Udvidelse af Trapholt i totalrådgivning

Begrænset udbud efter udbudsloven. Udvidelse af gæstemodtagelse, formidlingscenter og skulpturlounge samt inddragelse af skulpturpark for kunstmuseum Trapholt

CPV: 45112700 Trabajos de paisajismo, 71000000 Servicios de arquitectura, construcción, ingeniería e inspección, 71300000 Servicios de ingeniería
Lugar de ejecución:
Udvidelse af Trapholt i totalrådgivning
Organismo adjudicador:
Trapholtfonden
Número de premio:

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Trapholtfonden
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Fritid, kultur og religion

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udvidelse af Trapholt i totalrådgivning
Beskrivelse : Begrænset udbud efter udbudsloven.
Identifikator for proceduren : 74602ad6-5bac-46e8-a666-0ecc77e5d0b0
Udbudsprocedure : Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Begrænset udbud med prækvalifikation

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45112700 Arbejder i forbindelse med landskabsarkitektur
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71300000 Ingeniørvirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Æblehaven 23
By : Kolding
Postnummer : 6000
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Udvidelse af kunstmuseum Trapholt i totalrådgivning
Beskrivelse : Udvidelse af gæstemodtagelse, formidlingscenter og skulpturlounge samt inddragelse af skulpturpark for kunstmuseum Trapholt

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Æblehaven 23
By : Kolding
Postnummer : 6000
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/05/2025
Varigheds slutdato : 01/03/2027

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse
Kriterium : Referencer på specificerede arbejder
Beskrivelse : Mindstekrav for totalrådgiverens tekniske og faglige formåen Der stilles krav i ansøgningen for prækvalifikation at mindst 2 ud af 4 følgende referencer kan forevises. 1. Projekt hvor bæredygtighed indgår som et væsentlig parameter. 2. Projekt med om- og tilbygning til min. 15 mio. kr. ekskl. moms 3. Projekt hvor sammenhæng mellem bygning og landskab indgår. 4. Projekt med butiksindretning og inventar indgår Èt referenceprojekt kan godt dokumentere flere af de overstående kategorier. På referencen noteres hvilken/hvilke af de 4 oplistede kategorier referencen henviser til. Ved brug af andres økonomiske, finansielle, tekniske eller faglige referencer, skal det gøres tydeligt, hvilken virksomhed referencen tilhører. Dertil tilhørende støtteerklæringer. Det må i alt vises 5 referenceprojekter, som på ansøgningstidspunktet højest må være 5 år gamle. Der afviges derfor fra udbudsloves § 155 stk. 1 nr. 2. da det ikke vurderes at referencer på maks. 3 års alder er omfattende nok for et projekt af denne karakter. Referencer må gerne være igangværende projekter, men det kan få betydning for den samlede bedømmelse af referencens kvalitet. Følgende oplysninger bør anvises for hver reference: - Bygherre - Udførelsesperiode - Etageareal inkl. kælder - Projekt-/entreprisesum ekskl. moms. - Rolle for totalrådgiveren i projektet. Omfanget pr. reference må maksimalt være én A4-side. De 5 valgte referencer skal oplyses i ESPD, del. V Udvælgelse ved flere end 5 ansøgere Såfremt mere end 5 ansøgere opfylder bygherrens krav til egnethed udvælges de 5 bedst egnede, til at løse den udbudte opgave, ud fra organisationsplanen, relevans af medsendte referencer samt CV’er for tilknyttede nøglepersoner. Udvælgelsen vil ske som en samlet vurdering. Der vil særligt blive lagt vægt på: - Totalrådgiverens erfaring med de 4 oplistede mindstekravsreferencer. - En robust organisation med klare og logiske kompetencer og ansvarsforhold. - Det vil blive vægtet positivt at de individuelle nøglepersoner, der stilles til rådighed for opgaven, også har haft forbindelse til de medsendte totalrådgiverreferencer. - At de udvalgte nøglepersoner i størst omfang har de relevante kompetencer, erfaring og uddannelse. Herudover at de varetager opgaver de tidligere har besiddet. Bygherren har en forventning om, at alle 4 udvalgte prækvalificerede vil aflevere et tilbud. Såfremt de prækvalificerede mod forventning, ikke ønsker at aflevere et tilbud, bedes man orientere bygherrerådgiveren i god tid.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium : Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse : Mindstekrav for økonomisk og finansielle formåen For at kunne blive prækvalificeret skal totalrådgiveren kunne opfylde følgende 3 krav. - Nettoomsætning de seneste 3 regnskabsår, på minimum: 10.000.000 kr. ekskl. moms. pr. år. - Egenkapital minimum: 1.000.000 kr. ekskl. moms. - Soliditetsgrad mimimum: 15 % Hvis overstående mindstekrav ikke kan opfyldes af totalrådgiveren, kan der som tidligere be-skrevet, gøres brug af § 144. Nøgletal før seneste 3 år bedes dokumenteret i ansøgningen. Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden seneste årsregnskab skal ansøger oplyse herom.
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 5
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Pris Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgivers honorar jf. vedlagte totalrådgiveraftale og afgrænsningsskema for YBL18 samt fyldestgørende beskrivelse af sammenhængen mellem opgaveløsningen og den økonomiske ramme. Tilbudsgiveren udfylder, underskriver og vedlægger totalrådgiveraftale. Tilbudsgiver vil ved indgåelse af totalrådgiveraftale blive budgetansvarlig for den økonomiske ramme og dennes overholdelse. Indkomne tilbud tildeles point på baggrund af en lineær interpolationsmodel. Tilbuddet med det laveste totalrådgiverhonorar tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med det laveste totalrådgiverhonorar tillagt 25 %. Tilbud med totalrådgiverhonorar mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. For vurderingen af tilbudshonoraret gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel og så fremdeles i intervaller på 5 %.
Vægtning (procentdel, præcis) : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Opgaveløsning - Arkitektonisk hovedgreb Opgaven vurderes ud fra følgende tre overordnede bedømmelseskriterier: A. Miljø og atmosfære - I hvor høj grad det er lykkes at skabe en gennemgående atmosfære, der samler ankomsten, museet, parken og udsigten på en arkitektonisk overbevisende måde, hvor dagslys og transparens spiller en væsentlig rolle. - I hvor høj grad det lykkes at forløse parkens potentiale til at blive en væsentlig del af Trapholts attraktion og naturlig sammenhængende del af oplevelsen for museets gæster. Herunder muligheden for at placere nye store skulpturer forskellige steder i landskabet. - I hvor høj grad det lykkes at skabe fleksibilitet og optimal rumudnyttelse på en driftsmæssig velfungerende måde. - I hvor høj grad Trapholts vision om at være relevant, engagerende og inviterende kommunikeres udadtil gennem en udformning, der gør Trapholt til et synligt og transparent hus, som inviterer naboer, byens borger og virksomheder indenfor. - Hvordan forslaget opfylder ønsket om museets opmærksomhed på miljø og bæredygtighed, hvor der i museets drift er indtænkt løsninger for genbrug, cirkulær økonomi og lavt forbrug. - Hvordan forslaget har indarbejdet energibesparende tiltag, der får bygningen op på et bæredygtigt niveau. - I hvor høj grad ankomsten åbner den omkringliggende natur og de stedbundne kvaliteter såsom udsigten. B. Realiserbarhed - Synliggørelse af den økonomiske rammes begrænsninger, så det vurderes realistisk at tilbygningen og omdannelsen af parken kan realiseres indenfor de økonomiske rammer. - Hvordan disponeres steder, der ikke er funktionelt fikseret af stationære funktioner og installationer, så der opnås fleksibilitet nu og over tid. - Hvordan tidsplanen tilrettelægges, så genåbning af Trapholt kan ske den 1. marts 2027. C. Funktionalitet - Hvordan sammenhængen omkring ankomst, parkering, gæstemodtagelsen, formidling og park løses. - Hvordan forslaget lever op til nærhederne mellem funktionerne og den eksisterende bygningsmasse samt parken. - Hvordan det løses at skabe visuel gennemsigtighed i bygningen, hvor parken inddrages i den samlede gæstemodtagelse og formidlingsområde. Trapholt tildeler point på en skala fra 10 til 0 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af ansøgers opfyldelse af de overordnede bedømmelseskriterier A til C. 10 Det usædvanligt kompetente tilbud, der bedømt i overensstemmelse med delkriteriet imødekommer udbudsmaterialets ønsker med fremragende forståelse for den beskrevne opgave, karakteriseres som fremragende. 8 Det særdeles kompetente tilbud, der bedømt i overensstemmelse med delkriteriet imødekommer udbudsmaterialets ønsker med fortrinlig forståelse for den beskrevne opgave, karakteriseres som fortrinlig. 6 Det kompetente tilbud, der bedømt i overensstemmelse med delkriteriet imødekommer udbudsmaterialets ønsker med god forståelse for den beskrevne opgave, karakteriseres som god. 4 Det tilbud, der bedømt i overensstemmelse med delkriteriet under middel imødekommer udbudsmaterialets ønsker med forståelse for den beskrevne opgave, karakteriseres som jævn. 2 Det tilbud, der bedømt i overensstemmelse med delkriteriet mindre godt opfylder ud-budsmaterialets krav og kun i nødvendigt omfang imødekommer udbudsmaterialet ønsker, karakteriseres som tilstrækkelig. 0 Det uacceptable tilbud, der ikke opfylder udbudsmaterialets krav karakteriseres som utilstrækkeligt. De mellemliggende skalatrin anvendes til at udtrykke nuancer. Det skal for god ordens skyld fremhæves, at et tilfredsstillende tilbud vil få karakteren 5.
Vægtning (procentdel, præcis) : 70
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 22/01/2025 12:00 +01:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Elektronisk fakturering : Tilladt
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : nej
Oplysninger om klagefrister : Jf. § 7 stk. 1, i bekendtgørelse nr. 593 og klagenævnet for udbud af 2. juni 2016.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Klagenævnet for Udbud
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Trapholtfonden
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Trapholtfonden
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Trapholtfonden
Organisation, der behandler tilbud : Trapholtfonden
TED eSender : Publications Office of the European Union

8. Organisationer

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Trapholtfonden
Registreringsnummer : 32060145
Postadresse : Søgade 12
By : Kolding
Postnummer : 6000
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Telefon : +4540450746
Andre kontaktpunkter :
Officielt navn : Tegnestuen Mejeriet A/S
Postadresse : Kolding Åpark 1
By : Kolding
Postnummer : 6000
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Internetadresse : www.mejeriet.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0006

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +4572405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager
Organisation med ansvar for mægling

8.1 ORG-0007

Officielt navn : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +454171500
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0000

Officielt navn : Publications Office of the European Union
Registreringsnummer : PUBL
By : Luxembourg
Postnummer : 2417
Landsdel (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxembourg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 02a5e564-f79e-48b4-aa37-5e609b622b83 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 19/12/2024 14:32 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00790326-2024
EUT-S-nummer : 249/2024
Offentliggørelsesdato : 23/12/2024