Úpravy elektronického systému spisové služby SÚJB

Předmětem veřejné zakázky jsou úpravy stávající aplikace elektronického systému spisové služby zadavatele (dále jen „eSSL“), a to v souladu s požadavky vyplývajícími z právních předpisů a verze Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby. Součástí předmětu veřejné zakázky jsou: a) úpravy eSSL; b) úplné zdrojové kódy databázové i aplikační části …

CPV: 72260000 Servicios relacionados con el software, 48311100 Sistema de gestión de documentos, 48613000 Gestión electrónica de datos, 48810000 Sistemas de información
Lugar de ejecución:
Úpravy elektronického systému spisové služby SÚJB
Organismo adjudicador:
Státní úřad pro jadernou bezpečnost
Número de premio:
SÚJB/VZ/17037/2024

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Státní úřad pro jadernou bezpečnost
Právní forma kupujícího : Ústřední orgán státní správy
Činnost veřejného zadavatele : Služby pro širokou veřejnost

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Úpravy elektronického systému spisové služby SÚJB
Popis : Předmětem veřejné zakázky jsou úpravy stávající aplikace elektronického systému spisové služby zadavatele (dále jen „eSSL“), a to v souladu s požadavky vyplývajícími z právních předpisů a verze Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby. Součástí předmětu veřejné zakázky jsou: a) úpravy eSSL; b) úplné zdrojové kódy databázové i aplikační části díla; c) systémová, bezpečnostní a uživatelská dokumentace eSSL na úrovni skutečného provedení v době předání a převzetí díla, která musí vycházet z požadavků - vyhláška č. 360/2023 Sb., o dlouhodobém řízení informačních systémů veřejné správy a školení všech uživatelů eSSL zadavatele (včetně speciálního školení zaměstnanců podatelny, centrální spisovny a spisových uzlů) po dokončení 1. a 3. etapy díla. Další podrobnosti k předmětu veřejné zakázky jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo (dále jen „smlouva“). Návrh smlouvy tvoří přílohu č. 1 zadávací dokumentace.
Identifikátor řízení : b37a9d79-cf78-4d8f-a95f-d2376a4c41b4
Typ řízení : Otevřené
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72260000 Služby programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 48311100 Systémy pro správu dokumentů
Další klasifikace ( cpv ): 48613000 Elektronická správa dat (EDM)
Další klasifikace ( cpv ): 48810000 Informační systémy

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Další informace : Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele a sídlo vybraného dodavatele.

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 3 500 000 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Úpravy elektronického systému spisové služby SÚJB
Popis : Předmětem veřejné zakázky jsou úpravy stávající aplikace elektronického systému spisové služby zadavatele (dále jen „eSSL“), a to v souladu s požadavky vyplývajícími z právních předpisů a verze Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby. Součástí předmětu veřejné zakázky jsou: a) úpravy eSSL; b) úplné zdrojové kódy databázové i aplikační části díla; c) systémová, bezpečnostní a uživatelská dokumentace eSSL na úrovni skutečného provedení v době předání a převzetí díla, která musí vycházet z požadavků - vyhláška č. 360/2023 Sb., o dlouhodobém řízení informačních systémů veřejné správy a školení všech uživatelů eSSL zadavatele (včetně speciálního školení zaměstnanců podatelny, centrální spisovny a spisových uzlů) po dokončení 1. a 3. etapy díla. Další podrobnosti k předmětu veřejné zakázky jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo (dále jen „smlouva“). Návrh smlouvy tvoří přílohu č. 1 zadávací dokumentace.
Interní identifikátor : SÚJB/VZ/17496/2024/1

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72260000 Služby programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 48311100 Systémy pro správu dokumentů
Další klasifikace ( cpv ): 48810000 Informační systémy
Další klasifikace ( cpv ): 48613000 Elektronická správa dat (EDM)
Možnosti :
Popis možností : Posun termínu dokončení díla Zadavatel předpokládá podpis smlouvy s vybraným dodavatelem a nabytí účinnosti smlouvy nejpozději 23. září 2024. V případě, že do 23. září 2024 nenabyde smlouva účinnosti, vyhrazuje si zadavatel v souladu s § 100 odst. 1 zákona posun termínu dokončení díla (bod 5.4 V. článku smlouvy), a to maximálně o počet dní, o který bude překročeno předpokládané datum nabytí účinnosti smlouvy. Na tuto vyhrazenou změnu závazku bude uzavřen dodatek ke smlouvě. Zadavatel si vyhrazuje právo této vyhrazené změny závazku nevyužít.

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Další informace : Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele a sídlo vybraného dodavatele.

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 01/10/2024
Datum konce trvání : 31/12/2025

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 3 500 000 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Prosazovaný sociální cíl : Spravedlivé pracovní podmínky

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Celková nabídková cena
Popis : Předmětem hodnocení je celková nabídková cena v Kč s DPH (tzn. celková cena v Kč s DPH uvedena v bodě 3.1 III. článku smlouvy).
Váha (procenta, přesně) : 80
Kritérium :
Typ : Kvalita
Jméno/název : Zkušenosti osob, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky
Popis : V rámci tohoto hodnotícího kritéria bude posuzována zkušenost členů realizačního týmu dodavatele v pozici (roli) analytik, databázový a aplikační architekt, programátor informačního systému a metodik u projektu/projektů/veřejné zakázky/veřejných zakázek, který/které splňují následující minimální úroveň: • předmětem projektu/veřejné zakázky byly úpravy eSSL v souladu s Národním standardem pro elektronické systémy spisové služby, nebo implementace eSSL v souladu s Národním standardem pro elektronické systémy spisové služby, • projekt/veřejná zakázka byl/byla poskytnut/poskytnuta 10 let před zahájením zadávacího řízení, • smluvní cena za realizaci projektu/veřejné zakázky byla minimálně ve výši 1 000 000,- Kč bez DPH, • člen realizačního týmu se na uvedeném projektu/veřejné zakázce podílel minimálně po dobu 6 měsíců. Podrobnosti jsou uvedeny v zadávací dokumentaci.
Váha (procenta, přesně) : 20
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

6. Výsledek

Hodnota všech smluv udělených v tomto oznámení : 4 372 000 Česká koruna

6.1 Identifikátor části (výsledek) : LOT-0001

Byl vybrán alespoň jeden vítěz.

6.1.2 Informace o vítězích

Vítěz :
Oficiální název : BIOS - služby výpočetní techniky, s.r.o.
Nabídka :
Identifikátor nabídky : Nabídka
Identifikátor části nebo skupiny částí : LOT-0001
Hodnota nabídky : 4 372 000 Česká koruna
Nabídka byla hodnocena : ne
Řazení na seznamu vítězů : 1
Nabídka je variantou : ne
Subdodávky : Ne
Informace o smlouvě :
Identifikační kód smlouvy : 05/240022
Datum výběru vítěze : 02/08/2024
Datum uzavření smlouvy : 01/10/2024
Zakázka je zadána na základě rámcové dohody : ne

6.1.4 Statistické informace

Shrnutí žádostí o přezkum, které kupující obdržel :
Počet žadatelů/stěžovatelů : 0
Obdržené nabídky nebo žádosti o účast :
Druh obdržených nabídek : Nabídky podány elektronicky
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 1
Druh obdržených nabídek : Žádosti o účast
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 1
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů – mikropodniků, malých nebo středních podniků
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů registrovaných v jiných zemích Evropského hospodářského prostoru, než je země kupujícího
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů registrovaných v zemích mimo Evropský hospodářský prostor
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky ověřeny a shledány nepřijatelnými z důvodu mimořádně nízké ceny nebo nákladů
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky ověřeny a shledány nepřijatelnými
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Státní úřad pro jadernou bezpečnost
Registrační číslo : 48136069
Poštovní adresa : Senovážné náměstí 1585/9
Obec : Praha 1
PSČ : 11000
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
E-mail : vz@sujb.cz
Telefon : +420 221624222
Úlohy této organizace :
Kupující

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0003

Oficiální název : BIOS - služby výpočetní techniky, s.r.o.
Velikost hospodářského subjektu : Mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik
Registrační číslo : 45271623
Poštovní adresa : Lidečská 132/5
Obec : Praha - Zličín
PSČ : 15521
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 235360616
Úlohy této organizace :
Uchazeč
Vítěz těchto částí : LOT-0001

11. Oznámení - informace

11.1 Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : 094b93e2-81ed-41a3-850a-eec47c77dc2f - 01
Druh formuláře : Výsledek
Typ oznámení : Oznámení o výsledku zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 15/10/2024 13:14 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština

11.2 Informace o zveřejnění

Číslo zveřejnění oznámení : 00626804-2024
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 202/2024
Datum zveřejnění : 16/10/2024