Umsetzung Restmaßnahmen der LB Personalplanung (PPL)

Die Software PEP wird seit 2018 im BwKrhs Berlin betrieben - nachfolgend als Software PPL (Personalplanung) bezeichnet - und bildet neben der Dienstplangestaltung die zeitgerechte Abrechnung von Zulagen und Vergütungen sowie die Steuerung und Auswertung des Personaleinsatzes ab. Sie unterstützt somit bei der Erfüllung der Vorgaben des gültigen Arbeitszeitgesetzes. Eine …

CPV: 72210000 Servicios de programación de paquetes de software, 72260000 Servicios relacionados con el software
Lugar de ejecución:
Umsetzung Restmaßnahmen der LB Personalplanung (PPL)
Organismo adjudicador:
BAAINBw G2.1
Número de premio:
YG2APQA05108904

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : BAAINBw G2.1
Rechtsform des Erwerbers : Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Verteidigung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Umsetzung Restmaßnahmen der LB Personalplanung (PPL)
Beschreibung : Die Software PEP wird seit 2018 im BwKrhs Berlin betrieben - nachfolgend als Software PPL (Personalplanung) bezeichnet - und bildet neben der Dienstplangestaltung die zeitgerechte Abrechnung von Zulagen und Vergütungen sowie die Steuerung und Auswertung des Personaleinsatzes ab. Sie unterstützt somit bei der Erfüllung der Vorgaben des gültigen Arbeitszeitgesetzes. Eine Schnittstelle besteht zum heutigen Arbeitszeiterfassungssystem der Firma primion (prime WebSystems). Projektseitig wurde bereits der Rollout des PPL-Systems in den Bw(Z)Krhs Koblenz, Ulm und Hamburg beauftragt. Es besteht das Erfordernis zahlreicher Anpassungen der Software. Zum 01.01.2026 ist die Herstellung eines gesetzeskonformen Betriebs der PEP-Software in den Bw(Z)Krhs zwingend, um u.a. den Anforderungen für eine prüfungsstabile Beweisführung der normativen Vorgaben (z.B. im Rahmen von Pflegebudgetverhandlungen (u.a. § 6a KHEntgG) und Strukturprüfungen (MDK-Strukturgesetz)) zu entsprechen. Hierfür ist die Umsetzung abschließender Maßnahmen zwingend, um sodann allen Bw(Z)Krhs die finale Version der Software PEP zur Verfügung stellen zu können. Leistungsgegenstand ist das Zurverfügungstellen diverser Konzepte, Anleitungen und Dokumentationen. Darüber hinaus werden Programmierungs- und Implementierungsleistungen vereinbart. Ziel ist die Herstellung der finalen Version der Software PEP.
Kennung des Verfahrens : abbb9920-a024-49d1-a790-97bc5590c06d
Interne Kennung : YG2APQA05108904
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72210000 Programmierung von Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit ( www.lv-cockpit.de). Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Umsetzung Restmaßnahmen der LB Personalplanung (PPL)
Beschreibung : Lieferung der Dokumente, Konzepte und Dokumentationen laut Leistungsbeschreibung. Programmierungs- und Implementierungsleistungen zur Umsetzung der Leistungsanforderungen laut vorliegender Leistungsbeschreibung. Geschätztes Mengengerüst an Stunden: 1.100 Personentage für Programmierungs- und 262 Personentage für Implementierungsleistungen.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72210000 Programmierung von Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 18/10/2024
Enddatum der Laufzeit : 31/10/2026

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung :
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : BAAINBw G2.1
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : Gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV kann der öffentliche Auftraggeber Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Die Primion Technology GmbH weist eine Alleinstellung aus technischen Gründen für die zu beschaffenden Dienstleistungen auf. Ausschlaggebend für die Leistungserbringung und für das Alleinstellungsmerkmal ist, dass programmtechnische Maßnahmen gefordert sind, um die Umsetzung des gesetzeskonformen Betriebs der Software PEP sicherzustellen. Die Firma Primion Technology GmbH soll unmittelbar mit notwendigen Programmierarbeiten beginnen. Zugleich wird die Erstellung eines Feinkonzepts für gewisse Leistungsanteile als Leistungsbestandteil umgesetzt. Die dem Feinkonzept zugrunde gelegten Leistungen werden nach Fertigstellung dessen programmtechnisch umgesetzt. Die geforderte Leistung erfordert somit eine Änderung der Software auf Ebene des Quellcodes (Customizing). Hierfür hält einzig die Firma Primion Technology GmbH als Hersteller der Software die Nutzungsrechte, die Software in einen anderen Programmstand zu bringen (unternehmenskritisches Wissen). Die Bundeswehr hat keine Customizingrechte auf Quellcodeebene.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : primion Technology GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots :
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags :
Datum des Vertragsabschlusses : 18/10/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : BAAINBw G2.1
Registrierungsnummer : DE284212188
Postanschrift : Ferdinand-Sauerbruch-Str. 1
Stadt : Koblenz
Postleitzahl : 56073
Land, Gliederung (NUTS) : Koblenz, Kreisfreie Stadt ( DEB11 )
Land : Deutschland
Telefon : 49261133548666
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer : 4922894990
Postanschrift : Villemomblerstraße 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : 4922894990
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : primion Technology GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : DE811809198
Postanschrift : Frankfurter Ring 193a
Stadt : München
Postleitzahl : 80807
Land, Gliederung (NUTS) : München, Landkreis ( DE21H )
Land : Deutschland
Telefon : +49 7573 952-0
Fax : +49 7573 92034
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : DEU
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 4125e1d8-ce6c-4511-8302-8c69977dedb9 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 23/10/2024 15:09 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00649700-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 209/2024
Datum der Veröffentlichung : 25/10/2024