evergabe.com

Upphandling av granskningstjänster

Upphandlingen omfattar granskning av Vinnovas bidragsprojekt. Inom ramen för granskningarna ska leverantören göra granskningar enligt ISRS 4400. Om behov uppstår kan dock leverantören komma att behöva företa mer omfattade granskningar. Upphandlingen omfattar granskning av Vinnovas bidragsprojekt. Inom ramen för granskningarna ska leverantören göra granskningar enligt ISRS 4400. Om behov uppstår …

CPV: 79200000 Servicios de contabilidad, de auditoría y fiscales, 79210000 Servicios de contabilidad y auditoría

Lugar de ejecución:

Upphandling av granskningstjänster

Organismo adjudicador:

Vinnova

Número de premio:

2024-01608

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Vinnova

Köparens rättsliga status : Statlig myndighet

Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Upphandling av granskningstjänster

Beskrivning : Upphandlingen omfattar granskning av Vinnovas bidragsprojekt. Inom ramen för granskningarna ska leverantören göra granskningar enligt ISRS 4400. Om behov uppstår kan dock leverantören komma att behöva företa mer omfattade granskningar.

Förfarandets identifierare : 02bf9a6f-bbe0-438b-8d5a-fbedbf455c8e

Föregående meddelande : b6ac2029-6832-4d07-9007-ce5dcd3e30a6-01

Intern identifierare : 2024-01608

Typ av förfarande : Öppet

Förfarandet är påskyndat : nej

Motivering för det påskyndade förfarandet :

Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster

Huvudklassificering ( cpv ): 79200000 Redovisning, revision och skattemässiga tjänster

Ytterligare klassificering ( cpv ): 79210000 Redovisning och revision

2.1.2 Leveransplats

Land : Sverige

Var som helst i det aktuella landet

Kompletterande information : Granskningarna kan ske i hela Sverige.

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 9 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Anbudsinfordran har avslutats

Rättslig grund :

Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Upphandling av granskningstjänster

Intern identifierare : 2024-01608

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster

Huvudklassificering ( cpv ): 79200000 Redovisning, revision och skattemässiga tjänster

Ytterligare klassificering ( cpv ): 79210000 Redovisning och revision

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige

Var som helst i det aktuella landet

Kompletterande information : Granskningarna kan ske i hela Sverige.

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/07/2024

Slutdatum för varaktighet : 01/07/2030

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 9 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

Kriterier för grön upphandling : Inga kriterier för grön upphandling

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :

Typ : Kvalitet

Namn : Dokumenterad arbetsprocess

Beskrivning : För att anbudet ska kunna erhålla prisavdrag för tilldelningskriteriet ”Dokumenterad arbetsprocess” krävs att anbudsgivaren till anbudet bifogar en beskrivning av anbudsgivarens arbetsprocess. Beskrivningens innehåll Följande delar bör beskrivningen innehålla: 1. Hur anbudsgivaren avser att skapa en granskningsplan tillsammans med Vinnova. 2. Hur anbudsgivaren vill arbeta med effektiva granskningar i hela Sverige. 3. Hur anbudsgivaren är proaktiv i granskningarnas samtliga delar för att säkerställa ändamålsenlig och effektiva granskningsinsatser. 4. Hur anbudsgivarens personal i kommande granskningsinsatser kommer att samarbeta internt för att säkerställa jämna och kvalitativa leveranser oberoende av personalbortfall. 5. Hur anbudsgivaren presenterar sina iakttagelser, identifierar och påvisar relevanta brister, och om det krävs, föreslår fördjupade granskningsåtgärder. 6. Hur anbudsgivaren återkopplar resultatet av samtliga under året utförda granskningar och kommer med förbättringsförslag för nästkommande år. 7. Hur anbudsgivaren, eventuellt, kommer att använda specialister under granskningarna. 8. Hur anbudsgivaren arbetar för att bäst möjliga verksamhetsnytta uppnås för projektparterna och Vinnova. Prisavdrag tilldelas med utgångspunkt i hur väl förslaget möter de angivna bedömningsgrunderna. Granskningsplan "Anbudsgivarens beskrivning visar att anbudsgivaren på ett strukturerat och systematiskt sätt planerar och genomför det kommande årets granskningsinsatser. Det framgår av beskrivningen att Vinnova är involverade i framtagandet av granskningsplanen." Geografisk tillgänglighet "Anbudsgivarens beskrivning visar att anbudsgivaren på ett tids- kostnadseffektivt kan genomföra granskningar i hela Sverige. " Proaktivitet och engagemang "Anbudsgivarens beskrivning visar att anbudsgivaren planerar och genomför granskningar på ett engagerat och proaktivt sätt." Redundans "Anbudsgivarens beskrivning visar att anbudsgivaren har ett arbetssätt som säkerställer ett enhetligt och kvalitetssäkrat arbetsresultat som är oberoende av personalbortfall." Iakttagelser och brister "Anbudsgivarens beskrivning visar att anbudsgivaren har ett arbetssätt som säkerställer att brister upptäcks. Det framgår även att anbudsgivaren kan presentera iakttagelser på ett pedagogiskt sätt. Vidare framgår det att anbudsgivaren har en proaktiv dialog med Vinnova och presenterar uppföljningsåtgärder när det så är lämpligt. " Återkoppling "Anbudsgivarens beskrivning visar att anbudsgivaren har ett arbetssätt som sammanfattar samtliga av årets genomförda granskningar och förbättringsåtgärder på ett pedagogiskt och tydligt sätt. " Specialister "Anbudsgivarens beskrivning visar på att anbudsgivaren har ett arbetssätt där specialister används på ett kostnads- och tidseffektivt sätt i relevanta granskningar." Verksamhetsnytta "Anbudsgivarens arbetssätt skapar goda förutsättningar för Vinnova och dess projektpartners att öka sin verksamhetsnytta." Mervärdesavdrag Maximalt avdrag är 700 000 SEK. Avdrag utdelas med utgångspunkt i hur väl anbudsgivarens svar möter bedömningsgrunderna ovan. Mycket stort mervärde "Beskrivningen överensstämmer helt med bedömningsgrunderna ovan eller visar enbart försumbara brister i förhållande till dem. 700 000 SEK" Stort mervärde "Beskrivningen överensstämmer i huvudsak med bedömningsgrunderna ovan men visar vissa brister i förhållande till dem." 500 000 SEK Mervärde "Beskrivningen överensstämmer delvis med bedömningsgrunderna ovan, men visar brister i förhållande till dem. 200 000 SEK " Ej tillräckligt mervärde Beskrivningen uppfyller i huvudsak inte bedömningsgrunderna ovan och tillför inga nämnvärda mervärden för Vinnova. Utebliven beskrivning tilldelas ej tillräckligt mervärde. 0

Fast värde (totalt) : 700 000

Kriterium :

Typ : Pris

Namn : Anbudspris

Beskrivning : Anbudspriset utgörs av det totalpris som erhålls genom att anbudsgivaren anger timpris för respektive konsultnivå, vilket sedan multipliceras med det antal timmar (den “faktor”) Vinnova har angivit i prismatrisen. Slutligen summeras resultatet för respektive prispost, vilket resulterar i ett totalpris/anbudspris. Anbudsgivaren ska ange ett pris för respektive post nedan. Samtliga priser ska anges i SEK exklusive mervärdesskatt. För mer information om priser och prisjusteringar se avsnitt 6.15 ”Ersättning” samt 6.15.1 ”Prisjustering” i kontraktsförlagan. Faktorn utgör inte någon utfästelse om något specifikt antal timmar eller hur tjänsterna kan komma att nyttjas.

Fast värde (totalt) : 0

Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :

Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :

Upphandlingen avser inte ett ramavtal

Information om det dynamiska inköpssystemet :

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm

Organisation vars budget används för att betala för kontraktet : Vinnova

Organisation som verkställer betalningen : Vinnova

Organisation som undertecknar kontraktet : Vinnova

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 9 000 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0000

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :

Officiellt namn : Ernst & Young Aktiebolag

Anbud :

Identifierare för anbudsgivare : Anbud EY (granskningstjänster Vinnova)

Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0000

Anbudet rangordnades : nej

Anbudet är ett alternativt anbud : nej

Anlitande av underleverantör : Nej

Värdet på underentreprenaden är känt : nej

Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd : nej

Information om kontraktet :

Identifierare för kontraktet : -

Titel : Upphandling av granskningstjänster-Ernst & Young Aktiebolag

Datum då vinnaren utsågs : 21/08/2024

Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej

Organisation som undertecknar kontraktet : Vinnova

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :

Typ av inlämningar : Anbud

Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 1

Typ av inlämningar : Anbud från anbudsgivare som är registrerade i andra länder i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet än köparens land