Vastgoed & Tekeningenbeheersysteem (VTBS) inclusief opstellen tekenwerk

Vastgoed- en tekeningenbeheersysteem Yuverta is op zoek naar een goed functioneel en kwalitatief tekeningbeheersysteem, dat ondersteuning biedt aan werkprocessen voor het beheren, optimaliseren en monitoren van tekeningen en wettelijk verplichte documenten, zoals keuringsrapportages, certificaten en vergunningen. Daarbij moeten de werkprocessen door middel van dit systeem efficiënter en functioneler worden ingericht …

CPV: 45450000 Otros trabajos de acabado de edificios, 72212311 Servicios de desarrollo de software de gestión de documentos
Lugar de ejecución:
Vastgoed & Tekeningenbeheersysteem (VTBS) inclusief opstellen tekenwerk
Organismo adjudicador:
Stichting Yuverta
Número de premio:
TN472739

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Yuverta
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vastgoed & Tekeningenbeheersysteem (VTBS) inclusief opstellen tekenwerk
Beschrijving : Vastgoed- en tekeningenbeheersysteem Yuverta is op zoek naar een goed functioneel en kwalitatief tekeningbeheersysteem, dat ondersteuning biedt aan werkprocessen voor het beheren, optimaliseren en monitoren van tekeningen en wettelijk verplichte documenten, zoals keuringsrapportages, certificaten en vergunningen. Daarbij moeten de werkprocessen door middel van dit systeem efficiënter en functioneler worden ingericht en bijdragen aan een efficiënter en functioneler werkproces. Opstellen tekenwerk Aanbestedende dienst wenst in deze opdracht het opstellen van het (CAD)tekenwerk voort te zetten. Op-drachtnemer voert tekenwerk uit van onder andere technisch tekenwerk, meetstaten, noodplattegronden en het inmeten van gebouwen op opdrachtbasis. Één vastgoed- en tekeningenbeheersysteem. Tekenwerk naar verwachting € 70.000,- per jaar.
Identificatiecode van de procedure : 5c6523d7-b2dc-4593-b36c-d28d89c2736a
Interne identificatiecode : TN472739
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212311 Diensten voor ontwikkeling van software voor documentenbeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45450000 Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vastgoed & Tekeningenbeheersysteem (VTBS) inclusief opstellen tekenwerk
Beschrijving : Deze aanbesteding is niet opgedeeld in percelen
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212311 Diensten voor ontwikkeling van software voor documentenbeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45450000 Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen
Opties :
Beschrijving van de opties : Optioneel Integratie met andere systemen alsmede BIM vallen vooralsnog buiten dit projectresultaat c.q. aanbesteding. Het kan zijn dat Yuverta op een later moment dit alsnog bij opdrachtnemer uitvraagt.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/02/2025
Einddatum van de duur : 01/02/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Raamovereenkomst tekenwerk Vanaf 1 februari 2025 voor twee jaar, met een optionele verlenging van maximaal twee keer één jaar, waarin opdrachten voor het tekenwerk kunnen worden geplaatst. Overeenkomst Vastgoed & Tekeningenbeheersysteem Vanaf 1 februari 2025 voor 6 jaar, met een optionele verlenging van maximaal twee keer twee jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Als de kavel wordt geannuleerd of niet succesvol is, wordt deze opnieuw gestart
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SGC1 Implementatieplan
Beschrijving : SGC1 Implementatieplan
Gewicht (punten, exact) : 17
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SGC2 Uitvoeringsplan
Beschrijving : SGC2 Uitvoeringsplan
Gewicht (punten, exact) : 23
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SGC3 Aanvullende kansen en toekomstvisie
Beschrijving : SGC3 Aanvullende kansen en toekomstvisie
Gewicht (punten, exact) : 7
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SGC4 Gebruiksvriendelijkheid applicatie demo
Beschrijving : Enkel voor top-3 inschrijvers
Gewicht (punten, exact) : 23
Criterium :
Type : Prijs
Naam : SGC5.1 Prijs VTBS
Beschrijving : SGC5.1 Prijs VTBS
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Prijs
Naam : SGC5.2 Prijs uurtarieven tekenwerk
Beschrijving : SGC5.2 Prijs uurtarieven tekenwerk
Gewicht (punten, exact) : 15
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Yuverta
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Yuverta
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Yuverta

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen : Er is slechts één ontvankelijk(e) inschrijving, verzoek tot deelname of project ontvangen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Yuverta
Registratienummer : 516147630
Postadres : De Molen 94
Stad : Houten
Postcode : 3995 AX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Celine den Brave
Telefoon : +31 306345100
Internetadres : http://www.yuverta.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : www.rechtspraak.nl
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : f547008a-0696-4878-bec4-e4b2347bc1dc - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/12/2024 15:10 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00756328-2024
Nummer uitgave PB S : 241/2024
Datum van bekendmaking : 11/12/2024