Usluge čišćenja poslovnih prostorija

Predmet nabave je nabava usluga čišćenja poslovnih prostorija za potrebe Hrvatske agencije za poljoprivredu i hranu u skladu s Troškovnikom, te cjelokupnom Dokumentacijom o nabavi, u kojima su naznačeni naziv, količina te ostali uvjeti potrebni za sastavljanje ponude. U ovom postupku provodi se nabava u procijenjenoj vrijednosti od 130.000,00 EUR …

CPV: 90919200 Servicios de limpieza de oficinas
Plazo:
4 de diciembre de 2024 a las 08:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Usluge čišćenja poslovnih prostorija
Organismo adjudicador:
Hrvatska agencija za poljoprivredu i hranu
Número de premio:
N-96/2024

1. Kupac

1.1 Kupac

Službeno ime : Hrvatska agencija za poljoprivredu i hranu
Pravni oblik kupca : Tijelo koje se uređuje javnim pravom
Djelatnost javnog naručitelja : Opće javne usluge

2. Postupak

2.1 Postupak

Naslov : Usluge čišćenja poslovnih prostorija
Opis : Predmet nabave je nabava usluga čišćenja poslovnih prostorija za potrebe Hrvatske agencije za poljoprivredu i hranu u skladu s Troškovnikom, te cjelokupnom Dokumentacijom o nabavi, u kojima su naznačeni naziv, količina te ostali uvjeti potrebni za sastavljanje ponude. U ovom postupku provodi se nabava u procijenjenoj vrijednosti od 130.000,00 EUR bez PDV-a.
Identifikacijska oznaka postupka : dd8ee060-ebf7-46a1-aa42-cecb76ee80be
Interna identifikacijska oznaka : N-96/2024
Vrsta postupka : Otvoren
Obrazloženje ubrzanog postupka :
Glavna obilježja postupka : Otvoreni postupak

2.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Usluge
Glavna klasifikacija ( cpv ): 90919200 Usluge čišćenja ureda

2.1.3 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 190 000 Euro

2.1.4 Opće informacije

Dodatne informacije : Tijekom prethodnog savjetovanja nije bilo prijedloga niti upita zainteresiranih gospodarskih subjekata.
Pravna osnova :
Direktiva 2014/24/EU

2.1.5 Uvjeti nabave

Uvjeti podnošenja :
Maksimalan broj grupa za koje jedan ponuditelj može dostaviti ponude : 4
Uvjeti ugovora :
Maksimalan broj grupa za koje se ugovori mogu dodijeliti jednom ponuditelju : 4

2.1.6 Razlozi za isključenje

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji : Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji
Korupcija : Korupcija
Prijevara : Prijevara
Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima : Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Pranje novca ili financiranje terorizma : Pranje novca ili financiranje terorizma
Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima : Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima
Plaćanje poreza : Plaćanje poreza
Plaćanje doprinosa za socijalno osiguranje : Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

5. Grupa

5.1 Tehnički ID lota : LOT-0001

Naslov : Grupa A Istočna Hrvatska
Opis : Čišćenje poslovnih prostora HAPIH-a na području Osječko-baranjske županije i Vukovarsko-srijemske županije.
Interna identifikacijska oznaka : N-96/2024-1

5.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Usluge
Glavna klasifikacija ( cpv ): 90919200 Usluge čišćenja ureda

5.1.2 Mjesto izvršenja

Zemlja – podregija (NUTS) : Osječko-baranjska županija ( HR025 )
Zemlja : Hrvatska
Dodatne informacije : Ured ravnatelja, K.A. Stepinca 17, Osijek

5.1.3 Očekivano trajanje

Datum početka : 31/12/2024
Trajanje : 8 Mjesec

5.1.4 Obnova

Maksimalan broj obnavljanja : 0

5.1.5 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 53 000 Euro

5.1.6 Opće informacije

Rezervirano sudjelovanje : Sudjelovanje nije rezervirano.
Projekt javne nabave ne financira se sredstvima EU-a
Javna nabava obuhvaćena je Sporazumom o javnoj nabavi (GPA) : da
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi)
Dodatne informacije : Gospodarskim subjektima preporučuje se obilazak i pregled lokacija objekata na kojem će se izvršavati predmetna usluga, o svom vlastitom trošku, te prikupljanje svih potrebnih podataka za izradu ponude, jer iz razloga nepoznavanja istih neće imati pravo na kasniju izmjenu svoje ponude (nakon isteka roka za dostavu ponuda) ili bilo koje druge odredbe iz ove Dokumentacije. Ukoliko ponuditelj ne obiđe lokaciju koja se odnosi na predmet ovog postupka nabave, smatrat će se da je prije davanja ponude i ugovaranja radova obišao i detaljno pregledao lokaciju (mjesto izvršenja), da je u svemu proučio ovu Dokumentaciju o nabavi zajedno sa Tehničkom specifikacijom i Troškovnikom, da je upoznat sa svim potrebnim podacima koji utječu na izvršenje Ugovora ( predmeta nabave), te da je na osnovu svega toga podnio svoju ponudu. Obilazak lokacija je moguć isključivo s predstavnikom naručitelja (kontakt osobom) uz prethodnu najavu na mail: nabava@hapih.hr Datum i vrijeme obilaska lokacija se dogovara s predstavnikom naručitelja usklađeno sa radnim vremenom naručitelja, a sve do krajnjeg roka za dostavu ponuda. Identifikacija ovlaštene osobe zainteresiranog gospodarskog subjekta podrazumijeva, prije obilaska, prilaganje ovlaštenja ili punomoći u slobodnoj formi, ovjerenog od strane odgovorne osobe zainteresiranog gospodarskog subjekta i identifikacijske isprave ovlaštenika. Original identifikacijske isprave dokumenata se daje na uvid, a preslika iste uz Izjavu predaje se predstavniku Naručitelja.

5.1.8 Kriteriji pristupačnosti

Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama

5.1.9 Kriteriji za odabir

Kriterij :
Vrsta : Tehnička i stručna sposobnost
Naziv : Popis glavnih usluga
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij :
Vrsta : Sposobnost za obavljanje stručne djelatnosti
Naziv : Upis u registar
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij :
Vrsta : Ekonomska i financijska sposobnost

5.1.10 Kriteriji za dodjelu

Kriterij :
Vrsta : Cijena
Naziv : Cijena ponude
Opis : Cijena ponude
Ponder (točke, točan) : 70
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Radno iskustvo voditelja/koordinatora poslova čišćenja prostorija
Opis : Kao kriterij primjenjuje se radno iskustvo voditelja/koordinatora poslova čišćenja prostorija. Radi dokazivanja ispunjavanja ovog kriterija ponuditelj u ponudi dostavlja popunjen i ovjeren obrazac iz Priloga I Dokumentacije i životopis u Europass obliku za svaku osobu navedenu u obrascu. Iz dostavljenog životopisa treba biti razvidno koliko radnog iskustva ima osoba kao voditelj/koordinator poslova čišćenja prostorija, iskazanog u mjesecima. Ukoliko neka od navedenih osoba u obrascu iz Priloga I Dokumentacije, nije zaposlenik ponuditelja, ponuditelj je u ponudi dužan dostaviti: Izjavu o raspoloživosti, potpisanu od strane osobe voditelja/koordinatora poslova, sukladno obrascu iz Priloga II Dokumentacije. Ponuda ponuditelja koji u ponudi ne dostavi životopis ili dostavi nepotpun životopis iz kojeg nije razvidno radno iskustvo osobe kao voditelj/koordinator poslova čišćenja prostorija, iskazanog u mjesecima, neće se razmatrati. Radno iskustvo bodovat će se prema slijedećoj tablici: Radno iskustvo Broj bodova 0 – 12mj 0 12 mj i 1 dan – 24 mj 10 24mj i 1 dan – 36 mj 20 36 mj i 1 dan i više 30 Način dokazivanja: Naručitelj može od ekonomski najpovoljnijeg ponuditelja zatražiti dokaz o radnom iskustvu - Potvrda o radnopravnom statusu osiguranika (e-radna knjižica) iz evidencije Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje (HZMO). Napomena: Ukoliko ponuditelj dostavlja ponudu za više grupa predmeta nabave, ista osoba ne može biti voditelj/koordinator poslova čišćenja u više grupa. Ukoliko ponuditelj ispuni obrazac iz Priloga I Dokumentacije, na način da navede istu osobu kao voditelja/koordinatora poslova čišćenja u grupama predmeta nabave u kojima to nije dopušteno, ponude se neće razmatrati. Naručitelj koristi ovaj kriterij zbog obavljanja usluge čišćenja na više lokacija korisnika u isto vrijeme (za vrijeme radnog vremena ili nakon radnog vremena korisnika), stoga je važna organizacija i raspored obavljanja usluge, te nadzor i kontrola obavljanja i pravovremena reakcija u slučaju propusta tijekom pružanja usluge, a što sve obavlja voditelj/koordinator poslova čišćenja. S obzirom na velik broj lokacija na kojima je potrebno obavljati usluge čišćenja, Naručitelj smatra da stručno iskustvo voditelja/koordinatora poslova čišćenja u obavljanju tih poslova utječe na kvalitetu obavljanja usluge čišćenja. Zamjena voditelja/koordinatora poslova čišćenja Zamjena stručnjaka moguća je pod uvjetom da su kvalifikacije i iskustvo stručnjaka jednake ili bolje od onoga kojeg zamjenjuje, a kako su kvalifikacije stručnjaka bile predmet ocjenjivanja kroz kriterij za odabir ponude, novi stručnjaci moraju imati jednake ili bolje pokazatelje za izračun ekonomski najpovoljnije ponude. Zamjenu stručnjaka čije je ime navedeno u Ugovoru, Izvršitelj mora predložiti u roku od 7 dana od prvog dana njegova odsustva. Naručitelj mora odobriti ili odbiti predloženu zamjenu u roku od 7 dana. Ukoliko Izvršitelj usluge u navedenom roku ne predloži zamjenu, ili izvrši zamjenu bez prethodnog odobrenja Naručitelja, Naručitelj zadržava pravo raskida Ugovora i naplate jamstva za uredno ispunjenje ugovora.
Ponder (točke, točan) : 30
Opis metode koja se primjenjuje ako se ponderiranje ne može izraziti na temelju kriterija :
Obrazloženje nenavođenja ponderiranja kriterija za dodjelu :

5.1.11 Dokumentacija o nabavi

Adresa dokumentacije o nabavi : https://eojn.hr/tender-eo/27874
Ad hoc komunikacijski kanal :

5.1.12 Uvjeti nabave

Uvjeti podnošenja :
Elektroničko podnošenje : Obvezno
Adresa za podnošenje : https://eojn.hr/tender-eo/27874
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje : hrvatski
Elektronički katalog : Nije dopušteno
Varijante : Nije dopušteno
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude : Nije dopušteno
Rok za zaprimanje ponuda : 04/12/2024 08:00 +01:00
Rok do kojeg ponuda mora ostati valjana : 30 Dan
Informacije o javnom otvaranju :
Datum otvaranja : 04/12/2024 08:00 +01:00
Uvjeti ugovora :
Ugovor se mora izvršiti u okviru programa zaštićenih radnih mjesta : Ne
Uvjeti koji se odnose na izvršenje ugovora : Nije definirano
Elektroničko izdavanje računa : Obvezno
Naručivanje će biti elektroničko : ne
Plaćanje će biti elektroničko : ne
Financijski aspekti : Hrvatska agencija za poljoprivredu i hranu sukladno članku 6. Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/2018), obvezna je zaprimati i plaćati isključivo e-račune. Plaćanje će se izvršiti u skladu s pravilima financijskog poslovanja korisnika Državnog proračuna po izvršenoj usluzi, temeljem zaprimljenog elektroničkog računa u roku od 30 dana od dana izdavanja računa. Na računu se Ponuditelj obvezuje istaknuti broj ugovora. Računi na kojima neće biti naznačeno gore navedeno neće biti plaćeni, te će isti biti vraćeni Ponuditelju u zakonskom roku. Traženje osiguranja plaćanja je isključeno. Ponuditelj ne može zaračunati nikakve dodatne troškove osim onih koji su već predviđeni troškovnikom dokumentacije.

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Nema okvirnog sporazuma
Informacije o dinamičkom sustavu nabave :
Nema dinamičkog sustava nabave
Elektronička dražba : ne

5.1.16 Dodatne informacije, posredovanje i pravna zaštita (preispitivanje)

Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu) : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave : Hrvatska agencija za poljoprivredu i hranu
TED eSender : Narodne novine d.d.

5.1 Tehnički ID lota : LOT-0002

Naslov : Grupa B Zagreb i središnja Hrvatska
Opis : Čišćenje poslovnih prostora HAPIH-a na području: Zagrebačke županije i Grada Zagreba, Karlovačke županije, Krapinsko-zagorske županije, Bjelovarsko-bilogorske županije, Koprivničko-križevačke županije, Varaždinske županije i Međimurske županije.
Interna identifikacijska oznaka : N-96/2024-2

5.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Usluge
Glavna klasifikacija ( cpv ): 90919200 Usluge čišćenja ureda

5.1.2 Mjesto izvršenja

Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Dodatne informacije : Ured ravnatelja, Svetošimunska cesta 25, 10 000 Zagreb

5.1.3 Očekivano trajanje

Datum početka : 31/12/2024
Trajanje : 8 Mjesec

5.1.4 Obnova

Maksimalan broj obnavljanja : 0

5.1.5 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 62 000 Euro

5.1.6 Opće informacije

Rezervirano sudjelovanje : Sudjelovanje nije rezervirano.
Projekt javne nabave ne financira se sredstvima EU-a
Javna nabava obuhvaćena je Sporazumom o javnoj nabavi (GPA) : da
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi)
Dodatne informacije : Gospodarskim subjektima preporučuje se obilazak i pregled lokacija objekata na kojem će se izvršavati predmetna usluga, o svom vlastitom trošku, te prikupljanje svih potrebnih podataka za izradu ponude, jer iz razloga nepoznavanja istih neće imati pravo na kasniju izmjenu svoje ponude (nakon isteka roka za dostavu ponuda) ili bilo koje druge odredbe iz ove Dokumentacije. Ukoliko ponuditelj ne obiđe lokaciju koja se odnosi na predmet ovog postupka nabave, smatrat će se da je prije davanja ponude i ugovaranja radova obišao i detaljno pregledao lokaciju (mjesto izvršenja), da je u svemu proučio ovu Dokumentaciju o nabavi zajedno sa Tehničkom specifikacijom i Troškovnikom, da je upoznat sa svim potrebnim podacima koji utječu na izvršenje Ugovora ( predmeta nabave), te da je na osnovu svega toga podnio svoju ponudu. Obilazak lokacija je moguć isključivo s predstavnikom naručitelja (kontakt osobom) uz prethodnu najavu na mail: nabava@hapih.hr Datum i vrijeme obilaska lokacija se dogovara s predstavnikom naručitelja usklađeno sa radnim vremenom naručitelja, a sve do krajnjeg roka za dostavu ponuda. Identifikacija ovlaštene osobe zainteresiranog gospodarskog subjekta podrazumijeva, prije obilaska, prilaganje ovlaštenja ili punomoći u slobodnoj formi, ovjerenog od strane odgovorne osobe zainteresiranog gospodarskog subjekta i identifikacijske isprave ovlaštenika. Original identifikacijske isprave dokumenata se daje na uvid, a preslika iste uz Izjavu predaje se predstavniku Naručitelja.

5.1.8 Kriteriji pristupačnosti

Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama

5.1.9 Kriteriji za odabir

Kriterij :
Vrsta : Tehnička i stručna sposobnost
Naziv : Popis glavnih usluga
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij :
Vrsta : Sposobnost za obavljanje stručne djelatnosti
Naziv : Upis u registar
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij :
Vrsta : Ekonomska i financijska sposobnost

5.1.10 Kriteriji za dodjelu

Kriterij :
Vrsta : Cijena
Naziv : Cijena ponude
Opis : Cijena ponude
Ponder (točke, točan) : 70
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Radno iskustvo voditelja/koordinatora poslova čišćenja prostorija
Opis : Kao kriterij primjenjuje se radno iskustvo voditelja/koordinatora poslova čišćenja prostorija. Radi dokazivanja ispunjavanja ovog kriterija ponuditelj u ponudi dostavlja popunjen i ovjeren obrazac iz Priloga I Dokumentacije i životopis u Europass obliku za svaku osobu navedenu u obrascu. Iz dostavljenog životopisa treba biti razvidno koliko radnog iskustva ima osoba kao voditelj/koordinator poslova čišćenja prostorija, iskazanog u mjesecima. Ukoliko neka od navedenih osoba u obrascu iz Priloga I Dokumentacije, nije zaposlenik ponuditelja, ponuditelj je u ponudi dužan dostaviti: Izjavu o raspoloživosti, potpisanu od strane osobe voditelja/koordinatora poslova, sukladno obrascu iz Priloga II Dokumentacije. Ponuda ponuditelja koji u ponudi ne dostavi životopis ili dostavi nepotpun životopis iz kojeg nije razvidno radno iskustvo osobe kao voditelj/koordinator poslova čišćenja prostorija, iskazanog u mjesecima, neće se razmatrati. Radno iskustvo bodovat će se prema slijedećoj tablici: Radno iskustvo Broj bodova 1 – 12mj 0 12 mj i 1 dan – 24 mj 10 24mj i 1 dan – 36 mj 20 36 mj i 1 dan i više 30 Način dokazivanja: Naručitelj može od ekonomski najpovoljnijeg ponuditelja zatražiti dokaz o radnom iskustvu - Potvrda o radnopravnom statusu osiguranika (e-radna knjižica) iz evidencije Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje (HZMO). Napomena: Ukoliko ponuditelj dostavlja ponudu za više grupa predmeta nabave, ista osoba ne može biti voditelj/koordinator poslova čišćenja u više grupa. Ukoliko ponuditelj ispuni obrazac iz Priloga I Dokumentacije, na način da navede istu osobu kao voditelja/koordinatora poslova čišćenja u grupama predmeta nabave u kojima to nije dopušteno, ponude se neće razmatrati. Naručitelj koristi ovaj kriterij zbog obavljanja usluge čišćenja na više lokacija korisnika u isto vrijeme (za vrijeme radnog vremena ili nakon radnog vremena korisnika), stoga je važna organizacija i raspored obavljanja usluge, te nadzor i kontrola obavljanja i pravovremena reakcija u slučaju propusta tijekom pružanja usluge, a što sve obavlja voditelj/koordinator poslova čišćenja. S obzirom na velik broj lokacija na kojima je potrebno obavljati usluge čišćenja, Naručitelj smatra da stručno iskustvo voditelja/koordinatora poslova čišćenja u obavljanju tih poslova utječe na kvalitetu obavljanja usluge čišćenja. Zamjena voditelja/koordinatora poslova čišćenja Zamjena stručnjaka moguća je pod uvjetom da su kvalifikacije i iskustvo stručnjaka jednake ili bolje od onoga kojeg zamjenjuje, a kako su kvalifikacije stručnjaka bile predmet ocjenjivanja kroz kriterij za odabir ponude, novi stručnjaci moraju imati jednake ili bolje pokazatelje za izračun ekonomski najpovoljnije ponude. Zamjenu stručnjaka čije je ime navedeno u Ugovoru, Izvršitelj mora predložiti u roku od 7 dana od prvog dana njegova odsustva. Naručitelj mora odobriti ili odbiti predloženu zamjenu u roku od 7 dana. Ukoliko Izvršitelj usluge u navedenom roku ne predloži zamjenu, ili izvrši zamjenu bez prethodnog odobrenja Naručitelja, Naručitelj zadržava pravo raskida Ugovora i naplate jamstva za uredno ispunjenje ugovora.
Ponder (točke, točan) : 30
Opis metode koja se primjenjuje ako se ponderiranje ne može izraziti na temelju kriterija :
Obrazloženje nenavođenja ponderiranja kriterija za dodjelu :

5.1.11 Dokumentacija o nabavi

Adresa dokumentacije o nabavi : https://eojn.hr/tender-eo/27874
Ad hoc komunikacijski kanal :

5.1.12 Uvjeti nabave

Uvjeti podnošenja :
Elektroničko podnošenje : Obvezno
Adresa za podnošenje : https://eojn.hr/tender-eo/27874
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje : hrvatski
Elektronički katalog : Nije dopušteno
Varijante : Nije dopušteno
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude : Nije dopušteno
Rok za zaprimanje ponuda : 04/12/2024 08:00 +01:00
Rok do kojeg ponuda mora ostati valjana : 30 Dan
Informacije o javnom otvaranju :
Datum otvaranja : 04/12/2024 08:00 +01:00
Uvjeti ugovora :
Ugovor se mora izvršiti u okviru programa zaštićenih radnih mjesta : Ne
Uvjeti koji se odnose na izvršenje ugovora : Nije definirano
Elektroničko izdavanje računa : Obvezno
Naručivanje će biti elektroničko : ne
Plaćanje će biti elektroničko : ne
Financijski aspekti : Hrvatska agencija za poljoprivredu i hranu sukladno članku 6. Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/2018), obvezna je zaprimati i plaćati isključivo e-račune. Plaćanje će se izvršiti u skladu s pravilima financijskog poslovanja korisnika Državnog proračuna po izvršenoj usluzi, temeljem zaprimljenog elektroničkog računa u roku od 30 dana od dana izdavanja računa. Na računu se Ponuditelj obvezuje istaknuti broj ugovora. Računi na kojima neće biti naznačeno gore navedeno neće biti plaćeni, te će isti biti vraćeni Ponuditelju u zakonskom roku. Traženje osiguranja plaćanja je isključeno. Ponuditelj ne može zaračunati nikakve dodatne troškove osim onih koji su već predviđeni troškovnikom dokumentacije.

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Nema okvirnog sporazuma
Informacije o dinamičkom sustavu nabave :
Nema dinamičkog sustava nabave
Elektronička dražba : ne

5.1.16 Dodatne informacije, posredovanje i pravna zaštita (preispitivanje)

Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu) : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave : Hrvatska agencija za poljoprivredu i hranu
TED eSender : Narodne novine d.d.

5.1 Tehnički ID lota : LOT-0003

Naslov : Grupa C Istra i Hrvatsko primorje
Opis : Čišćenje poslovnih prostora HAPIH-a na području Istarske županije.
Interna identifikacijska oznaka : N-96/2024-3

5.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Usluge
Glavna klasifikacija ( cpv ): 90919200 Usluge čišćenja ureda

5.1.2 Mjesto izvršenja

Zemlja – podregija (NUTS) : Istarska županija ( HR036 )
Zemlja : Hrvatska
Dodatne informacije : Centar za stočarstvo i Centar za zaštitu bilja, Stari trg br.6, 52 000 Pazin

5.1.3 Očekivano trajanje

Datum početka : 31/12/2024
Trajanje : 8 Mjesec

5.1.4 Obnova

Maksimalan broj obnavljanja : 0

5.1.5 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 4 000 Euro

5.1.6 Opće informacije

Rezervirano sudjelovanje : Sudjelovanje nije rezervirano.
Projekt javne nabave ne financira se sredstvima EU-a
Javna nabava obuhvaćena je Sporazumom o javnoj nabavi (GPA) : da
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi)

5.1.8 Kriteriji pristupačnosti

Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama

5.1.9 Kriteriji za odabir

Kriterij :
Vrsta : Tehnička i stručna sposobnost
Naziv : Popis glavnih usluga
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij :
Vrsta : Sposobnost za obavljanje stručne djelatnosti
Naziv : Upis u registar
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij :
Vrsta : Ekonomska i financijska sposobnost

5.1.10 Kriteriji za dodjelu

Kriterij :
Vrsta : Cijena
Naziv : Cijena ponude
Opis : Cijena ponude
Ponder (točke, točan) : 70
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Radno iskustvo voditelja/koordinatora poslova čišćenja prostorija
Opis : Kao kriterij primjenjuje se radno iskustvo voditelja/koordinatora poslova čišćenja prostorija. Radi dokazivanja ispunjavanja ovog kriterija ponuditelj u ponudi dostavlja popunjen i ovjeren obrazac iz Priloga I. Dokumentacije i životopis u Europass obliku za svaku osobu navedenu u obrascu. Iz dostavljenog životopisa treba biti razvidno koliko radnog iskustva ima osoba kao voditelj/koordinator poslova čišćenja prostorija, iskazanog u mjesecima. Ukoliko neka od navedenih osoba u obrascu iz Priloga I. Dokumentacije, nije zaposlenik ponuditelja, ponuditelj je u ponudi dužan dostaviti: Izjavu o raspoloživosti, potpisanu od strane osobe voditelja/koordinatora poslova, sukladno obrascu iz Priloga II. Dokumentacije. Ponuda ponuditelja koji u ponudi ne dostavi životopis ili dostavi nepotpun životopis iz kojeg nije razvidno radno iskustvo osobe kao voditelj/koordinator poslova čišćenja prostorija, iskazanog u mjesecima, neće se razmatrati. Radno iskustvo bodovat će se prema slijedećoj tablici: Radno iskustvo Broj bodova 1 – 12mj 0 12 mj i 1 dan – 24 mj 10 24mj i 1 dan – 36 mj 20 36 mj i 1 dan i više 30 Način dokazivanja: Naručitelj može od ekonomski najpovoljnijeg ponuditelja zatražiti dokaz o radnom iskustvu - Potvrda o radnopravnom statusu osiguranika (e-radna knjižica) iz evidencije Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje (HZMO). Napomena: Ukoliko ponuditelj dostavlja ponudu za više grupa predmeta nabave, ista osoba ne može biti voditelj/koordinator poslova čišćenja u više grupa. Ukoliko ponuditelj ispuni obrazac iz Priloga I Dokumentacije, na način da navede istu osobu kao voditelja/koordinatora poslova čišćenja u grupama predmeta nabave u kojima to nije dopušteno, ponude se neće razmatrati. Naručitelj koristi ovaj kriterij zbog obavljanja usluge čišćenja na više lokacija korisnika u isto vrijeme (za vrijeme radnog vremena ili nakon radnog vremena korisnika), stoga je važna organizacija i raspored obavljanja usluge, te nadzor i kontrola obavljanja i pravovremena reakcija u slučaju propusta tijekom pružanja usluge, a što sve obavlja voditelj/koordinator poslova čišćenja. S obzirom na velik broj lokacija na kojima je potrebno obavljati usluge čišćenja, Naručitelj smatra da stručno iskustvo voditelja/koordinatora poslova čišćenja u obavljanju tih poslova utječe na kvalitetu obavljanja usluge čišćenja. Zamjena voditelja/koordinatora poslova čišćenja Zamjena stručnjaka moguća je pod uvjetom da su kvalifikacije i iskustvo stručnjaka jednake ili bolje od onoga kojeg zamjenjuje, a kako su kvalifikacije stručnjaka bile predmet ocjenjivanja kroz kriterij za odabir ponude, novi stručnjaci moraju imati jednake ili bolje pokazatelje za izračun ekonomski najpovoljnije ponude. Zamjenu stručnjaka čije je ime navedeno u Ugovoru, Izvršitelj mora predložiti u roku od 7 dana od prvog dana njegova odsustva. Naručitelj mora odobriti ili odbiti predloženu zamjenu u roku od 7 dana. Ukoliko Izvršitelj usluge u navedenom roku ne predloži zamjenu, ili izvrši zamjenu bez prethodnog odobrenja Naručitelja, Naručitelj zadržava pravo raskida Ugovora i naplate jamstva za uredno ispunjenje ugovora.
Ponder (točke, točan) : 30
Opis metode koja se primjenjuje ako se ponderiranje ne može izraziti na temelju kriterija :
Obrazloženje nenavođenja ponderiranja kriterija za dodjelu :

5.1.11 Dokumentacija o nabavi

Adresa dokumentacije o nabavi : https://eojn.hr/tender-eo/27874
Ad hoc komunikacijski kanal :

5.1.12 Uvjeti nabave

Uvjeti podnošenja :
Elektroničko podnošenje : Obvezno
Adresa za podnošenje : https://eojn.hr/tender-eo/27874
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje : hrvatski
Elektronički katalog : Nije dopušteno
Varijante : Nije dopušteno
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude : Nije dopušteno
Rok za zaprimanje ponuda : 04/12/2024 08:00 +01:00
Rok do kojeg ponuda mora ostati valjana : 30 Dan
Informacije o javnom otvaranju :
Datum otvaranja : 04/12/2024 08:00 +01:00
Uvjeti ugovora :
Ugovor se mora izvršiti u okviru programa zaštićenih radnih mjesta : Ne
Uvjeti koji se odnose na izvršenje ugovora : Nije definirano
Elektroničko izdavanje računa : Obvezno
Naručivanje će biti elektroničko : ne
Plaćanje će biti elektroničko : ne
Financijski aspekti : Hrvatska agencija za poljoprivredu i hranu sukladno članku 6. Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/2018), obvezna je zaprimati i plaćati isključivo e-račune. Plaćanje će se izvršiti u skladu s pravilima financijskog poslovanja korisnika Državnog proračuna po izvršenoj usluzi, temeljem zaprimljenog elektroničkog računa u roku od 30 dana od dana izdavanja računa. Na računu se Ponuditelj obvezuje istaknuti broj ugovora. Računi na kojima neće biti naznačeno gore navedeno neće biti plaćeni, te će isti biti vraćeni Ponuditelju u zakonskom roku. Traženje osiguranja plaćanja je isključeno. Ponuditelj ne može zaračunati nikakve dodatne troškove osim onih koji su već predviđeni troškovnikom dokumentacije.

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Nema okvirnog sporazuma
Informacije o dinamičkom sustavu nabave :
Nema dinamičkog sustava nabave
Elektronička dražba : ne

5.1.16 Dodatne informacije, posredovanje i pravna zaštita (preispitivanje)

Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu) : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave : Hrvatska agencija za poljoprivredu i hranu
TED eSender : Narodne novine d.d.

5.1 Tehnički ID lota : LOT-0004

Naslov : Grupa D Dalmacija
Opis : Čišćenje poslovnih prostora HAPIH-a na području Zadarske županije, Šibensko-kninske županije, Splitsko-dalmatinske županije i Dubrovačko-neretvanske županije.
Interna identifikacijska oznaka : N-96/2024-4

5.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Usluge
Glavna klasifikacija ( cpv ): 90919200 Usluge čišćenja ureda

5.1.2 Mjesto izvršenja

Zemlja – podregija (NUTS) : Zadarska županija ( HR033 )
Zemlja : Hrvatska
Dodatne informacije : Centar za stočarstvo, Ulica kralja Stjepana Držislava 1b, Zadar

5.1.3 Očekivano trajanje

Datum početka : 31/12/2024
Trajanje : 8 Mjesec

5.1.4 Obnova

Maksimalan broj obnavljanja : 0

5.1.5 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 11 000 Euro

5.1.6 Opće informacije

Rezervirano sudjelovanje : Sudjelovanje nije rezervirano.
Projekt javne nabave ne financira se sredstvima EU-a
Javna nabava obuhvaćena je Sporazumom o javnoj nabavi (GPA) : da
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi)

5.1.8 Kriteriji pristupačnosti

Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama

5.1.9 Kriteriji za odabir

Kriterij :
Vrsta : Tehnička i stručna sposobnost
Naziv : Popis glavnih usluga
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij :
Vrsta : Sposobnost za obavljanje stručne djelatnosti
Naziv : Upis u registar
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij :
Vrsta : Ekonomska i financijska sposobnost

5.1.10 Kriteriji za dodjelu

Kriterij :
Vrsta : Cijena
Naziv : Cijena ponude
Opis : Cijena ponude
Ponder (točke, točan) : 70
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Radno iskustvo voditelja/koordinatora poslova čišćenja prostorija
Opis : Kao kriterij primjenjuje se radno iskustvo voditelja/koordinatora poslova čišćenja prostorija. Radi dokazivanja ispunjavanja ovog kriterija ponuditelj u ponudi dostavlja popunjen i ovjeren obrazac iz Priloga I Dokumentacije i životopis u Europass obliku za svaku osobu navedenu u obrascu. Iz dostavljenog životopisa treba biti razvidno koliko radnog iskustva ima osoba kao voditelj/koordinator poslova čišćenja prostorija, iskazanog u mjesecima. Ukoliko neka od navedenih osoba u obrascu iz Priloga I Dokumentacije, nije zaposlenik ponuditelja, ponuditelj je u ponudi dužan dostaviti: Izjavu o raspoloživosti, potpisanu od strane osobe voditelja/koordinatora poslova, sukladno obrascu iz Priloga II Dokumentacije. Ponuda ponuditelja koji u ponudi ne dostavi životopis ili dostavi nepotpun životopis iz kojeg nije razvidno radno iskustvo osobe kao voditelj/koordinator poslova čišćenja prostorija, iskazanog u mjesecima, neće se razmatrati. Radno iskustvo bodovat će se prema slijedećoj tablici: Radno iskustvo Broj bodova 1 – 12mj 0 12 mj i 1 dan – 24 mj 10 24mj i 1 dan – 36 mj 20 36 mj i 1 dan i više 30 Način dokazivanja: Naručitelj može od ekonomski najpovoljnijeg ponuditelja zatražiti dokaz o radnom iskustvu - Potvrda o radnopravnom statusu osiguranika (e-radna knjižica) iz evidencije Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje (HZMO). Napomena: Ukoliko ponuditelj dostavlja ponudu za više grupa predmeta nabave, ista osoba ne može biti voditelj/koordinator poslova čišćenja u više grupa. Ukoliko ponuditelj ispuni obrazac iz Priloga I Dokumentacije, na način da navede istu osobu kao voditelja/koordinatora poslova čišćenja u grupama predmeta nabave u kojima to nije dopušteno, ponude se neće razmatrati. Naručitelj koristi ovaj kriterij zbog obavljanja usluge čišćenja na više lokacija korisnika u isto vrijeme (za vrijeme radnog vremena ili nakon radnog vremena korisnika), stoga je važna organizacija i raspored obavljanja usluge, te nadzor i kontrola obavljanja i pravovremena reakcija u slučaju propusta tijekom pružanja usluge, a što sve obavlja voditelj/koordinator poslova čišćenja. S obzirom na velik broj lokacija na kojima je potrebno obavljati usluge čišćenja, Naručitelj smatra da stručno iskustvo voditelja/koordinatora poslova čišćenja u obavljanju tih poslova utječe na kvalitetu obavljanja usluge čišćenja. Zamjena voditelja/koordinatora poslova čišćenja Zamjena stručnjaka moguća je pod uvjetom da su kvalifikacije i iskustvo stručnjaka jednake ili bolje od onoga kojeg zamjenjuje, a kako su kvalifikacije stručnjaka bile predmet ocjenjivanja kroz kriterij za odabir ponude, novi stručnjaci moraju imati jednake ili bolje pokazatelje za izračun ekonomski najpovoljnije ponude. Zamjenu stručnjaka čije je ime navedeno u Ugovoru, Izvršitelj mora predložiti u roku od 7 dana od prvog dana njegova odsustva. Naručitelj mora odobriti ili odbiti predloženu zamjenu u roku od 7 dana. Ukoliko Izvršitelj usluge u navedenom roku ne predloži zamjenu, ili izvrši zamjenu bez prethodnog odobrenja Naručitelja, Naručitelj zadržava pravo raskida Ugovora i naplate jamstva za uredno ispunjenje ugovora.
Ponder (točke, točan) : 30
Opis metode koja se primjenjuje ako se ponderiranje ne može izraziti na temelju kriterija :
Obrazloženje nenavođenja ponderiranja kriterija za dodjelu :

5.1.11 Dokumentacija o nabavi

Adresa dokumentacije o nabavi : https://eojn.hr/tender-eo/27874
Ad hoc komunikacijski kanal :

5.1.12 Uvjeti nabave

Uvjeti podnošenja :
Elektroničko podnošenje : Obvezno
Adresa za podnošenje : https://eojn.hr/tender-eo/27874
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje : hrvatski
Elektronički katalog : Nije dopušteno
Varijante : Nije dopušteno
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude : Nije dopušteno
Rok za zaprimanje ponuda : 04/12/2024 08:00 +01:00
Rok do kojeg ponuda mora ostati valjana : 30 Dan
Informacije o javnom otvaranju :
Datum otvaranja : 04/12/2024 08:00 +01:00
Uvjeti ugovora :
Ugovor se mora izvršiti u okviru programa zaštićenih radnih mjesta : Ne
Uvjeti koji se odnose na izvršenje ugovora : Nije definirano
Elektroničko izdavanje računa : Obvezno
Naručivanje će biti elektroničko : ne
Plaćanje će biti elektroničko : ne
Financijski aspekti : Hrvatska agencija za poljoprivredu i hranu sukladno članku 6. Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/2018), obvezna je zaprimati i plaćati isključivo e-račune. Plaćanje će se izvršiti u skladu s pravilima financijskog poslovanja korisnika Državnog proračuna po izvršenoj usluzi, temeljem zaprimljenog elektroničkog računa u roku od 30 dana od dana izdavanja računa. Na računu se Ponuditelj obvezuje istaknuti broj ugovora. Računi na kojima neće biti naznačeno gore navedeno neće biti plaćeni, te će isti biti vraćeni Ponuditelju u zakonskom roku. Traženje osiguranja plaćanja je isključeno. Ponuditelj ne može zaračunati nikakve dodatne troškove osim onih koji su već predviđeni troškovnikom dokumentacije.

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Nema okvirnog sporazuma
Informacije o dinamičkom sustavu nabave :
Nema dinamičkog sustava nabave
Elektronička dražba : ne

5.1.16 Dodatne informacije, posredovanje i pravna zaštita (preispitivanje)

Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu) : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave : Hrvatska agencija za poljoprivredu i hranu
TED eSender : Narodne novine d.d.

8. Organizacije

8.1 ORG-0001

Službeno ime : Hrvatska agencija za poljoprivredu i hranu
Registracijski broj : 35506269186
Poštanska adresa : Vinkovačka cesta 63
Grad : Osijek
Poštanski broj : 31000
Zemlja – podregija (NUTS) : Osječko-baranjska županija ( HR025 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : Služba za javnu nabavu
Tel. : +385 31275721
Uloge ove organizacije :
Kupac
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave

8.1 ORG-0002

Službeno ime : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Registracijski broj : 95857869241
Poštanska adresa : Ulica grada Vukovara 23/V
Grad : Zagreb
Poštanski broj : 10000
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : Kontakt
E-pošta : dkom@dkom.hr
Tel. : +385 14559 930
Uloge ove organizacije :
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu)

8.1 ORG-0003

Službeno ime : Narodne novine d.d.
Registracijski broj : TED94
Registracijski broj : HR64546066176
Poštanska adresa : Savski gaj XIII. 6
Grad : Zagreb
Poštanski broj : 10020
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : EOJN Helpdesk
E-pošta : eojn@nn.hr
Tel. : +385 16652889
Uloge ove organizacije :
TED eSender

10. Promjena

Verzija prethodne obavijesti koja se mijenja : 74d50009-6071-4e01-a32b-3377fa5e2082-01
Glavni razlog promjene : Ispravak pogreške kupca
Opis : Naručitelj je omaškom u prilozima IV. Troškovnik za sve grupe predmeta nabave u stupcu "Redovno čišćenje na bazi 1 godine-iskazano u satima" naveo "na bazi 1 godine." Predviđeno trajanje Ugovora je 8 mjeseci, stoga, Naručitelj obajvljuje I. Izmjene troškovnika za sve grupe. Naručitelj je u tehničkim specifikacijama izmijenio podatak za Grupu C Istra i Hrvatsko Primorje; Naručitelj traži predmetnu uslugu 2 sata čišćenja 2 puta tjedno, a ne "2 sata 1 puta tjedno" kako je omaškom prvotno naveo. Naručitelj je ovom izmjenom ujedno izbrisao i duplo učitane Priloge dokumentacije o nabavi.

10.1 Promjena

Identifikator odjeljka : LOT-0001
Identifikator odjeljka : LOT-0002
Identifikator odjeljka : LOT-0003
Identifikator odjeljka : LOT-0004
Opis promjena : Izmjena troškovnika - Naručitelj je omaškom u prilozima IV. Troškovnik za sve grupe predmeta nabave u stupcu "Redovno čišćenje na bazi 1 godine-iskazano u satima" naveo "na bazi 1 godine." Predviđeno trajanje Ugovora je 8 mjeseci, stoga, Naručitelj obajvljuje I. Izmjene troškovnika za sve grupe.
Datum izmjene dokumentacije o nabavi : 09/11/2024

11. Informacije o obavijesti

11.1 Informacije o obavijesti

Identifikacijska oznaka / verzija obavijesti : 13c87a37-e9a9-45e0-81cf-1a5f23e1b7e9 - 01
Vrsta obrasca : Nadmetanje
Vrsta obavijesti : Obavijest o nadmetanju ili koncesiji – standardni režim
Datum slanja obavijesti : 07/11/2024 18:00 +01:00
Jezici na kojima je ova obavijest službeno dostupna : hrvatski

11.2 Informacije o objavi

Broj objave obavijesti : 00685216-2024
Broj izdanja SL S-a : 219/2024
Datum objave : 11/11/2024