Usługa refaktoryzacji systemu informatycznego Zamawiającego

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa refaktoryzacji dotychczasowego rozwiązania bądź wdrożenie rozwiązania równoważnego, świadczenie wsparcia technicznego i wykonywanie zlecanych modyfikacji dla systemu informatycznego (systemy dziedzinowe) składającego się z modułów: 1) Moduł do nadzoru nad aparaturą medyczną, 2) Moduł obsługi rejestru zdarzeń niepożądanych, 3) Moduł do administrowania nieruchomością. oraz prowadzenie niezbędnych instruktaży. …

CPV: 72265000 Servicios de configuración de software, 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 72250000 Servicios de sistemas y apoyo, 72260000 Servicios relacionados con el software, 72267000 Servicios de mantenimiento y reparación de software, 72227000 Servicios de consultoría en integración de software, 72310000 Servicios de tratamiento de datos, 72312100 Servicios de preparación de datos
Plazo:
11 de abril de 2025 a las 11:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Usługa refaktoryzacji systemu informatycznego Zamawiającego
Organismo adjudicador:
Województwo Mazowieckie
Número de premio:
OR-D-III.272.103.2024.MK

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Mazowieckie
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa refaktoryzacji systemu informatycznego Zamawiającego
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa refaktoryzacji dotychczasowego rozwiązania bądź wdrożenie rozwiązania równoważnego, świadczenie wsparcia technicznego i wykonywanie zlecanych modyfikacji dla systemu informatycznego (systemy dziedzinowe) składającego się z modułów: 1) Moduł do nadzoru nad aparaturą medyczną, 2) Moduł obsługi rejestru zdarzeń niepożądanych, 3) Moduł do administrowania nieruchomością. oraz prowadzenie niezbędnych instruktaży. Przedmiot Umowy obejmuje realizację następujących Etapów, z zastrzeżeniem, że Etap II i Etap III nastąpią po zakończeniu Etapu I: 1) Etap I – Wykonanie Refaktoryzacji Systemu zgodnie z Umową, OPZ oraz Dokumentacją Systemów Dziedzinowych; 2) Etap II – Świadczenie usług Serwisu technicznego Systemu; 3) Etap III – Modyfikacje Systemu na podstawie Zleceń, w tym przeprowadzenie instruktaży dla Użytkowników; 4) Etap IV – zamówienie opcjonalne - Świadczenie usług Serwisu technicznego Systemu na warunkach właściwych dla Etapu II oraz Modyfikacji na warunkach właściwych dla Etapu III; Szczegółowy opis stanowi zał. nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) zamieszczonej na stronie postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1062779
Identyfikator procedury : aea02e49-73c3-40c5-923c-fa38d397d845
Wewnętrzny identyfikator : OR-D-III.272.103.2024.MK
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72227000 Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72310000 Usługi przetwarzania danych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72312100 Usługi przygotowywania danych

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Skrót pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia zamieszczoną na stronie prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1062779. Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. 1. Wykonawca wraz z ofertą składa JEDZ oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie to tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z JEDZ także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ, składa każdy z Wykonawców. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów 3. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu opisanych w dokumentach zamówienia: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, b) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, e) wykazu usług, f) wykazu osób. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 3 lit a) do d) zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu). 5. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 3 lit a) do d), dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. 6. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego. 7.Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają wymagania i cechy określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia oraz w celu otrzymania punktów w kryterium oceny ofert wraz z ofertą Wykonawca składa Plan realizacji zamówienia. 8. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 9. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych zamieszczone są w SWZ.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa refaktoryzacji systemu informatycznego Zamawiającego
Opis : Usługa refaktoryzacji systemu informatycznego Zamawiającego (systemy dziedzinowe) składającego się z modułów: do nadzoru nad aparaturą medyczną, do obsługi rejestru zdarzeń niepożądanych, do administrowania nieruchomością bądź wdrożenie rozwiązania równoważnego oraz świadczenie wsparcia technicznego i wykonywanie zlecanych modyfikacji, a także prowadzenie niezbędnych instruktaży
Wewnętrzny identyfikator : OR-D-III.272.103.2024.MK

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania
Opcje :
Opis opcji : Zamawiającemu przysługuje prawo skorzystania z zamówienia opcjonalnego- Etap IV – zamówienie opcjonalne - Świadczenie usług Serwisu technicznego Systemu na warunkach właściwych dla Etapu II oraz Modyfikacji na warunkach właściwych dla Etapu z terminem realizacji - 12 miesięcy, poczynając od dnia następującego po dniu zakończenia realizacji zamówienia podstawowego

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 42 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Termin wykonania zamówienia wynosi: 42 miesiące od dnia podpisania umowy w tym: Zamówienie podstawowe - 30 miesięcy od dnia podpisania Umowy; Zamówienie na podstawie prawa opcji - 12 miesięcy, poczynając od dnia następującego po dniu zakończenia realizacji zamówienia podstawowego. 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.. 2. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dot. logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, ofert oraz innych czynności podejmowanych w przedmiotowym postępowaniu przy użyciu Platformy Zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców": https://platformazakupowa.pl/strona/45- instrukcje. 3. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP) Zamawiający informuje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej:1) minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony Platformy Zakupowej to przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s., 2) Platforma Zakupowa jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli, 3) w celu założenia Konta Użytkownika na Platformie Zakupowej, konieczne jest posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail), 4) występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB (w przypadku większych plików zalecane jest skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda), 5) komunikacja poprzez Wyślij wiadomość umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników); występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB, 6) czas wyświetlany na Platformie Zakupowej synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar. 4. Wykonawca za pośrednictwem Platformy Zakupowej składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : cena - 60 pkt
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : gwarancja – 20 pkt
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : czas naprawy – 5 pkt
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : plan realizacji zamówienia – 15 pkt
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Szczegółowy opis sposobu oceny ofert określony został w SWZ, zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania.
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Termin składania ofert : 11/04/2025 11:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 11/04/2025 11:10 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : 1. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia najpóźniej w dniu podpisania umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto. 2. Warunki realizacji zamówienia wraz z dopuszczalnymi zmianami umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia określone zostały w dokumentach zamówienia zamieszczonych na stronie prowadzonego postępowania.
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Informacje o terminach odwołania: Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2024 r. poz. 1320)

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Mazowieckie
Numer rejestracyjny : 015528910
Adres pocztowy : ul. Jagiellońska 26
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 03-719
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 225979100
Adres strony internetowej : http://www.mazovia.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : (22) 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

10. Zmiana

Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana : 124843-2025
Główny powód zmiany : Aktualizacja informacji
Opis : Zmiana terminu składania i otwarcia ofert na 11 kwietnia 2025 r.
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 3fe3ec48-bed7-4994-8053-2876f0908983 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 25/03/2025 12:15 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00192905-2025
Numer wydania Dz.U. S : 60/2025
Data publikacji : 26/03/2025