Udbud af Rammeaftale om Service af elev- og medarbejderudstyr til Børn og Unge i Aarhus Kommune

Ordregiver har ved byrådsbeslutning af 27. september 2023 truffet beslutning om en ny elevudstyrsstrategi. Elevudstyrsstrategien indebærer bl.a., at alle elever i 5. – 10. klasse skal have udleveret en bærbar elev-pc til skolestart for skoleåret 2024. Ordregiver forventer et større indkøb af Enheder til at understøtte denne ændrede elevstrategi i …

CPV: 50000000 Servicios de reparación y mantenimiento, 50300000 Servicios de reparación, mantenimiento y servicios asociados relacionados con ordenadores personales, equipo de oficina, telecomunicaciones y equipo audiovisual, 50321000 Servicios de reparación de ordenadores personales, 50322000 Servicios de mantenimiento de ordenadores personales
Lugar de ejecución:
Udbud af Rammeaftale om Service af elev- og medarbejderudstyr til Børn og Unge i Aarhus Kommune
Organismo adjudicador:
Aarhus Kommune
Número de premio:
296431

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Aarhus Kommune
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af Rammeaftale om Service af elev- og medarbejderudstyr til Børn og Unge i Aarhus Kommune
Beskrivelse : Ordregiver har ved byrådsbeslutning af 27. september 2023 truffet beslutning om en ny elevudstyrsstrategi. Elevudstyrsstrategien indebærer bl.a., at alle elever i 5. – 10. klasse skal have udleveret en bærbar elev-pc til skolestart for skoleåret 2024. Ordregiver forventer et større indkøb af Enheder til at understøtte denne ændrede elevstrategi i en størrelsesorden af 15.000 – 20.000 Enheder i aftaleperioden.
Identifikator for proceduren : 286a01e4-5f9e-4f67-b381-055937b1023a
Tidligere bekendtgørelse : ffd4bb93-b573-4f9c-8be4-c0795838a660-01
Intern ID : 296431
Udbudsprocedure : Åben
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50300000 Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50321000 Reparation af pc'er
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50322000 Vedligeholdelse af pc'er

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : 2 Rådhuspladsen 2 Rådhuspladsen 2 Rådhuspladsen
By : Aarhus
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 20 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 31 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af Rammeaftale om Service af elev- og medarbejderudstyr til Børn og Unge i Aarhus Kommune
Beskrivelse : Rammeaftalen omfatter en serviceydelse i form af service af eksisterende Enheder tilhørende Ordregivers skoler og dagtilbud, samt en eventuel forøgelse på minimum 15.000 Enheder indkøbt efter indgåelse af Rammeaftalen. Rammeaftalen omfatter således service på ca. 35.600 Enheder og med mulighed for, i visse tilfælde, at indkøbe service af eventuelle fremtidige fra tredjemand indkøbte Enheder. Rammeaftalen har en varighed på 24 måneder med mulighed for forlængelse på 2 x 12 måneder. Rammeaftalen skal indgås på grundlag af det udkast til Rammeaftale, der er vedlagt udbudsmaterialet. Den endelige Rammeaftale vil blive tilrettet i overensstemmelse med det vindende tilbud. Ordregiver forventer at indkøbe ydelser for DKK 20.000.000kr ekskl. moms, og forbeholder sig retten til maksimalt at indkøbe ydelser for DKK 31.000.000kr ekskl. moms i Aftaleperioden. Rammeaftalen vil blive tildelt til én Leverandør.
Intern ID : 296431

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50300000 Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50321000 Reparation af pc'er
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50322000 Vedligeholdelse af pc'er
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Udbuddet indeholder følgende Optioner:- Konsulentydelser- Forlængelse af rammeaftalen med 2 x 12 måneder 

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Rådhuspladsen 2 Rådhuspladsen 2 Rådhuspladsen 2
By : Aarhus
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 19/08/2024
Varighed : 4 År

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 20 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 31 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.7 Strategiske udbud

Tilgang til reduktion af miljøpåvirkninger : Andet

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Reparation og tilbud: 40% Data og integration: 50% Rapportering: 10%
Vægtning (procentdel, præcis) : 80
Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Se udbudsbetingelserne.
Vægtning (procentdel, præcis) : 20
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Aarhus Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Aarhus Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
TED eSender : Comdia ApS

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 22 829 180 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : MENTECH A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 1
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 31 000 000 Dansk krone
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 1
Titel : Udbud af Rammeaftale om Service af elev- og medarbejderudstyr til Børn og Unge i Aarhus Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten : 19/08/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Aarhus Kommune
Registreringsnummer : 55133018
Postadresse : Rådhuspladsen 2
By : Aarhus C
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Mette Lysemose
Telefon : +45 89402000
Internetadresse : https://www.aarhus.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1 ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS
Registreringsnummer : 33501404
Postadresse : Lindvedvej 73
By : Odense S
Postnummer : 5260
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7199 3672
Internetadresse : https://www.comdia.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

8.1 ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7240 5600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 4171 5000
Internetadresse : https://www.kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-1003

Officielt navn : MENTECH A/S
Registreringsnummer : 32473342
Postadresse : Hovedvejen 9
By : Glostrup
Postnummer : 2600
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 30493944
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : ba852d76-4ea1-47b0-9fde-251bf10f6394 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 07/09/2024 10:14 +02:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00542694-2024
EUT-S-nummer : 176/2024
Offentliggørelsesdato : 10/09/2024