Udbud af rammeaftale med én leverandør vedrørende layout-, prepress-, trykkeri-, paknings-, lagrings- og distributionsydelser vedrørende prøvemateriale til prøver inden for danskuddannelse til voksne udlændinge m.fl.

Udlændinge- og Integrationsministeriet, Styrelsen for International Rekruttering og Integration har tildelt opgaven med layout, prepress, trykning, pakning, lagring og distribution af prøvemateriale inden for Styrelsen for International Rekruttering og Integrations område. Rammeaftalen omfatter følgende prøveområder: Prøver inden for danskuddannelse til voksne udlændinge m.fl., jf. bekendtgørelse nr. 347 af 28. februar …

CPV: 22000000 Impresos y productos relacionados, 22830000 Cuadernos de ejercicios, 79820000 Servicios relacionados con la impresión, 79800000 Servicios de impresión y servicios conexos, 79810000 Servicios de impresión, 79822500 Servicios de diseño gráfico, 79823000 Servicios de impresión y entrega, 79824000 Servicios de impresión y distribución
Lugar de ejecución:
Udbud af rammeaftale med én leverandør vedrørende layout-, prepress-, trykkeri-, paknings-, lagrings- og distributionsydelser vedrørende prøvemateriale til prøver inden for danskuddannelse til voksne udlændinge m.fl.
Organismo adjudicador:
Styrelsen for International Rekruttering og Integration
Número de premio:
2024/10

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Styrelsen for International Rekruttering og Integration
Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af rammeaftale med én leverandør vedrørende layout-, prepress-, trykkeri-, paknings-, lagrings- og distributionsydelser vedrørende prøvemateriale til prøver inden for danskuddannelse til voksne udlændinge m.fl.
Beskrivelse : Udlændinge- og Integrationsministeriet, Styrelsen for International Rekruttering og Integration har tildelt opgaven med layout, prepress, trykning, pakning, lagring og distribution af prøvemateriale inden for Styrelsen for International Rekruttering og Integrations område. Rammeaftalen omfatter følgende prøveområder: Prøver inden for danskuddannelse til voksne udlændinge m.fl., jf. bekendtgørelse nr. 347 af 28. februar 2023 om prøver inden for danskuddannelse til voksne udlændinge m.fl. Der afholdes fire prøver to gange årligt. Den tildelte opgave består af følgende ydelser: • Layout og prepress i forbindelse med klargøring af prøvemateriale, herunder grafisk opsætning samt ca. fire korrekturgange, på baggrund af fremsendte manusfiler • Trykning af prøvemateriale på papir • Pakning og lagring af det prøvemateriale, der skal distribueres til de enkelte prøve-afholdende udbydere • Modtagelse af bestillinger på konkret prøvemateriale fra de enkelte prøveafholdende udbydere • Distribution af det bestilte prøvemateriale til de enkelte prøveafholdende udbydere • Service og support
Identifikator for proceduren : cb05567e-2ef7-4780-b430-6d32ef3777f3
Tidligere bekendtgørelse : 172875-2024
Intern identifikator : 2024/10
Udbudsprocedure : Åben
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet blev gennemført som et offentligt udbud efter udbudslovens afsnit II. Udbuddet omfattede udelukkende en tilbudsfase.

2.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser
Primær klassificering ( cpv ): 79824000 Trykning og distribution
Yderligere klassificering ( cpv ): 22000000 Tryksager og beslægtede produkter
Yderligere klassificering ( cpv ): 22830000 Øvehæfter
Yderligere klassificering ( cpv ): 79800000 Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser
Yderligere klassificering ( cpv ): 79810000 Trykning
Yderligere klassificering ( cpv ): 79820000 Virksomhed i forbindelse med trykning
Yderligere klassificering ( cpv ): 79822500 Grafisk design
Yderligere klassificering ( cpv ): 79823000 Trykning og levering

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Prøvematerialet skal distribueres i hele Danmark, dvs. udførelsesstedet har NUTS-koden: "DK0".

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 4 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 5 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Den tildelte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da hensynet til sikkerhed og fortrolighed i opgaveløsningen medfører, at det efter ordregivers vurdering, er mest hensigtsmæssigt at udbyde opgaven samlet med tildeling til én økonomisk aktør.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet : LOT-0000

Titel : Udbud af rammeaftale med én leverandør vedrørende layout-, prepress-, trykkeri-, paknings-, lagrings- og distributionsydelser vedrørende prøvemateriale til prøver inden for danskuddannelse til voksne udlændinge m.fl.
Beskrivelse : Udlændinge- og Integrationsministeriet, Styrelsen for International Rekruttering og Integration har tildelt opgaven med layout, prepress, trykning, pakning, lagring og distribution af prøvemateriale inden for Styrelsen for International Rekruttering og Integrations område. Rammeaftalen omfatter følgende prøveområder: Prøver inden for danskuddannelse til voksne udlændinge m.fl., jf. bekendtgørelse nr. 347 af 28. februar 2023 om prøver inden for danskuddannelse til voksne udlændinge m.fl. Der afholdes fire prøver to gange årligt. Den tildelte opgave består af følgende ydelser: • Layout og prepress i forbindelse med klargøring af prøvemateriale, herunder grafisk opsætning samt ca. fire korrekturgange, på baggrund af fremsendte manusfiler • Trykning af prøvemateriale på papir • Pakning og lagring af det prøvemateriale, der skal distribueres til de enkelte prøve-afholdende udbydere • Modtagelse af bestillinger på konkret prøvemateriale fra de enkelte prøveafholdende udbydere • Distribution af det bestilte prøvemateriale til de enkelte prøveafholdende udbydere • Service og support
Intern identifikator : 2024/10

5.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser
Primær klassificering ( cpv ): 79824000 Trykning og distribution
Yderligere klassificering ( cpv ): 22000000 Tryksager og beslægtede produkter
Yderligere klassificering ( cpv ): 22830000 Øvehæfter
Yderligere klassificering ( cpv ): 79800000 Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser
Yderligere klassificering ( cpv ): 79810000 Trykning
Yderligere klassificering ( cpv ): 79820000 Virksomhed i forbindelse med trykning
Yderligere klassificering ( cpv ): 79822500 Grafisk design
Yderligere klassificering ( cpv ): 79823000 Trykning og levering

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Prøvematerialet skal distribueres i hele Danmark, dvs. udførelsesstedet har NUTS-koden: "DK0".

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 2 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : SIRI har option på at forlænge rammeaftalen med to gange ét år på uændrede vilkår. Optionen udløses ved skriftlig meddelelse til leverandøren senest tre måneder før udløb af rammeaftalen med virkning for ét år ad gangen.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 4 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 5 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Oplysninger om tidligere bekendtgørelser :
Identifikator for den foregående bekendtgørelse : 172875-2024
Yderligere oplysninger : Den tildelte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da hensynet til sikkerhed og fortrolighed i opgaveløsningen medfører, at det efter ordregivers vurdering, er mest hensigtsmæssigt at udbyde opgaven samlet med tildeling til én økonomisk aktør.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Fortrolighed og sikkerhed
Beskrivelse : Evalueringen af underkriteriet er beskrevet i udbudsbetingelsernes pkt. 6.1
Vægtning (procentdel, præcis) : 45
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet i den tilbudte løsning
Beskrivelse : Evalueringen af underkriteriet er beskrevet i udbudsbetingelsernes pkt. 6.2
Vægtning (procentdel, præcis) : 20
Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Ved evalueringen af underkriteriet "Pris" indgår tilbudsgiver samlede evalueringstekniske pris som angivet i bilag 3 - Tilbudsliste.
Vægtning (procentdel, præcis) : 35
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

6. Resultater

Rammeaftalernes maksimumværdi i denne procedure : 5 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens omtrentlige værdi : 4 000 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 5 000 000 Dansk krone
Revurderet værdi af rammeaftalen : 4 000 000 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Stibo Complete A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Vindende tilbud
Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af resultatet : 2 886 384 Dansk krone
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Underentreprise : Ja
Underentrepriseværdien er kendt : nej
Underentrepriseprocentdelen er kendt : nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Rammeaftale vedrørende levering af layout-, prepress-, trykkeri-, paknings-, lagrings- og distributionsydelser vedrørende prøvemateriale til prøver inden for danskuddannelse til voksne udlændinge m.fl.
Titel : Rammeaftale vedrørende levering af layout-, prepress-, trykkeri-, paknings-, lagrings- og distributionsydelser vedrørende prøvemateriale til prøver inden for danskuddannelse til voksne udlændinge m.fl.
Dato for indgåelse af kontrakten : 08/08/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 7
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 6
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 7

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Styrelsen for International Rekruttering og Integration
Registreringsnummer : 36997427
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 39
By : Valby
Postnummer : 2500
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Kontaktpunkt : Mette Søndergaard
E-mail : mns@siri.dk
Telefon : 72142845
Internetadresse : https://siri.dk/
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Kontaktpunkt : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Kontaktpunkt : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Stibo Complete A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed
Registreringsnummer : 37120928
Postadresse : Saturnvej 65
By : Horsens
Postnummer : 8700
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Kontaktpunkt : info
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : 97180a20-8ba1-45cb-aaa5-d17e58ea9400 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 27/08/2024 11:15 +00:00
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00516781-2024
EUT-S-nummer : 167/2024
Offentliggørelsesdato : 28/08/2024