Udbud på Vintertjeneste af DSB’s arealer i Vestdanmark

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at anskaffe vintertjeneste på DSB’s arealer. Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at anskaffe vintertjeneste på DSB’s arealer beliggende i Sydvest jf. lokalitetsliste. Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at anskaffe vintertjeneste på DSB’s arealer beliggende i Nordvest.

CPV: 90620000 Servicios de limpieza y eliminación de nieve, 90630000 Servicios de limpieza y eliminación de hielo
Lugar de ejecución:
Udbud på Vintertjeneste af DSB’s arealer i Vestdanmark
Organismo adjudicador:
DSB
Número de premio:
M.Y.15.05.2024

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : DSB
Den ordregivende enheds aktiviteter : Jernbanetjenester

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud på Vintertjeneste af DSB’s arealer i Vestdanmark
Beskrivelse : Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at anskaffe vintertjeneste på DSB’s arealer.
Identifikator for proceduren : 3564ee99-462a-4491-b394-6b1be66b596c
Tidligere bekendtgørelse : 68896eb4-8df0-4ede-a2b8-2b337be11b33-01
Intern ID : M.Y.15.05.2024
Udbudsprocedure : Åben
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i overensstemmelse med forsyningsvirksomhedsdirektivets bestemmelser herom. Dette indebærer, at enhver økonomisk aktør, der ønsker at deltage, kan afgive tilbud jf. udbudsbetingelser.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 90620000 Snerydning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90630000 Isrydning

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Der henvises til udbudsmaterialet

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 110 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 110 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Ordregiver er dog berettiget, men ikke forpligtet, til at berigtige tilbuddet/ESPD’et i henhold til Udbudslovens § 159, stk. 5. Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Ordregiver ser gerne, at spørgsmål stilles senest den 09.09.2024. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com , eller på deres telefon. Tilbudsgiver skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende tilbudsgiver, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 10, stk. 1, nr. 1, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 10, stk. 1, nr. 2. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11. Ved ændringer af tilbudsgivers sammensætning finder reglerne i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse. I relation til punkt 3.2 i udbudsbetingelserne bemærkes at, der er anført et skøn over den forventede samlede kontraktsum for alle delkontrakter i kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. I udbudsbetingelsernes afsnit 3.2 er anført et skøn over den forventede samlede kontraktsum for den enkelte delkontrakt i delkontraktens fulde løbetid. Den anslåede værdi af delkontrakt 1, udgør 42.500.000 DKK Den anslåede værdi af delkontrakt 2, udgør 42.500.000 DKK Den samlede anslået værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til alle delkontrakter, udgør DKK 85.000.000. Ordregivers skøn over den anslåede værdi er baseret på historisk forbrug. Den samlede maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til delkontrakt 1, udgør DKK 55.000.000. Den samlede maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til delkontrakt 2, udgør DKK 55.000.000. Den samlede maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til alle delkontrakter, udgør DKK 110.000.000. Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om de enkelte rammeaftalers (delkontrakters) endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det forventede træk på rammeaftalen, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste værdi af samtlige kontrakter, der skal leveres inden for rammeaftalens løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Ordregiver kan anmode tilbudsgivere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet efter forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, nr. 4, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/25/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Delaftale 1: SYDVEST
Beskrivelse : Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at anskaffe vintertjeneste på DSB’s arealer beliggende i Sydvest jf. lokalitetsliste.
Intern ID : 1

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 90620000 Snerydning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90630000 Isrydning

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Der henvises til udbudsmaterialet.

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 11/11/2024
Varigheds slutdato : 12/11/2029

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Aftalen kan af DSB forlænges med op til to (2) år + op til et (1) år, således i alt maksimalt op til 8 år.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 42 500 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 55 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Evalueringsteknisk pris
Beskrivelse : Den evalueringstekniske pris udgør summen af de angivet enhedspriser i bilag B01.D.
Vægtning (procentdel, præcis) : 70
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Instruktion til medarbejdere vægter 40% af tildelingskriteriet kvalitet Ruteplanlægning vægter 40% af tildelingskriteriet kvalitet Implementering vægter 20% af tildelingskriteriet kvalitet
Vægtning (procentdel, præcis) : 30
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : DSB
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der underskriver kontrakten : DSB
TED eSender : Mercell Holding ASA

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0002

Titel : Delaftale 2: NORDVEST
Beskrivelse : Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at anskaffe vintertjeneste på DSB’s arealer beliggende i Nordvest.
Intern ID : 2

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 90620000 Snerydning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90630000 Isrydning

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Der henvises til udbudsmaterialet.

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 11/11/2024
Varigheds slutdato : 12/11/2029

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Aftalen kan af DSB forlænges med op til to (2) år + op til et (1) år, således i alt maksimalt op til 8 år.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 42 500 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 55 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Evalueringsteknisk pris
Beskrivelse : Den evalueringstekniske pris udgør summen af de angivet enhedspriser i bilag B01.D.
Vægtning (procentdel, præcis) : 70
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Instruktion til medarbejdere vægter 40% af tildelingskriteriet kvalitet Ruteplanlægning vægter 40% af tildelingskriteriet kvalitet Implementering vægter 20% af tildelingskriteriet kvalitet
Vægtning (procentdel, præcis) : 30
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : DSB
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
TED eSender : Mercell Holding ASA

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 110 000 000 Dansk krone
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne procedure : 110 000 000 Dansk krone
Rammeaftalernes anslåede værdi : 85 000 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 55 000 000 Dansk krone
Revurderet værdi af rammeaftalen : 42 500 000 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : FORSTAS A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Delaftale 1: SYDVEST - FORSTAS A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0001
Underentreprise : Ja
Underentrepriseværdien er kendt : nej
Underentrepriseprocentdelen er kendt : nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Delaftale 1: SYDVEST - FORSTAS A/S
Dato for indgåelse af kontrakten : 22/10/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja
Organisation, der underskriver kontrakten : DSB

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0002

Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 55 000 000 Dansk krone
Revurderet værdi af rammeaftalen : 42 500 000 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : FORSTAS A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Delaftale 2: NORDVEST - FORSTAS A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0002
Underentreprise : Ja
Underentrepriseværdien er kendt : nej
Underentrepriseprocentdelen er kendt : nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Delaftale 2: NORDVEST - FORSTAS A/S
Dato for indgåelse af kontrakten : 22/10/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 4

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : DSB
Registreringsnummer : 25 05 00 53
Postadresse : Telegade 2
By : Taastrup
Postnummer : 2630
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Mahmut Yüksel
Telefon : +45 00000000
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der underskriver kontrakten

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405708
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10 29 48 19
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : FORSTAS A/S
Registreringsnummer : DK29615756
Postadresse : Prins Georgs Kvarter 3
By : Fredericia
Postnummer : 7000
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Telefon : +45 91532248
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0001 LOT-0002

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : d4ecdcf1-3e78-436f-87db-9b5b84d6508e - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 24/10/2024 10:52 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 24/10/2024 11:15 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00651372-2024
EUT-S-nummer : 209/2024
Offentliggørelsesdato : 25/10/2024