Udostępnienie powierzchni magazynowej w celu przechowywania dokumentacji Banku Gospodarstwa Krajowego

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie odpłatnego udostępnienia Powierzchni magazynowej, spełniającej wymogi określone powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przechowania dokumentacji oraz wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców, znajdującej się w …

CPV: 70130000 Servicios de arrendamiento de bienes raíces propios, 63120000 Servicios de almacenamiento y depósito, 63100000 Servicios de carga, descarga y almacenamiento
Lugar de ejecución:
Udostępnienie powierzchni magazynowej w celu przechowywania dokumentacji Banku Gospodarstwa Krajowego
Organismo adjudicador:
Bank Gospodarstwa Krajowego
Número de premio:
DZZK/68/DLA/2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Bank Gospodarstwa Krajowego
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Udostępnienie powierzchni magazynowej w celu przechowywania dokumentacji Banku Gospodarstwa Krajowego
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie odpłatnego udostępnienia Powierzchni magazynowej, spełniającej wymogi określone powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przechowania dokumentacji oraz wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców, znajdującej się w Nieruchomości Wykonawcy, wraz z infrastrukturą towarzyszącą, w celu umożliwienia Zamawiającemu przechowywania Dokumentacji Zamawiającego oraz realizacja przez Wykonawcę usług transportu Pudeł zbiorczych z Dokumentami Zamawiającego, ich rejestrowania, udostępniania Rejestru Pudeł zbiorczych, udostępniania pustych Pudeł zbiorczych i Kodów numerycznych pudeł oraz sprzedaży Plomb zabezpieczających. Zaimplementowanie do Rejestru Pudeł zbiorczych Wykonawcy Kodów kreskowych Pudeł zbiorczych dotychczasowego wykonawcy (kod kreskowy składający się z 8 cyfr) oraz numerów Plomb zabezpieczających Pudła zbiorcze dotychczasowego Wykonawcy (kod kreskowy składający się z 8 znaków – cyfry i litery). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia, płatności, etc. określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), który stanowi załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy (dalej: „PPU”), które stanowią załącznik nr 2 do SWZ.
Identyfikator procedury : b2a5518a-d856-44af-9ea2-54e3911a5139
Poprzednie ogłoszenie : 547519-2024
Wewnętrzny identyfikator : DZZK/68/DLA/2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 70130000 Wynajem nieruchomości stanowiących własność
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63120000 Usługi składowania i magazynowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63100000 Usługi przeładunku i składowania towarów

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji. Zamówienie podstawowe: - Realizacja umowy w okresie 36 miesięcy od dnia zawarcia. Zamówienie objęte prawem opcji: - Możliwość powtórzenia Zamówienia podstawowego w całości lub w części, - Możliwość przedłużenia Umowy na łączny okres maksymalnie kolejnych 12 miesięcy. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia objętego prawem opcji, w tym termin skorzystania z tego uprawnienia przez Zamawiającego oraz zasady na jakich będzie się to odbywało, zostały zawarte w niniejszej SWZ, w OPZ oraz IPU. Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa Opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie. 2. Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, w szczególności: a) koordynowanie, rozliczanie i nadzór nad pracą pracowników odbierających/dostarczających od/do Zamawiającego Pudła zbiorcze; b) jako Upoważniony pracownik Wykonawcy (zgodnie z definicją zawartą w PPU). 3. Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej: zabezpieczenie) na sumę stanowiącą 3% ceny całkowitej podanej w ofercie (tj. ceny brutto). 4. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy: 1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 2) wobec których zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) lub w art. art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1). 5. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. Procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 Ustawy Prawo zamówień publicznych

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Udostępnienie powierzchni magazynowej w celu przechowywania dokumentacji Banku Gospodarstwa Krajowego
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie odpłatnego udostępnienia Powierzchni magazynowej, spełniającej wymogi określone powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przechowania dokumentacji oraz wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców, znajdującej się w Nieruchomości Wykonawcy, wraz z infrastrukturą towarzyszącą, w celu umożliwienia Zamawiającemu przechowywania Dokumentacji Zamawiającego oraz realizacja przez Wykonawcę usług transportu Pudeł zbiorczych z Dokumentami Zamawiającego, ich rejestrowania, udostępniania Rejestru Pudeł zbiorczych, udostępniania pustych Pudeł zbiorczych i Kodów numerycznych pudeł oraz sprzedaży Plomb zabezpieczających. Zaimplementowanie do Rejestru Pudeł zbiorczych Wykonawcy Kodów kreskowych Pudeł zbiorczych dotychczasowego wykonawcy (kod kreskowy składający się z 8 cyfr) oraz numerów Plomb zabezpieczających Pudła zbiorcze dotychczasowego Wykonawcy (kod kreskowy składający się z 8 znaków – cyfry i litery). Zamówienie podstawowe: Realizacja umowy w okresie 36 miesięcy od dnia zawarcia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia, płatności, etc. określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), który stanowi załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy (dalej: „PPU”), które stanowią załącznik nr 2 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : DZZK/68/DLA/2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 70130000 Wynajem nieruchomości stanowiących własność
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63120000 Usługi składowania i magazynowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63100000 Usługi przeładunku i składowania towarów
Opcje :
Opis opcji : - Możliwość powtórzenia Zamówienia podstawowego w całości lub w części, - Możliwość przedłużenia Umowy na łączny okres maksymalnie kolejnych 12 miesięcy.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 48 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.7 Zamówienia strategiczne

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : W ramach niniejszego kryterium oceniona zostanie zaoferowana przez Wykonawcę łączna cena oferty brutto.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 87
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Wydłużenie terminu płatności z 21 do 30 dni W ramach niniejszego kryterium punkty przyznawane będą w odniesieniu do zaoferowanego przez Wykonawcę w pkt 2 formularza „Oferta Wykonawcy” wydłużenia terminu płatności o 9 dni od terminu podstawowego (21 dni), na następujących zasadach: zaoferowanie standardowego terminu płatności (21 dni) – 0 pkt; zaoferowanie wydłużenia terminu płatności (z 21 dni do 30 dni) – 5 pkt; W przypadku braku wypełnienia pkt 2 formularza „Oferta Wykonawcy”, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zaoferował wydłużonego terminu płatności, tym samym Wykonawca otrzyma w kryterium nr 2 zero (0) pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 5
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Kryteria zrównoważonego rozwoju W ramach niniejszego kryterium oceniona zostanie zaoferowany przez Wykonawcę w pkt 3 formularza „Oferta Wykonawcy” sposób realizacji zamówienia. Zamawiający przyzna dodatkowe punkty jeżeli Wykonawca zaoferuje realizację zamówienia przy zastosowaniu pojazdów dostawczych z napędem ekologicznym (elektrycznym, hybrydowym lub o niskiej emisji spalin), którymi będą przewożone Pudła zbiorcze z Dokumentami Zamawiającego. Punktacja: 1) od 1 do 10 pojazdów – 4 pkt; 2) powyżej 10 pojazdów – 8 pkt. Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z unijnym rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady, które określa normy emisji CO2 dla pojazdów osobowych i lekkich użytkowych (kategorii M1, M2 lub N1) samochód niskoemisyjny to taki, którego emisje z rury wydechowej utrzymują się na poziomie od 0 do 50 g CO2/km. W przypadku pojazdów ciężarowych o kategorii N2 (DMC >3,5 t ale ≤ 12 t) oraz N3 (DMC ≥ 12 t) za niskoemisyjne uznawane są pojazdy wykorzystujące paliwa alternatywne, zdefiniowane w art. 2 pkt 1) dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/94/UE, z wyjątkiem paliw produkowanych z surowców o wysokim ryzyku spowodowania pośredniej zmiany użytkowania gruntów, w przypadku których obserwuje się znaczną ekspansję obszaru produkcji na tereny zasobne w pierwiastek węgla, zgodnie z art. 26 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/2001. Za paliwa alternatywne uznawane są np.: energia elektryczna, wodór, sprężony i skroplony gaz ziemny w tym biometan.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 8
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy Pzp.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Bank Gospodarstwa Krajowego -
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Bank Gospodarstwa Krajowego -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 639 176,95 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Iron Mountain Polska Sp. z o. o.
Oferta :
Identyfikator oferty : 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 639 176,95 Złoty
Podwykonawstwo : Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana : nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana : nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : UCZ/000713/24
Data zawarcia umowy : 13/12/2024

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 2

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Bank Gospodarstwa Krajowego
Numer rejestracyjny : 000017319
Departament : Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami
Adres pocztowy : Al. Jerozolimskie 7 Tymczasowy adres do korespondencji: ul. Chmielna 73, 00-801 Warszawa
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-955
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : https://bgk.eb2b.com.pl/
Telefon : +48224758048
Adres strony internetowej : www.bgk.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://bgk.eb2b.com.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Iron Mountain Polska Sp. z o. o.
Numer rejestracyjny : 012155710
Adres pocztowy : ul. Regulska 2
Miejscowość : Reguły
Kod pocztowy : 05-820
Podpodział krajowy (NUTS) : Warszawski zachodni ( PL913 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 3d6975e1-ddaf-440c-a3b9-5a29ee36f578 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 05/03/2025 09:53 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00147198-2025
Numer wydania Dz.U. S : 46/2025
Data publikacji : 06/03/2025