Usługa kompleksowej organizacji czterech wydarzeń, w tym 3 spotkań oraz jednej konferencji w okresie wrzesień-grudzień 2024 roku na terenie województwa pomorskiego

Usługa kompleksowej organizacji czterech wydarzeń, w tym 3 spotkań oraz jednej konferencji w okresie wrzesień-grudzień 2024 roku na terenie województwa pomorskiego w ramach projektu realizowanego przez Samorząd Województwa Pomorskiego pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w …

CPV: 80500000 Servicios de formación, 55100000 Servicios de hostelería, 55300000 Servicios de restaurante y de suministro de comidas, 79952000 Servicios de eventos
Lugar de ejecución:
Usługa kompleksowej organizacji czterech wydarzeń, w tym 3 spotkań oraz jednej konferencji w okresie wrzesień-grudzień 2024 roku na terenie województwa pomorskiego
Organismo adjudicador:
Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
Número de premio:
OZP/332/110-11/AS/2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa kompleksowej organizacji czterech wydarzeń, w tym 3 spotkań oraz jednej konferencji w okresie wrzesień-grudzień 2024 roku na terenie województwa pomorskiego
Opis : Usługa kompleksowej organizacji czterech wydarzeń, w tym 3 spotkań oraz jednej konferencji w okresie wrzesień-grudzień 2024 roku na terenie województwa pomorskiego w ramach projektu realizowanego przez Samorząd Województwa Pomorskiego pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, współfinansowanego z funduszy unijnych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do kompleksowej realizacji elementów zamówienia: 1) Zapewnienia noclegu w hotelu na dwudniowe spotkanie w dniach 18-19.09.2024 r. oraz usługi parkingowej dla uczestników korzystających z samochodów osobowych. 2) Zapewnienia sal i wyposażenia na wszystkie spotkania i konferencję. 3) Zapewnienia usługi żywieniowej na wszystkie spotkania i konferencję. 4) Zapewnienia materiałów biurowych z logotypami zgodnie z Księgą wizualizacji KPO dla uczestników wszystkich spotkań. Konferencja „Pomorskie Forum Umiejętności” ma na celu promocję i upowszechnianie wśród mieszkańców województwa idei całożyciowego uczenia się, podnoszenie ich wiedzy na temat branż kluczowych oraz Inteligentnych Specjalizacji Pomorza oraz umiejętności niezbędnych do pracy w tych branżach, a także świadomego kreowania swojej kariery w procesie reskillingu/upskillingu. Planowane spotkania organizowane są w ramach Pomorskiego Systemu Poradnictwa Zawodowego i mają na celu podnoszenie jakości warsztatu pracy, wymianę doświadczeń, sieciowanie uczestników PSPZ oraz wspólną pracę nad produktami tworzonymi w projekcie. Opis Przedmiotu Zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w projekcie umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Identyfikator procedury : 1253bdf1-ab55-493b-8697-74f3573b701c
Poprzednie ogłoszenie : 402856-2024
Wewnętrzny identyfikator : OZP/332/110-11/AS/2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : 1. Zamówienia na usługi społeczne - art. 360 pkt 3) ustawy Pzp 2. Opublikowanie Wstępnego Ogłoszenia Informacyjnego w dniu 24.04.2024 r. Ogłoszenie nr 242473-2024
Główne aspekty procedury : Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp. Zgodnie z art. 359 ustawy Pzp przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne stosuje się przepisy ustawy właściwe dla zamówień klasycznych o wartości równej lub przekraczającej progi unijne - jeżeli wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro, z możliwością wyłączenia stosowania wybranych przepisów ustawy Pzp, o których mowa w art. 360 tejże ustawy.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80500000 Usługi szkoleniowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55100000 Usługi hotelarskie

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Podwale Przedmiejskie 30
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-824
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 126 184,46 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej także „ustawą Pzp”), postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 w zw. z art. 359 pkt 1) ustawy Pzp

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa kompleksowej organizacji czterech wydarzeń, w tym 3 spotkań oraz jednej konferencji w okresie wrzesień-grudzień 2024 roku na terenie województwa pomorskiego
Opis : Usługa kompleksowej organizacji czterech wydarzeń, w tym 3 spotkań oraz jednej konferencji w okresie wrzesień-grudzień 2024 roku na terenie województwa pomorskiego w ramach projektu realizowanego przez Samorząd Województwa Pomorskiego pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, współfinansowanego z funduszy unijnych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do kompleksowej realizacji elementów zamówienia: 1) Zapewnienia noclegu w hotelu na dwudniowe spotkanie w dniach 18-19.09.2024 r. oraz usługi parkingowej dla uczestników korzystających z samochodów osobowych. 2) Zapewnienia sal i wyposażenia na wszystkie spotkania i konferencję. 3) Zapewnienia usługi żywieniowej na wszystkie spotkania i konferencję. 4) Zapewnienia materiałów biurowych z logotypami zgodnie z Księgą wizualizacji KPO dla uczestników wszystkich spotkań. Konferencja „Pomorskie Forum Umiejętności” ma na celu promocję i upowszechnianie wśród mieszkańców województwa idei całożyciowego uczenia się, podnoszenie ich wiedzy na temat branż kluczowych oraz Inteligentnych Specjalizacji Pomorza oraz umiejętności niezbędnych do pracy w tych branżach, a także świadomego kreowania swojej kariery w procesie reskillingu/upskillingu. Planowane spotkania organizowane są w ramach Pomorskiego Systemu Poradnictwa Zawodowego i mają na celu podnoszenie jakości warsztatu pracy, wymianę doświadczeń, sieciowanie uczestników PSPZ oraz wspólną pracę nad produktami tworzonymi w projekcie. Opis Przedmiotu Zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w projekcie umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : OZP/332/110-11/AS/2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55100000 Usługi hotelarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80500000 Usługi szkoleniowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Podwale Przedmiejskie 30
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-824
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 16/12/2024
Okres obowiązywania : 5 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 126 184,46 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje o poprzednich ogłoszeniach :
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia : 242473-2024

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone. Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100-punktowej, przy czym 1 % = 1 pkt: Przez kryterium Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia „C” Zamawiający rozumie całkowity koszt brutto realizacji całości zamówienia wyrażony w PLN. Do oceny Zamawiający przyjmuje cenę brutto wpisaną przez Wykonawcę do formularza oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Zaoferowana cena musi uwzględniać koszty wykonania wszystkich prac i czynności związanych z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Punkty za kryterium Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia „C” zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cn C = --------- x 100 x 100% = liczba punktów Co C – ocena punktowa za oceniane kryterium ceny; Cn – najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert; Co – cena oferty ocenianej (brutto); 100 % - waga procentowa ocenianego kryterium (100% = 100 pkt). Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający przy zaokrąglaniu wyników działań do części setnych (do dwóch miejsc po przecinku) będzie posługiwał się poniższą zasadą: - jeśli następna cyfra po tej którą zaokrąglamy to 0, 1, 2, 3 lub 4 to należy ją pominąć, - jeśli następna cyfra po tej którą zaokrąglamy to 5, 6, 7, 8 lub 9 to wynik zaokrąglamy w górę. Oferta maksymalnie może uzyskać 100 pkt. Oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 10 dni

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
Organizacja realizująca płatność : Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 79 227,64 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Sebastian Cienkosz MAŁOPOLSKIE CENTRUM PROFILAKTYKI, MCP, Włóczykij
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 79 227,64 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : WUP/OZP/43/2024
Tytuł : WUP/OZP/43/2024
Data wyboru zwycięzcy : 21/08/2024
Data zawarcia umowy : 03/09/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Identyfikator funduszy UE : Numer umowy: KPO 22/LLL/U/0013 z dnia12.10.2023 r. współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności Więcej informacji na temat funduszy UE: Projekt Samorządu Województwa Pomorskiego pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” (numer umowy KPO 22/LLL/ U/0013 z dnia12.10.2023 r.) współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 10
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 79 227,64 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 130 893,41 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
Numer rejestracyjny : 5832672043
Departament : Zespół Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : ul. Podwale Przedmiejskie 30
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-824
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Telefon : 58 326 18 01
Faks : 58 326 48 94
Adres strony internetowej : https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Faks : (22) 458 78 00
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Sebastian Cienkosz MAŁOPOLSKIE CENTRUM PROFILAKTYKI, MCP, Włóczykij
Numer rejestracyjny : 6811841305
Adres pocztowy : ul. Zakopiańska 58
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 30-418
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Telefon : 690903203
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 9fcb51e3-46a0-4933-a638-8be153c0745d - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 09/09/2024 06:30 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00543225-2024
Numer wydania Dz.U. S : 176/2024
Data publikacji : 10/09/2024