Valtion kuolinpesien pesänhoidon hankinta VK/3060/2024

Valtiokonttori (jäljempänä ”Tilaaja”) pyytää tarjoajaa tekemään tarjouksen valtiolle tulleiden ilman perillisiä kuolleiden henkilöiden kuolinpesien hoidosta jäljempänä esitettävän aluejaon mukaisesti. Tilaajan riskienhallinnallisten rajoitusten vuoksi kukin Tarjoaja voidaan hyväksyä vain yhden alueen sopimustoimittajaksi. Mikäli Tarjoaja voittaisi kilpailun usealla alueella, Tilaaja päättää, minkä alueen Tarjoaja saa hoidettavakseen. Ensisijaisesti Tarjoajat valitaan alueille siten, että …

CPV: 79100000 Servicios jurídicos
Plazo:
15 de noviembre de 2024 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Valtion kuolinpesien pesänhoidon hankinta VK/3060/2024
Organismo adjudicador:
Valtiokonttori
Número de premio:
VK/3060/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Valtiokonttori
Ostajan oikeusstatus : Keskushallinnon viranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Valtion kuolinpesien pesänhoidon hankinta VK/3060/2024
Kuvaus : Valtiokonttori (jäljempänä ”Tilaaja”) pyytää tarjoajaa tekemään tarjouksen valtiolle tulleiden ilman perillisiä kuolleiden henkilöiden kuolinpesien hoidosta jäljempänä esitettävän aluejaon mukaisesti. Tilaajan riskienhallinnallisten rajoitusten vuoksi kukin Tarjoaja voidaan hyväksyä vain yhden alueen sopimustoimittajaksi. Mikäli Tarjoaja voittaisi kilpailun usealla alueella, Tilaaja päättää, minkä alueen Tarjoaja saa hoidettavakseen. Ensisijaisesti Tarjoajat valitaan alueille siten, että kullekin alueelle saadaan ilmoitettu määrä Toimittajia. Uudellemaalle valitaan kahdeksantoista, Varsinais-Suomeen kuusi, Pirkanmaalle viisi ja Päijät-Hämeeseen neljä Toimittajaa. Etelä-Karjalaan, Keski-Suomeen, Kymenlaaksoon, Pohjois-Karjalaan ja Pohjois-Savoon valitaan kullekin alueelle kolme Toimittajaa. Etelä-Pohjanmaalle, Etelä-Savoon, Kainuuseen, Kanta-Hämeeseen, Lappiin, Pohjanmaalle, Pohjois-Pohjanmaalle ja Satakuntaan valitaan kullekin alueelle kaksi Toimittajaa. Keski-Pohjanmaalle valitaan vähintään yksi Toimittaja. Osatarjouksia, jotka käsittävät vain osan tietyn alueen kuolinpesien hoidosta ei oteta huomioon. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tilaaja hankkii palvelut tarpeen mukaan, eikä sitoudu tiettyihin hankintamääriin.
Menettelytunniste : 056b8b04-e7dd-4c22-a4b6-c8dea75c9448
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat: - Hankintayksikkö avaa tarjoukset - Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden - Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden - Hankintayksikkö vertailee tarjoukset - Hankintayksikkö valitsee parhaat tarjoukset alueittain ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti - Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille - Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen tehneeltä tarjoajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset - Hankintayksikkö tekee hankintasopimuksen alueittain valittujen tarjoajien kanssa laissa säädetyn odotus- ja valitusajan (14 päivää) kuluttua. Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä tiedottamalla, vaan vasta, kun odotusaika ja valitusaika (14 päivää) ovat kuluneet, ja kun Hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valitut tarjoajat ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Tilaaja muodostaa tarjouskilpailun perusteella toimittajarekisterin. Tilaaja tekee toimittajarekisterin sisäiset hankinnat kulloinkin valitsemaltaan Palveluntuottajalta. Tilaaja pyrkii osoittamaan toimeksiantoja sopimuskaudella tasaisesti kullekin pesänhoitoalueen Palveluntuottajalle.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79100000 Oikeudelliset palvelut

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 2 000 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Valtion kuolinpesien pesänhoidon hankinta VK/3060/2024
Kuvaus : Valtiokonttori (jäljempänä ”Tilaaja”) pyytää tarjoajaa tekemään tarjouksen valtiolle tulleiden ilman perillisiä kuolleiden henkilöiden kuolinpesien hoidosta jäljempänä esitettävän aluejaon mukaisesti. Tilaajan riskienhallinnallisten rajoitusten vuoksi kukin Tarjoaja voidaan hyväksyä vain yhden alueen sopimustoimittajaksi. Mikäli Tarjoaja voittaisi kilpailun usealla alueella, Tilaaja päättää, minkä alueen Tarjoaja saa hoidettavakseen. Ensisijaisesti Tarjoajat valitaan alueille siten, että kullekin alueelle saadaan ilmoitettu määrä Toimittajia. Uudellemaalle valitaan kahdeksantoista, Varsinais-Suomeen kuusi, Pirkanmaalle viisi ja Päijät-Hämeeseen neljä Toimittajaa. Etelä-Karjalaan, Keski-Suomeen, Kymenlaaksoon, Pohjois-Karjalaan ja Pohjois-Savoon valitaan kullekin alueelle kolme Toimittajaa. Etelä-Pohjanmaalle, Etelä-Savoon, Kainuuseen, Kanta-Hämeeseen, Lappiin, Pohjanmaalle, Pohjois-Pohjanmaalle ja Satakuntaan valitaan kullekin alueelle kaksi Toimittajaa. Keski-Pohjanmaalle valitaan vähintään yksi Toimittaja. Osatarjouksia, jotka käsittävät vain osan tietyn alueen kuolinpesien hoidosta ei oteta huomioon. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tilaaja hankkii palvelut tarpeen mukaan, eikä sitoudu tiettyihin hankintamääriin.
Sisäinen tunniste : VK/3060/2024

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79100000 Oikeudelliset palvelut
Optiot :
Vaihtoehtojen kuvaus : Sopimuksen voimassaoloa voidaan tarvittaessa jatkaa yhdellä vuodella.

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2025
Keston päättymispäivä : 31/12/2028

5.1.4 Uusiminen

Uusimisten enimmäismäärä : 1
Ostaja varaa itselleen oikeuden lisähankintoihin toimeksisaajalta tässä kuvatulla tavalla : Sopimuksen voimassaoloa voidaan tarvittaessa jatkaa yhdellä vuodella.

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Vaaditaan tarjouksessa
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Asianajotoimisto
Kuvaus : Tarjoajan tulee olla asianajotoimisto ja tarjoajan on nimettävä vastaava asianajaja.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Nimettyjen henkilöiden pätevyys ja kokemus
Kuvaus : Nimetyillä henkilöillä tulee olla tarjouspyynnössä edellytetty pätevyys ja kokemus.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Maksuhäiriömerkintä
Kuvaus : Tarjoajalla ei saa olla maksuhäiriömerkintää.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Tuntihinta
Kuvaus : Edullisimman tuntihinnan ilmoittanut tarjoaja saa hinnasta enimmäispisteet 60. Muiden tarjoajien hintapisteet lasketaan kaavalla: halvin hinta / tarjoajan hinta * 60.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 60
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Nimettyjen henkilöiden kokemus
Kuvaus : Tarjoajan on mahdollista saada laatuvertailussa enintään 40 pistettä nimettyjen henkilöiden kokemuksesta. Suurimmat laatupisteet saanut tarjoaja saa laadusta täydet 40 pistettä. Muiden tarjoajien laatupisteet lasketaan kaavalla: tarjoajan laatupisteet / suurimmat laatupisteet * 40.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 40
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Kielet, joilla hankinta-asiakirjat (tai niiden osat) ovat epävirallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 01/11/2024 12:00 +02:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehdot : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 15/11/2024 12:00 +02:00
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 15/11/2024 12:15 +02:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Valtiokonttori
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Valtiokonttori
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Valtiokonttori
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Valtiokonttori
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Valtiokonttori
Rekisterinumero : 0245440-1
Postiosoite : Sörnäisten rantatie 13
Postitoimipaikka : Valtiokonttori
Postinumero : 00054
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Puhelin : +358 400 383 842
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : a7917956-9963-4bdf-9d75-df4ebf87cfe0 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus – kevennetty järjestely
Ilmoituksen lähetyspäivä : 22/10/2024 16:19 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00646174-2024
EUVL S -lehden numero : 208/2024
Julkaisupäivä : 24/10/2024