vedligehold, videreudvikling og datamigrering af T-systemet
Beskrivelse : Denne kontrakt har til formål at sikre kontinuitet i driften af Trafikstyrelsens eksisterende T-system, samtidig med at der etableres en robust ramme for en planlagt overgang til styrelsens nye system, EMPIC. Kontrakten omfatter konsulentydelser inden for support, vedligehold og mindre videreudviklingsopgaver af T-systemet, samt bistand vedrørende migrering af relevante data til EMPIC. Overgangsprocessen er nødvendiggjort af Trafikstyrelsens beslutning om at udfase og nedlukke T-systemet inden for en periode på 2-3 år. Kontraktens formål er således at sikre en gnidningsløs overgang til det nye system.
Intern ID : 2024-200996

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Optionen er forlængelsen.

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Styrelsen ligger i København

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 2 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Forlængelse af 2 x 12 måneder

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : nej

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Omkostninger
Navn :
Beskrivelse : Grundet høje transaktionsomkostninger samt manglende konkurrence af tekniske årsager vurderes det at kontrakten skal tildeles på baggrund af udbudslovens §80
Fast værdi (i alt) : 5 000 000
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Inden udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Trafikstyrelsen
Organisation, der udfører betalingen : Trafikstyrelsen
Organisation, der underskriver kontrakten : Trafikstyrelsen
TED eSender : Mercell Holding ASA

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 5 000 000 Dansk krone
Direkte tildeling :
Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager
Anden begrundelse : Kontrakten skal tildeles på baggrund af udbudslovens §80. Systemet er specialudviklet til Trafikstyrelsen og Software Kompagniet har videreudviklet og vedligeholdt systemet samt dets Usoft platform gennem de seneste 25 år, hvorved de har opnået et unikt indblik i Trafikstyrelsen forretningsprocesser og administration som øvrige virksomheder ikke har. Systemet bliver gradvist udfaset i løbet af de næste 2-3 år. Ved de 2 seneste udbud (2009 og 2014) blev der ikke modtaget tilbud fra andre virksomheder. Ved sidste tildeling af kontrakt (2018) blev der ikke modtaget klager eller tilbud fra andre virksomheder.

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Software Kompagniet ApS
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 2024-200996
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : ikke offentliggjort
Begrundelse for senere offentliggørelse : En økonomisk aktørs forretningsmæssige interesser
Beskrivelse af begrundelse for senere offentliggørelse : Kontrakt er stadig under forhandling.
Dato for senere offentliggørelse : 01/12/2028
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 2024-200996
Titel : D-2891320 Indstilling til profylakse på T-systemet
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 02/09/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej
Organisation, der underskriver kontrakten : Trafikstyrelsen

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Trafikstyrelsen
Registreringsnummer : 27186386
Postadresse : Carsten Niebuhrs Gade 43
By : København V
Postnummer : 1577
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Christina Elise Olesen
Telefon : 41780246
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Software Kompagniet ApS
Den økonomiske operatørs størrelse : Mikrovirksomhed
Registreringsnummer : 18733838
Postadresse : Jahnsensvej 4A st. t.v.
By : Gentofte
Postnummer : 2820
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Freddy Knoll
Telefon : 27283300
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 36d09069-5bba-486d-801e-2dccd16954b9 - 01
Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 05/12/2024 09:03 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 05/12/2024 11:25 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00746326-2024
EUT-S-nummer : 238/2024
Offentliggørelsesdato : 06/12/2024