Utrzymanie i rozwój zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej

Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymaniowe i rozwojowe funkcjonującego u Zamawiającego Systemu SAP PW. Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymaniowe i rozwojowe funkcjonującego u Zamawiającego Systemu SAP PW.

CPV: 72253200 Servicios de apoyo a sistemas, 72220000 Servicios de consultoría en sistemas y consultoría técnica, 72222000 Servicios de planificación y revisión estratégica de sistemas de información o de tecnología de la información, 72230000 Servicios de desarrollo de software personalizado, 72250000 Servicios de sistemas y apoyo, 72262000 Servicios de desarrollo de software
Plazo:
21 de enero de 2025 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Utrzymanie i rozwój zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej
Organismo adjudicador:
POLITECHNIKA WARSZAWSKA
Número de premio:
CI.ZP.261.15.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : POLITECHNIKA WARSZAWSKA
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Utrzymanie i rozwój zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej
Opis : Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymaniowe i rozwojowe funkcjonującego u Zamawiającego Systemu SAP PW.
Identyfikator procedury : 3ad867d8-6195-4798-8a94-35375a2b6d6e
Wewnętrzny identyfikator : CI.ZP.261.15.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72220000 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72262000 Usługi rozbudowy oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 uPzp - przetarg nieograniczony

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Aktywami zarządza likwidator :
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia :
Korupcja :
Nadużycia :
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy :
Niewypłacalność :
Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne :
Płatność podatków :
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : zgodnie z zapisami SWZ
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji :
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi :
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu :
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną :
Udział w organizacji przestępczej :
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego :
Działalność gospodarcza jest zawieszona :
Układ z wierzycielami :
Upadłość :

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Utrzymanie i rozwój zintegrowanego informatycznego systemu wspomagania zarządzania Uczelnią opartego na oprogramowaniu SAP dla Politechniki Warszawskiej
Opis : Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymaniowe i rozwojowe funkcjonującego u Zamawiającego Systemu SAP PW.
Wewnętrzny identyfikator : CI.ZP.261.15.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72222000 Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej oraz usługi w zakresie planowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72262000 Usługi rozbudowy oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 48 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia : Wymagane w ofercie
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Kryterium :
Rodzaj : Zdolność techniczna i zawodowa
Nazwa : kwalifikacje zawodowe
Opis : Wykonawca musi wykazać, że posiada aktualne na dzień składania oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) certyfikat „Partner Center of Expertise” (PCOE); i b) certyfikaty: Support Authorization-Database and Data Management, Support Authorization - SAP BAiO, Support Authorization - SAP HANA; i c) certyfikat systemu zarządzania jakością wg normy ISO 9001; i d) certyfikat systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji wg normy ISO 27001.
Kryterium :
Rodzaj : Zdolność techniczna i zawodowa
Nazwa : doświadczenie
Opis : Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie: a) minimum 1 (jedno) zamówienie o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł brutto, którego przedmiotem było świadczenie usługi polegającej na usuwaniu usterek i rozwoju produkcyjnego systemu SAP HCM w zakresie następujących modułów: HCM-PA, HCM-PY, HCM-PT, Portal ESS/MSS, Portal Fiori dla co najmniej 4000 użytkowników dla uczelni wyższej albo prywatnej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych, dla minimum 200 nazwanych użytkowników, który wspiera obsługę wielozatrudnienia w systemie ze świadczeniem usługi polegającej na usuwaniu usterek dla wdrożonego systemu SAP HCM w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy; i b) minimum 1 (jedno) zamówienie o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto, którego przedmiotem było świadczenie usługi polegającej na usuwaniu usterek i rozwoju produkcyjnego systemu SAP ERP w zakresie obejmującym przynajmniej 3 moduły z następującej listy: FI, FI-AA, FI-CA, CO, SD, MM, BW i PS, dla uczelni wyższej publicznej lub prywatnej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych, dla minimum 200 nazwanych użytkowników systemu produkcyjnego w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy; i c) minimum 1 (jedno) zamówienie o wartości nie mniejszej niż 500 000 zł brutto, którego przedmiotem było zaprojektowanie i wdrożenie w ramach systemu SAP ERP, bazy danych SAP HANA; i d) minimum 1 (jedno) zamówienie o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto, którego przedmiotem była usługa polegająca na usuwaniu usterek dla produkcyjnego systemu SAP opartego na bazie danych SAP HANA.
Kryterium :
Rodzaj : Zdolność techniczna i zawodowa
Nazwa : osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia
Opis : z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w zakresie opisu tego warunku Zamawiający odsyła do zapisów SWZ

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Cena
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 80
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Skrócenie Czasu Naprawy w priorytecie Krytyczny
Opis : Skrócenie Czasu Naprawy w priorytecie Krytyczny
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 10
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Skrócenie Czasu Naprawy w priorytecie Wysoki
Opis : Skrócenie Czasu Naprawy w priorytecie Wysoki
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 10
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 2) Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych art. 450 ust. 2 ustawy PZP. 3) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. 4) W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 5) Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 6) W przypadku, gdy zabezpieczenie, będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu. 7) Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie gwarancji/poręczenia winno wynikać, że bank, ubezpieczyciel, poręczyciel zapłaci, na rzecz Zamawiającego w terminie maksymalnie 30 dni od pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku, niezależnie od kwestionowania czy zastrzeżeń Wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione czy nie. 8) Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy według postanowień zawartych w Projektowanych postanowień umowy (Wzór umowy) stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ. 9) W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 450 ust. 1 PZP. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 10) Pozostałe postanowienia dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały ujęte w § 10 Projektowanych postanowień umowy.
Termin składania ofert : 21/01/2025 12:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 88 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 21/01/2025 12:15 +01:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Wymagana jest umowa o poufności : nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Informacje o terminach odwołania : 1) Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 3) Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 4) Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” PZP.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : nie

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organ odwoławczy : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : POLITECHNIKA WARSZAWSKA
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : POLITECHNIKA WARSZAWSKA
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : POLITECHNIKA WARSZAWSKA
Organizacja rozpatrująca oferty : POLITECHNIKA WARSZAWSKA

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : POLITECHNIKA WARSZAWSKA
Numer rejestracyjny : NIP: 5250005834
Numer rejestracyjny : REGON: 000001554
Departament : Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej
Adres pocztowy : ul. PLAC POLITECHNIKI 1
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-661
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Aldona Korba-Jończyk
Telefon : +48222346122
Adres strony internetowej : https://www.pw.edu.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Adres strony internetowej : www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : cef84329-049d-4671-bec5-e67baf38a4bf - 02
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 17/12/2024 12:00 +01:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00776049-2024
Numer wydania Dz.U. S : 246/2024
Data publikacji : 18/12/2024