Udbud af hobby- og beskæftigelsesmaterialer 2024

Københavns Kommune udbyder en rammeaftale vedrørende hobby- og beskæftigelsesmaterialer, til brug i kommunens forskellige forvaltninger og institutioner.Den udbudte rammeaftale indeholder et bredt sortiment af hobby- og beskæftigelsesmaterialer til brug i Københavns Kommunes forskellige forvaltninger og institutioner. Rammeaftalen indeholder ikke skolematerialer (tavletilbehør, skole-/stilehæfter, eksamenspapir, millimeterpapir, arbejdsblade, arbejdsmapper, lommeregnere mv.), kontorartikler/kopipapir, legetøj, …

CPV: 19200000 Telas y artículos conexos, 19400000 Hilados e hilos textiles, 19500000 Caucho y plásticos, 37800000 Artículos para trabajos artesanales y artísticos, 37820000 Artículos para trabajos artísticos, 37822000 Lápices de dibujo, 37823000 Papel resistente a las grasas y otros artículos de papel, 39224210 Brochas de pintor, 44812000 Pinturas para pintura artística, 44812200 Pinturas al óleo y al agua, 44812300 Pinturas para la enseñanza
Lugar de ejecución:
Udbud af hobby- og beskæftigelsesmaterialer 2024
Organismo adjudicador:
Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Número de premio:
2024-0343340

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af hobby- og beskæftigelsesmaterialer 2024
Beskrivelse : Københavns Kommune udbyder en rammeaftale vedrørende hobby- og beskæftigelsesmaterialer, til brug i kommunens forskellige forvaltninger og institutioner.Den udbudte rammeaftale indeholder et bredt sortiment af hobby- og beskæftigelsesmaterialer til brug i Københavns Kommunes forskellige forvaltninger og institutioner. Rammeaftalen indeholder ikke skolematerialer (tavletilbehør, skole-/stilehæfter, eksamenspapir, millimeterpapir, arbejdsblade, arbejdsmapper, lommeregnere mv.), kontorartikler/kopipapir, legetøj, professionelle materialer/artikler, eller symaskiner og tilknyttet service/reparation.Der vil blive indgået en rammeaftale med den vindende tilbudsgiver, som får en varighed af 2 år uden mulighed for forlængelse.
Identifikator for proceduren : 142a4040-98c5-4d6c-8d09-65f39a304b1f
Tidligere bekendtgørelse : 2b417758-0868-4e91-b3ad-1c89729b93f7-01
Intern ID : 2024-0343340
Udbudsprocedure : Åben
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres i overensstemmelse med Udbudslovens afsnit II og gennemføres som et offentligt udbud.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 37800000 Kunsthåndværks- og kunstnerartikler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 19200000 Tekstilstoffer og beslægtede artikler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 19400000 Tekstilgarn og -tråd
Supplerende klassifikation ( cpv ): 19500000 Gummi- og plastmaterialer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 37820000 Kunstnerartikler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 37822000 Tegnepenne
Supplerende klassifikation ( cpv ): 37823000 Fedttæt papir og andre papirvarer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39224210 Malerpensler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44812000 Kunstnerfarver
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44812200 Oliemalinger og vandbaserede malinger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44812300 Farver til undervisningsbrug

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 20 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 25 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger : Leverandørener forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. Arbejdsklausulen er beskrevet i Aftalen (bilag A). Ved opfyldelsen af Aftalen indestår Leverandøren for Leverandørens og dennes eventuelle underleverandørers overholdelse og efterlevelse af Københavns Kommunes til enhver tid gældende vilkår om leverandørens samfundsansvar. De aktuelle vilkår fremgår af aftalens bilag 5. Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver vil ligeledes blive udelukket fra deltagelse såfremt denne er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1, 2, 5, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, stk. 1-3. Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i henhold til Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, ifølge artikel 5k gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Ordregiver kan som følge heraf, på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen, kræve, at tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke er omfattet af Forordningen, og kan i den forbindelse bl.a. anmode tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af hobby- og beskæftigelsesmaterialer 2024
Beskrivelse : Københavns Kommune udbyder en rammeaftale vedrørende hobby- og beskæftigelsesmaterialer, til brug i kommunens forskellige forvaltninger og institutioner.Den udbudte rammeaftale indeholder et bredt sortiment af hobby- og beskæftigelsesmaterialer til brug i Københavns Kommunes forskellige forvaltninger og institutioner. Rammeaftalen indeholder ikke skolematerialer (tavletilbehør, skole-/stilehæfter, eksamenspapir, millimeterpapir, arbejdsblade, arbejdsmapper, lommeregnere mv.), kontorartikler/kopipapir, legetøj, professionelle materialer/artikler, eller symaskiner og tilknyttet service/reparation.Der vil blive indgået en rammeaftale med den vindende tilbudsgiver, som får en varighed af 2 år uden mulighed for forlængelse.
Intern ID : 2024-0343340

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 37800000 Kunsthåndværks- og kunstnerartikler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 19200000 Tekstilstoffer og beslægtede artikler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 19400000 Tekstilgarn og -tråd
Supplerende klassifikation ( cpv ): 19500000 Gummi- og plastmaterialer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 37820000 Kunstnerartikler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 37822000 Tegnepenne
Supplerende klassifikation ( cpv ): 37823000 Fedttæt papir og andre papirvarer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39224210 Malerpensler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44812000 Kunstnerfarver
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44812200 Oliemalinger og vandbaserede malinger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44812300 Farver til undervisningsbrug

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/01/2025
Varigheds slutdato : 31/12/2026

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 20 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 25 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Leverandørener forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. Arbejdsklausulen er beskrevet i Aftalen (bilag A). Ved opfyldelsen af Aftalen indestår Leverandøren for Leverandørens og dennes eventuelle underleverandørers overholdelse og efterlevelse af Københavns Kommunes til enhver tid gældende vilkår om leverandørens samfundsansvar. De aktuelle vilkår fremgår af aftalens bilag 5. Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver vil ligeledes blive udelukket fra deltagelse såfremt denne er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1, 2, 5, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, stk. 1-3. Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i henhold til Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, ifølge artikel 5k gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Ordregiver kan som følge heraf, på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen, kræve, at tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke er omfattet af Forordningen, og kan i den forbindelse bl.a. anmode tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Kontrakten tildeles til laveste evalueringspris
Vægtning (procentdel, præcis) : 100
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Organisation, der udfører betalingen : Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Organisation, der underskriver kontrakten : Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
TED eSender : Mercell Holding ASA

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 20 000 000 Dansk krone
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne procedure : 20 000 000 Dansk krone
Rammeaftalernes anslåede værdi : 20 000 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 25 000 000 Dansk krone
Revurderet værdi af rammeaftalen : 20 000 000 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : CREATIV COMPANY A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 2b417758-0868-4e91-b3ad-1c89729b93f7
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 10 000 000 Dansk krone
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 2024-0343340
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 27/11/2024
Dato for indgåelse af kontrakten : 11/12/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja
Organisation, der underskriver kontrakten : Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Registreringsnummer : 64942212
Afdeling : Økonomiforvaltningen
Postadresse : Borups Allé 177
By : København NV
Postnummer : 2400
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Kim Christian Mikkelsen
E-mail : tn9u@kk.dk
Telefon : +45 33663366
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Fax : +45 33307799
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Fax : +45 41715100
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : CREATIV COMPANY A/S
Registreringsnummer : 28692927
Postadresse : Rasmus Færchs Vej 23
By : Holstebro
Postnummer : 7500
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : CREATIV COMPANY A/S
Telefon : 96133010
Fax : 96133011
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : a55cbc38-ad98-4b81-8b6b-e138fb40c5af - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 12/12/2024 05:22 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 12/12/2024 05:22 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00764544-2024
EUT-S-nummer : 243/2024
Offentliggørelsesdato : 13/12/2024