Udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse af rammeaftale vedr. medarbejderordning til Region Nordjylland

Udbuddet omfatter en Rammeaftale vedr. medarbejderordning til Region Nordjyllands medarbejdere. Region Nordjyllands medarbejdere gives adgang til et sortiment af produkter, tilbehør og services, som de kan finansiere over lønnen. Sortimentet består bl.a. af tablets, smartphones, smartwatches, computere samt velfærdsydelser mv. Region Nordjylland ønsker at indgå rammeaftale med en leverandør, der …

CPV: 30000000 Máquinas, equipo y artículos de oficina y de informática, excepto mobiliario y paquetes de software, 30213100 Ordenadores portátiles, 30213200 Tabletas digitales, 32250000 Teléfonos móviles, 32342000 Altavoces, 32510000 Sistema inalámbrico de telecomunicaciones, 48220000 Paquetes de software de Internet e intranet, 98330000 Servicios relacionados con el bienestar físico, 98333000 Servicios de masajes
Lugar de ejecución:
Udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse af rammeaftale vedr. medarbejderordning til Region Nordjylland
Organismo adjudicador:
Region Nordjylland
Número de premio:
Udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse af rammeaftale vedr. medarbejderordning til Region Nordjylland

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Region Nordjylland

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse af rammeaftale vedr. medarbejderordning til Region Nordjylland
Beskrivelse : Udbuddet omfatter en Rammeaftale vedr. medarbejderordning til Region Nordjyllands medarbejdere. Region Nordjyllands medarbejdere gives adgang til et sortiment af produkter, tilbehør og services, som de kan finansiere over lønnen. Sortimentet består bl.a. af tablets, smartphones, smartwatches, computere samt velfærdsydelser mv. Region Nordjylland ønsker at indgå rammeaftale med en leverandør, der stiller populære produkter, tilbehør og services til rådighed til attraktive priser for Ordregivers medarbejdere. Leverandørens omsætning på rammeaftalen er således afhængig af Ordregivers medarbejderes forbrug, og derfor er pris og kvalitet afgørende faktorer for, hvor stor en omsætning, leverandøren kan generere på rammeaftalen. Region Nordjylland forventer at gennemføre to (2) årlige bestillingsrunder for medarbejderne. Første bestillingsrunde afholdes i 2. kvartal 2025. Efterfølgende bestillingsrunder planlægges i et samarbejde mellem Ordregiver og Leverandør. Leverandøren stiller en webportal til rådighed, hvor medarbejderne kan logge ind vha. single sign on og bestille produkter, tilbehør og services. Herudover varetager Leverandøren en supportfunktion, hvor medarbejderne og Region Nordjylland kan stille spørgsmål til ordningen mv. På baggrund af opgørelser fra tidligere tilbudte medarbejderordninger forventer Region Nordjylland, at op til 1.800 medarbejdere vil benytte tilbuddet pr. bestilling, svarende til ca. 3.600 medarbejdere pr. år. De primære produkter, der bestilles af medarbejderne, er smartphones, som udgør ca. 40 - 50 % af det samlede forbrug. Herudover er tablets også et populært produkt, som historisk har udgjort ca. 15 % af omsætningen. Dette er historisk data og kan dog ikke lægges til grund for fremtidige bestillinger. Den årlige totale volumen er estimeret til cirka 15.000 medarbejdere. Tallet er baseret på antallet af medarbejdere ansat i Region Nordjylland, og er fastsat ud fra, at alle medarbejdere skal have mulighed for at benytte medarbejderordningen. Graden af anvendelse afhænger dog af ordningens popularitet, og Ordregiver henstiller derfor til, at Tilbudsgiver orienterer sig i ovenstående, historiske data. Rammeaftalens maksimale omfang/værdi er i bekendtgørelsen angivet i kr./øre, baseret på, at samtlige ansatte i Region Nordjylland (15.000 medarbejdere) i gennemsnit køber produkter, tilbehør og/eller services for 2.500 kr./år. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret, fremtidig omsætningsstørrelse.
Identifikator for proceduren : 46e7eb0b-c2fe-41c2-93e5-0f0ebf53e9bd
Tidligere bekendtgørelse : 13397-2025
Intern ID : Udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse af rammeaftale vedr. medarbejderordning til Region Nordjylland
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 30000000 Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker
Supplerende klassifikation ( cpv ): 30213100 Bærbare datamater
Supplerende klassifikation ( cpv ): 30213200 Tabletcomputere
Supplerende klassifikation ( cpv ): 32250000 Mobiltelefoner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 32342000 Højttalere
Supplerende klassifikation ( cpv ): 32510000 Trådløst telekommunikationssystem
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48220000 Programpakke til internet og intranet
Supplerende klassifikation ( cpv ): 98330000 Virksomhed i forbindelse med fysisk velvære
Supplerende klassifikation ( cpv ): 98333000 Massage

2.1.2 Udførelsessted

By : Aalborg Ø
Postnummer : 9220
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Opdel eller forklar. Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet Aftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet Aftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – øget mulighed for at afgive tilbud.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse af rammeaftale vedr. medarbejderordning til Region Nordjylland
Beskrivelse : Udbuddet omfatter en Rammeaftale vedr. medarbejderordning til Region Nordjyllands medarbejdere. Region Nordjyllands medarbejdere gives adgang til et sortiment af produkter, tilbehør og services, som de kan finansiere over lønnen. Sortimentet består bl.a. af tablets, smartphones, smartwatches, computere samt velfærdsydelser mv. Region Nordjylland ønsker at indgå rammeaftale med en leverandør, der stiller populære produkter, tilbehør og services til rådighed til attraktive priser for Ordregivers medarbejdere. Leverandørens omsætning på rammeaftalen er således afhængig af Ordregivers medarbejderes forbrug, og derfor er pris og kvalitet afgørende faktorer for, hvor stor en omsætning, leverandøren kan generere på rammeaftalen. Region Nordjylland forventer at gennemføre to (2) årlige bestillingsrunder for medarbejderne. Første bestillingsrunde afholdes i 2. kvartal 2025. Efterfølgende bestillingsrunder planlægges i et samarbejde mellem Ordregiver og Leverandør. Leverandøren stiller en webportal til rådighed, hvor medarbejderne kan logge ind vha. single sign on og bestille produkter, tilbehør og services. Herudover varetager Leverandøren en supportfunktion, hvor medarbejderne og Region Nordjylland kan stille spørgsmål til ordningen mv. På baggrund af opgørelser fra tidligere tilbudte medarbejderordninger forventer Region Nordjylland, at op til 1.800 medarbejdere vil benytte tilbuddet pr. bestilling, svarende til ca. 3.600 medarbejdere pr. år. De primære produkter, der bestilles af medarbejderne, er smartphones, som udgør ca. 40 - 50 % af det samlede forbrug. Herudover er tablets også et populært produkt, som historisk har udgjort ca. 15 % af omsætningen. Dette er historisk data og kan dog ikke lægges til grund for fremtidige bestillinger. Den årlige totale volumen er estimeret til cirka 15.000 medarbejdere. Tallet er baseret på antallet af medarbejdere ansat i Region Nordjylland, og er fastsat ud fra, at alle medarbejdere skal have mulighed for at benytte medarbejderordningen. Graden af anvendelse afhænger dog af ordningens popularitet, og Ordregiver henstiller derfor til, at Tilbudsgiver orienterer sig i ovenstående, historiske data. Rammeaftalens maksimale omfang/værdi er i bekendtgørelsen angivet i kr./øre, baseret på, at samtlige ansatte i Region Nordjylland (15.000 medarbejdere) i gennemsnit køber produkter, tilbehør og/eller services for 2.500 kr./år. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret, fremtidig omsætningsstørrelse.
Intern ID : Udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse af rammeaftale vedr. medarbejderordning til Region Nordjylland

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 30000000 Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker
Supplerende klassifikation ( cpv ): 30213100 Bærbare datamater
Supplerende klassifikation ( cpv ): 30213200 Tabletcomputere
Supplerende klassifikation ( cpv ): 32250000 Mobiltelefoner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 32342000 Højttalere
Supplerende klassifikation ( cpv ): 32510000 Trådløst telekommunikationssystem
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48220000 Programpakke til internet og intranet
Supplerende klassifikation ( cpv ): 98330000 Virksomhed i forbindelse med fysisk velvære
Supplerende klassifikation ( cpv ): 98333000 Massage
Mængde : 3 600 styk

5.1.2 Udførelsessted

By : Aalborg Ø
Postnummer : 9220
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 12 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 1
Yderligere oplysninger om fornyelser : Ordregiver ønsker at indgå rammeaftalen med én (1) Leverandør for en periode på 12 måneder. Ordregiver kan yderligere forlænge rammeaftalen i op til 1 x 12 måneder.

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Opdel eller forklar. Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet Aftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet Aftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – øget mulighed for at afgive tilbud.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Tildeles til den tilbudsgiver, der har afgivet tilbud med den laveste, evalueringstekniske pris.
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Ved offentliggørelse af nærværende bekendtgørelse med henblik på forudgående gennemsigtighed træder en frivillig standstill-periode på 10 dage i kraft jf. § 4, stk. 1 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr. 593 af 2. juni 2016). Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, jf. lovens § 7, stk. 3. Senest samtidig Page 3/6

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud -
Oplysninger om klagefrister : Ved offentliggørelse af nærværende bekendtgørelse med henblik på forudgående gennemsigtighed træder en frivillig standstill-periode på 10 dage i kraft jf. § 4, stk. 1 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr. 593 af 2. juni 2016). Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, jf. lovens § 7, stk. 3. Senest samtidig Page 3/6
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der underskriver kontrakten : Region Nordjylland

6. Resultater

Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse : 966 493 Dansk krone
Rammeaftalernes anslåede værdi : 966 493 Dansk krone
Direkte tildeling :
Begrundelse for direkte tildeling : Der er kun modtaget uregelmæssige eller uantagelige tilbud som svar på en foregående bekendtgørelse. Alle og kun de tilbud i den foregående procedure, som opfylder udvælgelseskriterierne, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og som opfylder de formelle krav, blev inkluderet i forhandlingerne
Anden begrundelse : Overgået til udbud med forhandling, da alle tilbud i tidligere procedure var uantagelige. Alle tilbud i foregående procedure opfylder egnethedskriterierne og er ikke omfattet af udelukkelsesgrundene.
ID for den tidligere procedure, der begrunder direkte tildeling : 137568-2025

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 75 000 000 Dansk krone
Revurderet værdi af rammeaftalen : 966 493 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : ed A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse af rammeaftale vedr. medarbejderordning til Region Nordjylland
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 966 493 Dansk krone
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Rammeaftale om medarbejderordning til Region Nordjylland
Titel : Rammeaftale om medarbejderordning til Region Nordjylland
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 21/03/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : Region Nordjylland

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Region Nordjylland
Postadresse : Niels Bohrs Vej 30
By : Aalborg Øst
Postnummer : 9220
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Telefon : 53360036
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for udbud
Telefon : +45 72405708
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : ed A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Mellemstor virksomhed
Organisationen er en fysisk person
Registreringsnummer : 27192920
Postadresse : Ved Skoven 15
By : Skødstrup
Postnummer : 8541
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : 70220150
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : fdd6e523-7874-4567-9e6a-6ad751961f43 - 01
Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 21/03/2025 13:05 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 21/03/2025 13:21 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00188199-2025
EUT-S-nummer : 58/2025
Offentliggørelsesdato : 24/03/2025