Usługa utrzymania w stałej sprawności (ciągłej pracy) urządzeń działających w ramach systemu ITS w Bydgoszczy w 2025 roku

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania w stałej sprawności (ciągłej pracy) 223 urządzeń działających w ramach systemu ITS w Bydgoszczy w 2025 roku, zainstalowanych w ciągach komunikacyjnych w granicach administracyjnych Miasta Bydgoszczy będących w zarządzaniu Zamawiającego, w tym: 93 kamer CCTV, 68 kamer ARCP, 32 tablic VMS, 10 stacji Meteo, …

CPV: 50334400 Servicios de mantenimiento de sistemas de comunicaciones, 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
Lugar de ejecución:
Usługa utrzymania w stałej sprawności (ciągłej pracy) urządzeń działających w ramach systemu ITS w Bydgoszczy w 2025 roku
Organismo adjudicador:
Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy
Número de premio:
NZ.2531.51.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa utrzymania w stałej sprawności (ciągłej pracy) urządzeń działających w ramach systemu ITS w Bydgoszczy w 2025 roku
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania w stałej sprawności (ciągłej pracy) 223 urządzeń działających w ramach systemu ITS w Bydgoszczy w 2025 roku, zainstalowanych w ciągach komunikacyjnych w granicach administracyjnych Miasta Bydgoszczy będących w zarządzaniu Zamawiającego, w tym: 93 kamer CCTV, 68 kamer ARCP, 32 tablic VMS, 10 stacji Meteo, 20 stacji pomiaru ruchu oraz serwerowni (w tym połączeń światłowodowych wraz z urządzeniami), obszarowego systemu zarządzania ruchem SCATS oraz innych programów i aplikacji wchodzących w skład Systemu ITS. W trakcie realizacji zamówienia ilość urządzeń ITS podlegających usłudze nie ulegnie zwiększeniu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki wykonania zamówienia zostały zawarte w projektowanych postanowieniach Umowy z załącznikami, stanowiących Załącznik Nr 1 do SWZ, w tym: 1) wykaz urządzeń ITS, stanowiący Załącznik Nr 2 do Umowy, 2) specyfikacja wykonania usługi (SWU), stanowiącą Załącznik Nr 3 do Umowy, oraz we wzorze formularza ofertowego, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ i wzorze wyceny usługi zawierającej ilość przewidywanych prac, stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ. 3. Posiadana przez Zamawiającego dokumentacja istniejącego systemu i sieci ITS zawiera szczegółowe informacje o konfiguracji systemu, które mogłyby zostać wykorzystane do np. przeprowadzenia nieautoryzowanego dostępu do systemu/sieci lub mogłyby zostać wykorzystane do sabotażu lub destabilizacji systemu/sieci. Z uwagi na charakter tych danych, Zamawiający nie może ich udostępnić na etapie postępowania. Zamawiający zapewni dostęp do tej dokumentacji wykonawcy, z którym będzie zawarta umowa na wykonanie usługi. 4. Zamawiający deklaruje, że w całym okresie trwania Umowy zleci usługi w zakresie utrzymania w stałej sprawności części programowej Systemu ITS oraz urządzeń serwerowych i backup (część A Wyceny usługi) na poziomie nie mniejszym niż 10 miesięcy, oraz usługi w zakresie wymiany/naprawy urządzeń ITS wraz z potrzebnym sprzętem oraz materiałami oraz ich konserwacji (część B+C Wyceny usługi) wg. potrzeb Zamawiającego. 5. Zamawiający nie stawia bezwzględnego wymogu przeprowadzania wizji lokalnej, o której mowa w art. 131 ust. 2 Pzp, w terminie poprzedzającym złożenie oferty, ale sugeruje przeprowadzenie jej w interesie Wykonawcy bez udziału Zamawiającego celem właściwego określenia zakresu realizacji zamówienia. 6. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 Pzp, wymaga zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę przy realizacji zamówienia (w całym okresie obowiązywania umowy) na umowach o pracę, osób bezpośrednio wykonujących usługi, tzw. pracowników fizycznych, tj. pracowników wykonujących czynności związane z pracami określonymi w SWU, polegającymi m.in. na: montażu i/lub naprawie urządzeń, lub instalacji elektrycznych - elektromonterów, prowadzeniu i obsłudze samochodowego podnośnika koszowego - kierowca/operator. Wymóg ten nie dotyczy osób weryfikujących i dokonujących zmian części programowej, ani dostawców urządzeń i materiałów Szczegółowy opis wymagań Zamawiającego w tym zakresie znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik Nr 1 do SWZ. 7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, z uwzględnieniem zakazu opisanego w pkt V.11. SWZ. W zakresie podwykonawstwa, zastosowanie mają przepisy art. 462-465 Pzp. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w Ofercie oraz w JEDZ części zamówienia (w % lub zakres rzeczowy), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Brak oświadczenia wykonawcy w tym zakresie oznaczać będzie, że wykonawca zamierza samodzielnie realizować całość zamówienia. Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia, zaniedbania podwykonawcy, jak za swoje działania. 8. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art.214 ust.1 pkt 7 Pzp. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części: Topologia sieci systemu ITS (ringi) i połączenia wszystkich urządzeń nie pozwalają na podział zadania na mniejsze zakresy. System ITS składa się z kilku ściśle związanych ze sobą podsystemów (np. sterowania ruchem z monitoringiem wizyjnym, zarządzania transportem publicznym, informacji parkingowej oraz naprowadzania pojazdów na drogi alternatywne) i ich rozdzielenie wpłynęło by negatywnie na prawidłowe działanie systemu, a co za tym idzie na płynności ruchu drogowego oraz na bezpieczeństwo uczestników tego ruchu. Brak podziału na części nie ogranicza dostępu do zamówienia wykonawcom z sektora MŚP.
Identyfikator procedury : dad8503e-2c00-459b-ab19-68a54ee5d4b3
Poprzednie ogłoszenie : 657440-2024
Wewnętrzny identyfikator : NZ.2531.51.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Zgodnie z art. 138 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej Pzp), Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w art. 138 ust. 1 Pzp, jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Pzp.
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50334400 Usługi w zakresie konserwacji systemu komunikacji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Bydgoszcz
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 685 808,97 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : A. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA - Zamówienie realizowane będzie w ciągu 12 miesięcy w okresie od 01 stycznia do 31 grudnia 2025 r. Data rozpoczęcia realizacji zamówienia wyznaczona na dzień 01.01.2025 r. może ulec zmianie jedynie w przypadku przedłużającej się procedury wyboru wykonawcy- minimalny zakres świadczenia usługi 10 m-cy. B. UDOSTĘPNIENIE ZASOBÓW 1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych (art. 118 ust. 1 Pzp). 2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi lub roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane (art. 118 ust. 2 Pzp). 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (art. 118 ust. 3 Pzp). 4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz zawiera w szczególności (art. 118 ust. 4 Pzp): a) nazwę i wskazanie siedziby podmiotu udostępniającego wykonawcy swoje zasoby, b) nazwę i wskazanie siedziby wykonawcy, któremu podmiot trzeci udostępnił swoje zasoby, c) określenie zamówienia publicznego, tj.: Usługa utrzymania w stałej sprawności (ciągłej pracy) urządzeń działających w ramach systemu ITS w Bydgoszczy w 2025 roku – Nr sprawy NZ.2531.51.2024, d) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, (tj. informacje, jakie konkretnie zasoby zostaną udostępnione), Zobowiązanie musi w sposób wyraźny i jednoznaczny wyrażać wolę udzielenia wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, e) sposób wykorzystania przez wykonawcę zasobów innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego, (tj. informacje, w jaki sposób udostępnione zasoby będą wykorzystywane przy wykonywaniu zamówienia publicznego), f) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, (tj. informacje, na jakiej podstawie wykonawca będzie nimi dysponował), g) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego, h) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (nie dotyczy sytuacji finansowej lub ekonomicznej), zrealizuje usługi lub roboty budowlane, których wskazane zdolności dotyczą. 5. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy. 6. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 i 4 Pzp, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy. 7. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. 8. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. C. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCY ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ W CELU WYKAZANIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu i w SWZ. 2. Podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publ: art.108 ust.1 i 109 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych oraz art.7 ust.1 Ustawy sankcyjnej i art.5k Rozporządzenia (UE) 833/2014 zmienionego Rozporządzeniem (UE) 2022/576. Wykluczenie wykonawcy z postępowania następuje w przypadkach określonych w art.111 Pzp. 3. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa w art.125 ust.1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu i SWZ, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie JEDZ składa każdy z wykonawców. W przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, wykonawca składa JEDZ tego podmiotu, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. 4. Wykonawca składa również Oświadczenie potwierdzające, że nie zachodzą w stosunku do niego oraz w stosunku do podmiotu udostępniającego zasoby w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia oraz podwykonawcy i/ lub dostawcy, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia przesłanki wykluczenia, o których mowa w art.7 ust.1 Ustawy sankcyjnej oraz art.5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 (wzory Zamawiający przekaże z wezwaniem). 5. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 139 ust. 2 Pzp Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie, nie krótszym niż 10 dni, JEDZ/-y (patrz pkt 3 powyżej) i Oświadczenia (patrz pkt 4 powyżej) oraz aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na brak podstaw wykluczenia oraz na spełnianie warunków udziału określonych poniżej. 6. Podmiotowe środki dowodowe żądane w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczeniu (składane na wezwanie Zamawiającego): 1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art.108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, oraz art.108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego- sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, 2) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art.108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia Zamawiający przekaże z wezwaniem). Uwaga! W przypadku gdy w postępowaniu, zostanie złożona jedna oferta, Zamawiający nie będzie przekazywał wzoru ww. oświadczenia i nie będzie wymagał jego złożenia, 3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art.109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, 4) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (art.108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 Pzp) (wzór oświadczenia Zamawiający przekaże z wezwaniem), 5) o ile dotyczy - oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ (wzór oświadczenia Zamawiający przekaże z wezwaniem). Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, dokumenty wymienione powyżej w pkt 6.1) i 3) składa w sposób określony w pkt VII.13 i 14 SWZ. 7. Podmiotowe środki dowodowe żądane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (składane na wezwanie Zamawiającego) zdolności technicznej lub zawodowej: Szczegółowe informacje znajdują się w pkt 5.1.9 ogłoszenia oraz pkt VII.15 SWZ. D. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający zastosuje procedurę postępowania, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2.Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania na podstawie art. 257 pkt 1 Pzp, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (dalej: Pzp)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa utrzymania w stałej sprawności (ciągłej pracy) urządzeń działających w ramach systemu ITS w Bydgoszczy w 2025 roku
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania w stałej sprawności (ciągłej pracy) 223 urządzeń działających w ramach systemu ITS w Bydgoszczy w 2025 roku, zainstalowanych w ciągach komunikacyjnych w granicach administracyjnych Miasta Bydgoszczy będących w zarządzaniu Zamawiającego, w tym: 93 kamer CCTV, 68 kamer ARCP, 32 tablic VMS, 10 stacji Meteo, 20 stacji pomiaru ruchu oraz serwerowni (w tym połączeń światłowodowych wraz z urządzeniami), obszarowego systemu zarządzania ruchem SCATS oraz innych programów i aplikacji wchodzących w skład Systemu ITS. W trakcie realizacji zamówienia ilość urządzeń ITS podlegających usłudze nie ulegnie zwiększeniu. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajduje się w pkt 2.1 ogłoszenia.
Wewnętrzny identyfikator : NZ.2531.51.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50334400 Usługi w zakresie konserwacji systemu komunikacji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający nie przewiduje opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 Pzp.

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Miasto Bydgoszcz
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : A. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć jedną Ofertę. 2. Treść Oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia, w tym w SWZ, zarówno indywidualnie jak i w ramach oferty wspólnej (np. konsorcjum, spółki cywilnej). 3. Ofertę sporządza się w języku polskim. Dla wszelkich oświadczeń i dokumentów składanych z Ofertą, o ile wymagają tłumaczenia na język polski, pierwszeństwo mieć będzie tłumaczenie w języku polskim. 4. Zgodnie z art. 63 ust. 1 Pzp, Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 5. Oferta musi być podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania wykonawcy. Wszelkie czynności wykonawcy związane ze złożeniem wymaganych dokumentów (w tym m.in.: składanie oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, poświadczanie kopii dokumentów za zgodność z oryginałem) muszą być dokonywane przez osobę (osoby) reprezentujące wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze, bądź osobę (osoby) właściwie umocowane. 6. W przypadku, gdy Ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 58 Pzp, (np. konsorcjum, spółka cywilna), to: 1) wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 2) wszyscy wykonawcy występujący wspólnie muszą upoważnić na piśmie pod rygorem nieważności (art.99 § 2 K.c.) ustanowionego pełnomocnika, jako przedstawiciela pozostałych, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych wykonawców i dołączone do składanej oferty, 3) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie, 4) z treści Oferty (Formularza Oferty) powinno wynikać, że Oferta składana jest w imieniu wykonawców występujących wspólnie - należy wpisać nazwy wszystkich wykonawców występujących wspólnie i dane umożliwiające ich identyfikację; 5) w miejscach dotyczących danych wykonawcy (nazwa, adres, NIP, REGON, kategoria przedsiębiorstwa) należy wpisać stosowne dane dotyczące każdego z wykonawców występujących wspólnie, 6) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem występującym jako reprezentant pozostałych wykonawców występujących wspólnie wymienionym w pełnomocnictwie. Szczegółowe informacje znajdują się w pkt XI SWZ. B. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w łącznej wysokości 3% ceny całkowitej podanej w ofercie. 4. Zabezpieczenie wykonawca wnosi w całości przed zawarciem umowy. 5. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Szczegółowe informacje znajdują się w pkt XVI SWZ. C. Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań zamieszczonym w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 14.10.2024 nr 2024/BZP 00028791/21/P. D. POSTANOWIENIA DODATKOWE 1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości odstąpienia od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej, w związku z tym, że w postępowaniu nie zachodzi żadna z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69 Pzp. 4. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 94 i 96 Pzp. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych. 6. Zamawiający nie przewiduje składania przedmiotowych środków dowodowych. E. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH. Zamawiający informuje, iż po wejściu w życie, tj. po dniu 25 maja 2018 r., przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, a w szczególności: dane osobowe ujawnione w ofertach, dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty oraz dane osobowe ujawnione w dokumentach i oświadczeniach składanych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zamawiającego i wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Wykonawca przystępując do postępowania jest obowiązany do pisemnego poinformowania i uzyskania zgody każdej osoby, której dane osobowe będą podane w ofercie, oświadczeniach i dokumentach złożonych w postępowaniu. Na tę okoliczność Wykonawca złoży stosowne pisemne oświadczenie (jak we wzorze Formularza Oferty – załącznik Nr 2 do SWZ). F. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuję, że: 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest: Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Toruńskiej 174A, e-mail: zarzad@zdmikp.bydgoszcz.pl , tel. 52 582 27 23. 2. W sprawach związanych z ochroną Państwa danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pomocą adresu e-mail: ido@zdmikp.bydgoszcz.pl lub pisemnie na adres: jak wyżej. 3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym – w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do Pzp. 4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Pzp. 5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp. 7. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą podlegały profilowaniu, stosowanie do art. 22 RODO. 8. Do Państwa danych osobowych mogą mieć dostęp, wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania, podmioty zewnętrzne realizujące usługi na rzecz zamawiającego w szczególności Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Bolesława Krzywoustego 3. 9. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych jesteście Państwo uprawnieni do: 1) dostępu do swoich danych osobowych – na podstawie art. 15 RODO, 2) sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych – na podstawie art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. 3) żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, 4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO. 10. Nie przysługuje Państwu: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO. 11. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Państwu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Sposób oceny ofert: 1) Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 Pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2) Ocenie w oparciu o kryterium oceny ofert poddane zostaną jedynie oferty nieodrzucone. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się kryterium i odpowiadającym mu znaczeniu: cena (C) – znaczenie wagi i maksymalna liczba punktów - 60% (pkt), w tym: a) cena za utrzymanie w stałej sprawności części programowej Systemu ITS (oznaczenie C1) – 40% (pkt), b) cena za wymiany, naprawy urządzeń wraz z potrzebnym sprzętem oraz materiałami oraz konserwację urządzeń ITS (oznaczenie C2) – 20% (pkt); W związku z tym, że cena wykonania zamówienia stanowi sumę ceny za: utrzymanie w stałej sprawności części programowej Systemu ITS, wymiany, naprawy urządzeń wraz z potrzebnym sprzętem oraz materiałami oraz konserwację urządzeń ITS, kryterium cena rozpatrywane będzie na podstawie zadeklarowanych przez wykonawcę w Formularzu Oferty tych cen brutto, według wzoru: C = C1 + C2, gdzie: C – łączna liczba punktów uzyskanych w kryterium „cena” – max. 60 pkt, C1 – liczba punktów uzyskanych w kryterium „cena za utrzymanie w stałej sprawności części programowej Systemu ITS” – max. 40 pkt, C2 – liczba punktów uzyskanych w kryterium „cena za wymiany, naprawy urządzeń wraz z potrzebnym sprzętem oraz materiałami oraz konserwację urządzeń ITS” - max. 20 pkt. W tym kryterium oferta może uzyskać łącznie maksymalnie 60 punktów. Liczba punktów w podkryterium: „cena za utrzymanie w stałej sprawności części programowej Systemu ITS” (C1) / „cena za wymiany, naprawy urządzeń wraz z potrzebnym sprzętem oraz materiałami oraz konserwację urządzeń ITS” (C2), zostanie obliczona w ten sam sposób, według wzoru : C(1/2)=[Co(1/2):Cmax(1/1)] x [40 pkt (dla C1) lub 20 pkt (dla C2)] Gdzie : Co– najniższa oferowana cena brutto spośród nieodrzuconych ofert w danym podkryterium, Cmax – cena brutto ocenianej oferty w danym podkryterium, Przyznane punkty wg wzoru zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Jakość
Opis : Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się kryterium i odpowiadającym mu znaczeniu: - skrócenie czasu reakcji serwisowych na zgłoszenie/zlecenie (oznaczenie R) – znaczenie wagi i maksymalna liczba punktów – 10% (pkt). Kryterium rozpatrywane będzie na podstawie zadeklarowanego przez wykonawcę w formularzu ofertowym skrócenia czasu reakcji serwisowych na zgłoszenie/zlecenie Zamawiającego, wg wyboru wykonawcy o 5% w stosunku do maksymalnego czasu reakcji serwisowych nieoznaczonego czerwoną gwiazdką, określonego przez Zamawiającego w SWU w Tabeli Nr 1 i Tabeli Nr 2, lub brakiem takiego skrócenia. W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 10 punktów. Ilość punktów (R) w tym kryterium zostanie przyznana następująco: - za skrócenie czasu reakcji serwisowych o 5% – 10 pkt, - za brak skrócenia czasu reakcji serwisowych – 0 pkt.
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 10
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Jakość
Opis : Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się kryterium i odpowiadającym mu znaczeniu: - skrócenie czasu usunięcia usterki (oznaczenie U) – znaczenie wagi i maksymalna liczba punktów – 30% (pkt). Kryterium rozpatrywane będzie na podstawie zadeklarowanego przez wykonawcę w formularzu ofertowym skrócenia czasu usunięcia usterki, wg wyboru wykonawcy o 5% lub o 10% lub o 20% w stosunku do maksymalnego czasu usunięcia usterki nieoznaczonego czerwoną gwiazdką, określonego przez Zamawiającego w SWU w Tabeli Nr 2, lub brakiem takiego skrócenia. W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 30 punktów. Ilość punktów (U) w tym kryterium zostanie przyznana następująco: - za skrócenie czasu usunięcia usterki o 20% – 30 pkt, - za skrócenie czasu usunięcia usterki o 10% – 15 pkt, - za skrócenie czasu usunięcia usterki o 5% – 5 pkt, - za brak skrócenia czasu usunięcia usterki – 0 pkt. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, tj. oferty która otrzyma największą ilość punktów wyliczoną zgodnie z wzorem: P = C + R + U gdzie: P – łączna liczba punktów oferty ocenianej, C – liczba punktów uzyskanych w kryterium cena, R – liczba punktów uzyskanych w kryterium skrócenie czasu reakcji serwisowych na zgłoszenie/zlecenie, U – liczba punktów uzyskanych w kryterium skrócenie czasu usunięcia usterki.
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 30
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 11. Zgodnie z art. 579 ust. 1 Pzp na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 12. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX Pzp nie stanowią inaczej. 13. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”. 14. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Nie wyłoniono zwycięzcy, a procedura konkurencyjna została zamknięta.
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy : Decyzja nabywcy z powodu niewystarczających środków

6.1.3 Oferenci niezwycięscy :

Oferent :
Oficjalna nazwa : SPRINT S.A.

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 1 999 896,36 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 1 999 896,36 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy
Numer rejestracyjny : 090476971
Adres pocztowy : ul. Toruńska 174 a
Miejscowość : Bydgoszcz
Kod pocztowy : 85-844
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Telefon : +48525822723
Faks : +48525822777
Adres strony internetowej : HTTP://zdmikp.bydgoszcz.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postepu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon : +48224587868
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : SPRINT S.A.
Numer rejestracyjny : 7390204115
Adres pocztowy : ul. Jagiellończyka 26
Miejscowość : Olsztyn
Kod pocztowy : 10-062
Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Telefon : +48228266277
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 712d8156-8924-4d82-9bee-2870ed16d3fe - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 09/12/2024 10:34 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00754694-2024
Numer wydania Dz.U. S : 240/2024
Data publikacji : 10/12/2024