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Vacuum Chambers for sc Dipoles for SFRS

Main Contract: 12 Vacuum Chambers for sc Dipoles for SFRS Option: 1 additional Vacuum Chamber This project involces the design, contruction and testing of 11 dipole vacuum chambers and one pumping chamger for the superconducting dipoles of the Super-FRS sevtion of the Facility for Antiproton and Ion Research GmbH (FAIR) …

CPV: 31643000 Aceleradores de partículas, 38000000 Equipo de laboratorio, óptico y de precisión (excepto gafas), 42000000 Maquinaria industrial

Lugar de ejecución:

Vacuum Chambers for sc Dipoles for SFRS

Organismo adjudicador:

FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

Número de premio:

35/2600015402FAIR

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Vacuum Chambers for sc Dipoles for SFRS

Beschreibung : Main Contract: 12 Vacuum Chambers for sc Dipoles for SFRS Option: 1 additional Vacuum Chamber

Kennung des Verfahrens : d82e9750-8ae2-41ab-b121-58653420ed22

Interne Kennung : 35/2600015402FAIR

Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 31643000 Teilchenbeschleuniger

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 42000000 Industrielle Maschinen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : FAIR Facitily for Antiproton and Ion Research in Europe

Stadt : Darmstadt

Postleitzahl : 64291

Land, Gliederung (NUTS) : Darmstadt, Kreisfreie Stadt ( DE711 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEY1VC202ND The only form of submission of participation applications accepted by Awarding Authority is in writing, electronically Participation applications shall be submitted electronically within the deadline via the German awarding platform DTVP. URL: http://www.dtvp.de/Center/ The forms and other documents to be completed, provided by FAIR, may be - either completed on the online tendering tool under the section "Documents to Be Completed" or - created and compiled separately by Candidate together with the other components of the participation application or tender (concepts or explanations etc.), then uploaded under the heading "Own Documents". However, Candidates should not fill in the forms online and upload them again separately, as this can result in transmission errors and increases the workload on both sides. In order to comply with the text form (in writing) according to § 126b BGB [transl.: German Civil Code] when submitting participation applications, Candidates must provide the following information: - In the case of natural persons, the full name (first name and surname) must be given (name of the declaring person in the participation application form). - In the case of legal entities and commercial companies and corporations, the name of the company and its legal form must be stated. In addition, the full name of the employee who is submitting the participation application on behalf of the company (name of the declaring person in the participation application form) must be stated. The insertion of a company logo is not sufficient. - In the case of Bidding Consortia, the declaring person according to § 126b BGB shall be the employee of the leading member who submits the participation application on behalf of the Bidding Consortium; besides, the form "Bidding Consortium Declaration" must be submitted. It should be noted that in the case of electronic submission, the text form according to § 126b BGB is only observed if the participation applications are transmitted in encrypted form via the awarding platform (cf. information on eVergabe). Submitting the participation application via email is not sufficient. In the case of incorrect/ incomplete information that violates the aforementioned formal requirements, participation applications will be excluded unless Candidate cannot be held responsible (§ 57 para. 1 nr. 1, para. 3 VgV). ------------------------ Note: Weighting 50 % price 50 % performance criteria The criteria in detail are: Design process, Detailing of the design concept: 30% Production: Description of all production steps ensuring compliance with all technical precision specifications and quality features: 30% Quality assurance and test methods, quality of communication and documentation: 20% Adherence to the time schedule and transport concept: 20% ------------------------ Communication with Candidates takes place via the DTVP's tender platform. Questions must be sent to FAIR via DTVP and will are answered via DTVP. Questions posed orally or by telephone regarding the documents or the contractual object will not be answered; answers given orally or by telephone are not binding.

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Vacuum Chambers for sc Dipoles for SFRS

Beschreibung : This project involces the design, contruction and testing of 11 dipole vacuum chambers and one pumping chamger for the superconducting dipoles of the Super-FRS sevtion of the Facility for Antiproton and Ion Research GmbH (FAIR) at Darmstadt, Germany. Optional: 1 additional dipole vacuum chamber

Interne Kennung : 35/2600015402FAIR

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 31643000 Teilchenbeschleuniger

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 38000000 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 42000000 Industrielle Maschinen

Optionen :

Beschreibung der Optionen : One Vacuum Chamber Type 5 (11 deg)

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : FAIR Facitily for Antiproton and Ion Research in Europe

Stadt : Darmstadt

Postleitzahl : 64291

Land, Gliederung (NUTS) : Darmstadt, Kreisfreie Stadt ( DE711 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 18/10/2024

Enddatum der Laufzeit : 15/07/2025

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung : Precio

Beschreibung :

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Design process Detailing of the design concept

Beschreibung : - A comprehensible, logical presentation and description of the design concept is asked for. People should be dedicated to the project. - The quality of the planned simulations and simulation methodology is rated. - The possibility to include alternatives to the given preliminary design in case of technical limitations is rated positive. - Simple and flexible solutions to achieve the specifications are evaluated positively. 9-10 points: Very good: particularly outstanding fulfillment of the performance criteria 7-8 points: Good: performance criteria fulfillment significantly above average requirements despite minor deficiencies 5-6 points: Satisfactory: performance criteria fulfillment that still meets average requirements despite minor to moderate deficiencies 3-4 points: Sufficient: fulfillment of the criteria suffering from significant deficiencies, which on the whole is only just usable 0-2 points: Poor to unsatisfactory: completely unusable fulfillment of the required criteria

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 15

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Adherence to the time schedule and transport concept

Beschreibung : - Detailing the targeted production schedule and delivery schedule. A binding commitment to comply with the delivery schedule is expected. - Presentation of the provider's approach to any delays in delivery or service caused by subcontractors. - Method of transport, especially in agreement with the specifications. Risk during transport must be minimized and safe intermediate storage must be ensured. 9-10 points: Very good: particularly outstanding fulfillment of the performance criteria 7-8 points: Good: performance criteria fulfillment significantly above average requirements despite minor deficiencies 5-6 points: Satisfactory: performance criteria fulfillment that still meets average requirements despite minor to moderate deficiencies 3-4 points: Sufficient: fulfillment of the criteria suffering from significant deficiencies, which on the whole is only just usable 0-2 points: Poor to unsatisfactory: completely unusable fulfillment of the required criteria

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Quality assurance and test methods, quality of communication and documentation

Beschreibung : - Description of the specified acceptance tests (visual, mechanical, vacuum, magnetic permeability). - Clear explanation of the approach and integration of quality assurance in all acceptance tests. It is evaluated how the organization and documentation of the tests will ensure the design goals. - Relevant certificates for critical production steps, such as welding, and the standards these works are to be carried out. Often these standards have different levels. - Standard compliant QA documentation; Risk assessment for hazards, declaration of incorporation. It should be shown that the Contractor is able to deliver the demanded documentation. - Logical and transparent description of the offer in itself. An unclear scope poses a project risk. - Possibly an investigation of project risks, which may lead to delays or non fulfilment of goals. 9-10 points: Very good: particularly outstanding fulfillment of the performance criteria 7-8 points: Good: performance criteria fulfillment significantly above average requirements despite minor deficiencies 5-6 points: Satisfactory: performance criteria fulfillment that still meets average requirements despite minor to moderate deficiencies 3-4 points: Sufficient: fulfillment of the criteria suffering from significant deficiencies, which on the whole is only just usable 0-2 points: Poor to unsatisfactory: completely unusable fulfillment of the required criteria

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Production: Description of all production steps ensuring compliance with all technical precision specifications and quality features

Beschreibung : - A detailed description of all necessary production and manufacturing processes is expected, including details of the technical equipment. It should be comprehensible how the fulfillment of the specifications is achieved and how the end product is manufactured, assembled and tested in compliance with all conditions, technical precision requirements and quality features. - Include a description of the project planning with resource planning and estimated coordination efforts, as well as a statement on the availability of the required material and components (flanges and support structure) , statements on subcontractors, statements on the quality of the material and components. - It is evaluated whether the description shows a high-quality, state-of-the-art production chain, in particular which machines/tools are to be used. - Welding methods for better accuracy, safety, or avoiding deformation during welding are rated. - Surface treatment and cleaning can have different levels. A safe achievement of the vacuum goals is rated as positive. - The procedure for achieving the specified manufacturing tolerances should be described and a safe method for guaranteeing the goals is evaluated positive. 9-10 points: Very good: particularly outstanding fulfillment of the performance criteria 7-8 points: Good: performance criteria fulfillment significantly above average requirements despite minor deficiencies 5-6 points: Satisfactory: performance criteria fulfillment that still meets average requirements despite minor to moderate deficiencies 3-4 points: Sufficient: fulfillment of the criteria suffering from significant deficiencies, which on the whole is only just usable 0-2 points: Poor to unsatisfactory: completely unusable fulfillment of the required criteria

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 15

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : The competent reviewing authority is Federal Public Procurement Tribunal Villemombler Straße 76 53123 Bonn Tel.: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-163 Email: vk@bundeskartellamt.bund.de Website: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html The applicants are made aware of the legal meaning of § 160, para. 3 of the German Act Against Restraints of Competition, particularly its no. 4. § 160 Introduction, Application (1) The public procurement tribunal shall initiate review procedures only upon application. (2) Every undertaking which has an interest in the contract and claims that its rights under § 97 para. 7 were violated by non-compliance with the provisions governing the awarding of public contracts has the right to file an application. In doing so, it must be shown that the undertaking has suffered a loss, or may be about to suffer a loss, in consequence of the alleged violation of provisions governing the awarding of public contracts. (3) The application is inadmissible, if 1. the applicant became aware of the violation of provisions governing the awarding of public contracts during the award procedure and did not object to the contracting entity without undue delay. 2. violations of provisions governing the awarding of public contracts which become apparent from the tender notice are not notified to the contracting entity by the end of the period specified in the notice for the submission of a tender or application. 3. violations of provisions governing the awarding of public contracts which only become apparent from the award documents are not notified to the contracting entity by the end of the period specified in the notice for the submission of a tender or application. 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting entity that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 shall not apply to an application under § 101b (1) no. 2 to have the award contract declared ineffective. § 101a para. 1 sentence 2 shall remain unaffected. Information pursuant to Art. 13 GDPR on the processing of your personal data within the scope of our business relationship is available at: www.gsi.de/data-protection

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Bundes

TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :

Offizielle Bezeichnung : Fantini Sud S.p.A.

Angebot :

Kennung des Angebots :

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001

Wert des Ergebnisses : 727 830 Euro

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein

Vergabe von Unteraufträgen : Noch nicht bekannt

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein

Informationen zum Auftrag :

Kennung des Auftrags : 1

Titel : Fantini Sud S.p.A., 03012 Anagni

Datum des Vertragsabschlusses : 30/08/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von kleinen Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinstunternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

Offizielle Bezeichnung : Fantini Sud S.p.A.

Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen

Registrierungsnummer : FR - 95080 Frosinone

Postanschrift : Strada Provinciale 12, n° 52

Stadt : Anagni

Postleitzahl : 03012

Land, Gliederung (NUTS) : Roma ( ITI43 )

Land : Italien

E-Mail : info@fantinispa.it

Telefon : +39 0775 77491

Fax : +390775769640

Rollen dieser Organisation :

Bieter

Federführendes Mitglied

Wirtschaftlicher Eigentümer

Staatsangehörigkeit des Eigentümers : ITA

Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83

Stadt : Bonn

Postleitzahl : 53119

Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )

Land : Deutschland

E-Mail : noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon : +49228996100

Rollen dieser Organisation :

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : df5c701d-a09f-43c7-addc-6c8b638dcdf8 - 01

Formulartyp : Ergebnis

Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 11/09/2024 10:18 +02:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00547217-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe : 178/2024

Datum der Veröffentlichung : 12/09/2024