Urkundenrestaurierung und Verpackung Abt. Rheinland

Es sollen 2873 Urkunden konservatorisch behandelt, montiert, verpackt und schutzdigitalisiert werden. Es sollen 2873 Urkunden konservatorisch behandelt, montiert, verpackt und schutzdigitalisiert werden. Es sollen 2873 Urkunden konservatorisch behandelt, montiert, verpackt und schutzdigitalisiert werden.

CPV: 92500000 Servicios de bibliotecas, archivos, museos y otros servicios culturales, 92510000 Servicios de bibliotecas y archivos
Plazo:
21 de mayo de 2025 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Urkundenrestaurierung und Verpackung Abt. Rheinland
Organismo adjudicador:
Landesarchiv NRW
Número de premio:
VA-2025-039

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landesarchiv NRW
Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Urkundenrestaurierung und Verpackung Abt. Rheinland
Beschreibung : Es sollen 2873 Urkunden konservatorisch behandelt, montiert, verpackt und schutzdigitalisiert werden.
Kennung des Verfahrens : 6d8ee982-890f-476f-a213-84de223b9f1c
Interne Kennung : VA-2025-039
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 92500000 Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92510000 Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven

2.1.2 Erfüllungsort

Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen : Aufgrund der bestandserhalterischen Anforderungen muss der Transport der Urkunden auf direktem Wege vom Landesarchiv Duisburg innerhalb von maximal 10 Stunden zum Dienstleister erfolgen.

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS7YYAYTHPNJYRZ Die Rechnungsstellung hat bis zum 05.12.2025 zu erfolgen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 2
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 2

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen
Korruption : Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen
Betrugsbekämpfung : Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen
Zahlungsunfähigkeit : Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen
Entrichtung von Steuern : Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Das Formular 522 EU 06-2022 ist auszufüllen

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : 1435 Urkunden
Beschreibung : Es sollen 2873 Urkunden konservatorisch behandelt, montiert, verpackt und schutzdigitalisiert werden.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 92500000 Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92510000 Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven

5.1.2 Erfüllungsort

Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen : Aufgrund der bestandserhalterischen Anforderungen muss der Transport der Urkunden auf direktem Wege vom Landesarchiv Duisburg innerhalb von maximal 10 Stunden zum Dienstleister erfolgen.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 12/06/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/11/2025

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung : Nutzung von Ökostrom der Dienstleister
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Sonstiges

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: - Versicherungsnachweis (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Sonstiges
Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: - Formular Inaugenscheinnahme (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen) - Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis Transportstrecke (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: - Fachlicher Eignungsnachweis (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: - Testscans (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 09/05/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 21/05/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 22 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Nachforderung von Unterlagen liegt gegebenfalls im Ermessen des Auftraggebers.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 21/05/2025 12:01 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Es sind keine Weiteren, als die vorstehend genannten Eignungskriterien, vorzuweisen
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesarchiv NRW -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Landesarchiv NRW -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Landesarchiv NRW -

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : 1438 Urkunden
Beschreibung : Es sollen 2873 Urkunden konservatorisch behandelt, montiert, verpackt und schutzdigitalisiert werden.
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 92500000 Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92510000 Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven

5.1.2 Erfüllungsort

Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Zusätzliche Informationen : Aufgrund der bestandserhalterischen Anforderungen muss der Transport der Urkunden auf direktem Wege vom Landesarchiv Duisburg innerhalb von maximal 10 Stunden zum Dienstleister erfolgen.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 12/06/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/11/2025

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung : Nutzung von Ökostrom der Dienstleister
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Sonstiges

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: - Versicherungsnachweis (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Sonstiges
Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: - Formular Inaugenscheinnahme (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen) - Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis Transportstrecke (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: - Fachlicher Eignungsnachweis (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Einzureichende Unterlagen: - Testscans (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 09/05/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 21/05/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 22 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Nachforderung von Unterlagen liegt gegebenfalls im Ermessen des Auftraggebers.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 21/05/2025 12:01 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Es sind keine Weiteren, als die vorstehend genannten Eignungskriterien, vorzuweisen
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesarchiv NRW -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Landesarchiv NRW -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Landesarchiv NRW -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Landesarchiv NRW
Registrierungsnummer : 05112-06001-13
Postanschrift : Schifferstr. 30
Stadt : Duisburg
Postleitzahl : 47059
Land, Gliederung (NUTS) : Duisburg, Kreisfreie Stadt ( DEA12 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Dienste
Telefon : +49 20398721-0
Fax : +49 20398721-111
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : fcae5db8-ed85-4928-a6c9-6890e157c242 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 28/03/2025 17:55 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00208530-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 64/2025
Datum der Veröffentlichung : 01/04/2025