Vähittäiskauppaostojen hankinta

Espoon kaupunki, Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia ja Espoon Asunnot Oy (myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia vähittäiskaupoilta monipuolisia vähittäiskauppaostoksia varten Espoossa ja pääkaupunkiseudulla (Helsinki, Vantaa, Kauniainen). Tavoitteena on saada laaja myymäläverkosto monipuolisia vähittäis- ja käyttötavaramyymälöitä kaupungin työntekijöiden käyttöön. Hankintaan muodostetaan kilpailutuksen perusteella puitejärjestely, johon valitaan korkeintaan 50 osallistujaa. Puitejärjestelyn kesto on …

CPV: 03121210 Arreglos florales, 03120000 Productos de horticultura y viveros, 03121200 Flores cortadas, 15000000 Alimentos, bebidas, tabaco y productos afines, 18000000 Prendas de vestir, calzado, artículos de viaje y accesorios, 19000000 Piel y textiles, materiales de plástico y caucho, 30000000 Máquinas, equipo y artículos de oficina y de informática, excepto mobiliario y paquetes de software, 31000000 Máquinas, aparatos, equipo y productos consumibles eléctricos; iluminación, 37000000 Instrumentos musicales, artículos deportivos, juegos, juguetes, artículos de artesanía, materiales artísticos y accesorios, 39000000 Mobiliario (incluido el de oficina), complementos de mobiliario, aparatos electrodomésticos (excluida la iluminación) y productos de limpieza, 44000000 Estructuras y materiales de construcción; productos auxiliares para la construcción (excepto aparatos eléctricos)
Plazo:
30 de septiembre de 2024 a las 09:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Vähittäiskauppaostojen hankinta
Organismo adjudicador:
Espoon kaupunki
Número de premio:
1012/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Espoon kaupunki
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys
Hankintaviranomaisen toiminta : Koulutus

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Espoon Asunnot Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys
Hankintaviranomaisen toiminta : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Vähittäiskauppaostojen hankinta
Kuvaus : Espoon kaupunki, Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia ja Espoon Asunnot Oy (myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia vähittäiskaupoilta monipuolisia vähittäiskauppaostoksia varten Espoossa ja pääkaupunkiseudulla (Helsinki, Vantaa, Kauniainen). Tavoitteena on saada laaja myymäläverkosto monipuolisia vähittäis- ja käyttötavaramyymälöitä kaupungin työntekijöiden käyttöön. Hankintaan muodostetaan kilpailutuksen perusteella puitejärjestely, johon valitaan korkeintaan 50 osallistujaa. Puitejärjestelyn kesto on neljä (4) vuotta. Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Liitteestä 7 "Ohjeet tarjouksen jättämiseen" löytyy käytännön vinkkejä tarjouspyyntöön tutustumiseen ja tarjouksen jättämiseen sekä minne voit olla yhteydessä erilaisissa ongelmatilanteissa. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo neljälle (4) vuodelle ilman arvonlisäveroa on 10 000 000 €. Kokonaisarvo jakautuu organisaatioiden kesken seuraavasti: Espoon kaupunki: 9 000 000 € Espoon Asunnot Oy: 400 000€ Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia: 600 000€ Espoon kaupunki, Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia ja Espoon Asunnot Oy tekevät hankinnasta omat hankintasopimukset.
Menettelytunniste : e5ca6ec2-8ee0-49a8-b9c2-ae06f4a00d75
Sisäinen tunniste : 1012/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Rinnakkaisten tarjousten tekeminen on kielletty. Mikäli tarjoaja jättää rinnakkaisia tarjouksia, huomioidaan niistä vain viimeisin tarjous.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 15000000 Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 03120000 Puutarhatuotteet ja taimitarhan tuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 03121200 Leikkokukat
Lisäluokitus ( cpv ): 03121210 Kukka-asetelmat
Lisäluokitus ( cpv ): 18000000 Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet
Lisäluokitus ( cpv ): 19000000 Nahka ja tekstiilikankaat, muovi- ja kumimateriaalit
Lisäluokitus ( cpv ): 30000000 Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita
Lisäluokitus ( cpv ): 31000000 Sähkökoneet, -kojeet, -laitteet ja -kulutustarvikkeet; valaistus
Lisäluokitus ( cpv ): 37000000 Soittimet, urheiluvälineet, pelit, lelut, käsityö- ja taidetarvikkeet ja -varusteet
Lisäluokitus ( cpv ): 39000000 Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 44000000 Rakentamiseen liittyvät rakenteet ja tarvikkeet ja muut tuotteet (sähkölaitteita lukuun ottamatta)

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 10 000 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Vähittäiskauppaostojen hankinta
Kuvaus : Espoon kaupunki, Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia ja Espoon Asunnot Oy (myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia vähittäiskaupoilta monipuolisia vähittäiskauppaostoksia varten Espoossa ja pääkaupunkiseudulla (Helsinki, Vantaa, Kauniainen). Tavoitteena on saada laaja myymäläverkosto monipuolisia vähittäis- ja käyttötavaramyymälöitä kaupungin työntekijöiden käyttöön. Hankintaan muodostetaan kilpailutuksen perusteella puitejärjestely, johon valitaan korkeintaan 50 osallistujaa. Puitejärjestelyn kesto on neljä (4) vuotta. Hankinnan tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Liitteestä 7 "Ohjeet tarjouksen jättämiseen" löytyy käytännön vinkkejä tarjouspyyntöön tutustumiseen ja tarjouksen jättämiseen sekä minne voit olla yhteydessä erilaisissa ongelmatilanteissa. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo neljälle (4) vuodelle ilman arvonlisäveroa on 10 000 000 €. Kokonaisarvo jakautuu organisaatioiden kesken seuraavasti: Espoon kaupunki: 9 000 000 € Espoon Asunnot Oy: 400 000€ Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia: 600 000€ Espoon kaupunki, Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia ja Espoon Asunnot Oy tekevät hankinnasta omat hankintasopimukset.
Sisäinen tunniste : 717046

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 15000000 Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 03120000 Puutarhatuotteet ja taimitarhan tuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 03121200 Leikkokukat
Lisäluokitus ( cpv ): 03121210 Kukka-asetelmat
Lisäluokitus ( cpv ): 18000000 Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet
Lisäluokitus ( cpv ): 19000000 Nahka ja tekstiilikankaat, muovi- ja kumimateriaalit
Lisäluokitus ( cpv ): 30000000 Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita
Lisäluokitus ( cpv ): 31000000 Sähkökoneet, -kojeet, -laitteet ja -kulutustarvikkeet; valaistus
Lisäluokitus ( cpv ): 37000000 Soittimet, urheiluvälineet, pelit, lelut, käsityö- ja taidetarvikkeet ja -varusteet
Lisäluokitus ( cpv ): 39000000 Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 44000000 Rakentamiseen liittyvät rakenteet ja tarvikkeet ja muut tuotteet (sähkölaitteita lukuun ottamatta)

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 10 000 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Tämä on toistuva hankinta
Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava:
Kuvaus : Vakuutussumma: Min: 1000000,00
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Asiaankuuluvaan ammattirekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin ammattirekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus :
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 05/09/2024 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehdot : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 30/09/2024 09:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 8 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 30/09/2024 09:01 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Hankintasopimuksen suorittamiseen liittyvät ehdot : Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen sekä valitusosoituksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Osallistujien enimmäismäärä : 50
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Espoon kaupunki
Rekisterinumero : 0101263-6
Postiosoite : PL 640
Postitoimipaikka : ESPOON KAUPUNKI
Postinumero : 02070
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintakeskus
Sähköposti : hankinta@espoo.fi
Puhelin : +358 981621
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Ryhmänvetäjä

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia
Rekisterinumero : 0502454-6
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02230
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Espoon kaupungin Hankintakeskus
Sähköposti : hankinta@espoo.fi
Puhelin : +358 981621
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Espoon Asunnot Oy
Rekisterinumero : 1565281-0
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02230
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Espoon kaupungin Hankintakeskus
Sähköposti : hankinta@espoo.fi
Puhelin : +358 981621
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 2b0c0d23-9eba-44db-a0a3-9913affc1477 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 26/08/2024 12:29 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 26/08/2024 12:30 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00512382-2024
EUVL S -lehden numero : 166/2024
Julkaisupäivä : 27/08/2024