Udbud af multifunktionsmaskiner og printere

Nærværende regioner ønsker at indgå rammeaftale med 1 leverandør pr. delaftale vedr. levering af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser. Rammeaftalen/rammeaftalerne har en løbetid på optil 4 år. Udbuddet er inddelt i 2 delaftaler Nærværende regioner ønsker at indgå rammeaftale med 1 leverandør pr. delaftale vedr. levering af multifunktionsmaskiner og …

CPV: 30000000 Máquinas, equipo y artículos de oficina y de informática, excepto mobiliario y paquetes de software, 30121100 Fotocopiadoras, 30232100 Impresoras y trazadores gráficos, 50000000 Servicios de reparación y mantenimiento, 50310000 Mantenimiento y reparación de máquinas de oficina, 50313100 Servicios de reparación de fotocopiadoras, 50313200 Servicios de mantenimiento de fotocopiadoras
Lugar de ejecución:
Udbud af multifunktionsmaskiner og printere
Organismo adjudicador:
Region Nordjylland
Número de premio:
U448-24

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Region Nordjylland
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

1.1 Køber

Officielt navn : Region Midtjylland
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

1.1 Køber

Officielt navn : Region Syddanmark
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af multifunktionsmaskiner og printere
Beskrivelse : Nærværende regioner ønsker at indgå rammeaftale med 1 leverandør pr. delaftale vedr. levering af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser. Rammeaftalen/rammeaftalerne har en løbetid på optil 4 år. Udbuddet er inddelt i 2 delaftaler
Identifikator for proceduren : f2b856c4-f55d-457a-bafe-b17f25035583
Tidligere bekendtgørelse : 15071e2e-d652-4f9e-bd4b-0e40bc221ede-01
Intern ID : U448-24
Udbudsprocedure : Åben
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 30000000 Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker
Supplerende klassifikation ( cpv ): 30121100 Fotokopimaskiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 30232100 Printere og plottere
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50310000 Vedligeholdelse og reparation af kontormaskiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50313100 Reparation af fotokopimaskiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50313200 Vedligeholdelse af fotokopimaskiner

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Print
Beskrivelse : Nærværende regioner ønsker at indgå rammeaftale med 1 leverandør pr. delaftale vedr. levering af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser. Rammeaftalen/rammeaftalerne har en løbetid på optil 4 år. Udbuddet er inddelt i 2 delaftaler
Intern ID : 1

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 30000000 Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker
Supplerende klassifikation ( cpv ): 30121100 Fotokopimaskiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 30232100 Printere og plottere
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50310000 Vedligeholdelse og reparation af kontormaskiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50313100 Reparation af fotokopimaskiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50313200 Vedligeholdelse af fotokopimaskiner
Mængde : 943

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 48 Måned

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Den anslået mængde er 820 enheder og den maksimale mængde er 943 enheder.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Identificering af det økonomiske mest fordelagtige tilbud med anvendelse af tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet” på baggrund af følgende underkriterier og vægte: Underkriterier Vægtning Økonomi, 55 % Kvalitet, 40% Herunder vægter: Delkriterium 1: 55% Delkriterium 2: 45% Produktoptioner, 5 %
Vægtning (pointantal, præcis) : 55
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Identificering af det økonomiske mest fordelagtige tilbud med anvendelse af tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet” på baggrund af følgende underkriterier og vægte: Underkriterier Vægtning Økonomi, 55 % Kvalitet, 40% Herunder vægter: Delkriterium 1: 55% Delkriterium 2: 45% Produktoptioner, 5 %
Vægtning (pointantal, præcis) : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : dentificering af det økonomiske mest fordelagtige tilbud med anvendelse af tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet” på baggrund af følgende underkriterier og vægte: Underkriterier Vægtning Økonomi, 55 % Kvalitet, 40% Herunder vægter: Delkriterium 1: 55% Delkriterium 2: 45% Produktoptioner, 5 %
Vægtning (pointantal, præcis) : 5
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Region Midtjylland Region Nordjylland Region Syddanmark
Organisation, der udfører betalingen : Region Midtjylland Region Nordjylland Region Syddanmark
Organisation, der underskriver kontrakten : Region Midtjylland Region Nordjylland Region Syddanmark
TED eSender : Mercell Holding ASA

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0002

Titel : Multifunktionsmaskiner
Beskrivelse : Nærværende regioner ønsker at indgå rammeaftale med 1 leverandør pr. delaftale vedr. levering af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser. Rammeaftalen/rammeaftalerne har en løbetid på optil 4 år. Udbuddet er inddelt i 2 delaftaler
Intern ID : 2

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 30000000 Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker
Supplerende klassifikation ( cpv ): 30121100 Fotokopimaskiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 30232100 Printere og plottere
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50310000 Vedligeholdelse og reparation af kontormaskiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50313100 Reparation af fotokopimaskiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50313200 Vedligeholdelse af fotokopimaskiner
Mængde : 1 718

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 48 Måned

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Den anslået mængde er 1494 enheder og den maksimale mængde er 1718 enheder.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Identificering af det økonomiske mest fordelagtige tilbud med anvendelse af tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet” på baggrund af følgende underkriterier og vægte: Underkriterier Vægtning Økonomi, 55 % Kvalitet, 40% Herunder vægter: Delkriterium 1: 55% Delkriterium 2: 45% Produktoptioner, 5 %
Vægtning (pointantal, præcis) : 55
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Identificering af det økonomiske mest fordelagtige tilbud med anvendelse af tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet” på baggrund af følgende underkriterier og vægte: Underkriterier Vægtning Økonomi, 55 % Kvalitet, 40% Herunder vægter: Delkriterium 1: 55% Delkriterium 2: 45% Produktoptioner, 5 %
Vægtning (pointantal, præcis) : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : dentificering af det økonomiske mest fordelagtige tilbud med anvendelse af tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet” på baggrund af følgende underkriterier og vægte: Underkriterier Vægtning Økonomi, 55 % Kvalitet, 40% Herunder vægter: Delkriterium 1: 55% Delkriterium 2: 45% Produktoptioner, 5 %
Vægtning (pointantal, præcis) : 5
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Region Midtjylland Region Nordjylland Region Syddanmark
Organisation, der udfører betalingen : Region Midtjylland Region Nordjylland
Organisation, der underskriver kontrakten : Region Midtjylland Region Nordjylland Region Syddanmark
TED eSender : Mercell Holding ASA

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 20 360 000 Dansk krone
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne procedure : 23 414 000 Dansk krone
Rammeaftalernes anslåede værdi : 20 360 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 3 961 000 Dansk krone
Revurderet værdi af rammeaftalen : 3 445 000 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Atea A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Print - Atea A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0001
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Print - Atea A/S
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 22/08/2024
Dato for indgåelse af kontrakten : 26/09/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja
Organisation, der underskriver kontrakten : Region Midtjylland Region Nordjylland Region Syddanmark

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0002

Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 19 453 000 Dansk krone
Revurderet værdi af rammeaftalen : 16 915 000 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Multifunktionsmaskiner (1) - Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0002
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Multifunktionsmaskiner (1) - Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 22/08/2024
Dato for indgåelse af kontrakten : 11/09/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja
Organisation, der underskriver kontrakten : Region Midtjylland Region Nordjylland Region Syddanmark

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Region Nordjylland
Registreringsnummer : 29190941
Afdeling : Økonomi
Postadresse : Niels Bohrs Vej 30
By : Aalborg Ø
Postnummer : 9220
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Enhed : Claus Gadegaard
Telefon : +45 21310565
Internetadresse : https://rn.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Gruppeleder
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715100
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Region Midtjylland
Registreringsnummer : 29190925
Postadresse : Olof Palmes Allé 15
By : Aarhus N
Postnummer : 8200
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Mille Buch Pedersen
Telefon : +45 51441401
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Region Syddanmark
Registreringsnummer : 29190909
Postadresse : Damhaven 12
By : Vejle
Postnummer : 7100
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Rikke Krogh Holst
E-mail : rkh@rsyd.dk
Telefon : 21472049
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0006

Officielt navn : Atea A/S
Organisationen er en fysisk person
Registreringsnummer : 25511484
Postadresse : Lautrupvang 6
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Jens Bentson Bolby
Telefon : +45 70252550
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0001

8.1 ORG-0007

Officielt navn : Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
Organisationen er en fysisk person
Registreringsnummer : 38635212
Postadresse : Lautrupvang 2B
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Eric Goulding
Telefon : +45 72212219
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0002

8.1 ORG-0008

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 9d475d7b-7909-468e-a30a-1abcdf0adb16 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 02/10/2024 10:00 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 02/10/2024 10:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00594124-2024
EUT-S-nummer : 193/2024
Offentliggørelsesdato : 03/10/2024