Udbud af Præhospitalt Befordringsgodtgørelsessystem

Ordregiver ønsker at indgå aftale med en IT-leverandør om levering og vedligeholdelse af et IT-system til digital håndtering af befordringsansøgninger. Region Sjælland ønsker med dette udbud at efterspørge en Løsning, der kan dække Region Sjællands behov for en digitaliseret proces, hvor patienter kan søge om befordringsgodtgørelse ifm. behandling Den udbudte …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 48400000 Paquetes de software de transacciones comerciales y personales, 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 72200000 Servicios de programación de software y de consultoría, 72210000 Servicios de programación de paquetes de software, 72211000 Servicios de programación de sistemas y software de usuario, 72212000 Servicios de programación de software de aplicación, 72212100 Servicios de desarrollo de software específico de un sector económico, 72212600 Servicios de desarrollo de software de bases de datos y de funcionamiento, 72212610 Servicios de desarrollo de software de bases de datos, 72212900 Servicios de desarrollo de software y sistemas informáticos diversos, 72212920 Servicios de desarrollo de software ofimático, 72230000 Servicios de desarrollo de software personalizado, 72232000 Desarrollo de software de procesamiento de transacciones y software personalizado
Plazo:
20 de septiembre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Udbud af Præhospitalt Befordringsgodtgørelsessystem
Organismo adjudicador:
Region Sjælland
Número de premio:
PRJ-2024-00718

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Region Sjælland
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Sundhed

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af Præhospitalt Befordringsgodtgørelsessystem
Beskrivelse : Ordregiver ønsker at indgå aftale med en IT-leverandør om levering og vedligeholdelse af et IT-system til digital håndtering af befordringsansøgninger. Region Sjælland ønsker med dette udbud at efterspørge en Løsning, der kan dække Region Sjællands behov for en digitaliseret proces, hvor patienter kan søge om befordringsgodtgørelse ifm. behandling Den udbudte Løsning, skal levere en komplet digital understøttelse af borgernes ansøgning, digital og manuel afgørelse af borgernes ansøgning samt udbetaling af befordringsgodtgørelse. Det forudsættes at Tilbudsgiver har en fungerende standardløsning, der kan understøtte lovgivningen og de krav, der er stillet til Løsningen. Systemet skal overholde lovgivningen på området, der bl.a. omfatter Sundhedsloven, lovbekendtgørelse nr. 903 af 26. august 2019 og Sundheds- og ældreministeriets bekendtgørelse nr. 816 af 18 juni 2018 samt Forvaltningsloven. Løsningen skal anvendes af Regionens Patienter når de ønsker at søge om befordringsgodtgørelse. Løsningen skal endvidere anvendes af personalet på Region Sjællands mange afdelinger, der dels bistår Patienterne i deres ansøgninger, dels behandler og godkender eller afviser de befordringsansøgninger, der ikke kan behandles og afgøres fuldt ud digitalt. Det er Patienten der selv udfylder ansøgningen. Patienter der fritaget fra digital post kan anmode hospitalspersonale om at ansøge for dem.
Identifikator for proceduren : 4168511c-5ec9-4eab-b0c3-3dbf16a92e35
Intern identifikator : PRJ-2024-00718
Udbudsprocedure : Åben
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser
Primær klassificering ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Yderligere klassificering ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer
Yderligere klassificering ( cpv ): 48400000 Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager
Yderligere klassificering ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed
Yderligere klassificering ( cpv ): 72210000 Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker
Yderligere klassificering ( cpv ): 72211000 Programmeringsservice i forbindelse med systemer og brugerprogrammel
Yderligere klassificering ( cpv ): 72212000 Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel
Yderligere klassificering ( cpv ): 72212100 Branchespecifik programmeludvikling
Yderligere klassificering ( cpv ): 72212600 Udvikling af database- og operativsystemprogrammel
Yderligere klassificering ( cpv ): 72212610 Udvikling af databaseprogrammel
Yderligere klassificering ( cpv ): 72212900 Udvikling af forskelligt programmel og computersystemer
Yderligere klassificering ( cpv ): 72212920 Udvikling af programmel til kontorautomatisering
Yderligere klassificering ( cpv ): 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel
Yderligere klassificering ( cpv ): 72232000 Udvikling af programmel til transaktionsbehandling og kundespecificeret programmel

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Ærtekildevej 1
By : Ringsted
Postnummer : 4100
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Grunde til udelukkelse

Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Betaling af socialsikringsbidrag : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet : LOT-0000

Titel : Udbud af Præhospitalt Befordringsgodtgørelsessystem
Beskrivelse : Ordregiver ønsker at indgå aftale med en IT-leverandør om levering og vedligeholdelse af et IT-system til digital håndtering af befordringsansøgninger. Region Sjælland ønsker med dette udbud at efterspørge en Løsning, der kan dække Region Sjællands behov for en digitaliseret proces, hvor patienter kan søge om befordringsgodtgørelse ifm. behandling Den udbudte Løsning, skal levere en komplet digital understøttelse af borgernes ansøgning, digital og manuel afgørelse af borgernes ansøgning samt udbetaling af befordringsgodtgørelse. Det forudsættes at Tilbudsgiver har en fungerende standardløsning, der kan understøtte lovgivningen og de krav, der er stillet til Løsningen. Systemet skal overholde lovgivningen på området, der bl.a. omfatter Sundhedsloven, lovbekendtgørelse nr. 903 af 26. august 2019 og Sundheds- og ældreministeriets bekendtgørelse nr. 816 af 18 juni 2018 samt Forvaltningsloven. Løsningen skal anvendes af Regionens Patienter når de ønsker at søge om befordringsgodtgørelse. Løsningen skal endvidere anvendes af personalet på Region Sjællands mange afdelinger, der dels bistår Patienterne i deres ansøgninger, dels behandler og godkender eller afviser de befordringsansøgninger, der ikke kan behandles og afgøres fuldt ud digitalt. Det er Patienten der selv udfylder ansøgningen. Patienter der fritaget fra digital post kan anmode hospitalspersonale om at ansøge for dem.
Intern identifikator : 1

5.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser
Primær klassificering ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Yderligere klassificering ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer
Yderligere klassificering ( cpv ): 48400000 Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager
Yderligere klassificering ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed
Yderligere klassificering ( cpv ): 72210000 Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker
Yderligere klassificering ( cpv ): 72211000 Programmeringsservice i forbindelse med systemer og brugerprogrammel
Yderligere klassificering ( cpv ): 72212000 Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel
Yderligere klassificering ( cpv ): 72212100 Branchespecifik programmeludvikling
Yderligere klassificering ( cpv ): 72212600 Udvikling af database- og operativsystemprogrammel
Yderligere klassificering ( cpv ): 72212610 Udvikling af databaseprogrammel
Yderligere klassificering ( cpv ): 72212900 Udvikling af forskelligt programmel og computersystemer
Yderligere klassificering ( cpv ): 72212920 Udvikling af programmel til kontorautomatisering
Yderligere klassificering ( cpv ): 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel
Yderligere klassificering ( cpv ): 72232000 Udvikling af programmel til transaktionsbehandling og kundespecificeret programmel
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Se bilag 13 Optioner

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Ærtekildevej 1
By : Ringsted
Postnummer : 4100
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 12 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 4
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : 8 + 4*1 års mulighed for forlængelse

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Kvalitet
Vægtning (procentdel, præcis) : 50
Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Pris
Vægtning (procentdel, præcis) : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Tidsplan og prøver
Beskrivelse : Tidsplan og prøver
Vægtning (procentdel, præcis) : 10
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 12/09/2024 21:30 +00:00

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 20/09/2024 10:00 +00:00
Frist, inden for hvilken tilbuddet skal være gyldigt : 6 Måned
Betingelser for kontrakten :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om undersøgelsesfrister : Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. Mere udførlig beskrivelse kan findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Region Sjælland
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Region Sjælland
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Region Sjælland
Organisation, der behandler tilbud : Region Sjælland
TED eSender : Mercell Holding ASA

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Region Sjælland
Registreringsnummer : 29190658
Afdeling : Koncern Indkøb
Postadresse : Alleen 15
By : Sorø
Postnummer : 4180
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Kontaktpunkt : Christian Braad
Telefon : +45 61702063
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnerens Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Kontaktpunkt : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : 831f8f77-a38d-4a29-9764-4594aef03bf6 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 15/08/2024 10:13 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender) : 15/08/2024 10:13 +00:00
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00496713-2024
EUT-S-nummer : 160/2024
Offentliggørelsesdato : 19/08/2024