Udbud af prøvetagning og laboratorieanalyser

Dette udbud omfatter laboratorieanalyser og prøvetagning i KLAR Forsyning. Samarbejdet træder i kraft pr. 1. marts 2024 eller snarest derefter og gælder frem til 31. december 2027. I KLAR Forsyning ønsker vi en samarbejdspartner, der kan sikre vores almindelige prøver og analyser på vand- og spildevand, men også en samarbejdspartner, …

CPV: 71900000 Servicios de laboratorio
Lugar de ejecución:
Udbud af prøvetagning og laboratorieanalyser
Organismo adjudicador:
KLAR Forsyning A/S
Número de premio:
2023-00839 Laboratorieanalyser

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : KLAR Forsyning A/S
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af prøvetagning og laboratorieanalyser
Beskrivelse : Dette udbud omfatter laboratorieanalyser og prøvetagning i KLAR Forsyning. Samarbejdet træder i kraft pr. 1. marts 2024 eller snarest derefter og gælder frem til 31. december 2027. I KLAR Forsyning ønsker vi en samarbejdspartner, der kan sikre vores almindelige prøver og analyser på vand- og spildevand, men også en samarbejdspartner, der kan bidrage til at analysere for de stoffer, som på nuværende tidspunkt ikke er en fast del af de almindelige prøvetagningskrav.
Identifikator for proceduren : 17121e77-d015-444a-907c-828b5b18cc62
Tidligere bekendtgørelse : e9ec625d-bb39-4c31-a229-97367dde89ef-01
Intern identifikator : 2023-00839 Laboratorieanalyser
Udbudsprocedure : Åben
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser
Primær klassificering ( cpv ): 71900000 Laboratorieundersøgelser

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Der måles i hele KLAR område, behandling af prøver håndteres der hvor leverandøren har laboratorium

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 537 199 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet : LOT-0000

Titel : Udbud af prøvetagning og laboratorieanalyser
Beskrivelse : Dette udbud omfatter laboratorieanalyser og prøvetagning i KLAR Forsyning. Samarbejdet træder i kraft pr. 1. marts 2024 eller snarest derefter og gælder frem til 31. december 2027. I KLAR Forsyning ønsker vi en samarbejdspartner, der kan sikre vores almindelige prøver og analyser på vand- og spildevand, men også en samarbejdspartner, der kan bidrage til at analysere for de stoffer, som på nuværende tidspunkt ikke er en fast del af de almindelige prøvetagningskrav.
Intern identifikator : 2023-00839 Laboratorieanalyser

5.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser
Primær klassificering ( cpv ): 71900000 Laboratorieundersøgelser
Mængde : 1 000 time
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Kontrakten kan forlænges 1 gang á 1 års varighed.

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Der måles i hele KLAR område, behandling af prøver håndteres der hvor leverandøren har laboratorium

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/03/2024
Varigheds slutdato : 31/12/2027

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 1
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Kontrakten kan forlænges 1 gang á 1 års varighed.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 537 199 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Ved evalueringen af tilbuddene i forhold til underkriteriet "Pris" vil Ordregiver lægge vægt på den samlede tilbudspris ekskl. moms, som den følger af tilbudslistens side 1. I den samlede tilbudspris indgår ”ordinære analyser” med en vægtning på 100% og ”Special analyser” med en vægtning på 50%. Ordregiver forventer løbende revidering af krav til udledningstilladelser og kontrolprogram for drikkevand. Ordregiver vil i forbindelse med udviklingsprojekter og lignende være proaktiv med måling for nye stoffer, hvor supplerende og nye analyser vil være i fokus. Undervejs i kontraktperioden vil der derfor med stor sandsynlighed opstå behov for supplerende analyser, som der ved tidspunktet for dette udbuds gennemførelse ikke kan fremgå af tilbudslisten. Tilbudsgiver skal på tilbudslisten angive, hvilken rabat der tilbydes, hvis enkelte ydelser, der ikke er omfattet af tilbudslisten, kommer til udførelse. Det skal dog bemærkes, at denne rabatsats/-er ikke omfattes af vurdering og evaluering af tilbuddet i øvrigt, og vedlægges udelukkende som orientering. Ordregiver har en forventning om, at Ordregiver og Tilbudsgiver i begges interesser hele tiden sørger for, at prissætningen er markedskonform og der søges at minimere omkostninger til analyser og prøvetagning til gavn for begge parter. Ordregiver og Tilbudsgiver er berettiget til indenfor rammerne af dette udbud løbende at tilpasse samarbejde, målemetoder og analysepakker, så de matcher udviklingen på området og nye krav fra såvel lovgivning som tilsynsmyndigheder. Evalueringsmetoden på underkriteriet "Pris" er som følger: Der tildeles point på en skala fra 0-10. Den tilbudsgiver, der har afgivet den laveste tilbudspris, tildeles 10 point. En fiktiv tilbudssum på 50 % dyrere end laveste pris tildeles 0 point. Øvrige tilbudspriser tildeles point ud fra en lineær interpolation mellem ovennævnte yderpunkter (pointmodel). Det tildelte point ganges med vægtningen af underkriteriet "Pris". Hvis der mod forventning modtages tilbud (dvs. mindst ét), der er højere (dyrere) end laveste tilbudspris plus 50 %, tildeles karakteren 0 i stedet til den højeste (dyreste) afgivne tilbudspris (primær tilpasningsmodel). Dog kan den pris, der tildeles pointtallet 0, aldrig overstige laveste pris plus 75 % (sekundær tilpasningsmodel). Spændet på pointskalaen er således maksimalt laveste tilbudspris plus 75 %. Ved anvendelse af den sekundære tilpasnings-model vil også tilbud, som overstiger laveste pris + 75 %, blive tildelt pointtallet 0.
Vægtning (procentdel, præcis) : 60
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Kvalitet er for Ordregiver, at der hos Tilbudsgiver er robusthed i opgaveløsningen både så vidt angår organisation, teknisk udstyr og veletablerede samarbejder med underleverandører. Ordregiver er selv ISO 9001 og 22000 certificeret og lægger vægt på, at samarbejdspartnere har lignende systemer til sikring af arbejdsprocesser. Ordregiver vil ved evalueringen af underkriteriet "Kvalitet" lægge vægt på følgende: - Leveringstider; beskrivelse af rekvisitionsprocedure, leveringstider og oplysning om eventuelle forskelle på ugedage, herunder weekender og helligdage. - Brug af IT-værktøjer; fx beskrivelse af web-adgang til resultater, foreløbige resultater via PC og/eller App til Smartphone, mulighed for oprettelse af prøveanalyse i felten via en smartphone. NB. Vi benytter ikke app til smartphone i dag og har heller ikke umiddelbart et stort behov, men tilbydes det vægter det selvfølgeligt positivt. - Plan for prøvetagning; beskrivelse af adgang til planlagt (aftalt) prøveprogram via web (PC og eller App), så man kan se planlagte prøvetagning samt status herfor. Prøvetagningsplan for 2024 indgår i vurdering af dette punkt. - Robusthed i organisation; beskrivelse af organisation og eventuelle samarbejdspartnere, herunder beskrivelse af kontaktpersoner, prøveudtager, afhenter samt backup person(er) ved ferie og sygdom. - Robusthed i udstyrspark, der ikke forlænger leveringstiden pga. nedbrud på enkelte apparater (undtaget specialanalyser). - Ledelsessystemer til sikring af kvaliteten af analyser, opgaveløsning og løbende forbedringer. - Erfaring med eller forankret samarbejde med underleverandør til levering af specialanalyser på lægemidler og andre miljøfremmede stoffer. Underkriteriet vurderes relativt efter en pointskala fra 1-10 point. For underkriterierne ”Kvalitet” foretages en kvalitativ vurdering i henhold til pointskalaen nedenfor. 0 Gives for et tilbud, som kun netop er konditionsmæssigt (men hvor der ikke er oplysninger, der belyser opfyldelsen af underkriteriet). 2 Gives for tilbud med en utilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet 4 Gives for tilbud med en mindre tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet 6 Gives for tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet 8 Gives for tilbud med en god opfyldelse af underkriteriet 10 Gives for tilbud med en meget god til fremragende opfyldelse af underkriteriet og som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller mindre undtagelser.
Vægtning (procentdel, præcis) : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Social ansvarlighed
Beskrivelse : Social ansvarlighed er for Ordregiver, at der arbejdes aktivt for de ansattes sikkerhed og sundhed, tages medansvar for uddannelse af fremtidens arbejdskraft og minimerer miljøpåvirkninger. Ordregiver vil gennem indkøb medvirke til sikring af social ansvarlighed. Ordregiver har et integreret ledelsessystem hvor arbejdsmiljø og miljø indgår. Ordregiver er selv ISO 14001 certificeret. Ordregiver vil ved evalueringen af underkriteriet " Social ansvarlighed " lægge vægt på, at Tilbudsgiver sikrer ordentlige arbejdsbetingelser for sine ansatte og følger udviklingen indenfor teknologi og miljø: - Beskrivelse af ledelsessystemer indenfor Miljø og Arbejdsmiljø til sikring af opgaveløsning og løbende forbedringer i opgaveløsningen generelt. - Beskrivelse af Tilbudsgivers mål og handlinger indenfor social ansvarlighed, herunder Tilbudsgivers uddannelse af lærlinge og elever samt ansættelse af medarbejdere på særlige vilkår. Underkriteriet vurderes relativt efter en pointskala fra 1-10 point. For underkriteriet ”Social ansvarlighed” foretages en kvalitativ vurdering i henhold til pointskalaen i tabel 1, jf. underkriteriet ”Kvalitet”.
Vægtning (procentdel, præcis) : 10
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Klagenævnet for Udbud
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : KLAR Forsyning A/S
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : KLAR Forsyning A/S
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : KLAR Forsyning A/S
Organisation, der udfører betalingen : KLAR Forsyning A/S
TED eSender : Mercell Holding ASA

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse : 537,2 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Eurofins Miljø A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 353893
Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Underentrepriseværdien er kendt : nej
Underentrepriseprocentdelen er kendt : nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Prøvetagning og laboratorieanalyser
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

6.1.3 Ikke-vindende tilbudsgivere :

Tilbudsgiver :
Officielt navn : Højvang Laboratorier A/S

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : KLAR Forsyning A/S
Registreringsnummer : 6484438
Afdeling : KLAR Forsyning A/S
Postadresse : Vasebækvej 40
By : Køge
Postnummer : 4600
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )
Land : Danmark
Kontaktpunkt : Anne-Mette Mølholt
Telefon : +4551365720
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 6484438
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager
Organisation med ansvar for mægling

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Eurofins Miljø A/S
Registreringsnummer : 28848196
Postadresse : Smedeskovvej 38
By : Galten
Postnummer : 8464
Land : Danmark
Telefon : +45 70224266
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Højvang Laboratorier A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Organisationen er en fysisk person
Registreringsnummer : 29688524
Postadresse : Industri Vest 8
By : Dianalund
Postnummer : 4293
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Kontaktpunkt : Rasmus Wilkmann Christensen
Telefon : 2421 2561
Internetadresse : https://www.hmlab.dk
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver

8.1 ORG-0006

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Kontaktpunkt : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : d40b5d32-c3e1-4bb1-b368-ff27640c09f6 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 09/09/2024 05:49 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender) : 09/09/2024 05:49 +00:00
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00543841-2024
EUT-S-nummer : 176/2024
Offentliggørelsesdato : 10/09/2024