Umowa licencji korporacyjnej ELA ESRI na oprogramowanie ArcGIS firmy Esri Inc

Umowa licencji korporacyjnej ELA ESRI na oprogramowanie ArcGIS firmy Esri Inc Umowa licencji korporacyjnej ELA ESRI na oprogramowanie ArcGIS firmy Esri Inc. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 3 do zaproszenia – Projektowane postanowienia umowy, zwanymi dalej także OPZ.

CPV: 72591000 Elaboración de acuerdos de nivel de servicios, 72611000 Servicios de apoyo informático técnico, 72266000 Servicios de consultoría en software, 72220000 Servicios de consultoría en sistemas y consultoría técnica, 72268000 Servicios de suministro de software, 80510000 Servicios de formación especializada
Lugar de ejecución:
Umowa licencji korporacyjnej ELA ESRI na oprogramowanie ArcGIS firmy Esri Inc
Organismo adjudicador:
Miasto Poznań Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ
Número de premio:
ZG-NZP.3410.3.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Miasto Poznań Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Umowa licencji korporacyjnej ELA ESRI na oprogramowanie ArcGIS firmy Esri Inc
Opis : Umowa licencji korporacyjnej ELA ESRI na oprogramowanie ArcGIS firmy Esri Inc
Identyfikator procedury : 614d239e-f3d4-4dd4-ba27-851dd5d54d7c
Wewnętrzny identyfikator : ZG-NZP.3410.3.2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72591000 Rozszerzanie umów serwisowych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72266000 Usługi doradcze w zakresie oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72220000 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Gronowa 20
Miejscowość : Poznań
Kod pocztowy : 61-655
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : 19. RODO: 1) Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. 2) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ, ul. Gronowa 20, 61-655 Poznań. 3) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@geopoz.poznan.pl lub pisemnie: ZGiKM GEOPOZ, ul. Gronowa 20, 61-655 Poznań. 4) Szczegółowe informacje dot. przetwarzania danych osobowych są dostępne pod adresem: https://bip.geopoz.poznan.pl/gpb/ochronadanychosobowych/1334,Ochrona-danych-osobowych.html 5) Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Umowa licencji korporacyjnej ELA ESRI na oprogramowanie ArcGIS firmy Esri Inc” 6) Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, jak również inne podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z Administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną Administratora. 7) Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 8) Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych wykonawcy w celu innym niż cel określony w pkt 5) powyżej. Jeżeli administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane (tj. cel określony w pkt 5) powyżej), przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 ust. 2 RODO. 9) Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą: - obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego; - obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane wykonawca przekazuje zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego. 12) Przysługujące uprawnienia: 1. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo: a. dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania; b. żądania ich usunięcia, w przypadku gdy:  dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,  dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,  po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania; c. ograniczenia przetwarzania, gdy:  osoby te kwestionują prawidłowość danych,  przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,  Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,  osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu; d. ograniczenie przetwarzania danych zgromadzonych w materiałach archiwalnych dotyczących:  żądania sprostowania lub uzupełnienia nieprawidłowych danych,  zmiany zakresu danych,  udzielenia informacji wynikających z art. 15 RODO. e. do przenoszenia danych, w sytuacjach przewidzianych w przepisach prawa; f. do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, której dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody. 2. Powyższe prawa mogą zostać ograniczone na podstawie przepisów prawa odnoszących się do przetwarzania i ochrony danych osobowych. 3. W celu realizacji powyższych uprawnień mogą Państwo złożyć wniosek do Administratora. 4. Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, będącym organem nadzorczym, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. https://bip.geopoz.poznan.pl/gpb/ochronadanychosobowych/1638,Ochrona-danych-osobowych.html Do spraw nieuregulowanych w zaproszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320) i aktów wykonawczych do nin. ustawy. Zamawiający planuje udzielenie zamówienia w kwietniu 2025 r. Wartość zamówienia zostanie ustalona po zakończeniu negocjacji. Umowa będzie obowiązywać do 6.03.2028 r. Spełniając obowiązek określony w art. 24 ust. 6 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ informuje o procedurze zgłoszeń wewnętrznych, dostępnej pod adresem internetowym: https://bip.geopoz.poznan.pl/gpb/zgloszenia-naruszen-prawa-sygn/Zgloszenia-naruszen-prawa-sygnalisci.html Szczegółowe informacje zawarto w zaproszeniu i zał. do zaproszenia - brak miejsca w ogłoszeniu.

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 129 ust. 1 pkt 7 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0000

Tytuł : Umowa licencji korporacyjnej ELA ESRI na oprogramowanie ArcGIS firmy Esri Inc.
Opis : Umowa licencji korporacyjnej ELA ESRI na oprogramowanie ArcGIS firmy Esri Inc. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 3 do zaproszenia – Projektowane postanowienia umowy, zwanymi dalej także OPZ.
Wewnętrzny identyfikator : ZG-NZP.3410.3.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72268000 Usługi dostawy oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72220000 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72266000 Usługi doradcze w zakresie oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80510000 Usługi szkolenia specjalistycznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Gronowa 20
Miejscowość : Poznań
Kod pocztowy : 61-655
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena 100%
Opis : Cena
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : CENA
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej -
Informacje o terminach odwołania : Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Art. 515. 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów za-mówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, od-wołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki. Szczegółowe informacje: Dział IX, Środki ochrony prawnej ustawy - Prawo zamówień publicznych
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Urząd Zamówień Publicznych -

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej
Inne uzasadnienie : Zamówienie udzielane jest na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 1 b uPzp. Oświadczenie złożone Zamawiającemu: Environmental Systems Research Institute, Inc. (Esri), z siedzibą w Redlands, w stanie Kalifornia, w USA jest twórcą i producentem rodziny oprogramowania Esri. Niniejszym zaświadczamy, że niezależna spółka Esri Polska Sp. z o. o. jest naszym jedynym autoryzowanym dystrybutorem w Polsce i jest upoważniona do demonstrowania, promocji, sprzedaży, dystrybucji, instalacji, świadczenia pomocy technicznej i prowadzenia szkoleń dotyczących wybranego oprogramowania Esri oraz związanych z nim materiałów. Esri Polska Sp. z o. o. jest jedynym dystrybutorem, autoryzowanym przez Esri do oferowania korporacyjnych umów (ang. Enterprise Agreement – EA) oraz umów licencyjnych dla małych przedsiębiorstw (ang. Small Enterprise License Agreement – SEA) obejmujących wdrażanie i użytkowanie wybranego oprogramowania Esri wyłącznie na terytorium Polski, pod warunkiem uzyskania uprzedniej zgody Esri na każdą umowę ELA i SEA. Esri Polska Sp. z o. o. jest jedynym dystrybutorem Esri upoważnionym przez Esri do oferowania licencji edukacyjnych (w tym licencji edukacyjnych Site/Institutional) na terytorium Polski. ESRI Polska Sp. z o.o. jest upoważniona do wyznaczania innych osób trzecich lub organizacji na zasadzie niewyłączności do wprowadzania na rynek, instalacji i/lub prowadzenia szkoleń dla rodziny oprogramowania Esri w Polsce. Esri i Esri Polska Sp. z o.o. są również upoważnione do nadawania firmom partnerskim statusów Value Added Reseller i OEM w zakresie sprzedaży wybranych licencji i usług serwisowych oprogramowania Esri w powiązaniu ze sprzętem komputerowym, oprogramowaniem lub usługami niepochodzącymi od Esri. Ważność niniejszego pisma upływa 31 grudnia 2025 r., chyba że Esri poinformuje o zmianie w formie pisemnej. Dodatkowych informacji udziela Tomas Donda, Dyrektor ds. międzynarodowego rozwoju biznesu w Esri, z którym można skontaktować się pod numerem (909) 793-2853 lub adresem tdonda@esri.com .

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0000

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Esri Polska sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Esri Polska sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0000
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : ZG-NZP.3410.3.2025

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Miasto Poznań Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ
Numer rejestracyjny : 2090001440
Departament : Sekcja Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : ul. Gronowa 20
Miejscowość : Poznań
Kod pocztowy : 61-655
Podpodział krajowy (NUTS) : Poznański ( PL418 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Szymon Jokiel - Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych
Telefon : +48 618271861
Faks : +48 618271882
Adres strony internetowej : www.geopoz.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Esri Polska sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny : 5221022327
Adres pocztowy : Plac Konesera 9
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 03-736
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 227498700
Adres strony internetowej : https://www.esri.pl
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Faks : +48 224587800
Adres strony internetowej : http://www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587701
Faks : +48 224587700
Adres strony internetowej : http://www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 1aca4075-f41c-4ba0-9509-414e0d2fd16a - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 03/04/2025 17:04 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00223022-2025
Numer wydania Dz.U. S : 68/2025
Data publikacji : 07/04/2025