Udbud af IT-system til bookinger, tilskud og foreningsregister

Der efterspørges et system, der understøtter kommunens administrative funktioner, såvel som foreningers og andre brugeres behov i forbindelse med booking af faciliteter/lokaler, foreningsoprettelse og –foreningsoversigt/register samt tilskudsadministration og fritidspas. Der efterspørges et system, der understøtter kommunens administrative funktioner, såvel som foreningers og andre brugeres behov i forbindelse med booking af …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 72200000 Servicios de programación de software y de consultoría
Lugar de ejecución:
Udbud af IT-system til bookinger, tilskud og foreningsregister
Organismo adjudicador:
Brøndby Kommune
Número de premio:
06-2024

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Brøndby Kommune
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Økonomiske anliggender

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af IT-system til bookinger, tilskud og foreningsregister
Beskrivelse : Der efterspørges et system, der understøtter kommunens administrative funktioner, såvel som foreningers og andre brugeres behov i forbindelse med booking af faciliteter/lokaler, foreningsoprettelse og –foreningsoversigt/register samt tilskudsadministration og fritidspas.
Identifikator for proceduren : 54edd899-5884-4dcd-8b52-e579a31bf814
Tidligere bekendtgørelse : b0ce3d95-32a1-41f4-8060-902b42cb9b74-01
Intern ID : 06-2024
Udbudsprocedure : Åben
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet udføres som et alm. offentligt udbud.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Park allé 160
By : Brøndby
Postnummer : 2605
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 1 100 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af IT-system til bookinger, tilskud og foreningsregister
Beskrivelse : Der efterspørges et system, der understøtter kommunens administrative funktioner, såvel som foreningers og andre brugeres behov i forbindelse med booking af faciliteter/lokaler, foreningsoprettelse og –foreningsoversigt/register samt tilskudsadministration og fritidspas.
Intern ID : 06-2024

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Park allé 160
By : Brøndby
Postnummer : 2605
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 31/05/2025
Varigheds slutdato : 30/05/2028

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 1
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Kontrakten kan forlænges i 1 år.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 1 100 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Tildelingskriteriet Pris beregnes på baggrund af bilag 3 - tilbudsskema
Vægtning (procentdel, præcis) : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Tildelingskriteriet Kvalitet beregnes på baggrund af bilag 7 - Evalueringskriterier. Kvaliteten evalueres ud fra: 1) opfyldelse af krav, 2)Beskrivelse af funktioner og service og 3) visning af funktioner.
Vægtning (procentdel, præcis) : 60
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Brøndby Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Brøndby Kommune
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Brøndby Kommune
Organisation, der udfører betalingen : Brøndby Kommune
Organisation, der underskriver kontrakten : Brøndby Kommune
TED eSender : Mercell Holding ASA

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 1 200 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Winkas A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Udbud af IT-system til bookinger, tilskud og foreningsregister - Winkas A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 1 200 000 Dansk krone
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Udbud af IT-system til bookinger, tilskud og foreningsregister - Winkas A/S
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 15/10/2024
Dato for indgåelse af kontrakten : 16/10/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej
Organisation, der underskriver kontrakten : Brøndby Kommune

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1
Udvalg af tilbud :
Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi : 1 200 000 Dansk krone
Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi : 1 200 000 Dansk krone

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Brøndby Kommune
Registreringsnummer : 65113015
Postadresse : Park Allé 160
By : Brøndby
Postnummer : 2605
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Sofie Dybdal Andersen
Telefon : +45 43282104
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 35291000
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Winkas A/S
Registreringsnummer : 34083584
Postadresse : Innovations alle 3
By : Vejle
Postnummer : 7100
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 76498342
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : bf1431c2-6846-47f5-9cbd-49f20300ed48 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 25/10/2024 10:00 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 25/10/2024 10:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00653908-2024
EUT-S-nummer : 210/2024
Offentliggørelsesdato : 28/10/2024