evergabe.com

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Vantaan ja Keravan hyvinvointialue

Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen

Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : JÄLKI-ILMOITUS: Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen Sähköisen pysyväisarkiston hankinta SaaS palveluna -hankinnan keskeyttäminen

Kuvaus : Vantaan ja Keravan hyvinvointialue kilpailuttaa Sähköisen pysyväisarkiston hankinnan SaaS (Software as a Service) -palveluna. Tarjousten jättämisen, 11.12.2024 ja hankintapäätöksen § 1 13.1.2025 sekä hankintaoikaisusta tehdyn päätöksen § 227.1.2025, jälkeen hankintayksikkö on huomannut, että tarjouspyynnössä oli epäselvyyksiä laadun vertailussa ja referenssivaatimuksissa. Laatupisteiden vaatimuksia ei ollut avattu riittävän tarkalle tasolle, jotta niiden perusteella tarjoajat olisivat pystyneet todentamaan tiedot tarjousten vertailua varten. Referenssivaatimuksissa oli epäselvyyttä sen osalta, mikä referenssi hyväksytään vastaavaksi referenssiksi. Hankintayksikkö lisäksi oli hylännyt tarjouksen yhteyshenkilöksi merkityltä henkilöltä saatujen tietojen perusteella. Hankintayksikön olisi tullut varata tarjoajalle tilaisuus ottaa kantaa oma-aloitteisesti hankkimiinsa referenssitietoihin. -- Vantaan ja Keravan hyvinvointialue toteaa, että vertailuperusteiden ja referenssien epäselvyys hankinta-asiakirjoissa sekä menettelyvirhe tarjousten käsittelyssä on olennainen ja aiheuttaa epäselvyyttä tarjouksia vertailtaessa. Tässä vaiheessa hankintamenettelyä ei ole mahdollista korjata referenssivaatimuksia ja vertailuperusteita keskeyttämättä hankintamenettelyä ja järjestämättä uutta hankintamenettelyä. -- Päätöksen peruste: Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 26 § ja 125 §

Menettelyn tunniste : 4eed66d0-b8fe-4986-842c-cb3e1c24f881

Edellinen ilmoitus : 3d395889-e1c9-45bb-a5b3-2ee48a2f2db0-01

Sisäinen tunniste : VAKEDno-2024-408

Menettelyn tyyppi : Avoin

Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :

Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä myös hankintalaki). Hankinnan arvo ylittää hankintalain 26 §:n mukaisen EU-kynnysarvon. Hankinta julkaistaan tarjouspalvelu.fi palvelussa. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus myös HILMA:ssa internet-osoitteessa http://www.hankintailmoitukset.fi. Tilaaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista ja keskeyttää hankintamenettelyn tai hankinnan todellisesta ja perustellusta syystä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa vain suomeksi. Tarjoukset on laadittava suomen kielellä. Tarjous ei saa olla ehdollinen, eikä osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia hyväksytä. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska palvelut tulee rakentaa yhdenmukaisesti. Jakamalla osiin on vaarana, että ratkaisut eivät olisi yhteensopivia ja jouduttaisiin mahdollisiin päällekkäisiin hankintoihin. Alla on kuvattu hankintamenettelyn eteneminen ja alustava, sitoumukseton arvio aikataulusta. • Tarjousten jättö joulukuu 2024, • Tarjousten vertailu joulukuu 2024- tammikuu 2025, • Hankintapäätöksen tekeminen joulukuu 2024-tammikuu 2025 • Sopimusneuvottelut ja sopimuksen allekirjoitus tammikuu 2025. Tarjoajalle ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä tai muusta tarjouskilpailuun kuuluvaan menettelyyn osallistumisesta. Selvyyden vuoksi todetaan, että Hankintayksikkö julkaisee hankintapäätöksen internetissä, kun hankintapäätös on tehty.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi

Missä tahansa tietyn maan alueella

Lisätiedot : Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Sopimuskausi on 48 kk ja sen jälkeen toistaiseksi

Oikeusperusta :

Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : JÄLKI-ILMOITUS: Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen Sähköisen pysyväisarkiston hankinta SaaS palveluna -hankinnan keskeyttäminen

Kuvaus : Vantaan ja Keravan hyvinvointialue kilpailuttaa Sähköisen pysyväisarkiston hankinnan SaaS (Software as a Service) -palveluna. Tarjousten jättämisen, 11.12.2024 ja hankintapäätöksen § 1 13.1.2025 sekä hankintaoikaisusta tehdyn päätöksen § 227.1.2025, jälkeen hankintayksikkö on huomannut, että tarjouspyynnössä oli epäselvyyksiä laadun vertailussa ja referenssivaatimuksissa. Laatupisteiden vaatimuksia ei ollut avattu riittävän tarkalle tasolle, jotta niiden perusteella tarjoajat olisivat pystyneet todentamaan tiedot tarjousten vertailua varten. Referenssivaatimuksissa oli epäselvyyttä sen osalta, mikä referenssi hyväksytään vastaavaksi referenssiksi. Hankintayksikkö lisäksi oli hylännyt tarjouksen yhteyshenkilöksi merkityltä henkilöltä saatujen tietojen perusteella. Hankintayksikön olisi tullut varata tarjoajalle tilaisuus ottaa kantaa oma-aloitteisesti hankkimiinsa referenssitietoihin. -- Vantaan ja Keravan hyvinvointialue toteaa, että vertailuperusteiden ja referenssien epäselvyys hankinta-asiakirjoissa sekä menettelyvirhe tarjousten käsittelyssä on olennainen ja aiheuttaa epäselvyyttä tarjouksia vertailtaessa. Tässä vaiheessa hankintamenettelyä ei ole mahdollista korjata referenssivaatimuksia ja vertailuperusteita keskeyttämättä hankintamenettelyä ja järjestämättä uutta hankintamenettelyä. -- Päätöksen peruste: Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 26 § ja 125 §

Sisäinen tunniste : VAKEDno-2024-408

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi

Missä tahansa tietyn maan alueella

Lisätiedot : Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen alueella

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei

Lisätiedot : Sopimuskausi on 48 kk ja sen jälkeen toistaiseksi

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :

Tyyppi : Hinta

Nimi :

Kuvaus : 60 (tarjouspyynnön liite vertailuperusteet mukaisesti)

Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)

Vertailuperusteen luku : 60

Kriteeri :

Tyyppi : Laatu

Nimi :

Kuvaus : 40 (tarjouspyynnön liite vertailuperusteet mukaisesti)

Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)

Vertailuperusteen luku : 40

Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :

Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :

Ei puitejärjestelyä

Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :

Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 826 520 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :

Tarjous :

Tarjouksen tunniste : Disec Oy

Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000

Alihankinta : Ei

Sopimuksen tiedot :

Sopimuksen tunniste : VAKEDno-2024-408

Sopimuksen nimi : Sopimusta ei ole tehty. Hankinta keskeytetty 24.2.2025 tehdyllä päätöksellä.

Voittajan valintapäivä : 13/01/2025

Sopimuksen tekopäivä : 24/02/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :

Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset

Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 4

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus

Rekisterinumero : 3006157-6

Postiosoite : Radanrakentajantie 5

Postitoimipaikka : Helsinki

Postinumero : 00520

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Sähköposti : markkinaoikeus@oikeus.fi

Puhelin : +358 295643300

Internetosoite : http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus

Tämän organisaation roolit :

Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Vantaan ja Keravan hyvinvointialue

Rekisterinumero : 3221356-1

Postiosoite : PL 1000

Postitoimipaikka : Vantaa

Postinumero : 01301

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Yhteyspiste : Janne Kentala

Sähköposti : janne.kentala@vakehyva.fi

Puhelin : +358 403558840

Internetosoite : https://vakehyva.fi

Tämän organisaation roolit :

Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)

Rekisterinumero : FI09880841

Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a

Postitoimipaikka : Helsinki

Postinumero : 00100

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Yhteyspiste : eSender

Sähköposti : tekninen@hankintailmoitukset.fi

Puhelin : 029 55 636 30

Internetosoite : http://hankintailmoitukset.fi

Tämän organisaation roolit :

TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : b1e64d86-8940-4866-be0f-470476b26af8 - 01

Lomakkeen tyyppi : Tulokset

Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä

Ilmoituksen lähetyspäivä : 25/02/2025 09:36 +00:00

Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 25/02/2025 09:41 +00:00

Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00126685-2025

EUVL S -lehden numero : 40/2025

Julkaisupäivä : 26/02/2025