Usługa dostępu sieciowego do czasopism Lippincott Williams & Wilkins (“LWW”) z opcją publikowania otwartego w 2025 r. dla konsorcjum instytucji akademickich

Prawnym uzasadnieniem zastosowania trybu na zamówienie z wolnej ręki jest wystąpienie przesłanek zawartych w Art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. Zamówienie może być zrealizowane wyłącznie przez jednego wykonawcę, firmę Ovid Technologies GmbH, która jest częścią holdingu …

CPV: 72320000 Servicios relacionados con bases de datos
Lugar de ejecución:
Usługa dostępu sieciowego do czasopism Lippincott Williams & Wilkins (“LWW”) z opcją publikowania otwartego w 2025 r. dla konsorcjum instytucji akademickich
Organismo adjudicador:
Uniwersytet Warszawski
Número de premio:
POUZ-361/51/2025/ICM

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Uniwersytet Warszawski

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa dostępu sieciowego do czasopism Lippincott Williams & Wilkins (“LWW”) z opcją publikowania otwartego w 2025 r. dla konsorcjum instytucji akademickich
Opis : Prawnym uzasadnieniem zastosowania trybu na zamówienie z wolnej ręki jest wystąpienie przesłanek zawartych w Art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. Zamówienie może być zrealizowane wyłącznie przez jednego wykonawcę, firmę Ovid Technologies GmbH, która jest częścią holdingu Wolters Kluwer obejmującego wydawcę czasopism LWW oraz producenta platformy OvidSP do udostępniania sieciowego tych czasopism i posiada prawo wyłączności w zakresie dystrybucji kolekcji czasopism LWW na platfomie OvidSP dla polskich instytucji akademickich, na co holding przedłożył stosowne oświadczenie (w załączeniu). Czasopisma LWW są udostępniane tylko z serwera OvidSP należącego do holdingu, w związku z czym holding jest faktycznie, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw autorskich, jedynym źródłem tych zasobów i decyduje o sposobie ich dystrybucji. Brak innego możliwego wykonawcy zamówienia został dodatkowo sprawdzony przez ICM poprzez rozpoznanie usług oferowanych przez różnych dostawców lub dystrybutorów zasobów naukowych w Polsce i na świecie oraz sposobu realizacji podobnych zamówień w innych krajach. Z rozpoznania tego wynika, że nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze. Czasopisma LWW stanowią jedno z podstawowych i niezbędnych źródeł wiedzy dla pracowników naukowych w instytucjach akademickich, które prowadzą działalność naukową w dziedzinie medycyny i przystępują do zakupu konsorcyjnego. Czasopisma te mają charakter specjalistyczny i zawierają w większości oryginalne i unikalne wyniki badań naukowych chronionych prawami autorskimi, co powoduje, że nie mogą być zastąpione zasobami innego wydawcy. Rozwiązaniem alternatywnym dla zakupu kolekcji jest zakup czasopism na zasadzie indywidualnych prenumerat, ale koszt wszystkich czasopism w kolekcji przekraczałby wielokrotnie koszt kolekcji, dlatego rozwiązanie takie nie jest rozsądne. Innym rozwiązaniem jest zakup dostępu do baz danych agregujących wybrane czasopisma różnych wydawców, ale bazy te nie mogą zastąpić dostępu do kolekcji czasopism na serwerach wydawców, gdyż nie zawierają wszystkich czasopism, a przede wszystkim nie zawierają najnowszych wydań (z bieżącego roku lub z kilku ostatnich lat), które są kluczowe przy prowadzeniu badań w zakresie nauk przyrodniczych i technicznych. Ponadto brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Zakup czasopism LWW dla konsorcjum instytucji akademickich z opcją publikowania otwartego jest corocznie zlecany i dofinansowywany przez MNiSW w ramach programu Wirtualna Biblioteka Nauki realizowanego przez ICM. Zakres przedmiotu zamówienia nie był przez ICM w jakikolwiek sposób zawężany i wynika z zakresu zlecenia MNiSW oraz zapotrzebowania instytucji uczestniczących w zakupie konsorcyjnym.
Identyfikator procedury : 4b66371f-da78-4b22-9bca-27a6ea8827ce
Wewnętrzny identyfikator : POUZ-361/51/2025/ICM
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72320000 Usługi bazy danych

2.1.2 Miejsce realizacji

W dowolnym miejscu

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Prawnym uzasadnieniem zastosowania trybu na zamówienie z wolnej ręki jest wystąpienie przesłanek zawartych w art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019r. - Prawnym uzasadnieniem zastosowania trybu na zamówienie z wolnej ręki jest wystąpienie przesłanek zawartych w art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019r.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa dostępu sieciowego do czasopism Lippincott Williams & Wilkins (“LWW”) z opcją publikowania otwartego w 2025 r. dla konsorcjum instytucji akademickich
Opis : Usługa dostępu sieciowego do czasopism Lippincott Williams & Wilkins (“LWW”) z opcją publikowania otwartego w 2025 r. dla konsorcjum instytucji akademickich
Wewnętrzny identyfikator : POUZ-361/51/2025/ICM

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72320000 Usługi bazy danych

5.1.2 Miejsce realizacji

W dowolnym miejscu
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/01/2025
Data zakończenia trwania : 31/12/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Kryterium Cena - 100%
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 137 655 Dolar amerykański
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie : Prawnym uzasadnieniem zastosowania trybu na zamówienie z wolnej ręki jest wystąpienie przesłanek zawartych w Art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Uniwersytet Warszawski
Numer rejestracyjny : 5250011266
Departament : Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego
Adres pocztowy : ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-927
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Zamówienia Publiczne ICM
Telefon : +48 2287491412
Faks : +48 228749401
Adres strony internetowej : www.icm.edu.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : (22) 458-78-01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Ovid Technologies GmbH
Adres pocztowy : Leipziger Pl. 7
Miejscowość : Berlin
Kod pocztowy : 10117
Podpodział krajowy (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Kraj : Niemcy
Telefon : 030 85 77 990
Faks : 030 85 77 99 99
Role tej organizacji :
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień
Oferent

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : de0d2261-336c-4493-8df0-14a642c03079 - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 10/04/2025 06:16 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00238726-2025
Numer wydania Dz.U. S : 72/2025
Data publikacji : 11/04/2025