UK-KaM – Úklidové a pomocné práce v zařízeních Kolejí a Menz Univerzity Karlovy

Předmětem veřejné zakázky jsou služby spočívající v zajištění nepravidelných úklidových služeb, služeb pokojské a nepravidelného výkonu pomocných prací v ubytovacích a stravovacích/gastronomických prostorách zadavatele (výpomoc během pracovní neschopnosti a dovolených stálých zaměstnanců KaM UK, v případě konání mimořádných akcí v prostorech UK apod.). Podrobný popis jednotlivých pozic je uveden v …

CPV: 90910000 Servicios de limpieza, 79610000 Servicios de colocación de personal, 79622000 Servicios de suministro de personal doméstico
Plazo:
15 de abril de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
UK-KaM – Úklidové a pomocné práce v zařízeních Kolejí a Menz Univerzity Karlovy
Organismo adjudicador:
Univerzita Karlova, Koleje a Menzy
Número de premio:
UKKaM/152870/2025

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Univerzita Karlova, Koleje a Menzy
Právní forma kupujícího : Veřejnoprávní subjekt ovládaný ústředním orgánem státní správy
Činnost veřejného zadavatele : Vzdělávání

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : UK-KaM – Úklidové a pomocné práce v zařízeních Kolejí a Menz Univerzity Karlovy
Popis : Předmětem veřejné zakázky jsou služby spočívající v zajištění nepravidelných úklidových služeb, služeb pokojské a nepravidelného výkonu pomocných prací v ubytovacích a stravovacích/gastronomických prostorách zadavatele (výpomoc během pracovní neschopnosti a dovolených stálých zaměstnanců KaM UK, v případě konání mimořádných akcí v prostorech UK apod.). Podrobný popis jednotlivých pozic je uveden v textové části zadávací dokumentace.
Identifikátor řízení : 2fd0e0fb-82bd-4246-99f2-66b5b5e000d7
Interní identifikátor : UKKaM/152870/2025
Typ řízení : Otevřené
Řízení se zrychlí : ne
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení : Jedná se o nadlimitní veřejnou zakázku ve smyslu § 25 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, („ZZVZ“), zadávanou v otevřeném řízení podle § 56 ZZVZ, („veřejná zakázka“).

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 90910000 Úklidové služby
Další klasifikace ( cpv ): 79610000 Umísťování pracovníků
Další klasifikace ( cpv ): 79622000 Zajišťování pomocného personálu

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Další informace : Místo plnění je dále specifikováno v návrhu rámcové dohody, který tvoří přílohu zadávací dokumentace.

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Plzeňský kraj ( CZ032 )
Země : Česko
Další informace : Místo plnění je dále specifikováno v návrhu rámcové dohody, který tvoří přílohu zadávací dokumentace.

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Královéhradecký kraj ( CZ052 )
Země : Česko
Další informace : Místo plnění je dále specifikováno v návrhu rámcové dohody, který tvoří přílohu zadávací dokumentace.

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 12 818 000 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

2.1.6 Důvody pro vyloučení

Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení : Možné důvody vyloučení účastníka zadávacího postupu jsou definovány zejména v § 48, § 48a, § 85, § 88, § 107, § 113 a § 124 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : UK-KaM – Úklidové a pomocné práce v zařízeních Kolejí a Menz Univerzity Karlovy
Popis : Předmětem veřejné zakázky jsou služby spočívající v zajištění nepravidelných úklidových služeb, služeb pokojské a nepravidelného výkonu pomocných prací v ubytovacích a stravovacích/gastronomických prostorách zadavatele (výpomoc během pracovní neschopnosti a dovolených stálých zaměstnanců KaM UK, v případě konání mimořádných akcí v prostorech UK apod.). Podrobný popis jednotlivých pozic je uveden v textové části zadávací dokumentace.
Interní identifikátor : UKKaM/152870/2025

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 90910000 Úklidové služby
Další klasifikace ( cpv ): 79622000 Zajišťování pomocného personálu
Další klasifikace ( cpv ): 79610000 Umísťování pracovníků
Možnosti :
Popis možností : Zadavatel si vyhrazuje v souladu § 100 odst. 2 ZZVZ právo nahradit dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky, budou-li splněny tyto podmínky: a) nastanou důvody umožňující zadavateli ukončení smluvního vztahu s vybraným dodavatelem, b) vybraný dodavatel bude nahrazen dodavatelem, jehož nabídka se umístila jako druhá v pořadí při hodnocení nabídek, c) dodavatel, jehož nabídka se umístila jako druhá v pořadí při hodnocení nabídek, zadavateli prokáže splnění všech podmínek účasti v rámci této veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace, d) dodavatel, jehož nabídka se umístila jako druhá v pořadí při hodnocení nabídek, bude pokračovat v plnění rámcové dohody na veřejnou zakázku za podmínek odpovídajících své nabídce předložené v rámci této veřejné zakázky. Pokud se tímto postupem nepodaří uzavřít rámcovou dohodu s dodavatelem, jehož nabídka se umístila jako druhá v pořadí při hodnocení nabídek, může zadavatel nahradit vybraného dodavatele dodavatelem, jehož nabídka se umístila jako třetí v pořadí při hodnocení nabídek. Při tom musí být rovnocenným způsobem splněny podmínky uvedené v předchozím odstavci pod body a) - d).

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Další informace : Místo plnění je dále specifikováno v návrhu rámcové dohody, který tvoří přílohu zadávací dokumentace.

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Plzeňský kraj ( CZ032 )
Země : Česko
Další informace : Místo plnění je dále specifikováno v návrhu rámcové dohody, který tvoří přílohu zadávací dokumentace.

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Královéhradecký kraj ( CZ052 )
Země : Česko
Další informace : Místo plnění je dále specifikováno v návrhu rámcové dohody, který tvoří přílohu zadávací dokumentace.

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 14/05/2025
Doba trvání : 24 Měsíc

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 12 818 000 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast je vyhrazena chráněným dílnám a hospodářským subjektům, jejichž cílem je sociální a profesní začlenění osob s postižením nebo osob znevýhodněných.
Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky
Další informace : Doba trvání (časový úsek) (BT-36-Lot)* : Rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 24 měsíců ode dne účinnosti rámcové dohody nebo do vyčerpání limitu celkové ceny za předmět plnění dle čl. 3.1 rámcové dohody (tj. 12 818 000 Kč bez DPH), podle toho, která z těchto skutečností nastane dříve.

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Prosazovaný sociální cíl : Pracovní příležitosti pro dlouhodobě nezaměstnané osoby, znevýhodněné osoby a/nebo osoby s postižením

5.1.9 Kritéria pro výběr

Kritérium :
Typ : Ekonomická a finanční způsobilost
Použití tohoto kritéria : Nejsou použita
Kritérium :
Typ : Vhodnost pro výkon odborné činnosti
Popis : Zadavatel požaduje prokázání profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ. Splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ prokáže dodavatel ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné Splnění profesní způsobilosti se prokazuje předložením příslušných dokladů.
Použití tohoto kritéria : Použita
Kritérium :
Typ : Technická a odborná způsobilost
Popis : Zadavatel požaduje prokázání technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ. Splnění technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ prokáže dodavatel předložením seznamu významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Požadovaná minimální úroveň: a) minimálně 3 služby obdobného charakteru (obdobným charakterem se rozumí úklidové služby v budovách a/nebo výkon pomocných prací v zařízeních společného stravování), přičemž každá z těchto služeb musela dosáhnout finančního objemu minimálně 1 000 000 Kč bez DPH/rok. Způsob prokázání: Seznam významných služeb podle výše uvedené specifikace včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Součástí seznamu významných služeb musí být popis a cena významných služeb, ze kterých musí výslovně vyplývat splnění minimálních požadavků zadavatele, dále doba a místo poskytnutí významných služeb, kontakt na objednatele pro ověření reference (jméno, telefon nebo e mail). Pokud byla významná služba plněna ve společnosti či jiném spojení dodavatelů, účastník je povinen prokázat, v jakém rozsahu (věcném a finančním) se na celkovém objemu významné služby podílel, a to minimálně formou čestného prohlášení.
Použití tohoto kritéria : Použita

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Celková nabídková cena v Kč bez DPH
Popis : Celková nabídková cena v Kč bez DPH. Hodnotí se celková nabídková cena v Kč bez DPH, a to tak, že nejvhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou. Zadavatel bude hodnotit celkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH bodovací metodou. Výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH bude hodnocena podle její absolutní výše a přepočtena vahou kritéria hodnocení.
Váha (procenta, přesně) : 80
Kritérium :
Typ : Kvalita
Jméno/název : Spokojenost objednatelů s dodavatelem
Popis : Spokojenost objednatelů s dodavatelem. Hodnotí se spokojenost objednatelů s dodavatelem při realizaci až 3 významných služeb, tyto sužby musí splňovat podmínky pro prokázání technické kvalifikace odst. 7.4.4. ZD. Za každou službu lze získat max. 10 bodů. Předmětem hodnocení v rámci tohoto kritéria hodnocení mohou být i ty referenční zakázky, kterými dodavatel prokazuje splnění požadavků technické kvalifikace (odst. 7.4.4. ZD). Spokojenost objednatelů s dodavatelem bude hodnocena na základě vyplněného dotazníku spokojenosti (příloha č. 4 ZD). Bude akceptován pouze dotazník spokojenosti potvrzený (podepsaný) osobou oprávněnou zastupovat objednatele. Na dotazník spokojenosti, který bude předložen v nabídce bez podpisu osoby oprávněné zastupovat objednatele, bude při hodnocení nabídek pohlíženo jako by nebyl předložen, tj. nebudou za něj přidělovány body. Body nebudu přiděleny rovněž za dotazník spokojenosti, ze kterého nebude zřejmé naplnění výše uvedených požadavků na významnou službu k prokázání technické kvalifikace. V případě, že dodavatel předloží větší počet vyplněných dotazníků spokojenosti, budou pro účely hodnocení nabídek zohledněny vždy dotazníky spokojenosti s nejvyšším počtem bodů. Dodavatel získá body pouze za vyplněný a potvrzený (podepsaný) dotazník spokojenosti, v němž budou objednatelem ohodnoceny v něm uvedené oblasti zkušeností objednatele s dodavatelem. Konkrétní způsob ohodnocení je uveden ve vzoru dotazníku spokojenosti. V případě, že bude v dotazníku spokojenosti ponechané některé pole nevyplněné (např. prázdné či ve znění „zvolte položku“), bude v této oblasti dodavateli přiděleno automaticky 0 bodů. Celkový počet bodů, který dodavatel získá za jeden vyplněný a potvrzený (podepsaný) dotazník spokojenosti, bude tvořen aritmetickým průměrem bodů (matematicky zaokrouhlen na dvě desetinná místa) za všechny hodnocené oblasti zkušeností. Za každý vyplněný dotazník lze získat max. 10 bodů. Aritmetické průměry za všechny dotazníky spokojenosti budou sečteny. Celkem za všechny dotazníky tak lze získat maximálně 30 bodů.
Váha (procenta, přesně) : 20
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií : 1. kritérium: Celková nabídková cena v Kč bez DPH Zadavatel bude hodnotit celkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH bodovací metodou. Výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH bude hodnocena podle její absolutní výše a přepočtena vahou kritéria hodnocení. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce: počet bodů= 100 x (nejnižší celková nabídková cena v Kč bez DPH )/(hodnocená celková nabídková cena v Kč bez DPH ) x 0,8 2. kritérium: Spokojenost objednatelů s dodavatelem Celkový počet bodů, který dodavatel získá za jeden vyplněný a potvrzený (podepsaný) dotazník spokojenosti, bude tvořen aritmetickým průměrem bodů (matematicky zaokrouhlen na dvě desetinná místa) za všechny hodnocené oblasti zkušeností. Za každý vyplněný dotazník lze získat max. 10 bodů. Aritmetické průměry budou sečteny. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce: počet bodů=100 x (hodnocený počet bodů za dotazníky spokojenosti)/(nejvyšší dosažený počet bodů za dotazníky spokojenosti) x 0,2
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.11 Zadávací dokumentace

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština
Elektronický katalog : Nepovolena
Varianty : Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek : 15/04/2025 10:00 +02:00
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ano
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ano
Bude použita elektronická platba : ano
Finanční ujednání : Vizte návrh rámcové dohody
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Rámcová dohoda bez obnovení soutěže
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém
Elektronická aukce : ne

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : LAWYA, advokátní kancelář s.r.o.
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : LAWYA, advokátní kancelář s.r.o.
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poskytovatel služeb v oblasti zadávání zakázek : LAWYA, advokátní kancelář s.r.o.

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Univerzita Karlova, Koleje a Menzy
Registrační číslo : 00216208
Poštovní adresa : Centrum Krystal, José Martího 407/2
Obec : Praha 6
PSČ : 162 00
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 602114348
Internetová adresa : https://kam.cuni.cz/KAM-1.html
Úlohy této organizace :
Kupující

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0003

Oficiální název : LAWYA, advokátní kancelář s.r.o.
Registrační číslo : 07013531
Poštovní adresa : Tučapy 240
Obec : Tučapy
PSČ : 68301
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Kontaktní místo : Mgr. Ing. Gabriela Hanáková, Mgr. Nikola Sýkorová
Telefon : +420 602114348
Internetová adresa : https://www.lawya.cz/
Úlohy této organizace :
Poskytovatel služeb v oblasti zadávání zakázek
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline

11. Oznámení - informace

11.1 Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : 2621a866-f032-44ba-bbe8-2ef3cff549d2 - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 13/03/2025 15:49 +01:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština

11.2 Informace o zveřejnění

Číslo zveřejnění oznámení : 00171225-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 53/2025
Datum zveřejnění : 17/03/2025