Udbud af rammeaftaler vedrørende håndværkerydelser til Vallensbæk Kommune

Nærværende udbud vedrører Vallensbæk Kommunes ønske om indgåelse af rammeaftaler med håndværksvirksomheder på følgende almindeligt forekommende fagområder (delaftaler). • Delaftale 1: El-arbejder • Delaftale 2: Gulvbelægningsarbejder • Delaftale 3: Malerarbejder • Delaftale 4: Tømrer- og snedkerarbejder • Delaftale 5: VVS-arbejder Idet Vallensbæk Kommune udfører løbende vedligeholdelse på anlæg og bygninger, …

CPV: 45000000 Trabajos de construcción, 45200000 Trabajos generales de construcción de inmuebles y obras de ingeniería civil, 45300000 Trabajos de instalación en edificios, 45400000 Acabado de edificios, 45310000 Trabajos de instalación eléctrica, 45311000 Trabajos de instalación de cableado y accesorios eléctricos, 45317000 Otros trabajos de instalación eléctrica, 44112200 Revestimientos para suelos, 45430000 Trabajos de revestimiento de suelos y paredes, 45432110 Trabajos de solado, 45432200 Trabajos de revestimiento y empapelado de paredes, 45432220 Trabajos de empapelado de paredes, 45440000 Trabajos de pintura y acristalamiento, 45261900 Reparación y mantenimiento de tejados, 45324000 Trabajos de colocación de cartón-yeso, 45420000 Trabajos de instalación de carpintería de madera, 45421100 Instalación de puertas, ventanas y elementos conexos, 45421130 Instalación de puertas y ventanas, 45421131 Instalación de puertas, 45421150 Trabajos de instalación de carpintería no metálica, 45422000 Carpintería y ebanistería, 45232460 Trabajos sanitarios, 45332200 Trabajos de tendido de cañerías de agua, 45332300 Trabajos de tendido de cañerías de desagüe
Lugar de ejecución:
Udbud af rammeaftaler vedrørende håndværkerydelser til Vallensbæk Kommune
Organismo adjudicador:
Vallensbæk Kommune
Número de premio:
VK-2024

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Vallensbæk Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af rammeaftaler vedrørende håndværkerydelser til Vallensbæk Kommune
Beskrivelse : Nærværende udbud vedrører Vallensbæk Kommunes ønske om indgåelse af rammeaftaler med håndværksvirksomheder på følgende almindeligt forekommende fagområder (delaftaler). • Delaftale 1: El-arbejder • Delaftale 2: Gulvbelægningsarbejder • Delaftale 3: Malerarbejder • Delaftale 4: Tømrer- og snedkerarbejder • Delaftale 5: VVS-arbejder Idet Vallensbæk Kommune udfører løbende vedligeholdelse på anlæg og bygninger, har Vallensbæk Kommune behov for rammeaftaler med håndværkere inden for forskellige fagområder. Opgaverne er mangeartede, men omfatter primært drifts- og vedligeholdelsesopgaver, og ofte mens bygningerne anvendes til deres primære formål, som kan være administrations- og borgerrettet. Målsætningen er, gennem planlagt vedligehold samt hurtig og smidig indsats, at sikre de bedst mulige bygningsmæssige faciliteter for borgere og ansatte i Vallensbæk Kommune. Daglige mindre vedligeholdelsesopgaver varetages i begrænset omfang af egne medarbejdere, mens større opgaver primært varetages ved brug af håndværksvirksomheder. Foruden de planlagte vedligeholdelsesopgaver, skal man som leverandør på følgende delaftaler forvente at skulle kunne udføre akutte opgaver jf. Rammeaftalebilag A – Kravspecifikation, pkt. 23. • Delaftale 1, EL-arbejder, herunder IT-kabling • Delaftale 4, Tømrer- og snedkerarbejder • Delaftale 5, VVS-arbejder For nærmere oplysninger om Vallensbæk Kommunes bygningsmasse henvises til Rammeaftalebilag E - Ejendomsliste.
Identifikator for proceduren : 6364c9ad-9c8c-4e55-88ae-1b6cd5146831
Intern ID : VK-2024
Udbudsprocedure : Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Bygge og anlæg
Primær klassifikation ( cpv ): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45200000 Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45300000 Udførelse af bygningsinstallationer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45400000 Færdiggørelse af bygninger

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Opgaverne udføres på Vallensbæk Kommunes bygningsmasse, som er geografisk placeret i Vallensbæk Kommune.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 26 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 39 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a: Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Ansøger/Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade spørgsmål/svar-dokumentet. I henhold til tidsplanen, vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret. Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten: 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet "Kundeservice”. Verifikation af oplysninger i ESPD: I forlængelse af underretning om prækvalifikationen skal Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i forbindelse med prækvalifikationen i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. I punkterne herunder beskrives det, hvordan denne dokumentation skal fremlægges. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4. Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra: • Skifteretten v. Domstolsstyrelsen • Skatteforvaltningen • ATP • Politiet (Kriminalregistret) o Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles hos Virk. Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation. I forbindelse med gennemførelse af miniudbud på Rammeaftalen må serviceattesten maksimalt være 12 måneder gammel regnet fra fristen for afgivelse af tilbud. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud. Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love. ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier, dokumentation for formåen Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier sker på følgende måde: Der skal ikke afleveres yderligere dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos de i referencerne anførte kunder. Støtteerklæring og erklæring om fælles hæftelse Hvis en prækvalificeret Tilbudsgiver har baseret sin formåen på andre enheders ressourcer eller udgør en sammenslutning skal der indsendes følgende dokumentation: • en støtteerklæring hvormed andre enheder erklærer at have stillet alle nødvendige ressourcer til rådighed for Tilbudsgiver i forbindelse med nærværende udbud. Tilbudsgivers egen-erklæring kan anvendes. • en erklæring hvormed deltagerne i sammenslutningen erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave. Derudover skal de bekræfte, at de hæfter solidarisk, ubetinget og direkte med et selskab, som efter tildeling måtte blive stiftet med henblik på udførelse af den tildelte opgave. Tilbudsgivers egen erklæring kan anvendes. Tro- og love erklæring Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Bilag 4 – Tro og loveerklæring vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud : 5
Betingelser for kontraktens udførelse :
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver : 5

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Konkurs : Er den økonomiske aktør gået konkurs? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Tvangsakkord uden for konkurs : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Insolvens : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Aktiver, der administreres af en kurator : Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne. Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Betaling af socialsikringsbidrag : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger
Betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : EL-arbejder, herunder IT-kabling
Beskrivelse : Når Ordregiver i Rammeaftaleperioden tildeler konkrete kontrakter på delaftalen, vil det ske efter en af følgende to (2) fremgangsmåder: 1. Direkte tildeling: Opgaver under beløbsgrænsen for delaftalen (20.000 kr.), tildeles ved Direkte tildeling til den leverandør, der ved det indledende udbud, der danner grundlag for tildeling af rammeaftalerne, har tilbudt laveste samlede evalueringspris. Vurderingen af en konkret opgaves forventede værdi foretages af Ordregiver på baggrund af dennes kvalificerede vurdering. a. For opgaver der pr. delaftale, efter Ordregivers kvalificerede vurdering, ikke beløbsmæssigt overstiger beløbsgrænsen (20.000 kr.), vil der blive foretaget en direkte tildeling af opgaven til virksomheden med den laveste samlede Når Ordregiver i Rammeaftaleperioden tildeler konkrete kontrakter på delaftalen, vil det ske efter en af følgende to (2) fremgangsmåder: 1. Direkte tildeling: Opgaver under beløbsgrænsen for delaftalen (20.000 kr.), tildeles ved Direkte tildeling til den leverandør, der ved det indledende udbud, der danner grundlag for tildeling af rammeaftalerne, har tilbudt laveste samlede evalueringspris. Vurderingen af en konkret opgaves forventede værdi foretages af Ordregiver på baggrund af dennes kvalificerede vurdering. a. For opgaver der pr. delaftale, efter Ordregivers kvalificerede vurdering, ikke beløbsmæssigt overstiger beløbsgrænsen (20.000 kr.), vil der blive foretaget en direkte tildeling af opgaven til virksomheden med den laveste samlede evalueringspris. Såfremt denne virksomhed af kapacitetsmæssige årsager, ikke kan udføre opgaven indenfor en af Ordregiver nærmere defineret tidsfrist, vil virksomheden med den næstlaveste samlede evalueringspris blive tildelt opgaven og så fremdeles. b. Ved direkte tildelinger skal Leverandøren på Ordregivers forlangende, afgive en samlet estimeret pris på arbejdsløn for opgavens udførsel inden opgaven kan påbegyndes. Ordregiver kan vælge at gennemføre direkte tildelinger via et elektronisk tildelingsværktøj. 2. Miniudbud: Opgaver på eller over beløbsgrænsen for delaftalen, på 20.000 kr., vil blive tildelt efter miniudbud blandt leverandørerne på delaftalen. Vurderingen af en konkret opgaves forventede værdi foretages af Ordregiver på baggrund af dennes kvalificerede vurdering. a. For opgaver der pr. delaftale, efter Ordregivers kvalificerede vurdering er på eller over beløbsgrænsen på 20.000 kr., vil der blive gennemført et miniudbud (fornyet konkurrenceudsættelse med en dertilhørende arbejdsbeskrivelse). b. Den enkelte opgave vil herefter blive tildelt Leverandøren som i miniudbuddet afgiver den samlede laveste opgavepris for opgaven ekskl. materialer og materiel (dvs. ren timeløn). c. Ved et miniudbud vil Leverandørens samlede opgavepris blive anset for bindende for den endelige udførelse af den tildelte opgave. d. Såfremt Leverandøren tager forbehold for miniudbudsbetingelserne i sit tilbud, har Ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes, har Ordregiver pligt til at se bort fra tilbuddet. e. Miniudbud gennemføres efter en fuldt dokumenteret procedure i henhold til Bekendtgørelse nr. 1572 af 30/11/2016 om elektronisk kommunikation i udbud. Det primære opgaveindhold på delaftale 1 - EL-arbejder, herunder IT-kabling forventes at være: • Fejlfinding, reparation og udskiftning af eksisterende elinstallationer • Reparation af udendørsbelysning • Flytning af elinstallationer • Diverse tavlereparationer • Reparation og udskiftning af armatur • Etablering af nye installationer • Stikkontakter • Hovedtavler • Relæer • Belysning • Etablering af solcelleanlæg • Jording (etablering af bl.a. jordspyd) • Kabelføringer for stærkstrøm og svagstrøm • Arbejdet finder sted indendørs og udendørs • Elektrikeren skal kunne foretage energiberegninger • IT-kabling • Akutte opgaver og vagtudkald
Intern ID : Delaftale 1

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Bygge og anlæg
Primær klassifikation ( cpv ): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45300000 Udførelse af bygningsinstallationer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45310000 Udførelse af elektriske installationer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45311000 Installation af el-ledninger og el-armaturer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45317000 Øvrige elinstallationer

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Vallensbæk Kommune

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/07/2025
Varigheds slutdato : 30/06/2028

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 1
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Ordregiver kan yderligere forlænge Rammeaftalerne for hvert fagområde i op til 12 måneder således Rammeaftaler maksimalt kan have en varighed på 48 mdr. Forlængelse af de enkelte delaftaler kan ske uafhængigt af hinanden.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 5 980 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 8 970 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : nej
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)
Yderligere oplysninger : : Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder egnetheds- og dokumentationskrav, jf. punkt 2.1, udvælges pr. delaftale et antal ansøgere (max. 7) , som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages et tilsvarende antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger pr. delaftale. Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven. Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete delaftale vurderet på baggrund af de adspurgte informationer, hvor Teknisk og faglig formåen jf. nedenstående punkt A, B, C og D vil blive tillagt betydning i den samlede vurdering af, hvilket ansøgerfelt der vil give den bedste konkurrencesituation. Ordregiver vil vurdere følgende positivt i forbindelse med udvælgelsen: A. At referencerne generelt angår og er sammenlignelige med de pr. delaftale udbudte opgaver og ydelser B. At referencerne afspejler en fagmæssig bred erfaring med opgaver indenfor den pågældende delaftale. C. At referencerne er udført i et miljø sammenligneligt med Ordregivers, jf. blandt andet beskrivelserne i pkt. Aftalens genstand, og hvor der under arbejdets udførelse skal iagttages særlige hensyn til bygningens daglige brugere. D. At referencerne angår løbende arbejder/længerevarende samarbejder (rammeaftaler). Vurdering af ansøgninger om prækvalifikation foretages pr. delaftale.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : For så vidt angår bygge- og anlægskontrakter: udførelse af arbejde af den anførte type
Beskrivelse : For så vidt angår bygge- og anlægskontrakter: udførelse af arbejde af den anførte type Beskrivelse af udvælgelseskriterier (dansk): Referencer: • Ansøger anfører de op til fem (5) mest sammenlignelige referencer pr. delaftale, hvortil der søges om prækvalifikation. • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de fem (5) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver (hvor relevant) på referencerne med nyeste startdato. • Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før tidspunktet for ansøgningsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Ansøger har løst inden for de seneste fem (5) år regnet fra tidspunktet for ansøgningsfristen. Det er Ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. • Referencerne skal indeholde følgende: 1. Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig med den delaftale, der søges prækvalifikation til. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer). 2. Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført Opgaven/opgaverne. Hvor der er tale om løbende samarbejde oplyses værdien af opgaver, der er udført inden for de seneste fem (5) år. 3. Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt. 4. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne. Hvad Ordregiver forstår som sammenlignelige referencer fremgår af pkt. 2.4.2 Valg mellem flere egnede ansøgere i punkter A-D. Ansøger har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD’et, f.eks. i form af billeder og illustrationer mv., jf. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens svar på: http://bedreudbud.dk/spoerg eksperterne. Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder egnetheds- og dokumentationskrav, jf. punkt 2.1, udvælges pr. delaftale et antal ansøgere (max. 7) , som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages et tilsvarende antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger pr. delaftale. Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete delaftale vurderet på baggrund af de adspurgte informationer, hvor Teknisk og faglig formåen jf. nedenstående punkt A, B, C og D vil blive tillagt betydning i den samlede vurdering af, hvilket ansøgerfelt der vil give den bedste konkurrencesituation. Ordregiver vil vurdere følgende positivt i forbindelse med udvælgelsen: A. At referencerne generelt angår og er sammenlignelige med de pr. delaftale udbudte opgaver og ydelser B. At referencerne afspejler en fagmæssig bred erfaring med opgaver indenfor den pågældende delaftale. C. At referencerne er udført i et miljø sammenligneligt med Ordregivers, jf. blandt andet beskrivelserne i pkt. Aftalens genstand, og hvor der under arbejdets udførelse skal iagttages særlige hensyn til bygningens daglige brugere. D. At referencerne angår løbende arbejder/længerevarende samarbejder (rammeaftaler). Vurdering af ansøgninger om prækvalifikation foretages pr. delaftale.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede
Beskrivelse : Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede Beskrivelse af udvælgelseskriterier (dansk): Medarbejdere/ledere: • Det er et krav, at ansøger besidder de nødvendige menneskelige ressourcer til at gennemføre den udbudte kontrakt. • Det er et minimumskrav, at ansøger på tidspunktet for ansøgningsfristen har ansat tre (3) faglærte svende (evt. inklusive faglært mester, samt én (1) lærling på den pågældende delaftale, hvorpå der ansøges om prækvalifikation. Udfyldes i ESPD ved ” Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede medarbejdere og ledende medarbejdere gennem de sidste 3 år.”
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 7
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 7

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Tildelingskriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Rammeaftalebilag B – Tilbudsliste. Således vil Tilbudsgivers anførte timepriser på arbejde udført af hhv. faglærte og lærlinge i DKK ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger og avance, blive lagt til grund for beregningen af den samlede evalueringssum. Tilbudsgiver opfordres til at læse vejledningen i Rammeaftalebilag 2 – Tilbudsliste.
Fast værdi (i alt) : 100
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 05/11/2024 22:55 +00:00

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren :
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud : 11/12/2024
Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 19/11/2024 11:00 +00:00
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Rammeaftalen indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul
Der kræves en fortrolighedsaftale : nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om klagefrister : I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www. naevneneshus.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale delvis uden og delvis med fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere : 3
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Vallensbæk Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Vallensbæk Kommune
Organisation, der behandler tilbud : Vallensbæk Kommune
TED eSender : Mercell Holding ASA

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0002

Titel : Gulvbelægningsarbejder
Beskrivelse : Når Ordregiver i Rammeaftaleperioden tildeler konkrete kontrakter på delaftalen, vil det ske efter en af følgende to (2) fremgangsmåder: 1. Direkte tildeling: Opgaver under beløbsgrænsen for delaftalen (15.000 kr.), tildeles ved Direkte tildeling til den leverandør, der ved det indledende udbud, der danner grundlag for tildeling af rammeaftalerne, har tilbudt laveste samlede evalueringspris. Vurderingen af en konkret opgaves forventede værdi foretages af Ordregiver på baggrund af dennes kvalificerede vurdering. a. For opgaver der pr. delaftale, efter Ordregivers kvalificerede vurdering, ikke beløbsmæssigt overstiger beløbsgrænsen (15.000 kr.), vil der blive foretaget en direkte tildeling af opgaven til virksomheden med den laveste samlede Når Ordregiver i Rammeaftaleperioden tildeler konkrete kontrakter på delaftalen, vil det ske efter en af følgende to (2) fremgangsmåder: 1. Direkte tildeling: Opgaver under beløbsgrænsen for delaftalen (15.000 kr.), tildeles ved Direkte tildeling til den leverandør, der ved det indledende udbud, der danner grundlag for tildeling af rammeaftalerne, har tilbudt laveste samlede evalueringspris. Vurderingen af en konkret opgaves forventede værdi foretages af Ordregiver på baggrund af dennes kvalificerede vurdering. a. For opgaver der pr. delaftale, efter Ordregivers kvalificerede vurdering, ikke beløbsmæssigt overstiger beløbsgrænsen (15.000 kr.), vil der blive foretaget en direkte tildeling af opgaven til virksomheden med den laveste samlede evalueringspris. Såfremt denne virksomhed af kapacitetsmæssige årsager, ikke kan udføre opgaven indenfor en af Ordregiver nærmere defineret tidsfrist, vil virksomheden med den næstlaveste samlede evalueringspris blive tildelt opgaven og så fremdeles. b. Ved direkte tildelinger skal Leverandøren på Ordregivers forlangende, afgive en samlet estimeret pris på arbejdsløn for opgavens udførsel inden opgaven kan påbegyndes. Ordregiver kan vælge at gennemføre direkte tildelinger via et elektronisk tildelingsværktøj. 2. Miniudbud: Opgaver på eller over beløbsgrænsen for delaftalen, på 15.000 kr., vil blive tildelt efter miniudbud blandt leverandørerne på delaftalen. Vurderingen af en konkret opgaves forventede værdi foretages af Ordregiver på baggrund af dennes kvalificerede vurdering. a. For opgaver der pr. delaftale, efter Ordregivers kvalificerede vurdering er på eller over beløbsgrænsen på 15.000 kr., vil der blive gennemført et miniudbud (fornyet konkurrenceudsættelse med en dertilhørende arbejdsbeskrivelse). b. Den enkelte opgave vil herefter blive tildelt Leverandøren som i miniudbuddet afgiver den samlede laveste opgavepris for opgaven ekskl. materialer og materiel (dvs. ren timeløn). c. Ved et miniudbud vil Leverandørens samlede opgavepris blive anset for bindende for den endelige udførelse af den tildelte opgave. d. Såfremt Leverandøren tager forbehold for miniudbudsbetingelserne i sit tilbud, har Ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes, har Ordregiver pligt til at se bort fra tilbuddet. e. Miniudbud gennemføres efter en fuldt dokumenteret procedure i henhold til Bekendtgørelse nr. 1572 af 30/11/2016 om elektronisk kommunikation i udbud. Det primære opgaveindhold på delaftale 2 - Gulvbelægningsarbejder forventes at være: • Reparation og udskiftning af vinyl- og linoleumsbelægninger • Reparation af eksisterende tæpper • Epoxygulve • Vinylgulve • Fodpaneler i træ og plast
Intern ID : Delaftale 2

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Bygge og anlæg
Primær klassifikation ( cpv ): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44112200 Gulvbelægninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45430000 Udførelse af gulvbelægninger og vægbeklædning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45432110 Lægning af gulve

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Vallensbæk Kommune

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/07/2025
Varigheds slutdato : 30/06/2028

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 1
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Ordregiver kan yderligere forlænge Rammeaftalerne for hvert fagområde i op til 12 måneder således Rammeaftaler maksimalt kan have en varighed på 48 mdr. Forlængelse af de enkelte delaftaler kan ske uafhængigt af hinanden.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3 120 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 4 680 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : nej
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)
Yderligere oplysninger : Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder egnetheds- og dokumentationskrav, jf. punkt 2.1, udvælges pr. delaftale et antal ansøgere (max. 7) , som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages et tilsvarende antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger pr. delaftale. Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven. Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete delaftale vurderet på baggrund af de adspurgte informationer, hvor Teknisk og faglig formåen jf. nedenstående punkt A, B, C og D vil blive tillagt betydning i den samlede vurdering af, hvilket ansøgerfelt der vil give den bedste konkurrencesituation. Ordregiver vil vurdere følgende positivt i forbindelse med udvælgelsen: A. At referencerne generelt angår og er sammenlignelige med de pr. delaftale udbudte opgaver og ydelser B. At referencerne afspejler en fagmæssig bred erfaring med opgaver indenfor den pågældende delaftale. C. At referencerne er udført i et miljø sammenligneligt med Ordregivers, jf. blandt andet beskrivelserne i pkt. Aftalens genstand, og hvor der under arbejdets udførelse skal iagttages særlige hensyn til bygningens daglige brugere. D. At referencerne angår løbende arbejder/længerevarende samarbejder (rammeaftaler). Vurdering af ansøgninger om prækvalifikation foretages pr. delaftale.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : For så vidt angår bygge- og anlægskontrakter: udførelse af arbejde af den anførte type
Beskrivelse : Kun for så vidt angår offentlige bygge- og anlægskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør udført følgende arbejder af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til fem års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste fem år.
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede
Beskrivelse : Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede Beskrivelse af udvælgelseskriterier (dansk): Medarbejdere/ledere: • Det er et krav, at ansøger besidder de nødvendige menneskelige ressourcer til at gennemføre den udbudte kontrakt. • Det er et minimumskrav, at ansøger på tidspunktet for ansøgningsfristen har ansat tre (3) faglærte svende (evt. inklusive faglært mester, samt én (1) lærling på den pågældende delaftale, hvorpå der ansøges om prækvalifikation. Udfyldes i ESPD ved ” Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede medarbejdere og ledende medarbejdere gennem de sidste 3 år.”
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : For så vidt angår bygge- og anlægskontrakter: udførelse af arbejde af den anførte type
Beskrivelse : For så vidt angår bygge- og anlægskontrakter: udførelse af arbejde af den anførte type Beskrivelse af udvælgelseskriterier (dansk): Referencer: • Ansøger anfører de op til fem (5) mest sammenlignelige referencer pr. delaftale, hvortil der søges om prækvalifikation. • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de fem (5) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver (hvor relevant) på referencerne med nyeste startdato. • Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før tidspunktet for ansøgningsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Ansøger har løst inden for de seneste fem (5) år regnet fra tidspunktet for ansøgningsfristen. Det er Ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. • Referencerne skal indeholde følgende: 1. Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig med den delaftale, der søges prækvalifikation til. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer). 2. Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført Opgaven/opgaverne. Hvor der er tale om løbende samarbejde oplyses værdien af opgaver, der er udført inden for de seneste fem (5) år. 3. Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt. 4. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne. Hvad Ordregiver forstår som sammenlignelige referencer fremgår af pkt. 2.4.2 Valg mellem flere egnede ansøgere i punkter A-D. Ansøger har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD’et, f.eks. i form af billeder og illustrationer mv., jf. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens svar på: http://bedreudbud.dk/spoerg eksperterne. Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder egnetheds- og dokumentationskrav, jf. punkt 2.1, udvælges pr. delaftale et antal ansøgere (max. 7) , som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages et tilsvarende antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger pr. delaftale. Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete delaftale vurderet på baggrund af de adspurgte informationer, hvor Teknisk og faglig formåen jf. nedenstående punkt A, B, C og D vil blive tillagt betydning i den samlede vurdering af, hvilket ansøgerfelt der vil give den bedste konkurrencesituation. Ordregiver vil vurdere følgende positivt i forbindelse med udvælgelsen: A. At referencerne generelt angår og er sammenlignelige med de pr. delaftale udbudte opgaver og ydelser B. At referencerne afspejler en fagmæssig bred erfaring med opgaver indenfor den pågældende delaftale. C. At referencerne er udført i et miljø sammenligneligt med Ordregivers, jf. blandt andet beskrivelserne i pkt. Aftalens genstand, og hvor der under arbejdets udførelse skal iagttages særlige hensyn til bygningens daglige brugere. D. At referencerne angår løbende arbejder/længerevarende samarbejder (rammeaftaler). Vurdering af ansøgninger om prækvalifikation foretages pr. delaftale.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede
Beskrivelse : Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede Beskrivelse af udvælgelseskriterier (dansk): Medarbejdere/ledere: • Det er et krav, at ansøger besidder de nødvendige menneskelige ressourcer til at gennemføre den udbudte kontrakt. • Det er et minimumskrav, at ansøger på tidspunktet for ansøgningsfristen har ansat tre (3) faglærte svende (evt. inklusive faglært mester, samt én (1) lærling på den pågældende delaftale, hvorpå der ansøges om prækvalifikation. Udfyldes i ESPD ved ” Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede medarbejdere og ledende medarbejdere gennem de sidste 3 år.”
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 7
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 7

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Tildelingskriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Rammeaftalebilag B – Tilbudsliste. Således vil Tilbudsgivers anførte timepriser på arbejde udført af hhv. faglærte og lærlinge i DKK ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger og avance, blive lagt til grund for beregningen af den samlede evalueringssum. Tilbudsgiver opfordres til at læse vejledningen i Rammeaftalebilag 2 – Tilbudsliste.
Fast værdi (i alt) : 100
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 05/11/2024 22:55 +00:00

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren :
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud : 11/12/2024
Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 19/11/2024 11:00 +00:00
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Rammeaftalen indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul
Der kræves en fortrolighedsaftale : nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om klagefrister : I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www. naevneneshus.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale delvis uden og delvis med fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere : 3
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Vallensbæk Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Vallensbæk Kommune
Organisation, der behandler tilbud : Vallensbæk Kommune
TED eSender : Mercell Holding ASA

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0003

Titel : Malerarbejder, herunder afslibning og lakering af trægulve
Beskrivelse : Når Ordregiver i Rammeaftaleperioden tildeler konkrete kontrakter på delaftalen, vil det ske efter en af følgende to (2) fremgangsmåder: 1. Direkte tildeling: Opgaver under beløbsgrænsen for delaftalen (15.000 kr.), tildeles ved Direkte tildeling til den leverandør, der ved det indledende udbud, der danner grundlag for tildeling af rammeaftalerne, har tilbudt laveste samlede evalueringspris. Vurderingen af en konkret opgaves forventede værdi foretages af Ordregiver på baggrund af dennes kvalificerede vurdering. a. For opgaver der pr. delaftale, efter Ordregivers kvalificerede vurdering, ikke beløbsmæssigt overstiger beløbsgrænsen (15.000 kr.), vil der blive foretaget en direkte tildeling af opgaven til virksomheden med den laveste samlede Når Ordregiver i Rammeaftaleperioden tildeler konkrete kontrakter på delaftalen, vil det ske efter en af følgende to (2) fremgangsmåder: 1. Direkte tildeling: Opgaver under beløbsgrænsen for delaftalen (15.000 kr.), tildeles ved Direkte tildeling til den leverandør, der ved det indledende udbud, der danner grundlag for tildeling af rammeaftalerne, har tilbudt laveste samlede evalueringspris. Vurderingen af en konkret opgaves forventede værdi foretages af Ordregiver på baggrund af dennes kvalificerede vurdering. a. For opgaver der pr. delaftale, efter Ordregivers kvalificerede vurdering, ikke beløbsmæssigt overstiger beløbsgrænsen (15.000 kr.), vil der blive foretaget en direkte tildeling af opgaven til virksomheden med den laveste samlede evalueringspris. Såfremt denne virksomhed af kapacitetsmæssige årsager, ikke kan udføre opgaven indenfor en af Ordregiver nærmere defineret tidsfrist, vil virksomheden med den næstlaveste samlede evalueringspris blive tildelt opgaven og så fremdeles. b. Ved direkte tildelinger skal Leverandøren på Ordregivers forlangende, afgive en samlet estimeret pris på arbejdsløn for opgavens udførsel inden opgaven kan påbegyndes. Ordregiver kan vælge at gennemføre direkte tildelinger via et elektronisk tildelingsværktøj. 2. Miniudbud: Opgaver på eller over beløbsgrænsen for delaftalen, på 15.000 kr., vil blive tildelt efter miniudbud blandt leverandørerne på delaftalen. Vurderingen af en konkret opgaves forventede værdi foretages af Ordregiver på baggrund af dennes kvalificerede vurdering. a. For opgaver der pr. delaftale, efter Ordregivers kvalificerede vurdering er på eller over beløbsgrænsen på 15.000 kr., vil der blive gennemført et miniudbud (fornyet konkurrenceudsættelse med en dertilhørende arbejdsbeskrivelse). b. Den enkelte opgave vil herefter blive tildelt Leverandøren som i miniudbuddet afgiver den samlede laveste opgavepris for opgaven ekskl. materialer og materiel (dvs. ren timeløn). c. Ved et miniudbud vil Leverandørens samlede opgavepris blive anset for bindende for den endelige udførelse af den tildelte opgave. d. Såfremt Leverandøren tager forbehold for miniudbudsbetingelserne i sit tilbud, har Ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes, har Ordregiver pligt til at se bort fra tilbuddet. e. Miniudbud gennemføres efter en fuldt dokumenteret procedure i henhold til Bekendtgørelse nr. 1572 af 30/11/2016 om elektronisk kommunikation i udbud. Det primære opgaveindhold på delaftale 3 - Malerarbejder forventes at være: • Diverse reparationsarbejder – inde og ude • Malerbehandling af facadebeklædning, udvendigt • Malerbehandling af vinduer og døre, udvendigt • Malerbehandling af indvendige vægoverflader • Malerbehandling af indvendige lofter • Malerbehandling af indvendigt træværk, lakering • Malerbehandling af vinduer og døre i facader, indvendig side af vinduer og døre • Afslibning, oliering/lakering af trægulve • Væv og tapetsering
Intern ID : Delaftale 3

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Bygge og anlæg
Primær klassifikation ( cpv ): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45432200 Vægbeklædning og tapetsering
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45432220 Udførelse af tapetsering
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45440000 Maler- og glarmesterarbejde

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Vallensbæk Kommune

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/07/2025
Varigheds slutdato : 30/06/2028

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 1
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Ordregiver kan yderligere forlænge Rammeaftalerne for hvert fagområde i op til 12 måneder således Rammeaftaler maksimalt kan have en varighed på 48 mdr. Forlængelse af de enkelte delaftaler kan ske uafhængigt af hinanden.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3 380 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 5 070 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : nej
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)
Yderligere oplysninger : Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder egnetheds- og dokumentationskrav, jf. punkt 2.1, udvælges pr. delaftale et antal ansøgere (max. 7) , som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages et tilsvarende antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger pr. delaftale. Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven. Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete delaftale vurderet på baggrund af de adspurgte informationer, hvor Teknisk og faglig formåen jf. nedenstående punkt A, B, C og D vil blive tillagt betydning i den samlede vurdering af, hvilket ansøgerfelt der vil give den bedste konkurrencesituation. Ordregiver vil vurdere følgende positivt i forbindelse med udvælgelsen: A. At referencerne generelt angår og er sammenlignelige med de pr. delaftale udbudte opgaver og ydelser B. At referencerne afspejler en fagmæssig bred erfaring med opgaver indenfor den pågældende delaftale. C. At referencerne er udført i et miljø sammenligneligt med Ordregivers, jf. blandt andet beskrivelserne i pkt. Aftalens genstand, og hvor der under arbejdets udførelse skal iagttages særlige hensyn til bygningens daglige brugere. D. At referencerne angår løbende arbejder/længerevarende samarbejder (rammeaftaler). Vurdering af ansøgninger om prækvalifikation foretages pr. delaftale.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : For så vidt angår bygge- og anlægskontrakter: udførelse af arbejde af den anførte type
Beskrivelse : For så vidt angår bygge- og anlægskontrakter: udførelse af arbejde af den anførte type Beskrivelse af udvælgelseskriterier (dansk): Referencer: • Ansøger anfører de op til fem (5) mest sammenlignelige referencer pr. delaftale, hvortil der søges om prækvalifikation. • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de fem (5) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver (hvor relevant) på referencerne med nyeste startdato. • Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før tidspunktet for ansøgningsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Ansøger har løst inden for de seneste fem (5) år regnet fra tidspunktet for ansøgningsfristen. Det er Ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. • Referencerne skal indeholde følgende: 1. Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig med den delaftale, der søges prækvalifikation til. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer). 2. Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført Opgaven/opgaverne. Hvor der er tale om løbende samarbejde oplyses værdien af opgaver, der er udført inden for de seneste fem (5) år. 3. Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt. 4. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne. Hvad Ordregiver forstår som sammenlignelige referencer fremgår af pkt. 2.4.2 Valg mellem flere egnede ansøgere i punkter A-D. Ansøger har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD’et, f.eks. i form af billeder og illustrationer mv., jf. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens svar på: http://bedreudbud.dk/spoerg eksperterne. Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder egnetheds- og dokumentationskrav, jf. punkt 2.1, udvælges pr. delaftale et antal ansøgere (max. 7) , som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages et tilsvarende antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger pr. delaftale. Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete delaftale vurderet på baggrund af de adspurgte informationer, hvor Teknisk og faglig formåen jf. nedenstående punkt A, B, C og D vil blive tillagt betydning i den samlede vurdering af, hvilket ansøgerfelt der vil give den bedste konkurrencesituation. Ordregiver vil vurdere følgende positivt i forbindelse med udvælgelsen: A. At referencerne generelt angår og er sammenlignelige med de pr. delaftale udbudte opgaver og ydelser B. At referencerne afspejler en fagmæssig bred erfaring med opgaver indenfor den pågældende delaftale. C. At referencerne er udført i et miljø sammenligneligt med Ordregivers, jf. blandt andet beskrivelserne i pkt. Aftalens genstand, og hvor der under arbejdets udførelse skal iagttages særlige hensyn til bygningens daglige brugere. D. At referencerne angår løbende arbejder/længerevarende samarbejder (rammeaftaler). Vurdering af ansøgninger om prækvalifikation foretages pr. delaftale.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede
Beskrivelse : Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede Beskrivelse af udvælgelseskriterier (dansk): Medarbejdere/ledere: • Det er et krav, at ansøger besidder de nødvendige menneskelige ressourcer til at gennemføre den udbudte kontrakt. • Det er et minimumskrav, at ansøger på tidspunktet for ansøgningsfristen har ansat tre (3) faglærte svende (evt. inklusive faglært mester, samt én (1) lærling på den pågældende delaftale, hvorpå der ansøges om prækvalifikation. Udfyldes i ESPD ved ” Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede medarbejdere og ledende medarbejdere gennem de sidste 3 år.”
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 7
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 7

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Tildelingskriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Rammeaftalebilag B – Tilbudsliste. Således vil Tilbudsgivers anførte timepriser på arbejde udført af hhv. faglærte og lærlinge i DKK ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger og avance, blive lagt til grund for beregningen af den samlede evalueringssum. Tilbudsgiver opfordres til at læse vejledningen i Rammeaftalebilag 2 – Tilbudsliste.
Fast værdi (i alt) : 100
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 05/11/2024 22:55 +00:00

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren :
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud : 11/12/2024
Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 19/11/2024 11:00 +00:00
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Rammeaftalen indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul
Der kræves en fortrolighedsaftale : nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om klagefrister : I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www. naevneneshus.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale delvis uden og delvis med fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere : 3
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Vallensbæk Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Vallensbæk Kommune
Organisation, der behandler tilbud : Vallensbæk Kommune
TED eSender : Mercell Holding ASA

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0004

Titel : Tømrer- og snedkerarbejder
Beskrivelse : Når Ordregiver i Rammeaftaleperioden tildeler konkrete kontrakter på delaftalen, vil det ske efter en af følgende to (2) fremgangsmåder: 1. Direkte tildeling: Opgaver under beløbsgrænsen for delaftalen (15.000 kr.), tildeles ved Direkte tildeling til den leverandør, der ved det indledende udbud, der danner grundlag for tildeling af rammeaftalerne, har tilbudt laveste samlede evalueringspris. Vurderingen af en konkret opgaves forventede værdi foretages af Ordregiver på baggrund af dennes kvalificerede vurdering. a. For opgaver der pr. delaftale, efter Ordregivers kvalificerede vurdering, ikke beløbsmæssigt overstiger beløbsgrænsen (15.000 kr.), vil der blive foretaget en direkte tildeling af opgaven til virksomheden med den laveste samlede Når Ordregiver i Rammeaftaleperioden tildeler konkrete kontrakter på delaftalen, vil det ske efter en af følgende to (2) fremgangsmåder: 1. Direkte tildeling: Opgaver under beløbsgrænsen for delaftalen (15.000 kr.), tildeles ved Direkte tildeling til den leverandør, der ved det indledende udbud, der danner grundlag for tildeling af rammeaftalerne, har tilbudt laveste samlede evalueringspris. Vurderingen af en konkret opgaves forventede værdi foretages af Ordregiver på baggrund af dennes kvalificerede vurdering. a. For opgaver der pr. delaftale, efter Ordregivers kvalificerede vurdering, ikke beløbsmæssigt overstiger beløbsgrænsen (15.000 kr.), vil der blive foretaget en direkte tildeling af opgaven til virksomheden med den laveste samlede evalueringspris. Såfremt denne virksomhed af kapacitetsmæssige årsager, ikke kan udføre opgaven indenfor en af Ordregiver nærmere defineret tidsfrist, vil virksomheden med den næstlaveste samlede evalueringspris blive tildelt opgaven og så fremdeles. b. Ved direkte tildelinger skal Leverandøren på Ordregivers forlangende, afgive en samlet estimeret pris på arbejdsløn for opgavens udførsel inden opgaven kan påbegyndes. Ordregiver kan vælge at gennemføre direkte tildelinger via et elektronisk tildelingsværktøj. 2. Miniudbud: Opgaver på eller over beløbsgrænsen for delaftalen, på 15.000 kr., vil blive tildelt efter miniudbud blandt leverandørerne på delaftalen. Vurderingen af en konkret opgaves forventede værdi foretages af Ordregiver på baggrund af dennes kvalificerede vurdering. a. For opgaver der pr. delaftale, efter Ordregivers kvalificerede vurdering er på eller over beløbsgrænsen på 15.000 kr., vil der blive gennemført et miniudbud (fornyet konkurrenceudsættelse med en dertilhørende arbejdsbeskrivelse). b. Den enkelte opgave vil herefter blive tildelt Leverandøren som i miniudbuddet afgiver den samlede laveste opgavepris for opgaven ekskl. materialer og materiel (dvs. ren timeløn). c. Ved et miniudbud vil Leverandørens samlede opgavepris blive anset for bindende for den endelige udførelse af den tildelte opgave. d. Såfremt Leverandøren tager forbehold for miniudbudsbetingelserne i sit tilbud, har Ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes, har Ordregiver pligt til at se bort fra tilbuddet. e. Miniudbud gennemføres efter en fuldt dokumenteret procedure i henhold til Bekendtgørelse nr. 1572 af 30/11/2016 om elektronisk kommunikation i udbud. Det primære opgaveindhold på dette fagområde forventes at være følgende: • Ind- og udvendig reparation og etablering • Plankeværk • Vindfang samt udskiftning af døre og vinduer • Glaslister • Stern • Udskiftning af tagplader • Indbrudsskader (fx efter hærværk) • Udskiftning af bærende træsøjler • Træbeklædning • Reparation og service efter storm- og vandskader • Fejlfinding, reparation og mindre udskiftninger af tagpap/-dug • Nye ovenlys i ”flade” tage • Nye tage med andre typer membraner end tagpap • Flytning af gipsvægge • Lægning og reparation af trægulve • Gulvarbejder • Lofter • Indvendige døre (både nye og reparationer) • Mindre ombygninger • Reparation og service efter storm- og vandskader • Akutte opgaver og vagtudkald
Intern ID : Delaftale 4

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Bygge og anlæg
Primær klassifikation ( cpv ): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45261900 Tagreparation og -vedligeholdelse
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45324000 Opsætning af gipsplader
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45420000 Opsætning af snedkerarbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45421100 Isætning af døre og vinduer og hermed beslægtede komponenter
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45421130 Isætning af døre og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45421131 Isætning af døre
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45421150 Montering af snedkerarbejder, der ikke er af metal
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45422000 Tømrer- og snedkerarbejde

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Vallensbæk Kommune

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/07/2025
Varigheds slutdato : 30/06/2028

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 1
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Ordregiver kan yderligere forlænge Rammeaftalerne for hvert fagområde i op til 12 måneder således Rammeaftaler maksimalt kan have en varighed på 48 mdr. Forlængelse af de enkelte delaftaler kan ske uafhængigt af hinanden.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 320 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 12 480 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : nej
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)
Yderligere oplysninger : Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder egnetheds- og dokumentationskrav, jf. punkt 2.1, udvælges pr. delaftale et antal ansøgere (max. 7) , som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages et tilsvarende antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger pr. delaftale. Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven. Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete delaftale vurderet på baggrund af de adspurgte informationer, hvor Teknisk og faglig formåen jf. nedenstående punkt A, B, C og D vil blive tillagt betydning i den samlede vurdering af, hvilket ansøgerfelt der vil give den bedste konkurrencesituation. Ordregiver vil vurdere følgende positivt i forbindelse med udvælgelsen: A. At referencerne generelt angår og er sammenlignelige med de pr. delaftale udbudte opgaver og ydelser B. At referencerne afspejler en fagmæssig bred erfaring med opgaver indenfor den pågældende delaftale. C. At referencerne er udført i et miljø sammenligneligt med Ordregivers, jf. blandt andet beskrivelserne i pkt. Aftalens genstand, og hvor der under arbejdets udførelse skal iagttages særlige hensyn til bygningens daglige brugere. D. At referencerne angår løbende arbejder/længerevarende samarbejder (rammeaftaler). Vurdering af ansøgninger om prækvalifikation foretages pr. delaftale.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede
Beskrivelse : Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede Beskrivelse af udvælgelseskriterier (dansk): Medarbejdere/ledere: • Det er et krav, at ansøger besidder de nødvendige menneskelige ressourcer til at gennemføre den udbudte kontrakt. • Det er et minimumskrav, at ansøger på tidspunktet for ansøgningsfristen har ansat tre (3) faglærte svende (evt. inklusive faglært mester, samt én (1) lærling på den pågældende delaftale, hvorpå der ansøges om prækvalifikation. Udfyldes i ESPD ved ” Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede medarbejdere og ledende medarbejdere gennem de sidste 3 år.”
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 7
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 7

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Tildelingskriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Rammeaftalebilag B – Tilbudsliste. Således vil Tilbudsgivers anførte timepriser på arbejde udført af hhv. faglærte og lærlinge i DKK ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger og avance, blive lagt til grund for beregningen af den samlede evalueringssum. Tilbudsgiver opfordres til at læse vejledningen i Rammeaftalebilag 2 – Tilbudsliste.
Fast værdi (i alt) : 100
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 05/11/2024 22:55 +00:00

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren :
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud : 11/12/2024
Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 19/11/2024 11:00 +00:00
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Rammeaftalen indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul
Der kræves en fortrolighedsaftale : nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om klagefrister : I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www. naevneneshus.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale delvis uden og delvis med fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere : 3
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Vallensbæk Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Vallensbæk Kommune
Organisation, der behandler tilbud : Vallensbæk Kommune
TED eSender : Mercell Holding ASA

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0005

Titel : VVS-arbejder
Beskrivelse : Når Ordregiver i Rammeaftaleperioden tildeler konkrete kontrakter på delaftalen, vil det ske efter en af følgende to (2) fremgangsmåder: 1. Direkte tildeling: Opgaver under beløbsgrænsen for delaftalen (20.000 kr.), tildeles ved Direkte tildeling til den leverandør, der ved det indledende udbud, der danner grundlag for tildeling af rammeaftalerne, har tilbudt laveste samlede evalueringspris. Vurderingen af en konkret opgaves forventede værdi foretages af Ordregiver på baggrund af dennes kvalificerede vurdering. a. For opgaver der pr. delaftale, efter Ordregivers kvalificerede vurdering, ikke beløbsmæssigt overstiger beløbsgrænsen (20.000 kr.), vil der blive foretaget en direkte tildeling af opgaven til virksomheden med den laveste samlede Når Ordregiver i Rammeaftaleperioden tildeler konkrete kontrakter på delaftalen, vil det ske efter en af følgende to (2) fremgangsmåder: 1. Direkte tildeling: Opgaver under beløbsgrænsen for delaftalen (20.000 kr.), tildeles ved Direkte tildeling til den leverandør, der ved det indledende udbud, der danner grundlag for tildeling af rammeaftalerne, har tilbudt laveste samlede evalueringspris. Vurderingen af en konkret opgaves forventede værdi foretages af Ordregiver på baggrund af dennes kvalificerede vurdering. a. For opgaver der pr. delaftale, efter Ordregivers kvalificerede vurdering, ikke beløbsmæssigt overstiger beløbsgrænsen (20.000 kr.), vil der blive foretaget en direkte tildeling af opgaven til virksomheden med den laveste samlede evalueringspris. Såfremt denne virksomhed af kapacitetsmæssige årsager, ikke kan udføre opgaven indenfor en af Ordregiver nærmere defineret tidsfrist, vil virksomheden med den næstlaveste samlede evalueringspris blive tildelt opgaven og så fremdeles. b. Ved direkte tildelinger skal Leverandøren på Ordregivers forlangende, afgive en samlet estimeret pris på arbejdsløn for opgavens udførsel inden opgaven kan påbegyndes. Ordregiver kan vælge at gennemføre direkte tildelinger via et elektronisk tildelingsværktøj. 2. Miniudbud: Opgaver på eller over beløbsgrænsen for delaftalen, på 20.000 kr., vil blive tildelt efter miniudbud blandt leverandørerne på delaftalen. Vurderingen af en konkret opgaves forventede værdi foretages af Ordregiver på baggrund af dennes kvalificerede vurdering. a. For opgaver der pr. delaftale, efter Ordregivers kvalificerede vurdering er på eller over beløbsgrænsen på 20.000 kr., vil der blive gennemført et miniudbud (fornyet konkurrenceudsættelse med en dertilhørende arbejdsbeskrivelse). b. Den enkelte opgave vil herefter blive tildelt Leverandøren som i miniudbuddet afgiver den samlede laveste opgavepris for opgaven ekskl. materialer og materiel (dvs. ren timeløn). c. Ved et miniudbud vil Leverandørens samlede opgavepris blive anset for bindende for den endelige udførelse af den tildelte opgave. d. Såfremt Leverandøren tager forbehold for miniudbudsbetingelserne i sit tilbud, har Ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes, har Ordregiver pligt til at se bort fra tilbuddet. e. Miniudbud gennemføres efter en fuldt dokumenteret procedure i henhold til Bekendtgørelse nr. 1572 af 30/11/2016 om elektronisk kommunikation i udbud. Det primære opgaveindhold på delaftale 5 - VVS-arbejder, forventes at være: • Reparation og udskiftning af toiletter, blandingsbatterier og anden sanitet • Fejlfinding og reparation af lækager • Reparation efter frostskader • Diverse arbejder på brugsvandsinstallationer • Gulvafløb og faldstammer • Tagrender – reparation og udskiftning • Reparation af skiffertag • Inddækning – fejlfinding og reparation • Reparation af skotrende • Udskiftning af radiatorer • Udskiftning af faldstammer • Udskiftning af gennemtærede rør (brugsvand og varme) • Arbejde med zink og kobber, typisk i forbindelse med tage eller facader • Akutte opgaver og vagtudkald
Intern ID : Delaftale 5

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Bygge og anlæg
Primær klassifikation ( cpv ): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45232460 Arbejder i forbindelse med sanitetsinstallationer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45332200 Sanitetsinstallationer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45332300 Lægning af afløbsrør

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Vallensbæk Kommune

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/07/2025
Varigheds slutdato : 30/06/2028

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 1
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Ordregiver kan yderligere forlænge Rammeaftalerne for hvert fagområde i op til 12 måneder således Rammeaftaler maksimalt kan have en varighed på 48 mdr. Forlængelse af de enkelte delaftaler kan ske uafhængigt af hinanden.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 5 200 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 7 800 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : nej
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)
Yderligere oplysninger : Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder egnetheds- og dokumentationskrav, jf. punkt 2.1, udvælges pr. delaftale et antal ansøgere (max. 7) , som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages et tilsvarende antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger pr. delaftale. Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven. Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete delaftale vurderet på baggrund af de adspurgte informationer, hvor Teknisk og faglig formåen jf. nedenstående punkt A, B, C og D vil blive tillagt betydning i den samlede vurdering af, hvilket ansøgerfelt der vil give den bedste konkurrencesituation. Ordregiver vil vurdere følgende positivt i forbindelse med udvælgelsen: A. At referencerne generelt angår og er sammenlignelige med de pr. delaftale udbudte opgaver og ydelser B. At referencerne afspejler en fagmæssig bred erfaring med opgaver indenfor den pågældende delaftale. C. At referencerne er udført i et miljø sammenligneligt med Ordregivers, jf. blandt andet beskrivelserne i pkt. Aftalens genstand, og hvor der under arbejdets udførelse skal iagttages særlige hensyn til bygningens daglige brugere. D. At referencerne angår løbende arbejder/længerevarende samarbejder (rammeaftaler). Vurdering af ansøgninger om prækvalifikation foretages pr. delaftale.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : For så vidt angår bygge- og anlægskontrakter: udførelse af arbejde af den anførte type
Beskrivelse : For så vidt angår bygge- og anlægskontrakter: udførelse af arbejde af den anførte type Beskrivelse af udvælgelseskriterier (dansk): Referencer: • Ansøger anfører de op til fem (5) mest sammenlignelige referencer pr. delaftale, hvortil der søges om prækvalifikation. • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de fem (5) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver (hvor relevant) på referencerne med nyeste startdato. • Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før tidspunktet for ansøgningsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Ansøger har løst inden for de seneste fem (5) år regnet fra tidspunktet for ansøgningsfristen. Det er Ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. • Referencerne skal indeholde følgende: 1. Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig med den delaftale, der søges prækvalifikation til. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer). 2. Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført Opgaven/opgaverne. Hvor der er tale om løbende samarbejde oplyses værdien af opgaver, der er udført inden for de seneste fem (5) år. 3. Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt. 4. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne. Hvad Ordregiver forstår som sammenlignelige referencer fremgår af pkt. 2.4.2 Valg mellem flere egnede ansøgere i punkter A-D. Ansøger har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD’et, f.eks. i form af billeder og illustrationer mv., jf. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens svar på: http://bedreudbud.dk/spoerg eksperterne. Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder egnetheds- og dokumentationskrav, jf. punkt 2.1, udvælges pr. delaftale et antal ansøgere (max. 7) , som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages et tilsvarende antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger pr. delaftale. Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete delaftale vurderet på baggrund af de adspurgte informationer, hvor Teknisk og faglig formåen jf. nedenstående punkt A, B, C og D vil blive tillagt betydning i den samlede vurdering af, hvilket ansøgerfelt der vil give den bedste konkurrencesituation. Ordregiver vil vurdere følgende positivt i forbindelse med udvælgelsen: A. At referencerne generelt angår og er sammenlignelige med de pr. delaftale udbudte opgaver og ydelser B. At referencerne afspejler en fagmæssig bred erfaring med opgaver indenfor den pågældende delaftale. C. At referencerne er udført i et miljø sammenligneligt med Ordregivers, jf. blandt andet beskrivelserne i pkt. Aftalens genstand, og hvor der under arbejdets udførelse skal iagttages særlige hensyn til bygningens daglige brugere. D. At referencerne angår løbende arbejder/længerevarende samarbejder (rammeaftaler). Vurdering af ansøgninger om prækvalifikation foretages pr. delaftale.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede
Beskrivelse : Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede Beskrivelse af udvælgelseskriterier (dansk): Medarbejdere/ledere: • Det er et krav, at ansøger besidder de nødvendige menneskelige ressourcer til at gennemføre den udbudte kontrakt. • Det er et minimumskrav, at ansøger på tidspunktet for ansøgningsfristen har ansat tre (3) faglærte svende (evt. inklusive faglært mester, samt én (1) lærling på den pågældende delaftale, hvorpå der ansøges om prækvalifikation. Udfyldes i ESPD ved ” Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede medarbejdere og ledende medarbejdere gennem de sidste 3 år.”
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 7
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 7

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Tildelingskriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Rammeaftalebilag B – Tilbudsliste. Således vil Tilbudsgivers anførte timepriser på arbejde udført af hhv. faglærte og lærlinge i DKK ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger og avance, blive lagt til grund for beregningen af den samlede evalueringssum. Tilbudsgiver opfordres til at læse vejledningen i Rammeaftalebilag 2 – Tilbudsliste.
Fast værdi (i alt) : 100
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 05/11/2024 22:55 +00:00

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren :
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud : 11/12/2024
Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 19/11/2024 11:00 +00:00
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Rammeaftalen indeholder en social klausul, arbejdsklausul og etisk klausul
Der kræves en fortrolighedsaftale : nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om klagefrister : I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www. naevneneshus.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale delvis uden og delvis med fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere : 3
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Vallensbæk Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Vallensbæk Kommune
Organisation, der behandler tilbud : Vallensbæk Kommune
TED eSender : Mercell Holding ASA

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Vallensbæk Kommune
Registreringsnummer : 19583910
Postadresse : Vallensbæk Stationstorv 100
By : Vallensbæk Strand
Postnummer : 2665
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Christian Bogø Lindemer
Telefon : 53360036
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer : ORG-37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for udbud
Telefon : +45 72405708
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : ORG-10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 7bceef5d-8aee-49a3-a6d2-72fea16e4853 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 18/10/2024 06:59 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 18/10/2024 07:01 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00637354-2024
EUT-S-nummer : 205/2024
Offentliggørelsesdato : 21/10/2024