evergabe.com

Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo

Vanhojen sote-tietojen arkistointi

Toteutettava hankinta liittyy ensisijaisesti tarpeeseen siirtää pitkäaikaisarkistoinnin piirissä sähköisessä muodossa olevat asiakas- ja potilastiedot Kanta-palveluiden Potilastiedon arkistoon sekä Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon. Toissijaisesti samassa yhteydessä siirretään muut kuin Kanta-säilytettävät asiakirjat soveltuvaan säilytyspaikkaan. Tällaisia asiakirjoja voi olla esimerkiksi laskut, ajanvaraukset, sosiaalihuollossa syntyneet potilastiedot tai useat eri lomakkeet. Hankinnan myötä pyritään toteuttamaan olemassa …

CPV: 72300000 Servicios relacionados con datos, 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo

Plazo:

31 de octubre de 2025 a las 00:00

Tipo de plazo:

Presentación de una oferta

Lugar de ejecución:

Vanhojen sote-tietojen arkistointi

Organismo adjudicador:

DigiFinland Oy

Número de premio:

I.
II.
VI.
VII.

Suomi-Helsinki: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2023/S 199-625702

Korjausilmoitus

Muutoksia tai lisätietoja koskeva ilmoitus

Palvelut

(Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosa, 2021/S 218-574453 )

Oikeusperusta:

Direktiivi 2014/24/EU

I kohta: Hankintaviranomainen/-yksikkö

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: DigiFinland Oy
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 2859355-7
Postiosoite: Toinen linja 14
Postitoimipaikka: Helsinki
NUTS-koodi: FI Suomi / Finland
Postinumero: 00530
Maa: Suomi
Yhteyshenkilö: Olli Suotunen
Sähköpostiosoite: hankinnat@digifinland.fi
Puhelin: +358 294314000
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: http://digifinland.fi

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Askolan kunta
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 9000162-0
Postitoimipaikka: Askola
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 07500
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: askola@askola.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: http://www.askola.fi

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0725937-3
Postitoimipaikka: Lappeenranta
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 53130
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: eksote.hankinnat@eksote.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: http://www.eksote.fi

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0243096-0
Postitoimipaikka: Seinäjoki
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 60220
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: kirjaamo@epshp.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: http://www.epshp.fi

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Etelä-Savon hyvinvointialue
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 3221315-8
Postitoimipaikka: Mikkeli
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 50100
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: kirjaamo@etela-savo.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: http://www.etela-savo.fi

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Euran kunta
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0132239-4
Postitoimipaikka: Eura
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 27510
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: perusturvapalvelut@eura.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: http://www.eura.fi

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Huittisten kaupunki
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0203762-4
Postitoimipaikka: Huittinen
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 32700
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: perusturva@huittinen.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: http://www.huittinen.fi

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 3221339-3
Postitoimipaikka: Porvoo
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 06100
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: sotekirjaamo@porvoo.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: http://www.itauusimaa.fi

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 2496986-0
Postitoimipaikka: Kainuu
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 87070
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: hankintatoimisto@kainuu.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: http://www.sote.kainuu.fi

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Kanta-Hämeen hyvinvointialue
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 3221307-8
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 13100
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: hameenliitto@hame.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: http://www.omahame.fi/hyvinvointialue/

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0216462-3
Postitoimipaikka: Kokkola
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 67200
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: hankinnat@soite.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: http://www.soite.fi

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Keski-Suomen hyvinvointialue
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 3221318-2
Postitoimipaikka: Jyväskylä
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 40620
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: kirjaamo@hyvaks.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: http://www.hyvaks.fi

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 2844969-4
Postitoimipaikka: Hyvinkää
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 05801
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: kirjaamo@keusote.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: http://www.keski-uudenmaansote.fi

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0725901-5
Postitoimipaikka: Kotka
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 48220
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: kirjaamo@kymsote.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: http://www.kymsote.fi

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Lapin hyvinvointialue
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 3221332-6
Postitoimipaikka: Rovaniemi
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 96101
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: lapinhyvinvointialue@lapha.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: https://ekollega.fi/sote-uudistus/lapha

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0819616-7
Postitoimipaikka: Rovaniemi
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 96101
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: lapinhyvinvointialue@lapha.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: http://www.lshp.fi

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Loviisan kaupunki
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0203263-9
Postitoimipaikka: Loviisa
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 07900
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: kaupunki@loviisa.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: https://www.loviisa.fi

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Länsi-Pohjan sosiaali-ja terveyspalvelujen ja sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0828618-9
Postitoimipaikka: Kemi
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 94100
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: kirjaamo@lpshp.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: https://www.lpshp.fi

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 3221347-3
Postitoimipaikka: Espoo
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 02070
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: LU-hyvinvointialue@espoo.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: https://www.espoo.fi/fi/lansi-uudenmaan-hyvinvointialue

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0826597-8
Postitoimipaikka: Tampere
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 33101
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: kirjaamo@pshp.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: https://www.pshp.fi

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 2732095-2
Postitoimipaikka: Joensuu
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 80210
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: kirjaamo@siunsote.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: https://www.siunsote.fi

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Pohjois-Pohjanmaan kuntayhtymä
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0679480-9
Postitoimipaikka: OYS
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 90029
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: arkisto@ppshp.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: https://www.ppshp.fi

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 2205488-6
Postitoimipaikka: Kankaanpää
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 38700
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: kirjaamo@eposa.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: https://www.eposa.fi

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0171495-3
Postitoimipaikka: KYS
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 70029
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: kys.kirjaamo@kuh.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: https://www.psshp.fi

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Porin kaupunki
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0137323-9
Postitoimipaikka: Pori
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 28120
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: kirjaamo@pori.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: https://www.pori.fi

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Porvoon kaupunki
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 1061512-1
Postitoimipaikka: Porvoo
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 06100
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: kirjaamo@porvoo.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: https://www.porvoo.fi

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Päijät-Hämeen hyvinvointiyhtymä
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0215606-8
Postitoimipaikka: BASWARE
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 00026
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: kirjaamo@phhyky.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: https://www.phhyky.fi

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Rauman kaupunki
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0138780-9
Postitoimipaikka: Rauma
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 26101
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: kirjaamo.sote@rauma.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: https://www.rauma.fi

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Satakunnan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0825915-6
Postitoimipaikka: Pori
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 28660
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: kirjaamo@satasairaala.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: https://www.satasairaala.fi

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Sipoon kunta
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0203533-8
Postitoimipaikka: Sipoo
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 04130
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: kirjaamo@sipoo.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: https://www.sipoo.fi

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Säkylän kunta
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0139937-5
Postitoimipaikka: Säkylä
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 27800
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: kirjaamo@sakyla.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: https://www.sakyla.fi

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Vaasan kaupunki
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0209602-6
Postitoimipaikka: Vaasa
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 65101
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: kirjaamo@vaasa.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: https://www.vaasa.fi

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0349388-3
Postitoimipaikka: Vaasa
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 65130
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: Registrator.Kirjaamo@vshp.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: https://www.vaasankeskussairaala.fi

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi: Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0828255-9
Postitoimipaikka: Turku
NUTS-koodi: FI1 Manner-Suomi
Postinumero: 00520
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: Varsinais-Suomen.sairaanhoitopiirinkirjaamo@tyks.fi
Internetosoite (-osoitteet):
Pääasiallinen osoite: https://www.vsshp.fi

II kohta: Kohde

II.1) Hankinnan laajuus

II.1.1) Nimi:

Vanhojen sote-tietojen arkistointi

II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi

72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

II.1.3) Sopimuksen tyyppi

Palvelut

II.1.4) Lyhyt kuvaus:

Toissijaisesti samassa yhteydessä siirretään muut kuin Kanta-säilytettävät asiakirjat soveltuvaan säilytyspaikkaan. Tällaisia asiakirjoja voi olla esimerkiksi laskut, ajanvaraukset, sosiaalihuollossa syntyneet potilastiedot tai useat eri lomakkeet.

Hankinnan myötä pyritään toteuttamaan olemassa olevissa potilastietojärjestelmissä säilytysvelvollisuuden piirissä olevien tietojen arkistointi vaatimusten mukaisesti ja kustannustehokkaasti. Hankinnan tavoitteet koostuvat näin ollen arkistointivelvoitteen täyttämisen lisäksi kustannussäästöistä, jotka muodostuvat siitä, että aktiivikäytöstä poistuneiden järjestelmien sopimukset voidaan päättää.

Dynaaminen hankintajärjestelmä on perustettu sen vuoksi, että alueelliset tarpeet täsmentyvät alueiden siirtoprojektien käynnistyessä ja ehdot täyttävien toimittajien liittyminen hankintajärjestelmään on haluttu mahdollistaa hankinnan ollessa käynnissä. Tarkat tiedot siirrettävistä järjestelmistä annetaan osallistuville toimittajille hankintavaiheen yhteydessä.

Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa hankintayksikkö pyytää tarjoajalta vakuutusta, että tarjoajayritystä, tai niitä yrityksiä tai henkilöitä, joiden omistuksessa, hallussa tai määräysvallassa tarjoajayritys on, tai tämän alihankkijaa ei rasita Euroopan unionin tai Yhdistyneiden kansakuntien (YK) kohdistama pakote taikka Suomen viranomaisten asettama pakote tai varojen jäädyttämispäätös. Hankintayksikkö sulkee hankintajärjestelmän sisäisestä tarjouskilpailusta pois tarjoajat, jotka eivät täytä edellä mainittua vaatimusta. Hankintayksiköllä on myös oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään välittömästi, jos toimittajaa rasittaa jokin yllä mainituista pakotteista tai varojen jäädyttämispäätös.

VI kohta: Täydentävät tiedot

VI.5) Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:

11/10/2023

VI.6) Alkuperäisen ilmoituksen viite

Ilmoituksen numero EUVL:ssä: 2021/S 218-574453

VII kohta: Muutokset

VII.1) Korjattavat tai lisättävät tiedot

VII.1.2) Teksti, jota alkuperäisessä ilmoituksessa oikaistaan

Osan numero: II.1.4

Muutettava kohta: Hankinnan lyhyt kuvaus

Oikaistava tieto:

Oikaisu:

VII.2) Muut täydentävät tiedot:

Lisätty pakotteita koskeva tieto.