Udbud af leje af biler

DR har behov for en nem, hurtig og økonomisk konkurrencedygtig adgang til leje af personbiler, varevogne og minibusser. DR bruger personbiler til transport af mandskab og udstyr til og fra produktioner samt ved events, møder og repræsentation både i Danmark og i udlandet. Desuden anvendes personbiler også som rekvisitter i …

CPV: 63520000 Servicios de compañía de transporte, 50111000 Servicios de administración, reparación y mantenimiento de parque de vehículos
Lugar de ejecución:
Udbud af leje af biler
Organismo adjudicador:
Danmarks Radio
Número de premio:
24/01590

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Danmarks Radio
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af leje af biler
Beskrivelse : DR har behov for en nem, hurtig og økonomisk konkurrencedygtig adgang til leje af personbiler, varevogne og minibusser. DR bruger personbiler til transport af mandskab og udstyr til og fra produktioner samt ved events, møder og repræsentation både i Danmark og i udlandet. Desuden anvendes personbiler også som rekvisitter i tv-produktion. DR bruger varevogne og minibusser til at transportere scenografi, lys, lyd og instrumenter, hvorfor leje af varevogne og minibusser også udgør en væsentlig del af denne aftale. DR har behov for køretøjer til og fra lokationer i hele Danmark samt i mindre grad fra Danmark til større planlagte begivenheder i Europa, Fx Tour de France. Aftalen er dog begrænset til leje af biler fra Leverandørens adresser i Danmark, men med mulighed for udlandskørsel. Den oftest anvendte lejekontraktperiode er dagsleje, dernæst månedsleje og sjældnere ugeleje og langtidsleje. Udbuddet indeholder desuden en option på leje af lastbiler
Identifikator for proceduren : 7f43d7f6-9633-4985-8ed9-658057edcda7
Tidligere bekendtgørelse : 86a9b507-566a-48e4-a3ea-8197c6de3871-01
Intern ID : 24/01590
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 63520000 Transportformidling
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50111000 Forvaltning af bilpark, reparations- og vedligeholdelsestjenesteydelser

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Emil Holms Kanal 20,
By : Copenhagen
Postnummer : 0999
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : DR har behov for køretøjer til og fra lokationer i hele Danmark samt i mindre grad fra Danmark til større planlagte begivenheder i Europa

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 10 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger : DR har vurderet, at der er en sammenhæng imellem de udbudte ydelser, og dermed er ydelserne ikke egnet til opdeling, hvorfor udbuddet ikke er opdelt i delkontrakter. Ansøger skal udfylde og vedlægge ESPD’et til foreløbig dokumentation for Ansøgers opfyldelse af DR’s krav til egnethed samt økonomisk formåen. Ansøgere kan basere sig på andre enheders økonomiske/finansielle kapacitet. Hvis Ansøger – baserer sig på andre enheders formåen, skal de krævede oplysninger i ESPD’et afgives for samtlige enheder. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være Ansøgerteamets samlede egnethed, der vurderes. Før DR’s beslutning om tildeling af kontrakten skal DR kræve, at den Tilbudsgiver, som DR har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et. Dokumentationen vedrører de stillede krav til Tilbudsgivers personlige forhold samt økonomisk formåen. Forskellen mellem den anslåede værdi og den maksimale værdi skyldes usikkerheden på den endelige værdi af rammeaftalen. Den estimerede værdi afspejler således ordregiverens skøn over det forventede køb under rammeaftalen, mens maksimumværdien afspejler den højeste estimerede værdi, inden for rammeaftalens løbetid. Dette tager dels hensyn til ordregiverens forventninger baseret på det mest sandsynlige køb under rammeaftalen, dels den forventede usikkerhed ved et sådant skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er sikret noget minimumskøb på rammeaftalen, og skønnet indebærer derfor ingen forpligtelse fra ordregivers side til at foretage et minimumskøb under rammeaftalen. Det gøres specifikt opmærksom på tilbudsgiveren, at tilbudsgiveren er bundet af de tilbudte priser, uanset den konkret opnåede omsætning under rammeaftalen. Det betyder, at tilbudsgiver også er bundet af de tilbudte priser, hvis den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi, både opad og nedad.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af leje af biler
Beskrivelse : DR har behov for en nem, hurtig og økonomisk konkurrencedygtig adgang til leje af personbiler, varevogne og minibusser. DR bruger personbiler til transport af mandskab og udstyr til og fra produktioner samt ved events, møder og repræsentation både i Danmark og i udlandet. Desuden anvendes personbiler også som rekvisitter i tv-produktion. DR bruger varevogne og minibusser til at transportere scenografi, lys, lyd og instrumenter, hvorfor leje af varevogne og minibusser også udgør en væsentlig del af denne aftale. DR har behov for køretøjer til og fra lokationer i hele Danmark samt i mindre grad fra Danmark til større planlagte begivenheder i Europa, Fx Tour de France. Aftalen er dog begrænset til leje af biler fra Leverandørens adresser i Danmark, men med mulighed for udlandskørsel. Den oftest anvendte lejekontraktperiode er dagsleje, dernæst månedsleje og sjældnere ugeleje og langtidsleje. Udbuddet indeholder desuden en option på leje af lastbiler
Intern ID : 24/01590

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 63520000 Transportformidling
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50111000 Forvaltning af bilpark, reparations- og vedligeholdelsestjenesteydelser
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Udbuddet indeholder en option på leje af lastbiler

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Emil Holms Kanal 20,
By : Copenhagen
Postnummer : 0999
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : DR har behov for køretøjer til og fra lokationer i hele Danmark samt i mindre grad fra Danmark til større planlagte begivenheder i Europa

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 10 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : DR har vurderet, at der er en sammenhæng imellem de udbudte ydelser, og dermed er ydelserne ikke egnet til opdeling, hvorfor udbuddet ikke er opdelt i delkontrakter. Ansøger skal udfylde og vedlægge ESPD’et til foreløbig dokumentation for Ansøgers opfyldelse af DR’s krav til egnethed samt økonomisk formåen. Ansøgere kan basere sig på andre enheders økonomiske/finansielle kapacitet. Hvis Ansøger – baserer sig på andre enheders formåen, skal de krævede oplysninger i ESPD’et afgives for samtlige enheder. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være Ansøgerteamets samlede egnethed, der vurderes. Før DR’s beslutning om tildeling af kontrakten skal DR kræve, at den Tilbudsgiver, som DR har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et. Dokumentationen vedrører de stillede krav til Tilbudsgivers personlige forhold samt økonomisk formåen. Forskellen mellem den anslåede værdi og den maksimale værdi skyldes usikkerheden på den endelige værdi af rammeaftalen. Den estimerede værdi afspejler således ordregiverens skøn over det forventede køb under rammeaftalen, mens maksimumværdien afspejler den højeste estimerede værdi, inden for rammeaftalens løbetid. Dette tager dels hensyn til ordregiverens forventninger baseret på det mest sandsynlige køb under rammeaftalen, dels den forventede usikkerhed ved et sådant skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er sikret noget minimumskøb på rammeaftalen, og skønnet indebærer derfor ingen forpligtelse fra ordregivers side til at foretage et minimumskøb under rammeaftalen. Det gøres specifikt opmærksom på tilbudsgiveren, at tilbudsgiveren er bundet af de tilbudte priser, uanset den konkret opnåede omsætning under rammeaftalen. Det betyder, at tilbudsgiver også er bundet af de tilbudte priser, hvis den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi, både opad og nedad.

5.1.7 Strategiske udbud

Grønne udbudskriterier : Andre kriterier for grønne offentlige udbud

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes 10.6 Prisevaluering
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 50
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelserne afsnit 10.7.1. 1. Delkriterium ”Operativ drift”: Kravene under delkriterium ”Operativ drift” vægter samlet 90 % ud af underkriteriet ’Kvalitet’. Kvaliteten vægter 50 % i den samlede evaluering. 2.Delkriterium ”Bæredygtighed”: Kravene under delkriterium ”Bæredygtighed” vægter samlet 10 % ud af underkriteriet ’Kvalitet’, der vægter 50 % i den samlede evaluering.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 50
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Klageprocedure (dansk): Ifølge Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3 skal klage over nærværende udbud eller beslutninger truffet i forbindelse med udbuddet være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren indgået rammeaftalen regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. Ifølge Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal en klager senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud -
Oplysninger om klagefrister : Klageprocedure (dansk): Ifølge Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3 skal klage over nærværende udbud eller beslutninger truffet i forbindelse med udbuddet være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren indgået rammeaftalen regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. Ifølge Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal en klager senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside.
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Danmarks Radio -
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Danmarks Radio -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Danmarks Radio
Organisation, der udfører betalingen : Danmarks Radio
Organisation, der underskriver kontrakten : Danmarks Radio

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 10 000 000 Dansk krone
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse : 10 000 000 Dansk krone
Rammeaftalernes anslåede værdi : 8 000 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 10 000 000 Dansk krone
Revurderet værdi af rammeaftalen : 8 000 000 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Europcar Mobility Group Denmark A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 2024/63
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 8 000 000 Dansk krone
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 4841
Titel : Rammeaftale om køb af tjenesteydelser vedr. leje af biler
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 16/01/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 04/02/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter, der skabte rammeaftalen : 728781-2024
Organisation, der underskriver kontrakten : Danmarks Radio

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Danmarks Radio
Registreringsnummer : 62786515
Postadresse : DR Byen
By : København S
Postnummer : 2300
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Marie Louise Hoffmeyer
E-mail : mhof@dr.dk
Telefon : 28545070
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for udbud
Telefon : +45 72405708
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Europcar Mobility Group Denmark A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed
Registreringsnummer : 19986292
Postadresse : Jens Baggesens Vej 90N
By : Aarhus N
Postnummer : 8200
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : 89331100
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000
Vinderen er noteret på et reguleret marked

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : b6c4d38e-742a-463f-8567-0697750f66df - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 21/02/2025 10:03 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 21/02/2025 10:05 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00120655-2025
EUT-S-nummer : 38/2025
Offentliggørelsesdato : 24/02/2025