Udbud af Rammeaftale om Teknisk Rådgivning og Bistand

Udenrigsministeriet har brug for rådgiverydelser i forbindelse med ejendomsporteføljen på de danske repræsentationer (ambassader, konsulater mv) rundt i verden.). Udenrigsministeriet skal bruge følgende typer rådgivere: projektledere, arkitekter, el-ingeniører, VVS-og ventilationsingeniører, bæredygtighedsspecialister og tekniske designere. Udenrigsministeriets samlede ejendomsportefølje består af mere end 500 ejendomme og lejemål, fordelt på over 100 ambassader, …

CPV: 71000000 Servicios de arquitectura, construcción, ingeniería e inspección
Lugar de ejecución:
Udbud af Rammeaftale om Teknisk Rådgivning og Bistand
Organismo adjudicador:
Udenrigsministeriet
Número de premio:
24/54133

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Udenrigsministeriet
Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af Rammeaftale om Teknisk Rådgivning og Bistand
Beskrivelse : Udenrigsministeriet har brug for rådgiverydelser i forbindelse med ejendomsporteføljen på de danske repræsentationer (ambassader, konsulater mv) rundt i verden.). Udenrigsministeriet skal bruge følgende typer rådgivere: projektledere, arkitekter, el-ingeniører, VVS-og ventilationsingeniører, bæredygtighedsspecialister og tekniske designere. Udenrigsministeriets samlede ejendomsportefølje består af mere end 500 ejendomme og lejemål, fordelt på over 100 ambassader, generalkonsulater, handelskontorer, chefboliger og et stort antal medarbejderboliger. De ejendomme, der er omfattet af rammeaftalen, er forskelligartede både i størrelse, funktionalitet og type og er lokaliseret over hele verden. Derfor skal Rådgiveren rådgive Bygherren i forhold til en bred vifte af varierende ejendomstyper i områder med forskellig byggetradition, kulturforhold og klimazoner. En del af ejendommene er eller vil på tidspunktet for en opgaves udførelse, være fredede og/eller bevaringsværdige og vil derfor forudsætte særligt fagkundskab. Bygherrens opgaver er primært indenfor eksisterende bygningsmasse og omfatter hovedsageligt renovering, vedligeholdelse, ombygninger og tilbygninger. De typiske rådgivningsopgaver har en værdi under 10.000.000 kr. Rammeaftalen omfatter primært følgende typer opgaver: Arkitektfaglige hovedopgaver - Design og indretning af etager til kontorer i etageejendomme - Design og indretning af fritliggende bygninger til kontor- eller boligformål - Møbleringsopgaver i forbindelse med indretning af hovedsageligt kontor-, receptions- og mødelokaler - Analyser, forundersøgelser, beslutningsgrundlag og arealoptimeringsopgaver - Andre arkitektopgaver som kræver arkitektfaglige kundskaber, eksempelvis i forbindelse med Bygherres udmøntning af bæredygtighedstiltag og bygningsmæssige undersøgelser og analyser - Koordinering og styring af bygherreleverancer (typisk IT, sikringsleverance og møblering) - Drift og vedligeholdelsesoptimering Ingeniørfaglige hovedopgaver - Alle relevante selvstændige fagingeniørleverancer i forhold til Bygherrens behov - Ventilationsprojekter - Solenergiprojekter og andre alternative energiformer - VVS-projekter - El-projekter - Andre tekniske anlæg - Statiske beregninger - Ingeniørmæssige undersøgelser og analyser, såsom byggetekniske og bygningsfysiske undersøgelser og optimering af indeklima - Koordinering og styring af bygherreleverancer (typisk IT, sikringsleverance og møblering) - Drift og vedligeholdelsesoptimering Bæredygtighedsfaglige hovedopgaver: - Varetage bæredygtighedsledelsen, jf. opgaveopdrag - Udarbejde liste med optimale virkemidler til opfyldelse af bæredygtighedskrav - Tværfaglig udfordring af forslag og virkemidler - Udarbejde bæredygtighedsvurderinger eksempelvis materialesammenligninger, livscyklusanalyser og totaløkonomiske analyser - Dokumentation, rapportering og evaluering af om bæredygtighedskrav opfyldes -Drift og vedligeholdelsesoptimering Rammeaftalen løber i 4 år og indgås med tre leverandører, som i rammeaftalens løbetid tildeles leveranceaftaler i henhold til rammeaftalens beskrivelse heraf.
Identifikator for proceduren : 07b8a059-63f4-4fca-ae50-a7c6d96776e6
Intern ID : 24/54133
Udbudsprocedure : Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens afsnit II. Ansøgning om prækvalifikation skal ske ved indgivelse af ESPD. Bortset fra pkt. 4. er disse udbudsbe-tingelser kun relevante for ansøgere, der er blevet prækvalificeret til at afgive tilbud. Udbudsbetingel-serne indeholder retningslinjerne for afgivelse af tilbud, kommunikation mellem tilbudsgiver og Uden-rigsministeriet og oplysninger om udbudsprocessen i øvrigt. Det er derfor afgørende, at ansøger/tilbudsgiver har sat sig tilstrækkeligt ind i, hvordan processen for nærværende udbud er reguleret, idet det kan afvige fra andre udbud, herunder fra tidligere udbud fra Udenrigsministeriet.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Bygge og anlæg
Primær klassifikation ( cpv ): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 18 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 36 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da ydelserne på rammeaftalen alle er tæt beslægtet og ikke kan opdeles uden betydelige administrative meromkostninger for Udenrigsministeriet. Udenrigsministeriet skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark. Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Udenrigsministeriet forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Udenrigsministeriet er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Udenrigsministeriet skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Ansøger eller tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Udenrigsministeriet, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En ansøger eller tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre ansøger eller tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor ansøger eller tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Udenrigsministeriet kan alene udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis Udenrigsministeriet har meddelt ansøger eller tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Udenrigsministeriet skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Konkurs : Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Tvangsakkord uden for konkurs : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Insolvens : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Aktiver, der administreres af en kurator : Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Betaling af socialsikringsbidrag : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af Rammeaftale om Teknisk Rådgivning og Bistand
Beskrivelse : Udenrigsministeriet har brug for rådgiverydelser i forbindelse med ejendomsporteføljen på de danske repræsentationer (ambassader, konsulater mv) rundt i verden.). Udenrigsministeriet skal bruge følgende typer rådgivere: projektledere, arkitekter, el-ingeniører, VVS-og ventilationsingeniører, bæredygtighedsspecialister og tekniske designere. Udenrigsministeriets samlede ejendomsportefølje består af mere end 500 ejendomme og lejemål, fordelt på over 100 ambassader, generalkonsulater, handelskontorer, chefboliger og et stort antal medarbejderboliger. De ejendomme, der er omfattet af rammeaftalen, er forskelligartede både i størrelse, funktionalitet og type og er lokaliseret over hele verden. Derfor skal Rådgiveren rådgive Bygherren i forhold til en bred vifte af varierende ejendomstyper i områder med forskellig byggetradition, kulturforhold og klimazoner. En del af ejendommene er eller vil på tidspunktet for en opgaves udførelse, være fredede og/eller bevaringsværdige og vil derfor forudsætte særligt fagkundskab. Bygherrens opgaver er primært indenfor eksisterende bygningsmasse og omfatter hovedsageligt renovering, vedligeholdelse, ombygninger og tilbygninger. De typiske rådgivningsopgaver har en værdi under 10.000.000 kr. Rammeaftalen omfatter primært følgende typer opgaver: Arkitektfaglige hovedopgaver - Design og indretning af etager til kontorer i etageejendomme - Design og indretning af fritliggende bygninger til kontor- eller boligformål - Møbleringsopgaver i forbindelse med indretning af hovedsageligt kontor-, receptions- og mødelokaler - Analyser, forundersøgelser, beslutningsgrundlag og arealoptimeringsopgaver - Andre arkitektopgaver som kræver arkitektfaglige kundskaber, eksempelvis i forbindelse med Bygherres udmøntning af bæredygtighedstiltag og bygningsmæssige undersøgelser og analyser - Koordinering og styring af bygherreleverancer (typisk IT, sikringsleverance og møblering) - Drift og vedligeholdelsesoptimering Ingeniørfaglige hovedopgaver - Alle relevante selvstændige fagingeniørleverancer i forhold til Bygherrens behov - Ventilationsprojekter - Solenergiprojekter og andre alternative energiformer - VVS-projekter - El-projekter - Andre tekniske anlæg - Statiske beregninger - Ingeniørmæssige undersøgelser og analyser, såsom byggetekniske og bygningsfysiske undersøgelser og optimering af indeklima - Koordinering og styring af bygherreleverancer (typisk IT, sikringsleverance og møblering) - Drift og vedligeholdelsesoptimering Bæredygtighedsfaglige hovedopgaver: - Varetage bæredygtighedsledelsen, jf. opgaveopdrag - Udarbejde liste med optimale virkemidler til opfyldelse af bæredygtighedskrav - Tværfaglig udfordring af forslag og virkemidler - Udarbejde bæredygtighedsvurderinger eksempelvis materialesammenligninger, livscyklusanalyser og totaløkonomiske analyser - Dokumentation, rapportering og evaluering af om bæredygtighedskrav opfyldes -Drift og vedligeholdelsesoptimering Rammeaftalen løber i 4 år og indgås med tre leverandører, som i rammeaftalens løbetid tildeles leveranceaftaler i henhold til rammeaftalens beskrivelse heraf.
Intern ID : 24/54133

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Bygge og anlæg
Primær klassifikation ( cpv ): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 18 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 36 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : nej
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)
Yderligere oplysninger : Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da ydelserne på rammeaftalen alle er tæt beslægtet og ikke kan opdeles uden betydelige administrative meromkostninger for Udenrigsministeriet. Udenrigsministeriet skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark. Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Udenrigsministeriet forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Som dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153: - Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3. - Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Udenrigsministeriet er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt Udenrigsministeriet skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Ansøger eller tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det Udenrigsministeriet, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En ansøger eller tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre ansøger eller tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor ansøger eller tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Udenrigsministeriet kan alene udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis Udenrigsministeriet har meddelt ansøger eller tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Udenrigsministeriet skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Samlet årsomsætning
Beskrivelse : Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk og finansiel egnet til at opfylde kontrakten: - Det er et mindstekrav at ansøgers omsætning i det seneste disponible regnskabsår udgør minimum DKK 15.000.000 (ekskl. moms) eller som gennemsnit i de seneste 3 disponible regnskabsår. Ansøger angiver i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne. I forhold til dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet, skal ansøger på forespørgsel fra Ordregiver kunne fremlægge følgende dokumentation: - Tilbudsgivers revisorpåtegnet årsregnskab med angivelse af tilbudsgivers samlede omsætning i seneste disponible regnskabsår, eller de 3 seneste disponible regnskabsår. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Udenrigsministeriet vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående dokumenter. Denne undtagelsesmulighed gælder kun, hvis der foreligger en gyldig grund til at Tilbudsgiver ikke kan fremlægge den krævede dokumentation, og hvis årsagen til dette, ikke kan henregnes til Tilbudsgiveren selv. Det kan f.eks. være i den situation, hvor Tilbudsgiver er en nystartet virksomhed eller en virksomhed under stiftelse, og derfor ikke kan fremlægge de ovenstående krævede dokumenter. I den situation skal Tilbudsgiveren med anden passende dokumentation godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen. Det er Udenrigsministeriets vurdering, om dokumentationen i den konkrete situation er tilstrækkelig og dermed ”passende”, ligesom det er Udenrigsministeriets vurdering, om der foreligger en ”gyldig grund”. Såfremt der er sket væsentlige ændringer siden aflæggelsen af seneste årsrapport, lægges det korrigerede beløb til grund.
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse : Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten: - Ansøger skal angive minimum 1 reference og maks. 3 referencer på sammenlignelige ydelser som beskrevet i BT-24-Procedure, vedrørende leveringer af rådgivningsydelser, der er afsluttet inden for de seneste 5 år, og som har lighed med rammeaftalens genstand. Hver reference skal indeholde tydelig information om tilbudsgivers rolle og ansvar ifbm. udførelsen af leverancen. Såfremt der angives flere referencer end angivet ovenfor, risikerer Ansøger at Udenrigsministeriet er nødt til at se bort fra ansøgningen. Ansøger angiver i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne. Referencer oplyst i ESPD anses for tilstrækkelig dokumentation. Udenrigsministeriet forbeholder sig dog retten til at verificere rigtigheden ved direkte henvendelse til virksomheden som referencen omhandler Såfremt Udenrigsministeriet modtager flere egnede ansøgninger, end de fem (5) som Udenrigsministeriet forventer at udvælge, vil Udenrigsministeriet begrænse antallet ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende kriterier: Relevansen af de vedlagte referencer i ESPD’et, set i forhold til: - Sammenligneligheden med referencen og udbuddets genstand, forstået som at referencerne i størst muligt omfang omhandler levering af samme type rådgivning, som den udbudte rammeaftale omfatter. Sammenligneligheden kan bl.a. være ift. bygningstypen, ansvarlig bygherreorganisation eller de tekniske løsninger som referencerne omhandler. - I hvor høj grad referencerne viser erfaring med renovering, vedligeholdelse, ombygninger og tilbygninger, sammenlignelige med Udenrigsministeriets ejendomsportefølje - I hvor høj grad der i referencerne indgår erfaring med projekter udenfor Danmarks geografiske grænse Udenrigsministeriet ønsker et differentieret konkurrencefelt og vil derfor gerne sikre, at der udvælges i hvert fald 2 ansøgere, som henhører i kategorien ”mikrovirksomheder” eller ”små virksomheder” som defineret i Kommissionens henstilling af 6. maj 2003 om definition af mikrovirksomheder, små og mellemstore virksomheder (2003/361/EF). Der tages udgangspunkt i tallene som Ansøger har oplyst i ESPD'et. Udenrigsministeriet vil på den baggrund foretage udvælgelsen i to runder. I første (1) runde vil Udenrigsministeriet foretage en udvælgelse blandt alle de egnede ansøgere, som er ”mikrovirksomheder” eller ”små virksomheder”, således at der først udvælges 2 ansøgere i dette ansøgerfelt. Hvis der kun er 1 egnet ansøger, indenfor kategorierne ”mikrovirksomheder” eller ”små virksomheder”, udvælges kun 1 ansøger i første (1) udvælgelsesrunde. De ansøgere, som ikke er ”mikrovirksomheder” eller ”små virksomheder” indgår derfor ikke i udvælgelsen i første (1) udvælgelsesrunde. Såfremt der er mere end 2 egnede ansøgere blandt ”mikrovirksomheder” eller ”små virksomheder”, vil de resterende ”mikrovirksomheder” eller ”små virksomheder”, der ikke prækvalificeres i første (1) udvælgelsesrunde tillige indgå i anden (2) udvælgelsesrunde. De resterende ”mikrovirksomheder” eller ”små virksomheder” vil således indgå i en udvælgelse to gange. I anden (2) runde foretager Udenrigsministeriet udvælgelsen blandt de resterende ”mikrovirksomheder” eller ”små virksomheder” samt de øvrige ansøgere, som ikke er ”mikrovirksomheder” eller ”små virksomheder”. Da der skal udvælges 5 ansøgere i alt, vil der, hvis der er udvalgt 2 ”mikrovirksomheder” eller ”små virksomheder” i første (1) udvælgelsesrunde, udvælges 3 ansøgere i den anden (2) udvælgelsesrunde. Hvis der er udvalgt 1 ansøger i kategorien ”mikrovirksomheder” eller ”små virksomheder” i første (1) udvælgelsesrunde udvælges der 4 ansøgere i den anden (2) udvælgelsesrunde. Hvis der ikke er nogle egnede ansøgere, som henhører til ”mikrovirksomheder” og/eller ”små virksomheder”, bortfalder den reserverede deltagelse, og alle modtagne ansøgninger vurderes i én og samlet runde. Hvis en ansøger består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes antallet af ansatte, den årlige omsætning og den samlede balance som summen af alle deltagernes ansatte, årlig omsætning og samlet balance. Hvis en ansøger baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle formåen eller teknisk og/eller faglig kapacitet, beregnes antallet af ansatte, den årlige omsætning og den samlede balance ligeledes som summen af ansøgers og støtteenheders ansatte, årlige omsætning og samlede balance. Anvendelse af underleverandører betyder ikke, at ansøger betragtes som en sammenslutning af enheder.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Højeste antal udvalgte tilbud : 5
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede
Beskrivelse : Med henblik på at afgøre, om Tilbudsgiver hører under definition for "mikrovirksomheder" eller "små virksomheder" jf. Kommissionens henstilling af 6. maj 2003 om definition af mikrovirksomheder, små og mellemstore virksomheder (2003/361/EF), skal Ansøger angiver antal årligt gennemsnitlige beskæftigede.
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 5
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Den evalueringstekniske pris er summen af de tilbudte timepriser for hver priskategori jf. Bilag 5 Tilbudsliste, vægtet ud fra Udenrigsministeriets forventning til anvendelsen af hver priskategori. Nærmere beskrivelse af kriteriet fremgår af Udbudsbetingelserne.
Vægtning (procentdel, præcis) : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Samarbejde og Projektorganisation
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal i sit tilbud vedlægge en overordnet model for løsning af opgaver under denne rammeaftale, herunder hvordan Tilbudsgiver vil sikre et godt samarbejdet med Udenrigsministeriet. Nærmere beskrivelse af kriteriet fremgår af Udbudsbetingelserne.
Vægtning (procentdel, præcis) : 20
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kompetencer
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal i sit tilbud vedlægge CV’er på de nøglemedarbejdere, som vil indgå I opfyldelsen af Leveranceaftaler tildelt under rammeaftalen. Der skal indsendes 7 CV’erne, ét på hver rolle jf. bilag 2B. Evalueringen af CV'erne er inddelt i 6 delkriterier/kompetenceområder. Nærmere beskrivelse af kriteriet fremgår af Udbudsbetingelserne.
Vægtning (procentdel, præcis) : 50
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 14/01/2025 21:55 +00:00

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren :
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud : 07/02/2025
Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 21/01/2025 10:00 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde Udenrigsministeriets arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at Udenrigsministeriet har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Udenrigsministeriet har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Udenrigsministeriet har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 3) 6 måneder efter at Udenrigsministeriet har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Udenrigsministeriet har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at Udenrigsministeriet har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en Udenrigsministeriet fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at Udenrigsministeriet i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Udenrigsministeriet har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Udenrigsministeriet har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for Udenrigsministeriets beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette Udenrigsministeriet om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere : 3
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Udenrigsministeriet
Organisation, der behandler tilbud : Udenrigsministeriet
TED eSender : Mercell Holding ASA

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Udenrigsministeriet
Registreringsnummer : 43271911
Postadresse : Asiatisk Plads 2
By : København K
Postnummer : 1448
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Kasper Glahn
Telefon : 33920115
Internetadresse : https://um.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for udbud
Telefon : +45 72405708
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 89b880b2-37d5-420f-923e-942df1b775cc - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 20/12/2024 09:06 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 20/12/2024 09:07 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00790001-2024
EUT-S-nummer : 249/2024
Offentliggørelsesdato : 23/12/2024