Upphandling av arkivariekonsult

Uppdraget innebär ordnings- och förteckningsarbete. Materialet består av diarieförda ärenden som behöver placeras om i arkivgodkända aktkappor och skadligt material i form av metall och plast behöver avlägsnas. Arkivboxar behöver bytas ut och etiketteras. Sökingången i form av arkivförteckning behöver ses över och kompletteras. Vidare så behöver löpande leveranser av …

CPV: 79995100 Servicios de archivado, 79560000 Servicios de archivo, 92512000 Servicios de archivos
Plazo:
28 de abril de 2025 a las 21:59
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Upphandling av arkivariekonsult
Organismo adjudicador:
Integritetsskyddsmyndigheten
Número de premio:
IMY-2025-5800

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Integritetsskyddsmyndigheten
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Upphandling av arkivariekonsult
Beskrivning : Uppdraget innebär ordnings- och förteckningsarbete. Materialet består av diarieförda ärenden som behöver placeras om i arkivgodkända aktkappor och skadligt material i form av metall och plast behöver avlägsnas. Arkivboxar behöver bytas ut och etiketteras. Sökingången i form av arkivförteckning behöver ses över och kompletteras. Vidare så behöver löpande leveranser av arkivmaterial planeras och genomföras, då arkivmaterialet som ska omförtecknas förvaras hos extern depå.
Förfarandets identifierare : f6f8878b-a2dd-455b-a7b5-31ebc5e4e210
Intern identifierare : IMY-2025-5800
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79995100 Arkiveringstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79560000 Arkivering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 92512000 Arkivtjänster

2.1.2 Leveransplats

Postadress : Fleminggatan 14
Ort : Stockholm
Postnummer : 10420
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 500 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs : En anbudsgivare kan komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om anbudsgivaren eller företrädare för anbudsgivaren är föremål för åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 13 kap 1-3§§, lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
Konkurs : En anbudsgivare kan komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om anbudsgivaren eller företrädare för anbudsgivaren är föremål för åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 13 kap 1-3§§, lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
Korruption : En anbudsgivare kan komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om anbudsgivaren eller företrädare för anbudsgivaren är föremål för åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 13 kap 1-3§§, lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
Ackordsuppgörelse med borgenärer : En anbudsgivare kan komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om anbudsgivaren eller företrädare för anbudsgivaren är föremål för åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 13 kap 1-3§§, lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
Deltagande i en kriminell organisation : En anbudsgivare kan komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om anbudsgivaren eller företrädare för anbudsgivaren är föremål för åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 13 kap 1-3§§, lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen : En anbudsgivare kan komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om anbudsgivaren eller företrädare för anbudsgivaren är föremål för åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 13 kap 1-3§§, lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen : En anbudsgivare kan komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om anbudsgivaren eller företrädare för anbudsgivaren är föremål för åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 13 kap 1-3§§, lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : En anbudsgivare kan komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om anbudsgivaren eller företrädare för anbudsgivaren är föremål för åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 13 kap 1-3§§, lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
Bedrägerier : En anbudsgivare kan komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om anbudsgivaren eller företrädare för anbudsgivaren är föremål för åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 13 kap 1-3§§, lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
Barnarbete och andra former av människohandel : En anbudsgivare kan komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om anbudsgivaren eller företrädare för anbudsgivaren är föremål för åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 13 kap 1-3§§, lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
Insolvens : En anbudsgivare kan komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om anbudsgivaren eller företrädare för anbudsgivaren är föremål för åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 13 kap 1-3§§, lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : En anbudsgivare kan komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om anbudsgivaren eller företrädare för anbudsgivaren är föremål för åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 13 kap 1-3§§, lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
Tvångsförvaltning : En anbudsgivare kan komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om anbudsgivaren eller företrädare för anbudsgivaren är föremål för åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 13 kap 1-3§§, lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet : En anbudsgivare kan komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om anbudsgivaren eller företrädare för anbudsgivaren är föremål för åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 13 kap 1-3§§, lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
Allvarliga fel i yrkesutövningen : En anbudsgivare kan komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om anbudsgivaren eller företrädare för anbudsgivaren är föremål för åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 13 kap 1-3§§, lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner : En anbudsgivare kan komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om anbudsgivaren eller företrädare för anbudsgivaren är föremål för åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 13 kap 1-3§§, lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen : En anbudsgivare kan komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om anbudsgivaren eller företrädare för anbudsgivaren är föremål för åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 13 kap 1-3§§, lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
Betalning av socialförsäkringsavgifter : En anbudsgivare kan komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om anbudsgivaren eller företrädare för anbudsgivaren är föremål för åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 13 kap 1-3§§, lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
Avbruten näringsverksamhet : En anbudsgivare kan komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om anbudsgivaren eller företrädare för anbudsgivaren är föremål för åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 13 kap 1-3§§, lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
Betalning av skatter : En anbudsgivare kan komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om anbudsgivaren eller företrädare för anbudsgivaren är föremål för åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 13 kap 1-3§§, lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : En anbudsgivare kan komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om anbudsgivaren eller företrädare för anbudsgivaren är föremål för åtgärder eller omfattas av förhållanden som anges i 13 kap 1-3§§, lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Upphandling av arkivariekonsult
Beskrivning : Uppdraget innebär ordnings- och förteckningsarbete. Materialet består av diarieförda ärenden som behöver placeras om i arkivgodkända aktkappor och skadligt material i form av metall och plast behöver avlägsnas. Arkivboxar behöver bytas ut och etiketteras. Sökingången i form av arkivförteckning behöver ses över och kompletteras. Vidare så behöver löpande leveranser av arkivmaterial planeras och genomföras, då arkivmaterialet som ska omförtecknas förvaras hos extern depå.
Intern identifierare : IMY-2025-5800

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79995100 Arkiveringstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79560000 Arkivering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 92512000 Arkivtjänster
Mängd : 6 428 timme
Optioner :
Beskrivning av alternativen : Detta Avtal ska gälla från den dag då båda parter har undertecknat Avtalet fram till 31 december 2025. På IMY:s begäran kan Avtalet förlängas, som längst fram till och med 31 december 2028. Förlängning kan ske vid flertal tillfällen.

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Fleminggatan 14
Ort : Stockholm
Postnummer : 10420
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 02/06/2025
Slutdatum för varaktighet : 31/12/2025

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 3
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 500 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Ekonomisk stabilitet
Beskrivning : Anbudsgivaren ska, vid tidpunkten för anbudsöppning och tilldelningsbeslut, ha lägst kreditvärderingsbetyget (rating) 40 (40 = "medelrisk”) enligt Creditsafes ratingsystem, eller motsvarande.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Annat
Namn : Kvalitetsledning
Beskrivning : Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat kvalitetssäkringssystem/kvalitetsledningssystem och/eller rutiner som säkerställer bland annat följande: – att de har förmågan att leverera och upprätthålla kvalitet, – att kommunikationen med uppdragsgivare upprätthålls i fall av frånvaro av konsult (t ex vid sjukdom eller ledighet), – att utförda tjänster kontinuerligt följs upp och att förbättringsåtgärder vidtas vid behov, – att de under uppdragstiden återkopplar till kund
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Annat
Namn : Miljöledning
Beskrivning : Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat miljöledningssystem och/eller dokumenterade rutiner för att minska miljöbelastningen vid genomförande av uppdraget (t ex energibesparingsåtgärder, resor med så låg miljöbelastning som möjligt).
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Ej använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Anbudsgivarens kapacitet och förmåga
Beskrivning : Anbudsgivaren ska ha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet för att kunna utföra uppdrag inom ordnings- och förteckningsarbete. Det innebär bland annat att anbudsgivaren ska förfoga över tillräckligt många personer för att utföra uppdraget enligt IMY:s krav (bland annat vid frånvaro av erbjuden personal), och att personalen kompetensutvecklas av anbudsgivaren för att bibehålla hög kompetens under hela uppdraget.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Anbudsgivarens kapacitet och förmåga
Beskrivning : Anbudsgivaren ska visa att denne, efter ingången av 2021 har haft minst två uppdrag avseende ordnings- och förteckningsarbete hos minst två olika uppdragsgivare. Vidare ska dessa uppdrag vara genomförda med god kvalitet och ha motsvarat beställarens förväntningar.
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 20/04/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=52763

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Alternativa anbud : Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 28/04/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 90 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 28/04/2025 22:00 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Sekretessavtal krävs : nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten -
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Integritetsskyddsmyndigheten
Registreringsnummer : 2021000050
Avdelning : Integritetsskyddsmyndigheten
Postadress : Flemmimggatan 14
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 112 26
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Jenny Rosenblad
Tfn : +46 763 173781
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : 3d2c5738-e274-4ab1-99fe-b99c0c140b2b - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 27/03/2025 11:28 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 27/03/2025 11:28 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00199864-2025
EUT S-nummer : 62/2025
Publiceringsdatum : 28/03/2025