Utdatatjänster

Upphandlingen omfattar följande: skapande av dokumentlayouter, materialanskaffning, produktion, och distribution av pappersfakturor, e-fakturor och EDI-fakturor och andra kunddokument. I kommande upphandlingsdokument specificeras efterfrågade tjänster i detalj, i denna ansökningsinbjudan redovisas efterfrågade tjänster översiktligt i punktform: - Layout av fakturor och krav/påminnelser - Skapande av PDF-filer - Produktion och distribution av …

CPV: 79571000 Servicios de envío por correo, 79824000 Servicios de impresión y distribución, 72512000 Servicios de gestión de documentos, 64100000 Servicios postales y de correo rápido, 79999000 Servicios de escaneado y facturación, 72268000 Servicios de suministro de software, 72300000 Servicios relacionados con datos, 48811000 Sistema de correo electrónico, 64112000 Servicios postales relacionados con cartas
Lugar de ejecución:
Utdatatjänster
Organismo adjudicador:
Falu Energi och Vatten AB inkl. dotterbolag
Número de premio:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:94408:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Falu Energi och Vatten AB inkl. dotterbolag
Köparens rättsliga status : Offentligt företag som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande enhetens verksamhet : Vattenverksamhet

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Borlänge Energi AB
Köparens rättsliga status : Offentligt företag som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande enhetens verksamhet : Vattenverksamhet

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Utdatatjänster
Beskrivning : Upphandlingen omfattar följande: skapande av dokumentlayouter, materialanskaffning, produktion, och distribution av pappersfakturor, e-fakturor och EDI-fakturor och andra kunddokument. I kommande upphandlingsdokument specificeras efterfrågade tjänster i detalj, i denna ansökningsinbjudan redovisas efterfrågade tjänster översiktligt i punktform: - Layout av fakturor och krav/påminnelser - Skapande av PDF-filer - Produktion och distribution av E-fakturor privat och E-fakturor företag inklusive CTD-tjänst och fakturahotell - Hantering av bilagor som skickas med fakturor (Printade och/eller tryckta) - Kuvertering - Produktion och distribution av EDI- faktura (Svefaktura) - Produktion och distribution av PDF-fakturor via e-post - Lagring och funktionalitet för visning av fakturor för t.ex. kundservice, med layout identisk med fakturor som visas för kund. - Portooptimering / Portokonsolidering - Distribution av pappersfakturor - Eventuell arkivering av gamla fakturabildfiler(från tidigare leverantör)
Förfarandets identifierare : dcc12031-eb17-4c76-adc6-190ef94a0deb
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79571000 Utskick

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 30 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/25/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Utdatatjänster
Beskrivning : Upphandlingen omfattar följande: skapande av dokumentlayouter, materialanskaffning, produktion, och distribution av pappersfakturor, e-fakturor och EDI-fakturor och andra kunddokument. I kommande upphandlingsdokument specificeras efterfrågade tjänster i detalj, i denna ansökningsinbjudan redovisas efterfrågade tjänster översiktligt i punktform: - Layout av fakturor och krav/påminnelser - Skapande av PDF-filer - Produktion och distribution av E-fakturor privat och E-fakturor företag inklusive CTD-tjänst och fakturahotell - Hantering av bilagor som skickas med fakturor (Printade och/eller tryckta) - Kuvertering - Produktion och distribution av EDI- faktura (Svefaktura) - Produktion och distribution av PDF-fakturor via e-post - Lagring och funktionalitet för visning av fakturor för t.ex. kundservice, med layout identisk med fakturor som visas för kund. - Portooptimering / Portokonsolidering - Distribution av pappersfakturor - Eventuell arkivering av gamla fakturabildfiler(från tidigare leverantör)
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:94408:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79571000 Utskick
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79824000 Tryckning och distribution
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72512000 Dokumenthanteringstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 64100000 Post- och budtjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79999000 Skanning och fakturering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72268000 Tillhandahållande av programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72300000 Datatjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48811000 System för elektronisk post
Ytterligare klassificering ( cpv ): 64112000 Posttjänster för brev
Optioner :
Beskrivning av alternativen : Avtal tecknas för 3 år med möjlighet för respektive bolag att vid ett eller flera tillfällen, förlänga avtalet med upp till ytterligare 5 år, maximal avtalslängd är 8 år.

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 17/09/2024
Slutdatum för varaktighet : 17/09/2027

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 5

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling : Andra kriterier för grön upphandling

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning :
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Falun
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Falu Energi och Vatten AB inkl. dotterbolag
TED eSender : Antirio AB

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 6 743 460 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Tietoevry AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : 3241169
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0001
Värde på upphandlingen : 6 743 460 Svensk krona
Anlitande av underleverantör : Nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : 3241169
Datum då vinnaren utsågs : 05/09/2024
Datum för ingående av kontraktet : 06/09/2024
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : K.G.M. Datadistribution Aktiebolag
Anbudsgivare :
Officiellt namn : CGI Sverige AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbudsansökan
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 13
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 3

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Falu Energi och Vatten AB inkl. dotterbolag
Registreringsnummer : 556509-6731
Postadress : Västermalmsvägen 12
Ort : Falun
Postnummer : 791 77
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
E-postadress : upphandling@fev.se
Tfn : 023774605
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Gruppledare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Antirio AB
Registreringsnummer : 556533-8133
Postadress : GÅRDSVÄGEN 18
Ort : Solna
Postnummer : 169 70
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : support@e-avrop.com
Tfn : 08-501 190 00
Den här organisationens roller :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Borlänge Energi AB
Registreringsnummer : 5560055385
Postadress : Nygårdsvägen 9
Ort : Borlänge
Postnummer : 781 70
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
Tfn : 0243-730 00
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Falun
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 45
Ort : Falun
Postnummer : 791 21
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
Tfn : +46 23-383 00 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : CGI Sverige AB
Registreringsnummer : 556337-2191
Postadress : Torshamnsgatan 24
Ort : Kista
Postnummer : 164 40
Land : Sverige
Tfn : +46724533602
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0006

Officiellt namn : K.G.M. Datadistribution Aktiebolag
Registreringsnummer : 556217-2444
Postadress : Box 42065
Ort : Stockholm
Postnummer : 12613
Land : Sverige
Tfn : 070-8714523
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0007

Officiellt namn : Tietoevry AB
Registreringsnummer : 559435-9001
Postadress : Gustav III:s Boulevard 130, P.O.Box 4043
Ort : Stockholm
Postnummer : SE-16904
Land : Sverige
Tfn : +4746409797
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 64f38174-d85f-489f-8163-aa1a95537c9f - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 12/09/2024 08:45 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00552478-2024
EUT S-nummer : 179/2024
Publiceringsdatum : 13/09/2024