VAV-konsernin budjetointi- ja lainanhallintajärjestelmät

Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia VAV-konsernin budjetointi- ja lainanhallintajärjestelmiksi Saas-palveluna. Hankinnan kuvaus on kerrottu tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteenä olevassa Tarjouspyyntö-dokumentissa. Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia VAV-konsernin budjetointi- ja lainanhallintajärjestelmiksi Saas-palveluna. Hankinnan kuvaus on kerrottu tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteenä olevassa Tarjouspyyntö-dokumentissa.

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 72260000 Servicios relacionados con el software
Plazo:
5 de diciembre de 2024 a las 08:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
VAV-konsernin budjetointi- ja lainanhallintajärjestelmät
Organismo adjudicador:
VAV Yhtymä Oy
Número de premio:
533019

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : VAV Yhtymä Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Hankintaviranomaisen toiminta : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : VAV Asunnot Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Hankintaviranomaisen toiminta : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : VAV Palvelukodit Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Hankintaviranomaisen toiminta : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : VAV Hoiva-asunnot Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Hankintaviranomaisen toiminta : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : VAV-konsernin budjetointi- ja lainanhallintajärjestelmät
Kuvaus : Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia VAV-konsernin budjetointi- ja lainanhallintajärjestelmiksi Saas-palveluna. Hankinnan kuvaus on kerrottu tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteenä olevassa Tarjouspyyntö-dokumentissa.
Menettelytunniste : ed2c4319-5865-41ba-9101-2bb526a5f6d1
Sisäinen tunniste : 533019
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Menettelyn lisätiedot on kerrottu tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteenä olevassa Tarjouspyyntö-dokumentissa.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : VAV-konsernin budjetointi- ja lainanhallintajärjestelmät
Kuvaus : Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia VAV-konsernin budjetointi- ja lainanhallintajärjestelmiksi Saas-palveluna. Hankinnan kuvaus on kerrottu tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteenä olevassa Tarjouspyyntö-dokumentissa.
Sisäinen tunniste : 770298

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Tuntematon

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tarjoajan vastuullisuusselvitys
Kuvaus : VAV:n vastuullisuustoimenpiteenä jokaiselta Tarjoajalta vaaditaan vapaamuotoinen selvitys toimintansa vastuullisuusasioiden hallinnasta. Tarjoajan selvityksenä toimii esimerkiksi yrityksen vastuullisuussuunnitelma, kuvaus käytössä olevista sertifikaateista (esimerkiksi ISO 14 001, Ekokompassi tai vastaava) tai vapaamuotoinen kertomus, miten yritys toteuttaa ja kehittää ympäristö- ja sosiaalista vastuullisuutta liiketoiminnassaan. Hankintayksikkö ainoastaan vastaanottaa selvityksen, mutta ei pisteytä sen sisältöä.
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Tilaajavastuu
Kuvaus : Tarjoaja kuuluu vastuugroup.fi / Luotettava kumppani -ohjelmaan. Mikäli tarjoaja ei kuulu Vastuu Group / Luotettava kumppani -ohjelmaan, tullaan Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset pyytämään ennen sopimuksen allekirjoittamista. - Tarjoajalla on käytössä verkkolaskutus
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Tarjoajan referenssivaatimus
Kuvaus : Järjestelmän tulee olla tuotantokäytössä vähintään kolmella (3) vuokrataloyhtiöllä, joilla kullakin on hallinnoitavia asuntoja vähintään 10 000 kpl.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Yritysvastuuvaatimukset
Kuvaus : Tarjoaja hyväksyy liitteenä olevan VAV:n yritysvastuuvaatimukset -dokumentin ja sitoutuu noudattamaan sen ehtoja tarjousta jätettäessä ja mahdollisella sopimuskaudella.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaisvertailuhinta
Kuvaus : Kaikkien tuotteiden yhteenlaskettu hinta
Kiinteä arvo (yhteensä) : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 18/11/2024 07:22 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Pakollinen
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 05/12/2024 08:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 05/12/2024 10:00 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : VAV Yhtymä Oy
Rekisterinumero : 0640915-7
Postiosoite : Veturikuja 7
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01300
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Sofia Koverola
Puhelin : +358 504145000
Internetosoite : http://www.vav.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Ryhmänvetäjä

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : VAV Asunnot Oy
Rekisterinumero : 2903526-6
Postiosoite : Veturikuja 7
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01300
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Sofia Koverola
Puhelin : +358 504145000
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : VAV Palvelukodit Oy
Rekisterinumero : 2696057-9
Postiosoite : Veturikuja 7
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01300
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Sofia Koverola
Puhelin : +358 504145000
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : VAV Hoiva-asunnot Oy
Rekisterinumero : 3215910-4
Postiosoite : Veturikuja 7
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01300
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Sofia Koverola
Puhelin : +358 504145000
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 231925b4-c86a-44bd-b392-fa276c75221c - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 05/11/2024 14:35 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 05/11/2024 14:35 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00678821-2024
EUVL S -lehden numero : 217/2024
Julkaisupäivä : 07/11/2024