Usługa kompleksowej obsługi recepcji w obiektach UMCS

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej obsłudze recepcji wraz z obsługą monitoringu w obiektach należących do Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Bezpośredni link do dokumentacji postępowania: https://pzp.umcs.pl/umcs/public/postepowanie?postepowanie=1066972 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej obsłudze …

CPV: 98341120 Servicios de portería, 98341140 Servicios de vigilancia de inmuebles, 79992000 Servicios de recepción
Lugar de ejecución:
Usługa kompleksowej obsługi recepcji w obiektach UMCS
Organismo adjudicador:
Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
Número de premio:
PN/37-2024/DZP-p

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa kompleksowej obsługi recepcji w obiektach UMCS
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej obsłudze recepcji wraz z obsługą monitoringu w obiektach należących do Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Bezpośredni link do dokumentacji postępowania: https://pzp.umcs.pl/umcs/public/postepowanie?postepowanie=1066972
Identyfikator procedury : 9a511961-29c0-43bb-b4ac-08f14a7a6554
Poprzednie ogłoszenie : 321760-2024
Wewnętrzny identyfikator : PN/37-2024/DZP-p
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury : 1. Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ). SWZ zawiera informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków postępowania o udzielenie zamówienia (opis procedury), warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez Wykonawców oraz projektowane postanowienia umowy. 2. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa). Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy SmartPZP (zwanej dalej: Platformą), pod adresem: https://pzp.umcs.pl i pod oznaczeniem oraz nazwą postępowania wskazaną w tytule ogłoszenia. 4. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia, zgodnie z punktem 3. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca składa ofertę na całość przedmiotu zamówienia. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik do SWZ. 6. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń potwierdzających brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu oraz potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu wskazany został przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, w punkcie 6 SWZ. 7. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.3 SWZ. 8. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.4 SWZ.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79992000 Usługi recepcyjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 98341120 Usługi portierskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 98341140 Usługi dozorowania

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych, a także art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 507) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu w zakresie wymaganego doświadczenia.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej przekraczającej progi unijne, zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023r. poz. 1605 ze zmianami), w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa kompleksowej obsługi recepcji w obiektach UMCS
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej obsłudze recepcji wraz z obsługą monitoringu w obiektach należących do Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Bezpośredni link do dokumentacji postępowania: https://pzp.umcs.pl/umcs/public/postepowanie?postepowanie=1066972
Wewnętrzny identyfikator : PN/37-2024/DZP-p

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79992000 Usługi recepcyjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 98341120 Usługi portierskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 98341140 Usługi dozorowania
Ilość : 56 940 godzina
Opcje :
Opis opcji : 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w przedmiotowym postępowaniu, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, według zasad określonych poniżej. 2. Zakres wykonywanej usługi w ramach opcji zależny będzie od rzeczywistych i uzasadnionych potrzeb Zamawiającego. 3. Warunkiem skorzystania z opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji Wykonawcy. 4. Zamawiający będzie informował Wykonawcę o woli skorzystania z opcji z odpowiednim wyprzedzeniem. 5. Zamawiający będzie mógł skorzystać z opcji w czasie nie przekraczającym okresu, na który zostanie zawarta umowa. 6. Realizacja opcji polegać będzie na zwiększeniu o maksymalnie 30% liczby zamawianych roboczogodzin usług przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia również w sytuacji wyczerpania maksymalnej kwoty umowy przeznaczonej na zrealizowanie zamówienia podstawowego, w okresie na który zostanie zawarta umowa. Zamawiający może korzystać z opcji wielokrotnie do wyczerpania maksymalnej kwoty brutto przeznaczonej na realizację opcji, zarówno w trakcie jak i po wykorzystaniu zamówienia podstawowego. 7. Opcja będzie realizowana na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, wykorzystana w szczególności w celu zniwelowania ewentualnych braków kadrowych w Domach Studenckich UMCS w Lublinie: Amor, Babilon, Grześ, Helios, Kronos. Każde zwiększenie zakresu wykonywanych usług skutkować będzie proporcjonalnym zwiększeniem miesięcznego wynagrodzenia w zależności od faktycznego wykorzystania roboczogodzin. 8. Stawka za jedną roboczogodzinę świadczenia usługi w ramach opcji będzie taka sama, jak stawka za jedną roboczogodzinę świadczenia usługi określona w ofercie Wykonawcy dla zamówienia podstawowego. 9. Zamawiający może zmniejszyć usługę obsługi recepcji o maksymalnie 20% roboczogodzin określonych w zamówieniu podstawowym w przypadkach wystąpienia ewentualnych prac remontowych, prac inwestycyjnych w obiekcie, w którym ma być świadczona usługa obsługi recepcji. Każde zmniejszenie zakresu wykonywanych usług skutkować będzie proporcjonalnym zmniejszeniem miesięcznego wynagrodzenia w zależności od faktycznego wykorzystania. 10. W przypadku nie skorzystania z opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Ocenie będzie podlegała łączna cena brutto w ramach zamówienia podstawowego obsługi recepcji w obiektach UMCS, podana przez Wykonawcę w formularzu oferty.
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Deklaracja znajomości języka angielskiego
Opis : Ocenie będzie podlegała znajomość języka angielskiego przez pracowników skierowanych do realizacji usługi obsługi recepcji, zadeklarowana przez Wykonawcę w formularzu oferty.
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Deklaracja znajomości języka ukraińskiego
Opis : Ocenie będzie podlegała znajomość języka ukraińskiego przez pracowników skierowanych do realizacji usługi obsługi recepcji, zadeklarowana przez Wykonawcę w formularzu oferty.
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 20
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1. oraz 2. powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Prawo zamówień publicznych.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
Organizacja realizująca płatność : Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 839 731,4 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Lider uczestnika przetargu : Grupa Alfa Sp. z o.o. Sp.K.
Oficjalna nazwa : Alfa Guard Security Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta numer 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 1 839 731,4 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Umowa nr PN/37-2024/DZP-p
Tytuł : Usługa kompleksowej obsługi recepcji w obiektach UMCS
Data wyboru zwycięzcy : 06/08/2024
Data zawarcia umowy : 21/08/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 5
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 1 415 178 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 1 990 710 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
Numer rejestracyjny : NIP: 712-010-36-92
Adres pocztowy : Pl. Marii Curie-Skłdowskiej 5
Miejscowość : Lublin
Kod pocztowy : 20-031
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Centrum Zamówień Publicznych
Telefon : 81 5375965
Adres strony internetowej : www.umcs.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP: 526-223-93-25
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587840
Faks : +48 224577800
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Grupa Alfa Sp. z o.o. Sp.K.
Numer rejestracyjny : NIP: 592-227-43-75
Adres pocztowy : Rokocin 4d
Miejscowość : Starogard Gdański
Kod pocztowy : 83-200
Podpodział krajowy (NUTS) : Starogardzki ( PL638 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Lider grupy
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Alfa Guard Security Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : NIP: 592-226-63-64
Adres pocztowy : ul. Doktora Floriana Ceynowy 27
Miejscowość : Starogard Gdański
Kod pocztowy : 83-200
Podpodział krajowy (NUTS) : Starogardzki ( PL638 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : ccbbdf69-b7f9-480d-b01b-0307cd8b333f - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 02/09/2024 08:21 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00527550-2024
Numer wydania Dz.U. S : 171/2024
Data publikacji : 03/09/2024