Udbud af totalrådgivning i forbindelse med ombygning, modernisering og indretning af Tilst Skole og klubtilbud

Udbuddet omhandler en ombygning, modernisering og indretning af Tilst Skole og klubtilbud. For opgaven er fastlagt en økonomisk ramme på ca. kr. 66 mio. ekskl. moms. Håndværkerudgifter udgør heraf ca. kr. 46 mio. ekskl. moms, løst inventar ca. 4 mio ekskl. moms. og udearelaer ca. 4,3 ekskl. moms. I området …

CPV: 71000000 Servicios de arquitectura, construcción, ingeniería e inspección, 71200000 Servicios de arquitectura y servicios conexos, 71300000 Servicios de ingeniería, 71400000 Servicios de planificación urbana y de arquitectura paisajística, 71500000 Servicios relacionados con la construcción
Lugar de ejecución:
Udbud af totalrådgivning i forbindelse med ombygning, modernisering og indretning af Tilst Skole og klubtilbud
Organismo adjudicador:
Aarhus Kommune
Número de premio:
Aarhus Kommune

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Aarhus Kommune
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af totalrådgivning i forbindelse med ombygning, modernisering og indretning af Tilst Skole og klubtilbud
Beskrivelse : Udbuddet omhandler en ombygning, modernisering og indretning af Tilst Skole og klubtilbud. For opgaven er fastlagt en økonomisk ramme på ca. kr. 66 mio. ekskl. moms. Håndværkerudgifter udgør heraf ca. kr. 46 mio. ekskl. moms, løst inventar ca. 4 mio ekskl. moms. og udearelaer ca. 4,3 ekskl. moms.
Identifikator for proceduren : 1cc40f4a-3f21-4f6b-8727-a546dba68def
Udbudsprocedure : Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Begrænset udbud med prækvalifikation

2.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser
Primær klassificering ( cpv ): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Yderligere klassificering ( cpv ): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
Yderligere klassificering ( cpv ): 71300000 Ingeniørvirksomhed
Yderligere klassificering ( cpv ): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri
Yderligere klassificering ( cpv ): 71400000 Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Tåstumvænget 8
By : Tilst
Postnummer : 8381
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 500 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Ansøger skal opfylde den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. Der henvises yderligere til udbudsmaterialets udbudsbetingelser
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet : LOT-0001

Titel : Udbud af totalrådgivning i forbindelse med ombygning, modernisering og indretning af Tilst Skole og klubtilbud
Beskrivelse : I området ved Tilst/Langkær arbejdes der aktivt med at skabe grundlag for mere sammenhæng i bydelen og med at understøtte skolens udvikling i en positiv retning. Arbejdet tilrettelægges på tværs af de enkelte magistrater og med udgangspunkt i Aarhus-kompassets pejlemærker: Værdi for borgerne og Styrket samskabelse. Visionen er, at Tilst skal være en åben, sammenhængende og tryg bydel, hvilket indebærer både fysiske tiltag og en styrket social sammenhængskraft med afsæt i de nævnte fokusområder. Tilst Skole og området ved biblioteket og TST skal være bydelens hjerte og det naturlige omdrejningspunkt for hverdagslivet, og Tilst Skole skal sikres en bæredygtig udvikling og være det foretrukne valg for alle børnefamilier. Tilbage i 2021 er der udarbejdet et forslag til en ny skitseplan (udbudsmaterialets bilag 1) for den fysiske udvikling af området, som udgør en ramme for den videre udvikling af konkrete projekter. I forlængelse af skitseplanen er der besluttet 3 hovedindsatser i området; modernisering af skolen, udvikling af idrætsanlægget samt forbedring af grønne områder og nye mødesteder. Nærværende udbud på totalrådgivning omfatter den ene hovedindsats vedrørende projektet på Tilst Skole og de klubtilbud, som fremadrettet skal være på skolen. Udbuddet omhandler modernisering, ombygning og indretning af Tilst Skole herunder: • Nyt ankomstområde og forplads • Tidssvarende lokaler og miljøer – både ude og inde – der understøtter god læring og varieret skoledag, forskellige undervisningsformer, åben skole mv. • Lokalefællesskab mellem Tilst Skole, SFO, fritidsklub, ungdomsklub og FO-klub • Faglokale til Håndværk og design (OBS er realiseret i 2023) Dette udbud omfatter totalrådgivningsopgaven, hvor totalrådgivningsopgaven omfatter skitsering, projektering, hovedentrepriseudbud, fagtilsyn og byggeledelse. Der henvises yderligere til udbudsmaterialet
Intern identifikator : Aarhus Kommune

5.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser
Primær klassificering ( cpv ): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Yderligere klassificering ( cpv ): 71200000 Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
Yderligere klassificering ( cpv ): 71300000 Ingeniørvirksomhed
Yderligere klassificering ( cpv ): 71400000 Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed
Yderligere klassificering ( cpv ): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 14/03/2024
Varighed : 34 Måned

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Udbudsmaterialet kan søges frem via https://rib-software.dk/udbudsportal , udbudsnummer TN699811, hvor der henvises til udbudsbetingelserne for nærmere oplysninger om proceduren for afgivelse af tilbud Spørgsmål vedrørende udbuddet skal fremsendes via udbudsportalens (RIB) spørgsmål-/svar modul. Spørgsmål vil ligeledes blive besvaret via udbudsportalens spørgsmål-/svar modul, efterhånden som spørgsmålene indløber. Spørgsmål i prækvalifikationsperioden skal fremsættes senest den 24.11.2023. Svar på spørgsmål vil blive offentliggjort senest den 28.11.2023. Ansøgningen som uploades på RIB skal indeholde: • Motivationsansøgning (der henvises til afsnit vedr. udvælgelseskriterier) • ESPD • Referenceblade uploades (maks. 2 A4-side pr. reference) (der henvises til afsnit vedr. udvælgelseskriterier) ESPD I overensstemmelse med udbudslovens § 148 skal ansøgeren udfylde det fælleseuropæiske ESPD-dokument som et foreløbigt bevis for, at ansøgeren er egnet til at løse den udbudte opgave og ikke er omfattet af de udelukkelsesgrunde, der gælder for udbuddet. Bygherre vil efter prækvalifikationen kræve dokumentation for oplysninger udfyldt i ESPD’en. Ansøger skal udfylde ESPD-formularen via det afleveringskrav som fremgår af udbudsportalen. Dette gøres under "Aflevering af tilbud" og så på selve afleveringskravet. Vejledning ses her: https://byggeweb.zendesk.com/hc/da/articles/360015336760-ESPD Hvis ansøger består af et konsortium af virksomheder, skal hver af konsortiets deltagere udfylde en særskilt ESPD. Hvis ansøgeren efter udbudslovens § 144 støtter sit tilbud på den økonomiske/finansielle eller tekniske/faglige formåen hos en eller flere tredjemænd skal ansøgningen vedlægges følgende: • Udfyldt ESPD for hver underrådgiver med oplysningerne i Del II, afsnit A og B, Del III og Del IV. Udelukkelse (ESPD DEL III A-C) Ansøger vil som udgangspunkt være udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis ansøger er omfattet af én eller flere af de forhold, der er anført i ESPD-dokumentets del III. Tilbudsgiver skal herunder bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134 a, § 135 og § 136. Der stilles desuden krav om, at ansøger ikke er omfattet af én eller flere af de i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2 nævnte frivillige udelukkelsesgrunde. En økonomisk aktør kan ikke udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at den økonomiske aktør er pålidelig, selv om den økonomiske aktør er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-137, jf. udbudslovens § 138, stk. 1. Til vurdering af en økonomisk aktørs dokumentation af pålidelighed indhentes vejledende udtalelse hos Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen jf. udbudslovens § 138 Egnethed (ESPD DEL IV) Ordregivers vurdering vil i første omgang ske på baggrund af de oplysninger, ansøgerne har anført i ESPD’en, men ordregiver er på ethvert tidspunkt berettiget til at anmode ansøgerne om at fremlægge dokumentation for opfyldelse af de stillede mindstekrav til egnethed jf. udbudslovens § 151, stk. 2, når dette er nødvendigt for at sikre, at udbudsprocessen gennemføres korrekt. Økonomisk og finansiel formåen (ESPD DEL IV B) (der henvises til afsnit vedr. udvælgelseskriterier) Teknisk og faglig formåen (ESPD DEL IV C) (der henvises til afsnit vedr. udvælgelseskriterier) Verificering af oplysninger (indhentning af dokumentation) Dokumentation for de forhold, der er beskrevet i ESPD'en, skal afleveres efter prækvalifikationen. Dokumentationen skal tillige indleveres for den/de enhed(-er), som tilbudsgiver har støttet sin ansøgning på og/eller de øvrige deltagere i en eventuel sammenslutning (dvs. alle enheder, som har skulle afgive ESPD i ansøgningen). Dokumentationen omfatter følgende: • Udelukkelsesgrundene: Tilbudsgiver skal fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. • Økonomisk kapacitet: Såfremt ordregiver ikke kan tilgå de økonomiske nøgletal via en offentlig tilgængelig kilde (virk.dk eller lignende), skal tilbudsgiver fremsende godkendte årsregnskaber for de seneste tre år eller revisorpåtegnet erklæring om de relevante nøgletal. • Teknisk kapacitet: Ordregiver anser referencebeskrivelsen i ESPD'en og/eller i det selvstændige bilag som den endelige dokumentation. • Støttende enheder: Støttende enheder skal, foruden ovenstående tre bullets, fremsende en underskrevet støtteerklæring om at have juridisk forpligtet sig over for tilbudsgiveren til at stille den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske samt faglige formåen til rådighed for tilbudsgiveren. Afgivelse af erklæring om fravær af russisk etablering og/eller ejerskab Som en konsekvens af EU's godkendelse af en femte sanktionspakke over for Rusland, er den virksomhed, der står til at skulle vinde udbuddet, forpligtet til at underskrive en tro- og loveerklæring om fraværet af russisk etablering og/eller ejerskab. Der henvises generelt til udbudsmaterialets udbudsbetingelser

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Pris
Beskrivelse : Pris vægter 30 %
Vægtning (pointantal, præcis) : 10
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Organisation og bemanding
Beskrivelse : Organisation og bemanding vægtet 35%
Vægtning (pointantal, præcis) : 10
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Opgave- og metodebeskrivelse
Beskrivelse : Opgave- og metodebeskrivelse vægter 35%
Vægtning (pointantal, præcis) : 10
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : BISGAARD|EJSING
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : BISGAARD|EJSING
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og forbrugerstyurelsen

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse : 4 295 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Arkitektfirmaet Kjaer & Richter
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Arkitektfirmaet Kjaer & Richter - Tilbud på totalrådgivning
Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0001
Værdien af resultatet : 4 295 000 Dansk krone
Udbuddet blev rangordnet : ja
Rangfølge på listen over vindere : 1
Underentrepriseværdien er kendt : nej
Underentrepriseprocentdelen er kendt : nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Totalrådgivning - Ombygning, modernisering og indretning af Tilst Skole og klubtilbud
Titel : Totalrådgivning i forbindelse med ombygning og modernisering og indretning af Tilst Skole og klubtilbud
Dato for indgåelse af kontrakten : 09/04/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 5

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Aarhus Kommune
Registreringsnummer : 55133018
Postadresse : Grøndalsvej 2
By : Viby
Postnummer : 8260
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Kontaktpunkt : Lisa Gedsø Askanius
Telefon : 51517575
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og forbrugerstyurelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 4171500
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : BISGAARD|EJSING
Registreringsnummer : 37875538
Postadresse : Libaugade 1
By : Aarhus
Postnummer : 8000
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +45 51517575
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Arkitektfirmaet Kjaer & Richter
Registreringsnummer : 25128141
Postadresse : Libaugade 1
By : Aarhus
Postnummer : 8000
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +45 51517575
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0001

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : 1555d077-9ebd-4023-ad8d-dc61789b437c - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 16/08/2024 07:02 +00:00
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00494661-2024
EUT-S-nummer : 160/2024
Offentliggørelsesdato : 19/08/2024