Usługa F – Poczta firmowa dla miasta Kraków - PP k104

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi F polegająca na: a) przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do: - przyjęcie do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, - załadowania Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd …

CPV: 64121100 Servicios de distribución postal
Lugar de ejecución:
Usługa F – Poczta firmowa dla miasta Kraków - PP k104
Organismo adjudicador:
Poczta Polska S.A.
Número de premio:
CZ.26.476.2024.DTW

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Poczta Polska S.A.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi pocztowe

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa F – Poczta firmowa dla miasta Kraków - PP k104
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi F polegająca na: a) przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do: - przyjęcie do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, - załadowania Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczenie w pojeździe, - wyładowanie Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w miejscu określonym w umowie, tj. WER Niepołomice, PPk104, ul. Wodna 4, 30-900 Niepołomice. 2. Szczegółowy opis realizacji usługi F: Obszar, na którym znajdują się miejsca przyjęcia (odbioru) przesyłek, termin przyjęcia do przewozu przesyłek, miejsce wyładowania przyjętych przesyłek oraz termin wyładowania przyjętych przesyłek opisano w „Harmonogramie realizacji usługi F”, stanowiącym załączniki nr 1 do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. 3. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia, zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. 4. Szacunkowa liczba usług do zrealizowania w trakcie trwania umowy: Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) - 4 884 Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. zamówieniem podstawowym - 2 930 Liczba obsłużonych punktów objęta tzw.prawem opcji - 1 954 5. Zobowiązanie Zamawiającego do zlecenia wykonania Usługi F obejmuje tzw. Zamówienie podstawowe. Zamawiający jest uprawniony do rozszerzenia zamówienia w zakresie objętym tzw. prawem opcji. 6. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jeśli w terminie 4 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi F Wykonawca wykona zobowiązanie podstawowe w zakresie 2 051 obsług punktów, przesyłając Wykonawcy nie później niż 1 miesiąc przed dniem, w którym upływa okres świadczenia Usługi określony w § 3 ust. 2 projektu umowy powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji pocztą elektroniczną na adres wskazany w § 19 ust. 6 projektu umowy. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 7. Ilości punktów (firm) wg obowiązującego stanu: 45. 8. Samochody wyznaczone do realizacji usługi F podstawiają się przed wyjazdem w rejon w wyznaczonym PP. 9. Zamawiający zastrzega konieczność kilkukrotnego zjazdu w ciągu dnia do wymienionych Urzędów Pocztowych z odebranym od Klienta przez Wykonawcę materiałem pocztowym w celu zapewnienia wymaganych przepisami granicznych godzin nadań. 10. Zamawiający informuje o konieczności dostosowania ww. zjazdów z odebranym ładunkiem do procesów technologicznych. Przesyłki PR (priorytetowe) odebrane do godz. 15.00 oraz przesyłki kurierskie odebrane przed godz. 17.00 muszą być dostarczone do WER, PPk104, ul. Wodna 4 przed godziną graniczną, tj. do 17:50. 11. Przesyłki odebrane po ustalonych godzinach granicznych mogą być dostarczone na zakończenie odbiorów w danym dniu. 12. Przesyłki w ramach usługi F mogą być przygotowane do odbioru: luzem, w kasecie, worku lub w innym opakowaniu, w zależności od ilości przesyłek. 13. W oparciu o posiadane doświadczenie Zamawiający szacuje, że do prawidłowej realizacji usługi niezbędne jest posiadanie minimalnej, następującej liczby samochodów: 4szt. pojazdów kat Ib. 14. Szczegółowe parametry techniczno-użytkowe pojazdów zostały określone w załączniku nr 2 do projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.
Identyfikator procedury : 92a887dd-e75d-408c-809d-7590a866a30c
Poprzednie ogłoszenie : 425493-2024
Wewnętrzny identyfikator : CZ.26.476.2024.DTW
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 64121100 Usługi dostarczania poczty

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Kraków, Niepołomice
Kod pocztowy : 30-900
Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/25/UE
Postępowanie o wartości przekraczającej równowartość kwoty określonej na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - zwanej dalej „PZP”, jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 PZP w związku z art. 376 ust. 1 pkt 1) PZP w oparciu o art. 5 ust. 4 pkt. 6) PZP -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa F – Poczta firmowa dla miasta Kraków - PP k104
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi F polegająca na: a) przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do: - przyjęcie do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, - załadowania Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczenie w pojeździe, - wyładowanie Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w miejscu określonym w umowie, tj. WER Niepołomice, PPk104, ul. Wodna 4, 30-900 Niepołomice. 2. Szczegółowy opis realizacji usługi F: Obszar, na którym znajdują się miejsca przyjęcia (odbioru) przesyłek, termin przyjęcia do przewozu przesyłek, miejsce wyładowania przyjętych przesyłek oraz termin wyładowania przyjętych przesyłek opisano w „Harmonogramie realizacji usługi F”, stanowiącym załączniki nr 1 do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. 3. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia, zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. 4. Szacunkowa liczba usług do zrealizowania w trakcie trwania umowy: Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) - 4 884 Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. zamówieniem podstawowym - 2 930 Liczba obsłużonych punktów objęta tzw.prawem opcji - 1 954 5. Zobowiązanie Zamawiającego do zlecenia wykonania Usługi F obejmuje tzw. Zamówienie podstawowe. Zamawiający jest uprawniony do rozszerzenia zamówienia w zakresie objętym tzw. prawem opcji. 6. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jeśli w terminie 8 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi F Wykonawca wykona zobowiązanie podstawowe w zakresie 2 051 obsług punktów, przesyłając Wykonawcy nie później niż 1 miesiąc przed dniem, w którym upływa okres świadczenia Usługi określony w § 3 ust. 2 projektu umowy powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji pocztą elektroniczną na adres wskazany w § 19 ust. 6 projektu umowy. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 7. Ilości punktów (firm) wg obowiązującego stanu: 45. 8. Samochody wyznaczone do realizacji usługi F podstawiają się przed wyjazdem w rejon w wyznaczonym PP. 9. Zamawiający zastrzega konieczność kilkukrotnego zjazdu w ciągu dnia do wymienionych Urzędów Pocztowych z odebranym od Klienta przez Wykonawcę materiałem pocztowym w celu zapewnienia wymaganych przepisami granicznych godzin nadań. 10. Zamawiający informuje o konieczności dostosowania ww. zjazdów z odebranym ładunkiem do procesów technologicznych. Przesyłki PR (priorytetowe) odebrane do godz. 15.00 oraz przesyłki kurierskie odebrane przed godz. 17.00 muszą być dostarczone do WER, PPk104, ul. Wodna 4 przed godziną graniczną, tj. do 17:50. 11. Przesyłki odebrane po ustalonych godzinach granicznych mogą być dostarczone na zakończenie odbiorów w danym dniu. 12. Przesyłki w ramach usługi F mogą być przygotowane do odbioru: luzem, w kasecie, worku lub w innym opakowaniu, w zależności od ilości przesyłek. 13. W oparciu o posiadane doświadczenie Zamawiający szacuje, że do prawidłowej realizacji usługi niezbędne jest posiadanie minimalnej, następującej liczby samochodów: 4szt. pojazdów kat Ib. 14. Szczegółowe parametry techniczno-użytkowe pojazdów zostały określone w załączniku nr 2 do projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : CZ.26.476.2024.DTW

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 64121100 Usługi dostarczania poczty
Opcje :
Opis opcji : 1.Zobowiązanie Zamawiającego do zlecenia wykonania Usługi F obejmuje tzw. Zamówienie podstawowe. Zamawiający jest uprawniony do rozszerzenia zamówienia w zakresie objętym tzw. prawem opcji. 2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jeśli w terminie 4 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi F Wykonawca wykona zobowiązanie podstawowe w zakresie 2 051 obsług punktów, przesyłając Wykonawcy nie później niż 1 miesiąc przed dniem, w którym upływa okres świadczenia Usługi określony w § 3 ust. 2 projektu umowy powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji pocztą elektroniczną na adres wskazany w § 19 ust. 6 projektu umowy. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Kraków
Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/09/2024
Okres obowiązywania : 6 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 pkt 2) lit. c) PZP, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego (do 50% wartości usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego) w szczególności w przypadku, gdy niezbędna będzie kontynuacja zamówienia pozwalająca na zabezpieczenie potrzeb Zamawiającego, w szczególności, gdy wyczerpaniu ulegnie kwota określona w umowie lub upłynie okres, na jaki umowa została zawarta. Jako zamówienie podstawowe, w tym konkretnym przypadku, Zamawiający rozumie maksymalną liczbę odbiorów (z prawem opcji) z zamówienia pierwotnego. Warunki na jakich zostanie udzielone ww. zamówienie z wolnej ręki: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi F polegającej na czynnościach opisanych w rozdziale IV ust. 1 SWZ, zgodnie z harmonogramem realizacji usługi stanowiącym załącznik nr 1 do projektu umowy. 1) Zamówienia zostaną udzielone na warunkach opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia ze zmianami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego, jednakże nie wykraczającymi poza wymagania opisane w Opisie przedmiotu zamówienia oraz projekcie umowy załączonym do SWZ. 2) Łączny okres wykonania zamówień udzielonych na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP nie przekroczy okresu 3 miesięcy. 3) Udzielenie zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP warunkowane będzie: - należytym wykonaniem przy Wykonawcę zamówienia podstawowego, - dysponowanie przez Zamawiającego środkami finansowymi na jego realizację. 4) Zamawiający zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP udzielał będzie na warunkach wynikających z projektu umowy załączonego do SWZ, natomiast przedmiotem negocjacji z Wykonawcą będzie, w szczególności cena za realizację przedmiotu zamówienia. 5) Zakres powyższych zamówień polegać będzie na powtórzeniu usług z zamówienia podstawowego i obejmować będzie szacunkowy wolumen: Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) - 2 442 Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. zamówieniem podstawowym - 1 465 Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. prawem opcji - 977

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Za ofertę najkorzystniejszą, zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium cena
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w PZP jak dla postępowań o wartości przekraczającej równowartość kwoty określonej na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2 PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX PZP.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Poczta Polska S.A.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 167 003,5 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Dorota Fliśnik Usługi Przesyłkowo – Transportowe
Oferta :
Identyfikator oferty : Dorota Fliśnik Usługi Przesyłkowo – Transportowe, 30-836 Kraków ul. Jerzmanowskiego 34/5
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość wyniku : 167 003,5 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Kraj pochodzenia produktu lub usługi : Polska
Podwykonawstwo : Nie
Podwykonawstwo - Wartość jest znana : nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana : nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator zamówienia : Usługa F – Poczta firmowa dla miasta Kraków - PP k104
Tytuł : Usługa F – Poczta firmowa dla miasta Kraków - PP k104
Data wyboru zwycięzcy : 21/08/2024
Data zawarcia umowy : 23/08/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 167 003,5 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 167 003,5 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Poczta Polska S.A.
Numer rejestracyjny : 5250007313
Departament : Centrum Zamówień - Dział Zamówień Terenowych Wschód
Adres pocztowy : ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-940
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Poczta Polska. S.A.
Telefon : +48 124106064
Adres strony internetowej : www.poczta-polska.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska
Inne punkty kontaktowe :
Oficjalna nazwa : Poczta Polska S.A. Centrum Zamówień - Dział Zamówień Terenowych Wschód
Departament : Centrum Zamówień - Dział Zamówień Terenowych Wschód
Adres pocztowy : Prokocimska 6
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 30-945
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Adres strony internetowej : www.poczta-polska.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Departament : Departament Odwołań
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon : +48 22 4587801
Faks : +48 22 4587800
Adres strony internetowej : www.uzp.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Dorota Fliśnik Usługi Przesyłkowo – Transportowe
Numer rejestracyjny : 9451676951
Adres pocztowy : ul. Jerzmanowskiego 34/5
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 30-836
Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : d8a60409-a062-4caa-a035-3fd4621b4e6f - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 29/08/2024 13:14 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00522076-2024
Numer wydania Dz.U. S : 169/2024
Data publikacji : 30/08/2024