Unterstützung IT-Vorhabensprozess und Projektportfoliomanagement der IT Projekte der Landesverwaltung Baden-Württemberg

Ziel ist es, in IT-Vorhaben durch eine softwaregestützte Portfoliobetrachtung frühzeitiger als bisher Redundanzen, Synergien, Nachnutzungspotenziale, Risiken und Abhängigkeiten zu erkennen sowie diese zu berücksichtigen oder auch grundlegende architekturbezogene Weichenstellungen zu betrachten. Zudem soll über eine Bewertung der IT-Vorhaben eine Priorisierung erreicht werden. Diese soll dem IT-Dienstleister der Landesverwaltung Baden-Württemberg „IT …

CPV: 48331000 Paquetes de software de gestión de proyectos
Plazo:
14 de febrero de 2025 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Unterstützung IT-Vorhabensprozess und Projektportfoliomanagement der IT Projekte der Landesverwaltung Baden-Württemberg
Organismo adjudicador:
Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg
Número de premio:
2024-I-088

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg
Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Unterstützung IT-Vorhabensprozess und Projektportfoliomanagement der IT Projekte der Landesverwaltung Baden-Württemberg
Beschreibung : Ziel ist es, in IT-Vorhaben durch eine softwaregestützte Portfoliobetrachtung frühzeitiger als bisher Redundanzen, Synergien, Nachnutzungspotenziale, Risiken und Abhängigkeiten zu erkennen sowie diese zu berücksichtigen oder auch grundlegende architekturbezogene Weichenstellungen zu betrachten. Zudem soll über eine Bewertung der IT-Vorhaben eine Priorisierung erreicht werden. Diese soll dem IT-Dienstleister der Landesverwaltung Baden-Württemberg „IT Baden-Württemberg (BITBW)“ ermöglichen, zum einen eine effektive Ressourcensteuerung zu implementieren und zum anderen mittels Priorisierung eine ordnungsgemäße Vergabe der Dienstleistungen für die IT-Vorhaben und IT-Projekte der Ressorts durchzuführen. Ein Projektportfolio ist nach DIN 69901-5 bzw. DIN 69909-1 die „Zusammenfassung von Projekten und Programmen in einem abgegrenzten Verantwortungsbereich zum Zwecke einer permanenten übergeordneten Planung und Steuerung“.
Kennung des Verfahrens : 74dce3ad-d7f5-420b-a9cf-a5a9394c6ca0
Interne Kennung : 2024-I-088
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48331000 Projektmanagementsoftwarepaket

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Stuttgart, Stadtkreis ( DE111 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Gemäß §123,124 GWB
Konkurs : Gemäß §123,124 GWB
Korruption : Gemäß §123,124 GWB
Vergleichsverfahren : Gemäß §123,124 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Gemäß §123,124 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Gemäß §123,124 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Gemäß §123,124 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Gemäß §123,124 GWB
Betrugsbekämpfung : Gemäß §123,124 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Gemäß §123,124 GWB
Zahlungsunfähigkeit : Gemäß §123,124 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Gemäß §123,124 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Gemäß §123,124 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Gemäß §123,124 GWB
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Gemäß §123,124 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Gemäß §123,124 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Gemäß §123,124 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Gemäß §123,124 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Gemäß §123,124 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Gemäß §123,124 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Gemäß §123,124 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Gemäß §123,124 GWB
Entrichtung von Steuern : Gemäß §123,124 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Gemäß §123,124 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Unterstützung IT-Vorhabensprozess und Projektportfoliomanagement der IT Projekte der Landesverwaltung Baden-Württemberg
Beschreibung : Ziel ist es, in IT-Vorhaben durch eine softwaregestützte Portfoliobetrachtung frühzeitiger als bisher Redundanzen, Synergien, Nachnutzungspotenziale, Risiken und Abhängigkeiten zu erkennen sowie diese zu berücksichtigen oder auch grundlegende architekturbezogene Weichenstellungen zu betrachten. Zudem soll über eine Bewertung der IT-Vorhaben eine Priorisierung erreicht werden. Diese soll dem IT-Dienstleister der Landesverwaltung Baden-Württemberg „IT Baden-Württemberg (BITBW)“ ermöglichen, zum einen eine effektive Ressourcensteuerung zu implementieren und zum anderen mittels Priorisierung eine ordnungsgemäße Vergabe der Dienstleistungen für die IT-Vorhaben und IT-Projekte der Ressorts durchzuführen. Ein Projektportfolio ist nach DIN 69901-5 bzw. DIN 69909-1 die „Zusammenfassung von Projekten und Programmen in einem abgegrenzten Verantwortungsbereich zum Zwecke einer permanenten übergeordneten Planung und Steuerung“.
Interne Kennung : 2024-I-088

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48331000 Projektmanagementsoftwarepaket

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Stuttgart, Stadtkreis ( DE111 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Zusätzliche Informationen : Stuttgart

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen : #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für:startup#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Nachweis Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (Kopie des Nachweises)
Beschreibung : Der Bieter weißt eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung nach. Mindeststandard: 1 Mio. Deckungssumme, zweifach maximiert p.a. Mindeststandard: 1 Mio. Deckungssumme, zweifach maximiert p.a.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Referenzprojekte (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers)
Beschreibung : Der Bieter reicht drei (3) Referenzen, welche der Art und Umfang dieser Ausschreibung entsprechen mit seinem Ange-bot ein. Aus den Referenzen muss hervorgehen, dass das angebotene Produkt in einem vergleichbaren Umfeld produktiv zum Einsatz kommt oder gekommen ist Der Bieter reicht drei (3) Referenzen, welche der Art und Umfang dieser Ausschreibung entsprechen mit seinem Ange-bot ein. Aus den Referenzen muss hervorgehen, dass das angebotene Produkt in einem vergleichbaren Umfeld produktiv zum Einsatz kommt oder gekommen ist

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Das Zuschlagskriterium „Preis“ wird mit 40% gewichtet, diese entsprechen 400 Bewertungspunkte Für das Zuschlagskriterium „Preis“ haben die Bieter den jeweiligen Preis für die zu beauftragenden Leis-tungsbausteine unter Verwendung des Preisblatts (Anlage 05) anzugeben angebotene Auftragssumme. Der Bieter mit dem „niedrigsten“ Preis, erhalt die volle Punktzahl. Der zweitplatzierte Bieter bekommt pro-zentual zu dem was sein Angebot über dem niedrigsten Angebotspreis liegt, weniger Bewertungspunkte. Beispiel. Das Angebot des zweitplatzierten liegt 10% über dem Angebot des Bestbieters. Daher werden dem Zweitplatzierten, 10% von der maximal erreichbaren Anzahl an Bewertungspunkten abgezogen. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält somit 400 Bewertungspunkte.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Anforderungskatalog
Beschreibung : Die Maximalpunktzahl welche im Anforderungskatalog erreicht werden kann, beträgt 1350 Leistungspunkte, diese entsprechen 600 Bewertungspunkte
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 60
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 01/02/2025 23:59 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 20/12/2024
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 14/02/2025 12:00 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Alle Unterlagen gemäß §56 VgV dürfen nachgefordert werden
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 14/02/2025 12:01 +01:00
Ort : Stuttgart
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Auftraggeber weist auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen von Vergabevorschriften hin und verweist insbesondere auf die Fristen für die Einlegung von Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 3 GWB. § 160 GWB lautet insgesamt: „(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt." Der Auftraggeber wird gemäß § 134 GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung gemäß § 134 Abs. 1 GWB unterrichten und ihnen die nach § 134 Abs. 1 GWB bestimmten Informationen zur Verfügung stellen. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Absatz 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Die Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer : 98137_10003798
Postanschrift : Villemombler Straße 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 00000000
Fax : +49 228 9499163
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg
Registrierungsnummer : 98005_10000089
Postanschrift : Willy-Brandt-Straße 41
Stadt : Stuttgart
Postleitzahl : 70173
Land, Gliederung (NUTS) : Stuttgart, Stadtkreis ( DE111 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : vergabe@pd-g.de
Telefon : +49 00000000
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Federführendes Mitglied

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg
Registrierungsnummer : 98005_10000089
Postanschrift : Willy-Brandt-Straße 41
Stadt : Stuttgart
Postleitzahl : 70173
Land, Gliederung (NUTS) : Stuttgart, Stadtkreis ( DE111 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : vergabe@pd-g.de
Telefon : +49 00000000
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : fd834ee4-314c-4c75-b989-df395a059a15 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 18/12/2024 15:42 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00782162-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 248/2024
Datum der Veröffentlichung : 20/12/2024