Usługa przygotowania spójnej, kompleksowej kampanii informacyjnej dotyczącej wsparcia udzielanego przez Sejmik Województwa Mazowieckiego, w szczególności samorządowych programów wsparcia

Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania spójnej, kompleksowej kampanii informacyjnej dotyczącej wsparcia udzielanego przez Sejmik Województwa Mazowieckiego, w szczególności samorządowych programów wsparcia. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania spójnej, kompleksowej kampanii informacyjnej dotyczącej wsparcia udzielanego przez Sejmik Województwa Mazowieckiego, w szczególności samorządowych programów wsparcia.

CPV: 79342200 Servicios de promoción, 79822500 Servicios de diseño gráfico, 92111250 Producción de películas informativas, 79341400 Servicios de campañas de publicidad
Lugar de ejecución:
Usługa przygotowania spójnej, kompleksowej kampanii informacyjnej dotyczącej wsparcia udzielanego przez Sejmik Województwa Mazowieckiego, w szczególności samorządowych programów wsparcia
Organismo adjudicador:
Województwo Mazowieckie
Número de premio:
OR-D-III.272.56.2024.DG

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Mazowieckie
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa przygotowania spójnej, kompleksowej kampanii informacyjnej dotyczącej wsparcia udzielanego przez Sejmik Województwa Mazowieckiego, w szczególności samorządowych programów wsparcia
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania spójnej, kompleksowej kampanii informacyjnej dotyczącej wsparcia udzielanego przez Sejmik Województwa Mazowieckiego, w szczególności samorządowych programów wsparcia.
Identyfikator procedury : 4d9d6b96-dcc5-4226-bec0-f708a5534fbb
Poprzednie ogłoszenie : 425335-2024
Wewnętrzny identyfikator : OR-D-III.272.56.2024.DG
Rodzaj procedury : Otwarta
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79822500 Usługi projektów graficznych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 92111250 Produkcja filmów informacyjnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Skrót pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia. Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. 1. Wykonawca wraz z ofertą składa JEDZ oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na dzień składania ofert, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie to tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ, składa każdy z Wykonawców. 2. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, b) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 2 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu). 4. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego. Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa przygotowania spójnej, kompleksowej kampanii informacyjnej dotyczącej wsparcia udzielanego przez Sejmik Województwa Mazowieckiego, w szczególności samorządowych programów wsparcia
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania spójnej, kompleksowej kampanii informacyjnej dotyczącej wsparcia udzielanego przez Sejmik Województwa Mazowieckiego, w szczególności samorządowych programów wsparcia.
Wewnętrzny identyfikator : OR-D-III.272.56.2024.DG

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79822500 Usługi projektów graficznych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 92111250 Produkcja filmów informacyjnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 6 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : 1. Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego oraz na potwierdzenie zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: a) koncepcji kreatywnej kampanii (pomysł) - w tym głównego nowego lub odświeżonego przekazu kampanii wraz z uzasadnieniem. Projekt kampanii powinien zawierać opis głównych założeń kreacyjnych, w tym hasła i motywy przewodnie, wokół których zostanie zbudowana kreacja i komunikacja, b) koncepcji graficznej kampanii (pakiet) - przez pakiet Zamawiający rozumie projekty graficzne zaprojektowane w ramach jednego zlecenia o charakterze społecznym lub informacyjnym (np. kampania/konferencja/wystawa/wydarzenie). Pakiet powinien zawierać plakat, grafikę/infografikę do social media oraz reklamę outdoorową (np. billboard, wiata przystankowa), c) scenariusza informacyjnego spotu filmowego – koncepcja przykładowego scenariusza spotu filmowego dotycząca wsparcia przekazywanego przez Sejmik Województwa Mazowieckiego w szczególności w ramach programów wsparcia przygotowanego w oparciu o zaproponowaną koncepcję kreatywną przez Wykonawcę. 2. Dokumenty wymienione w ust. 1 podlegać będą ocenie, zgodnie z kryteriami określonymi w § 18 ust. 1 SWZ. 3. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą któregokolwiek z dokumentów wymienionych w ust. 1 lub przedmiotowe środki dowodowe nie będą zawierały któregokolwiek z elementów wymienionych w ust. 1 oferta będzie podlegała odrzuceniu.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : 30 pkt
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 30
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : koncepcja kreatywna kampanii (pomysł) – 40 pkt
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 40
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : koncepcja graficzna kampanii (pakiet) – 10 pkt
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 10
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : scenariusz informacyjnego spotu filmowego – 20 pkt
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2023 r. poz. 1605 ze zm.).

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Mazowieckie
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 469 268,29 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : FIVE MEDIA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa
Oferta :
Identyfikator oferty : oferta nr 5
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 469 268,29 Złoty
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : W/UMWM-UU/UM/KM/8494/2024
Data wyboru zwycięzcy : 05/09/2024
Data zawarcia umowy : 26/09/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Mazowieckie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 11

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Mazowieckie
Numer rejestracyjny : 015528910
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 03-719
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 225979100
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : FIVE MEDIA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa
Numer rejestracyjny : 361870520
Adres pocztowy : ul. bł. Ładysława z Gielniowa 4
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-066
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 795-101-506
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 06c01327-022a-4d2b-86f4-a721e5d0651f - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 08/10/2024 09:26 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00608003-2024
Numer wydania Dz.U. S : 197/2024
Data publikacji : 09/10/2024