Umsetzung Hamburg Messestand UITP Summit 2025

Hamburg hat sich erfolgreich für die Ausrichtung der UITP Summits 2025 und 2027 beworben. Der UITP Summit (ÖPNV-Weltkongress) wird vom 15.-18. Juni 2025 und im Juni 2027 in Hamburg stattfinden. Mit über 400 Ausstellenden und circa 10.000 Teilnehmenden, gilt die Veranstaltung als weltweit wichtigster Mobilitätskongress inklusive angeschlossener Fachmesse. Gegenstand der …

CPV: 39154100 Stands de exposición
Lugar de ejecución:
Umsetzung Hamburg Messestand UITP Summit 2025
Organismo adjudicador:
New Mobility Solutions GmbH
Número de premio:
20240913_NMS_TNW

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : New Mobility Solutions GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Umsetzung Hamburg Messestand UITP Summit 2025
Beschreibung : Hamburg hat sich erfolgreich für die Ausrichtung der UITP Summits 2025 und 2027 beworben. Der UITP Summit (ÖPNV-Weltkongress) wird vom 15.-18. Juni 2025 und im Juni 2027 in Hamburg stattfinden. Mit über 400 Ausstellenden und circa 10.000 Teilnehmenden, gilt die Veranstaltung als weltweit wichtigster Mobilitätskongress inklusive angeschlossener Fachmesse. Gegenstand der Ausschreibung ist das Design, die Konzeption, Visualisierung und Umsetzung des Hamburg Messestandes für den UITP Summit (15.-18.06.2025). Die Ziele umfassen die folgenden Punkte: - Darstellung Hamburgs als attraktive Gastgeber des UITP Summits. Der Stand soll Aufenthaltsqualität bieten und zum Verweilen einladen. Es sollen bilaterale Gespräche in einer angenehmen Atmosphäre stattfinden können. In der Welcome Area werden die Besucher:innen vom Host willkommen geheißen. - Darstellung Hamburgs als Innovationsstandort für nachhaltige Mobilität und Metropol-Modellregion Mobilität - Darstellung Hamburger Mobilitätsprojekte (Leuchtturmprojekte)
Kennung des Verfahrens : 8716c240-86b3-4603-a7ba-7c089a88881c
Interne Kennung : 20240913_NMS_TNW
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Es ist ein Pauschalpreis für das gesamte Projekt abzugeben. Der optionale Posten für eine Einlagerung bis ins Jahr 2027 ist gesondert abzugeben, fließt aber nicht in die Bewertung mit ein.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 39154100 Messestände

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Hamburg Messe und Congress GmbH, Messepl. 1
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20357
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Der Erfüllungsort ist der Stand A1560 in der Halle A1 auf der Messe UITP Summit vom 15.-18.06.2025.

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4DRLHP2U
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Korruption :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrugsbekämpfung :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Zahlungsunfähigkeit :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Entrichtung von Steuern :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Umsetzung Hamburg Messestand UITP Summit 2025
Beschreibung : Der Leistungsumfang beinhaltet - Design, Konzeption, Visualisierung und Umsetzung des Hamburg Messestandes für den UITP Summit in Hamburg (15.-18.06.2025). - Design, Konzeption, Visualisierung und Umsetzung einer sogenannten Welcome Area im Außenbereich des Messegeländes - Bestellung und Bezahlung aller nötigen Materialien für den Messestands und der Welcome Area (nach Rücksprache mit dem Auftraggeber) - Aufbau und Abbau des Messestands und der Welcome Area - Transport weiterer Möbelstücke/Exponate innerhalb Hamburgs (z.B. Touchtable) - Projektmanagement für die Umsetzung der Maßnahmen muss inkludiert sein - Einlagerung des Messestandes und der Welcome Area, damit diese für den Summit in Hamburg 2027 wiederverwendet werden kann (bitte als optionale Leistung separat anbieten, wird optional beauftragt). Die Ausschreibung umfasst folgende Arbeitspakete, die in der Leistungsbeschreibung genauer beschrieben werden: Arbeitspaket 1000: Kreativleistung/Konzeption des Messestands Arbeitspaket 2000: Design, Konzeption der Welcome Area Arbeitspaket 3000: Messebau und Umsetzung des Messestandes und der Welcome Area
Interne Kennung : 20240913_NMS_TNW

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 39154100 Messestände

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Hamburg Messe und Congress GmbH, Messepl. 1
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20357
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Der Erfüllungsort ist der Stand A1560 in der Halle A1 auf der Messe UITP Summit vom 15.-18.06.2025.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/06/2025

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : unter Umständen wird der Messestand eingelagert. Eine Verlängerung kommt bis maximal 31.12.2027 infrage.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Berufs- oder Handelsregisterauszug
Beschreibung : Bewerber haben einen aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates vorzulegen, in dem der Bewerber niedergelassen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug darf - bezogen auf das Ende der Teilnahmefrist - nicht älter als 6 Monate sein.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn die NMS aufgrund der nachstehenden Erklärungen und Nachweise zu der Einschätzung gelangt, dass der Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für seine laufenden finanziellen Verpflichtungen unter Einschluss derjenigen aus dem hiesigen Auftrag verfügt. Die Bewerber haben zum Beleg, dass sie die aufgestellten Anforderungen erfüllen, die folgenden Unterlagen vorzulegen: a) Aktuelle Bankerklärung, aus der sich ableiten lässt, dass der Bewerber wirtschaftlich und finanziell in der Lage ist, den ausgeschriebenen Auftrag auszuführen b) Kopie einer - bezogen auf das Ende der Teilnahmefrist - gültigen Versicherungspolice, wonach der Bewerber über eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung (Sach- und Personenschäden) mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 5.000.000,- verfügen muss. c) Jahresabschlüsse der letzten drei vor der Abgabe des Teilnahmeantrags abgeschlossenen Geschäftsjahre d) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz für vergleichbare Leistungen im Sinne der Ausschreibung in den vergangenen drei Geschäftsjahren. Hierfür ist das Formular Eigenerklärung zu verwenden.
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : objektive Teilnahmekriterien
Beschreibung : Die Bewerber haben folgende Eigenerklärungen abzugeben: a) Es liegen keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 GWB vor. b) Es liegen keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vor. Liegt ein Ausschlussgrund nach Buchstabe a) oder b) vor, hat der Bewerber darzustellen, inwieweit er eine Selbstreinigung im Sinne von § 125 GWB durchgeführt hat. c) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs. 1 S. 1 oder 2 SchwarzArbG Zur Abgabe der vorstehenden Eigenerklärungen haben die Bewerber das Formular Eigenerklärung zu nutzen. Zudem haben die Bewerber nachzuweisen, dass sie ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen sind. Hierzu legen sie eine Bescheinigung des Finanzamtes in Steuersachen sowie die Unbedenklichkeitserklärungen der zwei Krankenkassen vor, bei denen die meisten Beschäftigen versichert sind. Die Bescheinigungen des Finanzamts und der Krankenkassen dürfen- bezogen auf das Ende der Teilnahmefrist - nicht älter als zwölf Monate sein.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept
Beschreibung : Das vorgelegte Konzept stellt Hamburg als attraktiven Gastgeber des UITP Summits dar (Messestand und Welcome Area). Das vorgelegte Konzept berücksichtigt die Stadt Hamburg als innovativen Mobilitätsstandort inklusive Darstellung der Mobilitätsprojekte (Leuchtturmprojekte). Das vorgelegte Konzept stellt die Welcome Area und den Messestand kreativ und nachhaltig dar. Das vorgelegte Konzept berücksichtigt alle in der Leistungsbeschreibung genannten Punkte und weist eine klare und nachvollziehbare Projektstruktur auf .
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Referenzen
Beschreibung : Die vorgelegten Referenzen ähneln dem zu beauftragenden Projekt im Umfang/Größe und weisen Outdoorbauten auf. Die vorgelegten Referenzen ähneln dem zu beauftragenden Projekt thematisch.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 10
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Bewertet wird der Gesamtpreis der angebotenen Leistung. Die optionale Leistung (Einlagerung des Standes) fließt nicht in die Bewertung ein.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 60
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DRLHP2U/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Die Kommunikation findet ausschließlich über den Kommunikationsteil des DTVP statt.

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 16/10/2024 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 10 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Sollte es aus Sicht der Vergabestelle notwendig sein, können für alle Teilnehmer die Frist verlängert und Bieterunterlagen nachgereicht werden.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Gemäß Vergabeunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : Gesamtschuldnerisch haftende Bewerbergemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrer Bewerbung eine selbst erstellte und von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bewerbergemeinschaftserklärung) abzugeben, - in der die verbindliche Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsgeschäftlich vertritt, - in der die Zuweisung der Leistungsanteile der einzelnen Mitglieder ausgewiesen ist, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Informationen über die Überprüfungsfristen : Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach § 160, Abs. 3 Nr. 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der (in der Bekanntmachung benannten) Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden 4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Europäische Kommission, Generaldirektion Wettbewerb
Überprüfungsstelle : Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : New Mobility Solutions GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : New Mobility Solutions GmbH
Registrierungsnummer : DE318886503
Postanschrift : c/o Hamburger Hochbahn AG, Steinstraße 20
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20095
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 (0) 40 3288 2157
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer : 02000000-KFB0000001-20
Postanschrift : Gänsemarkt 36
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20354
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 4042823-1690
Fax : +49 4042792-3080
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Europäische Kommission, Generaldirektion Wettbewerb
Registrierungsnummer : 000-0000000000-00
Postanschrift : Rue de Loi
Stadt : Brüssel
Postleitzahl : 1048
Land, Gliederung (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : Belgien
Telefon : +32 2991111
Fax : +32 2950138
Rollen dieser Organisation :
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : f77430ff-996d-4ebb-8504-bf6da5d69302 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 13/09/2024 14:00 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00554304-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 180/2024
Datum der Veröffentlichung : 16/09/2024