Upphandling av lokalvård av huvudkontor och slott

Länsstyrelsen Gävleborg bjuder in att lämna anbud i upphandling av lokalvård för myndighetens huvudkontor och lokaler i Gävle slott. Länsstyrelsen Gävleborg bjuder in att lämna anbud i upphandling av lokalvård för myndighetens huvudkontor och lokaler i Gävle slott.

CPV: 90919200 Servicios de limpieza de oficinas, 90910000 Servicios de limpieza, 90919000 Servicios de limpieza de oficinas, escuelas y equipo de oficina
Plazo:
14 de noviembre de 2024 a las 22:59
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Upphandling av lokalvård av huvudkontor och slott
Organismo adjudicador:
LÄNSSTYRELSEN I GÄVLEBORGS LÄN
Número de premio:
7208-2024

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : LÄNSSTYRELSEN I GÄVLEBORGS LÄN
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Upphandling av lokalvård av huvudkontor och slott
Beskrivning : Länsstyrelsen Gävleborg bjuder in att lämna anbud i upphandling av lokalvård för myndighetens huvudkontor och lokaler i Gävle slott.
Förfarandets identifierare : fd305d5b-4fa8-45d6-8a1a-60d015552b89
Intern identifierare : 7208-2024
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 90919200 Kontorsstädning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 90910000 Städning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 90919000 Kontors- och skolstädning samt rengöring av kontorsutrustning

2.1.2 Leveransplats

Postadress : Borgmästarplan 2
Ort : Gävle
Postnummer : 801 70
Del av land (NUTS) : Gävleborgs län ( SE313 )
Land : Sverige
Kompletterande information : Lokalvård avser Länsstyrelsens huvudkontor på Borgmästarplan 2 och de lokaler Länsstyrelsen nyttjar på Gävle Slott.

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 1 300 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs : Befinner sig den ekonomiska aktören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
Konkurs : Har den ekonomiska aktören gått i konkurs?
Korruption : Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller den ekonomiska aktören.
Ackordsuppgörelse med borgenärer : Har den ekonomiska aktören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Deltagande i en kriminell organisation : Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet (EUT L 300, 11.11.2008, s. 42).
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen : Har den ekonomiska aktören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen : Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15).
Bedrägerier : Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).
Barnarbete och andra former av människohandel : Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).
Insolvens : Är den ekonomiska aktören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Tvångsförvaltning : Är den ekonomiska aktörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet : Har den ekonomiska aktören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet : Har den ekonomiska aktören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande : Har den ekonomiska aktören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?
Allvarliga fel i yrkesutövningen : Har den ekonomiska aktören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner : Har den ekonomiska aktören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen : Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Har den ekonomiske aktören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Avbruten näringsverksamhet : Har den ekonomiska aktören avbrutit sin näringsverksamhet?
Betalning av skatter : Har den ekonomiske aktören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Lokalvård
Beskrivning : Länsstyrelsen Gävleborg bjuder in att lämna anbud i upphandling av lokalvård för myndighetens huvudkontor och lokaler i Gävle slott.
Intern identifierare : 7208-2024

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 90919200 Kontorsstädning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 90910000 Städning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 90919000 Kontors- och skolstädning samt rengöring av kontorsutrustning

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Borgmästarplan 2
Ort : Gävle
Postnummer : 801 70
Del av land (NUTS) : Gävleborgs län ( SE313 )
Land : Sverige
Kompletterande information : Lokalvård avser Länsstyrelsens huvudkontor på Borgmästarplan 2 och de lokaler Länsstyrelsen nyttjar på Gävle Slott.

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 02/01/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/06/2026

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 3
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning är 2 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 1 300 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Främjande av social hållbarhet
Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : 3.6 Leverantörens ekonomiska och finansiella ställning
Beskrivning : Se upphandlingsdokument.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : 3.8 Personalkostnader
Beskrivning : Se upphandlingsdokument.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : 4.12 Villkor för utförande av städtjänsten
Beskrivning : Se upphandlingsdokument. Har leverantören en miljömärkt städtjänst eller tillämpar leverantören egna rutiner/instruktioner eller liknande avseende doseringsutrustning?
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : 3.7 Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning : Se i upphandlingsdokument: 3.7.1 Organisation, kompetens 3.7.2 Underleverantör 3.7.3 Åberopande av andra företags kapacitet 3.7.4 Krav på referens
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 30/10/2024 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=32759

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Alternativa anbud : Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 14/11/2024 22:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 85 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 14/11/2024 23:00 +00:00
Plats : Borgmästarplan, Gävle
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Sekretessavtal krävs : ja
Kompletterande information om sekretessavtalet : Se avsnitt 8.17 Sekretess och tystnadsplikt i upphandlingsdokument.
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : LÄNSSTYRELSEN I GÄVLEBORGS LÄN
Registreringsnummer : 2021002437
Avdelning : Länsstyrelsen Gävleborg
Postadress : -
Ort : GÄVLE
Postnummer : 80170
Del av land (NUTS) : Gävleborgs län ( SE313 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Núria Orozco Fontrodona
Tfn : 010-2251000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 45
Ort : Falun
Postnummer : 791 21
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
Tfn : 023-383 00 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

10. Ändring

Version av det föregående meddelandet som ska ändras : 5c75c30f-679d-4a26-a1a6-1a371cd7bfbe-01

10.1 Ändring

Identifierare för avsnitt : LOT-0000

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : d455d353-d8ea-474a-b86d-3483e6f08bfc - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 24/10/2024 13:48 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 24/10/2024 13:48 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00652510-2024
EUT S-nummer : 210/2024
Publiceringsdatum : 28/10/2024