Usluge pretplate za korištenje platforme knjižničnih usluga u oblaku

Naručitelj provodi otvoreni postupak javne nabave implementacije platforme knjižničnih usluga i discovery servisa (LSP/DS) dostupnih po modelu usluge pretplate za korištenje programa na razini usluge – SaaS (engl. Software as a Service) te uslugu konverzije bibliografskih zapisa iz formata UNIMARC u format MARC 21, deduplikacije zapisa te migracije podataka za …

CPV: 79980000 Servicios de suscripción
Plazo:
18 de octubre de 2024 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Usluge pretplate za korištenje platforme knjižničnih usluga u oblaku
Organismo adjudicador:
Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu
Número de premio:
VV-4-2024

1. Kupac

1.1 Kupac

Službeno ime : Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu
Pravni oblik kupca : Tijelo koje se uređuje javnim pravom
Djelatnost javnog naručitelja : Slobodne aktivnosti, kultura i religija

2. Postupak

2.1 Postupak

Naslov : Usluge pretplate za korištenje platforme knjižničnih usluga u oblaku
Opis : Naručitelj provodi otvoreni postupak javne nabave implementacije platforme knjižničnih usluga i discovery servisa (LSP/DS) dostupnih po modelu usluge pretplate za korištenje programa na razini usluge – SaaS (engl. Software as a Service) te uslugu konverzije bibliografskih zapisa iz formata UNIMARC u format MARC 21, deduplikacije zapisa te migracije podataka za potrebe uspostave hrvatskoga visokoškolskog knjižničnog sustava – bukinet.hr. Usluge iz Ugovora o javnoj nabavi će se izvršavati u dvije faze, a detaljan opis predmeta nabave naveden je u Tehničkim specifikacijama i Tehničkim specifikacijama – Dodatku 1 te u dokumentima koji se odnose na dodatne funkcionalnosti sustava koje su jedan od kriterija ekonomski najpovoljnije ponude, konkretno Kriterijima za odabir ponude i Kriterijima za odabir ponude – Dodatku 1, koji su izdvojeni u zasebne dokumente (privitke dokumentaciji o nabavi). Ponuditelj je dužan nuditi isključivo cjelokupan predmet nabave, a količina je navedena u dokumentaciji u nabavi, u točki 3.1. i 3.1.1. ovog Dijela I - Opći podaci o postupku nabave te Troškovniku koji je također izdvojen u zaseban dokument (privitak dokumentaciji o nabavi).
Identifikacijska oznaka postupka : f23c23f3-9b02-4434-9642-78fe52128f70
Interna identifikacijska oznaka : VV-4-2024
Vrsta postupka : Otvoren
Obrazloženje ubrzanog postupka :
Glavna obilježja postupka : Otvoreni postupak

2.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Usluge
Glavna klasifikacija ( cpv ): 79980000 Pretplatničke usluge

2.1.3 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 1 873 763 Euro

2.1.4 Opće informacije

Dodatne informacije : Račun se dostavlja na plaćanje elektronički, sukladno propisima koji uređuju elektroničko izdavanje i zaprimanje računa u javnoj nabavi.
Pravna osnova :
Direktiva 2014/24/EU

2.1.6 Razlozi za isključenje

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji : Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji
Korupcija : Korupcija
Prijevara : Prijevara
Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima : Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Pranje novca ili financiranje terorizma : Pranje novca ili financiranje terorizma
Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima : Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima
Plaćanje poreza : Plaćanje poreza
Plaćanje doprinosa za socijalno osiguranje : Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

5. Grupa

5.1 Tehnički ID lota : LOT-0000

Naslov : Usluge pretplate za korištenje platforme knjižničnih usluga u oblaku
Opis : Naručitelj provodi otvoreni postupak javne nabave implementacije platforme knjižničnih usluga i discovery servisa (LSP/DS) dostupnih po modelu usluge pretplate za korištenje programa na razini usluge – SaaS (engl. Software as a Service) te uslugu konverzije bibliografskih zapisa iz formata UNIMARC u format MARC 21, deduplikacije zapisa te migracije podataka za potrebe uspostave hrvatskoga visokoškolskog knjižničnog sustava – bukinet.hr. Usluge iz Ugovora o javnoj nabavi će se izvršavati u dvije faze, a detaljan opis predmeta nabave naveden je u Tehničkim specifikacijama i Tehničkim specifikacijama – Dodatku 1 te u dokumentima koji se odnose na dodatne funkcionalnosti sustava koje su jedan od kriterija ekonomski najpovoljnije ponude, konkretno Kriterijima za odabir ponude i Kriterijima za odabir ponude – Dodatku 1, koji su izdvojeni u zasebne dokumente (privitke dokumentaciji o nabavi). Ponuditelj je dužan nuditi isključivo cjelokupan predmet nabave, a količina je navedena u dokumentaciji u nabavi, u točki 3.1. i 3.1.1. ovog Dijela I - Opći podaci o postupku nabave te Troškovniku koji je također izdvojen u zaseban dokument (privitak dokumentaciji o nabavi).
Interna identifikacijska oznaka : VV-4-2024

5.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Usluge
Glavna klasifikacija ( cpv ): 79980000 Pretplatničke usluge

5.1.2 Mjesto izvršenja

Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Dodatne informacije : Lokacija Naručitelja i lokacija/e ponuditelja, dok će se usluge implementacije i pretplate isporučiti po modelu korištenja programa kao usluge u oblaku (SaaS).

5.1.3 Očekivano trajanje

Datum početka : 15/11/2024
Trajanje : 48 Mjesec

5.1.4 Obnova

Maksimalan broj obnavljanja : 0

5.1.5 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 1 873 763 Euro

5.1.6 Opće informacije

Rezervirano sudjelovanje : Sudjelovanje nije rezervirano.
Projekt javne nabave u cijelosti se ili djelomično financira sredstvima EU-a
Podaci o fondovima Europske unije
Program financijskih sredstava EU-a : Program potpore reformama (uključujući instrument za provedbu reformi i instrument za konvergenciju) (2021/2027)
Identifikator fondova EU-a : NPOO.C3.1.R2-I.1.0001
Dodatne pojedinosti o financijskim sredstvima EU-a : Nacionalni plan oporavka i otpornosti 2021.-2026. (NPOO) za projekte koji se financiraju iz mehanizma za oporavak i otpornost. Predmet nabave je kao projektna aktivnost obuhvaćen projektom pod nazivom „e-Sveučilišta“, sufinanciranog sredstvima iz Nacionalnog plana oporavka i otpornosti 2021.-2026. (NPOO) sukladno Ugovoru o dodjeli bespovratnih sredstava broj NPOO.C3.1.R2-I.1.0001 za projekte koji se financiraju iz mehanizma za oporavak i otpornost. Uz Naručitelja, partneri u navedenom projektu su Hrvatska akademska i istraživačka mreža CARNet, Sveučilište u Zagrebu Sveučilišni računski centar (Srce) i Agencija za znanost i visoko obrazovanje (AZVO).
Javna nabava obuhvaćena je Sporazumom o javnoj nabavi (GPA) : da
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi)
Dodatne informacije : PODATCI O KOLIČINI: Količina za predmet naveden u Troškovniku pod rednim brojem 1. „Projekt implementacije platforme knjižničnih usluga mrežnog okružja i discovery servisa (LSP/DS) te usluga konverzije bibliografskih zapisa iz formata UNIMARC u format MARC 21, deduplikacije i migracije podataka za potrebe uspostave hrvatskoga visokoškolskog knjižničnog sustava - bukinet.hr“ je točna količina. Količina za predmet naveden u Troškovniku pod rednim brojem 2. „Pretplata za korištenje platforme knjižničnih usluga u oblaku“ je okvirna količina. Sukladno članku 4. stavku 3. Pravilnika o dokumentaciji o nabavi te ponudi u postupcima javne nabave („Narodne novine“ br. 65/2017 i 75/2020; u daljnjem tekstu: Pravilnik), stvarno nabavljena količina predmeta nabave može biti veća ili manja od okvirne količine.

5.1.8 Kriteriji pristupačnosti

U obzir su uzeti uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom

5.1.9 Kriteriji za odabir

Kriterij :
Vrsta : Sposobnost za obavljanje stručne djelatnosti
Naziv : Upis u registar
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij :
Vrsta : Ekonomska i financijska sposobnost
Naziv : Ukupni godišnji promet
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij :
Vrsta : Tehnička i stručna sposobnost
Naziv : Popis glavnih usluga
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij :
Vrsta : Tehnička i stručna sposobnost
Naziv : Obrazovne i stručne kvalifikacije
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij :
Vrsta : Tehnička i stručna sposobnost
Naziv : Norme za osiguranje kvalitete
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

5.1.10 Kriteriji za dodjelu

Kriterij :
Vrsta : Cijena
Naziv : Cijena ponude
Opis : Cijena ponude
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Dodatne funkcionalnosti sustava (N1 – prvi nefinancijski kriterij)
Opis : Naručitelj kao prvi nefinancijski kriterij ekonomski najpovoljnije ponude određuje dodatne funkcionalnosti sustava. Dodatne funkcionalnosti sustava su vezane uz predmet nabave i Naručitelju služe za identificiranje najbolje ponude, odnosno odabir ponude koja nudi najveću vrijednost za uloženi novac. Maksimalni broj bodova koji gospodarski subjekt može ostvariti prema ovom nefinancijskom kriteriju (N1) je 700 bodova. Broj bodova za određuje se prema vrijednostima navedenim u obrascima „Kriteriji za odabir ponude“ i „Kriteriji za odabir ponude - Dodatak 1“, koji su objavljeni kao sastavni dio dokumentacije o nabavi.
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Profesionalno iskustvo stručnjaka (N2 – drugi nefinancijski kriterij)
Opis : Naručitelj kao drugi nefinancijski kriterij ekonomski najpovoljnije ponude određuje profesionalno iskustvo stručnjaka kako bi se osigurala uspješna i pravovremena provedba Ugovora o javnoj nabavi koji se odnosi na prvu fazu izvršenja predmeta nabave, odnosno što kvalitetnije izvršenje usluga koje su predmet nabave. S obzirom na specifičnost očekivanih rezultata kao i predviđeno trajanje za izvršenje Ugovora, tehničke vještine i profesionalno iskustvo stručnjaka imaju utjecaj na kvalitetu izvršenja, a isto tako i osiguravaju uredno izvršenje Ugovora o javnoj nabavi u predviđenom vremenskom roku. Zbog navedenog, tehničke vještine i profesionalno iskustvo stručnjaka određuje tehničku vrijednost ponude i posljedično njezinu ekonomsku vrijednost. Maksimalni broj bodova koji gospodarski subjekt može dobiti prema ovom nefinancijskom kriteriju (N2) je sedamdeset (70) bodova. Broj bodova za određuje se prema vrijednostima navedenim u obrascu „Kriteriji za odabir ponude“, koji je objavljen kao sastavni dio dokumentacije o nabavi.
Opis metode koja se primjenjuje ako se ponderiranje ne može izraziti na temelju kriterija : Način izračuna kriterija za odabir najpovoljnije ponude je opisan u dokumentaciji o nabavi
Obrazloženje nenavođenja ponderiranja kriterija za dodjelu :

5.1.11 Dokumentacija o nabavi

Adresa dokumentacije o nabavi : https://eojn.hr/tender-eo/17319
Ad hoc komunikacijski kanal :

5.1.12 Uvjeti nabave

Uvjeti podnošenja :
Elektroničko podnošenje : Obvezno
Adresa za podnošenje : https://eojn.hr/tender-eo/17319
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje : hrvatski
Elektronički katalog : Nije dopušteno
Varijante : Nije dopušteno
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude : Nije dopušteno
Opis financijskog jamstva : Gospodarski subjekt je dužan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude unutar roka za dostavu ponuda u obliku bankarske garancije ili novčanog pologa u iznosu od 50.000,00 eura. Sukladno članku 214. stavku 1. točki 1. ZJN 2016, Naručitelj će naplatiti jamstvo za ozbiljnost ponude za slučaj: - odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, - nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016, - neprihvaćanja ispravka računske greške, - odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, - nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi. Za naplatu jamstva za ozbiljnost ponude dovoljno je da se u odnosu na gospodarskog subjekta ostvari i samo jedan od prethodno navedenih uvjeta. Ukoliko gospodarski subjekt dostavlja jamstvo u obliku bankarske garancije, u bankarskoj garanciji mora biti navedeno da je korisnik garancije Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu te da se garant obvezuje bezuvjetno, neopozivo i na prvi pisani poziv korisnika garancije, bez prigovora isplatiti traženi iznos, u slučaju: - odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, - nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016, - neprihvaćanja ispravka računske greške, - odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, - nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude mora biti važeće najmanje do isteka roka valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, u bankarskoj garanciji moraju biti navedeni svi članovi zajednice gospodarskih subjekata, odnosno iz teksta garancije mora biti vidljivo da je banka upoznata da ponudu dostavlja zajednica gospodarskih subjekata i tko su članovi zajednice. Dakle, u slučaju zajednice gospodarskih subjekata u odnosu na bankarsku garanciju postoje tri opcije: - bilo koji gospodarski subjekt može biti nalogodavac, a jamstvo mora glasiti na sve članove zajednice gospodarskih subjekata ili - jedan član zajednice gospodarskih subjekata može biti nalogodavac, a jamstvo mora glasiti na sve članove zajednice gospodarskih subjekata, odnosno bankarska garancija mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata i u njemu moraju biti navedeni članovi zajednice ponuditelja ili - svaki član zajednice gospodarskih subjekata (ili drugi gospodarski subjekt kao nalogodavac za pojedinog člana zajednice) može dostaviti zasebno jamstvo za svoj dio garancije, a zbroj svih garancija mora odgovarati iznosu jamstva navedenom u dokumentaciji o nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke ponude, u papirnatom obliku, u skladu s odredbama dokumentacije o nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije ne smije ni na koji način biti oštećeno (npr. bušenjem, klamanjem i sl.). U slučaju da gospodarski subjekt uplaćuje novčani polog, dostavlja dokaz o uplati koji se prilaže / uvezuje u ponudu (ne mora biti dostavljen u papirnatom obliku). Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, Naručitelj provjerava izvršenje uplate. Polog mora biti evidentiran na računu Naručitelja u trenutku isteka roka za dostavu ponuda. Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj je sukladno članku 216. stavku 2. ZJN 2016 obvezan prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od gospodarskog subjekta koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od pet dana. Ostale odredbe koje se odnose na bankarsku garanciju na odgovarajući se način primjenjuju i na novčani polog. Ponuditelj uplaćuje novčani polog u eurima na sljedeći način:
Rok za zaprimanje ponuda : 18/10/2024 12:00 +02:00
Rok do kojeg ponuda mora ostati valjana : 90 Dan
Informacije o javnom otvaranju :
Datum otvaranja : 18/10/2024 12:00 +02:00
Mjesto : Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu, Ulica Hrvatske bratske zajednice 4, Zagreb, Hrvatska.
Dodatne informacije : Javno otvaranje ponuda održat će članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu Naručitelja u prostorijama Naručitelja, Ulica Hrvatske bratske zajednice 4, Zagreb, Hrvatska. Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Sukladno članku 282. stavku 8. ZJN 2016, pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje za prisustvovanje javnom otvaranju ponuda predati članovima stručnog povjerenstva za javnu nabavu.
Uvjeti ugovora :
Ugovor se mora izvršiti u okviru programa zaštićenih radnih mjesta : Ne
Uvjeti koji se odnose na izvršenje ugovora : <p>Na temelju članka 312. ZJN 2016, Ugovor o javnoj nabavi sklopit će se u pisanom obliku u roku 90 dana od dana izvršnosti odluke o odabiru. S obzirom na to da je nastanak Ugovora o javnoj nabavi uvjetovan suglasnošću Vlade Republike Hrvatske temeljem članka 12. Statuta Naručitelja, neće se smatrati da je Ugovor o javnoj nabavi sklopljen prije pribavljanja predmetne suglasnosti Vlade Republike Hrvatske sukladno članku 307. stavku 4. ZJN 2016. U slučaju da Vlada Republike Hrvatske iz bilo kojeg razloga ne izda spomenutu suglasnost Naručitelju, smatra se da Ugovor o javnoj nabavi nije sklopljen te nijedna strana (ni ponuditelj ni naručitelj) neće imati nikakvih međusobnih potraživanja.</p> <p>Naručitelj napominje svim zainteresiranim gospodarskim subjektima da će se Ugovor o javnoj nabavi s odabranim gospodarskim subjektom sklopiti sukladno uvjetima iz dokumentacije o nabavi. <strong>Dakle, u slučaju bilo kakvog nesklada između odredbi Ugovora o javnoj nabavi i bilo kojeg dokumenta...
Elektroničko izdavanje računa : Obvezno
Naručivanje će biti elektroničko : ne
Plaćanje će biti elektroničko : ne
Financijski aspekti : S obzirom na to da EOJN RH Naručitelju ograničava unos teksta do samo 1.000 znakova, rok, način u uvjeti plaćanja su navedeni u dijelu "Ostale napomene".

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Nema okvirnog sporazuma
Informacije o dinamičkom sustavu nabave :
Nema dinamičkog sustava nabave
Elektronička dražba : ne

5.1.16 Dodatne informacije, posredovanje i pravna zaštita (preispitivanje)

Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu) : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave : Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu
TED eSender : Narodne novine d.d.

8. Organizacije

8.1 ORG-0001

Službeno ime : Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu
Registracijski broj : 84838770814
Poštanska adresa : Ulica Hrvatske bratske zajednice 4
Grad : Grad Zagreb
Poštanski broj : 10000
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : Jagica Tadić
Tel. : +385 16164055
Profil kupca : https://www.nsk.hr/
Uloge ove organizacije :
Kupac
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave

8.1 ORG-0002

Službeno ime : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Registracijski broj : 95857869241
Poštanska adresa : Ulica grada Vukovara 23/V
Grad : Zagreb
Poštanski broj : 10000
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : Kontakt
E-pošta : dkom@dkom.hr
Tel. : +385 14559 930
Uloge ove organizacije :
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu)

8.1 ORG-0003

Službeno ime : Narodne novine d.d.
Registracijski broj : TED94
Registracijski broj : HR64546066176
Poštanska adresa : Savski gaj XIII. 6
Grad : Zagreb
Poštanski broj : 10020
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : EOJN Helpdesk
E-pošta : eojn@nn.hr
Tel. : +385 16652889
Uloge ove organizacije :
TED eSender

11. Informacije o obavijesti

11.1 Informacije o obavijesti

Identifikacijska oznaka / verzija obavijesti : 3b166165-a884-4742-9dfd-23bf554fc3ba - 01
Vrsta obrasca : Nadmetanje
Vrsta obavijesti : Obavijest o nadmetanju ili koncesiji – standardni režim
Datum slanja obavijesti : 16/09/2024 18:00 +02:00
Jezici na kojima je ova obavijest službeno dostupna : hrvatski

11.2 Informacije o objavi

Broj objave obavijesti : 00559088-2024
Broj izdanja SL S-a : 182/2024
Datum objave : 18/09/2024