Upphandling av lokalvårds tjänster till UHRs Solna kontoret

UHR har sitt huvudkontor på Solna Strandväg 132 B 11 i Solna Strand. Lokalerna är utformade utifrån aktivitetsbaserad arbetsmiljö. Ramavtalsperioden är 24 månader räknat från avtalets tecknande. UHR kan därefter förlänga avtalet i upp till 24 månader. Ramavtalet förlängs med oförändrade villkor med undantag för eventuell prisjustering. UHR har sitt …

CPV: 90919200 Servicios de limpieza de oficinas, 90900000 Servicios sanitarios y de limpieza
Plazo:
25 de noviembre de 2024 a las 22:59
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Upphandling av lokalvårds tjänster till UHRs Solna kontoret
Organismo adjudicador:
Universitets-Och Högskolerådet
Número de premio:
01526-2024

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Universitets-Och Högskolerådet
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Utbildning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Upphandling av lokalvårds tjänster till UHRs Solna kontoret
Beskrivning : UHR har sitt huvudkontor på Solna Strandväg 132 B 11 i Solna Strand. Lokalerna är utformade utifrån aktivitetsbaserad arbetsmiljö. Ramavtalsperioden är 24 månader räknat från avtalets tecknande. UHR kan därefter förlänga avtalet i upp till 24 månader. Ramavtalet förlängs med oförändrade villkor med undantag för eventuell prisjustering.
Förfarandets identifierare : 22d7a51b-8c50-41f1-8cba-27814a57c5e0
Intern identifierare : 01526-2024
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 90919200 Kontorsstädning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 90900000 Städning och renhållning

2.1.2 Leveransplats

Postadress : Solna Strandväg 132 B
Ort : Solna
Postnummer : 171 04
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information : UHRs huvudkontor i Solna Strand

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 3 500 000 Svensk krona
Högsta värde för ramavtalet : 3 500 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs : Se Upphandlingsdokumment
Konkurs : Se Upphandlingsdokumment
Korruption : Anbudsgivaren ska bekräfta att skäl för uteslutning avseende 13 kap. LOU inte föreligger avseende det egna företaget eller eventuella underleverantörer. Om sådana brott föreligger, ska anbudsgivaren beskriva vilka åtgärder som vidtagits för att återetablera tillförlitlighet (självsanering).
Ackordsuppgörelse med borgenärer : Se Upphandlingsdokumment
Deltagande i en kriminell organisation : Anbudsgivaren ska bekräfta att skäl för uteslutning avseende 13 kap. LOU inte föreligger avseende det egna företaget eller eventuella underleverantörer. Om sådana brott föreligger, ska anbudsgivaren beskriva vilka åtgärder som vidtagits för att återetablera tillförlitlighet (självsanering).
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen : Se Upphandlingsdokumment
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen : Se Upphandlingsdokumment
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Anbudsgivaren ska bekräfta att skäl för uteslutning avseende 13 kap. LOU inte föreligger avseende det egna företaget eller eventuella underleverantörer. Om sådana brott föreligger, ska anbudsgivaren beskriva vilka åtgärder som vidtagits för att återetablera tillförlitlighet (självsanering).
Bedrägerier : Anbudsgivaren ska bekräfta att skäl för uteslutning avseende 13 kap. LOU inte föreligger avseende det egna företaget eller eventuella underleverantörer. Om sådana brott föreligger, ska anbudsgivaren beskriva vilka åtgärder som vidtagits för att återetablera tillförlitlighet (självsanering).
Barnarbete och andra former av människohandel : Anbudsgivaren ska bekräfta att skäl för uteslutning avseende 13 kap. LOU inte föreligger avseende det egna företaget eller eventuella underleverantörer. Om sådana brott föreligger, ska anbudsgivaren beskriva vilka åtgärder som vidtagits för att återetablera tillförlitlighet (självsanering).
Insolvens : Se Upphandlingsdokumment
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : Se Upphandlingsdokumment
Tvångsförvaltning : Se Upphandlingsdokumment
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet : Se Upphandlingsdokumment
Nationella uteslutningsgrunder : Se Upphandlingsdokumment
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet : Se Upphandlingsdokumment
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande : Se Upphandlingsdokumment
Allvarliga fel i yrkesutövningen : Se Upphandlingsdokumment
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner : Se Upphandlingsdokumment
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen : Se Upphandlingsdokumment
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter samt vara registrerad för F-skatt. Vetenskapsrådet kommer att kontrollera detta via Skatteverket och Kronofogdemyndigheten. Då informationen endast erhålls för svenska företag ska utländsk anbudsgivare vid begäran inkomma med motsvarande dokument som intyg på att denna fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar. Intyget får ej vara äldre än tre (3) månader vid anbudstidens utgång. Översättning till svenska eller engelska på inlämnade kopior av original ska bifogas anbud.
Avbruten näringsverksamhet : Se Upphandlingsdokumment
Betalning av skatter : Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter samt vara registrerad för F-skatt. Vetenskapsrådet kommer att kontrollera detta via Skatteverket och Kronofogdemyndigheten. Då informationen endast erhålls för svenska företag ska utländsk anbudsgivare vid begäran inkomma med motsvarande dokument som intyg på att denna fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar. Intyget får ej vara äldre än tre (3) månader vid anbudstidens utgång. Översättning till svenska eller engelska på inlämnade kopior av original ska bifogas anbud.
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Anbudsgivaren ska bekräfta att skäl för uteslutning avseende 13 kap. LOU inte föreligger avseende det egna företaget eller eventuella underleverantörer. Om sådana brott föreligger, ska anbudsgivaren beskriva vilka åtgärder som vidtagits för att återetablera tillförlitlighet (självsanering).

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Upphandling av lokalvårds tjänster till UHRs Solna kontoret
Beskrivning : UHR har sitt huvudkontor på Solna Strandväg 132 B 11 i Solna Strand. Lokalerna är utformade utifrån aktivitetsbaserad arbetsmiljö. Ramavtalsperioden är 24 månader räknat från avtalets tecknande. UHR kan därefter förlänga avtalet i upp till 24 månader. Ramavtalet förlängs med oförändrade villkor med undantag för eventuell prisjustering.
Intern identifierare : 01526-2024

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 90919200 Kontorsstädning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 90900000 Städning och renhållning

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Solna Strandväg 132 B
Ort : Solna
Postnummer : 171 04
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information : UHRs huvudkontor i Solna Strand

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/01/2025
Slutdatum för varaktighet : 31/12/2026

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 3 500 000 Svensk krona
Högsta värde för ramavtalet : 3 500 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges : Behöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Metod som ska minska miljöpåverkan : Annat
Kriterier för grön upphandling : Inga kriterier för grön upphandling
Socialt mål som främjas : Annat

5.1.8 Tillgänglighetskriterier

Det som anskaffas ska inte användas av fysiska personer, därav inga krav på tillgänglighet

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Anbudsgivarens ekonomiska ställning
Beskrivning : Anbudsgivaren och i anbudet redovisade underleverantörer ska ha en tillfredsställande ekonomi enligt nedan. Anbudsgivaren uppfyller kravet på en tillfredsställande ekonomi genom att uppfylla något av nedanstående kriterier: a) Anbudsgivaren uppnår lägst en rating motsvarande kreditvärdig/godkänd/normal risk eller likvärdig benämning enligt något kreditvärderingsinstituts bedömningssystem. I det fall anbudsgivaren åberopar rating för att styrka att kravet uppfyllt, ska dokumentation som intygar kravet bifogas anbudet. Dokumentationen ska ej vara äldre än två (2) månader före sista anbudsdag. b) Anbudsgivaren innehar inte en rating motsvarande kreditvärdig/godkänd/normal risk eller likvärdig benämning enligt något kreditvärderingsinstituts bedömningssystem, men anbudsgivaren kan lämna en sådan förklaring/intyg att det kan anses styrkt att anbudsgivaren ändå uppfyller kravet på en tillfredsställande ekonomi. Förklaring/intyg kan exempelvis vara intyg från bank eller relevanta nyckeltal eller liknande. c) Anbudsgivarens företag är nystartat och anbudsgivaren kan lämna en sådan förklaring/intyg att det kan anses styrkt att anbudsgivaren uppfyller kravet på en tillfredsställande ekonomi. Förklaring/intyg kan exempelvis vara intyg från bank eller relevanta nyckeltal eller liknande. d) Anbudsgivarens moderbolag eller annan organisation går in som garant för alla ekonomiska krav som kan ställas på anbudsgivaren. Intyget ska bifogas och vara undertecknat av garantens firmatecknare. Anbudsgivarens garant ska uppfylla alla krav som ställs på anbudsgivaren i enlighet med krav i kap 4.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Annat
Namn : Kvalitetsledningssystem
Beskrivning : För att garantera att kvaliteten för verksamheten inte förändras negativt under avtalsperioden ska anbudsgivare ha ett väl prövat och fungerande system för att säkra kvaliteten. Om anbudsgivare innehar certifiering/ar (även ev. tredjepartscertifikat) ska dessa bifogas anbudet. Anbudsgivare ska ge en kort beskrivning av sitt kvalitetsledningssystem. Vidare ska anbudsgivaren i anbudet beskriva hur kvalitetsuppföljning av lokalvården hos Vetenskapsrådet ska ske. Följande ska ingå: - beskrivning hur anbudsgivaren ger Vetenskapsrådet återkoppling på den dagliga lokalvården. - beskrivning hur eventuella klagomål registreras och omhändertas samt hur fel och brister i utförandet åtgärdas. - beskrivning av rutin för förebyggande och korrigerande åtgärder mot kund. - beskrivning av rutin för revision av kvalitetsledningssystemet.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : Upphandlingsdokument
Beskrivning : Se Upphandlingsdokument
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Teknisk kapacitet och kompetens
Beskrivning : Anbudsgivaren ska ha nödvändig kompetens och resurser att leverera tjänsten i den omfattning och komplexitet som framgår av upphandlingsdokumentet. Anbudsgivaren ska under hela avtalsperioden säkerställa att nödvändiga resurser, kompetens och yrkeskunnande levereras för att med hög professionalitet genomföra vid var tidpunkt efterfrågade uppdrag. Anbudsgivaren ska lämna redovisning avseende anbudsgivarens bedrivna verksamhet som styrker att kraven ovan uppfylls. Beskrivningen ska innehålla information om anbudsgivarens organisation, kompetens och erfarenhet inom området, typ av resurser och tillgänglig kapacitet.
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Språk som upphandlingsdokumenten är officiellt tillgängliga på : svenska
Sista dag för att begära kompletterande information : 17/11/2024 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=34401

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Alternativa anbud : Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 25/11/2024 22:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 66 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 25/11/2024 23:00 +00:00
Plats : Solna Strand
Kompletterande information : UHRs kontor i Solna Strand
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Ja
Sekretessavtal krävs : nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : nej
Elektronisk betalning kommer att användas : ja
Ekonomiska arrangemang : Upphandlingsdokument

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Medlingsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm
Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras : Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för miljöskydd som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras : Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten : Universitets-Och Högskolerådet
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som mottar anbudsansökningar : Universitets-Och Högskolerådet
Organisation som behandlar anbud : Universitets-Och Högskolerådet

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Universitets-Och Högskolerådet
Registreringsnummer : 2021006487
Avdelning : Universitets- och Högskolerådet
Postadress : Box 4030
Ort : SOLNA
Postnummer : 17104
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Gregor Szmaglinski
Tfn : 010-4700300
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten
Organisation som mottar anbudsansökningar
Organisation som behandlar anbud

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Medlingsorganisation
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för miljöskydd som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : fd3cdf55-c400-4429-b483-017230e15e09 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 22/10/2024 12:35 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 22/10/2024 12:35 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00643090-2024
EUT S-nummer : 207/2024
Publiceringsdatum : 23/10/2024