Udbud af Energimærkning til Odense Kommune og Beredskab Fyn

Udbuddet vedrører udførsel af energimærkning og ekstra dataoptag for Ordregiver (Odense Kommune og Beredskab Fyn I/S). Ordregiver ønsker, at arbejde mere systematisk med energioptimering og vedligehold af sine bygninger. Ordregiver bruger i dag Energy Projects til håndtering af energimærker- og projekter. Derudover har Ordregiver indkøbt et Energy Plus-modul til indsamling …

CPV: 71310000 Servicios de consultoría en ingeniería y construcción, 71314300 Servicios de consultoría en rendimiento energético, 71630000 Servicios de inspección y ensayo técnicos
Lugar de ejecución:
Udbud af Energimærkning til Odense Kommune og Beredskab Fyn
Organismo adjudicador:
Odense Kommune
Número de premio:
380173

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Odense Kommune
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Beredskab Fyn I/S
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Offentlig orden og sikkerhed

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af Energimærkning til Odense Kommune og Beredskab Fyn
Beskrivelse : Udbuddet vedrører udførsel af energimærkning og ekstra dataoptag for Ordregiver (Odense Kommune og Beredskab Fyn I/S). Ordregiver ønsker, at arbejde mere systematisk med energioptimering og vedligehold af sine bygninger. Ordregiver bruger i dag Energy Projects til håndtering af energimærker- og projekter. Derudover har Ordregiver indkøbt et Energy Plus-modul til indsamling af ekstra dataoptag i for-bindelse med udarbejdelsen af energimærkerne. Målsætningen med energimærkningen og ekstra dataoptag er bl.a. at: -Energimærkningen skal give Ordregiver et retvisende overblik over den energimæssige status på bygningerne -Energimærkningen skal medvirke til at identificere og kvalificere energiprojekter -Ekstra dataoptag skal medvirke til at give et mere oplyst grundlag i udvælgelsen af ener-giprojekter Der tilstræbes en ensartet høj kvalitet i ydelserne, som sikrer, at Ordregivers medarbejdere efter-følgende kan arbejde videre med de data, beskrivelser, forslag og aktiviteter, som gives ifm. i energimærkning og ekstra dataoptag. Ud over energimærkning af bygninger > 250 m², ønskes der følgende tilkøbsoptioner: Option 1 - Energimærkning af bygninger i intervallet 60-250 m² Option 2 - Energimærkning af fredede og andre bygninger (kladdemærker) Option 3 - Ekstra dataoptag i Energy Plus-modul (> 250 m²) Option 4 - Ekstra dataoptag i Energy Plus-modul (60-250 m²) Option 5 - Ekstra dataoptag i Energy Plus-modul (fredede og andre bygninger) Leverancerne skal gennemføres i perioden 2025 til og med 2026.
Identifikator for proceduren : 7686422c-1658-4e99-a6e0-f9daa91ad799
Intern ID : 380173
Udbudsprocedure : Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, jf. udbudslovens §§ 58-60, hvilket betyder, at enhver kan ansøge om at deltage i udbuddet og at ordregiver udvælger 5 aktører blandt de, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og opfylder egnethedskrave. Såfremt mere end 5 aktører opfylder ovennævnte krav, vil Ordregiver udvælge 5 deltagere på baggrund af udvælgelseskriteriet angivet i udbudsbekendtgørelsen samt i udbudsbetingelsernes pkt. 8.4. Såfremt mindre en 5 aktører ansøger om deltagelse i udbuddet, forbeholder Ordregiver sig ret til at gå videre med disse, såfremt de ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og opfylder egnethedskrave.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71314300 Rådgivning i forbindelse med energiudnyttelsesgrad
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71630000 Teknisk inspektion og prøvning

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Ydelserne leveres til Odense Kommune (inkl. selvejende institutioner) og Beredskab Fyn I/S

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 7 060 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Ansøgere og tilbudsgivere opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet, jf. også udbudsbetingelsernes pkt. 5. Ansøger skal sammen med ansøgningen fremsende en udfyldt udgave af det fælleseuropæiskeudbudsdokument (ESPD). ESPD’et er ansøgers ”egen-erklæring”, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde samt opfylder egnethedskravene til udbuddet. Udelukkelsesgrunde: Ansøger må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134 a, 135, stk. 1 til 3, 136, nr. 1 til 4 samt 137, stk. 1, nr. 1 til 6. Ansøger, der er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens §§ 134 a-137, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre den pågældende ansøger fremlægger dokumentation, der demonstrerer ansøger pålidelighed, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation: Ordregiver vil som dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene anmode om en serviceattest ( https://erhvervsstyrelsen.dk/serviceattest-ved-udbud) , jf. udbudsbetingelsernes pkt. 9.7. Serviceattesten må ikke være mere end 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Såfremt den vindende tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende tilbudsgivers hjemland. Som dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal det seneste disponible årsregnskab regnet fra tidspunktet ansøgningsfristen afleveres. Der skal som udgangspunkt ikke afleveres yderligere dokumentation for referencer, men ordregiver forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger ved henvendelse til de anførte kontaktoplysninger. Vilkår for deltagelse i form af konsortier (sammenslutninger) eller ved anvendelse af støttende enheder er beskrevet i udbudsbetingelsernes pkt. 9.5 og 9.6. Berigtigelse: Ordregiver forbeholder sig retten til at komplementere, supplere eller fuldstændiggøre ansøgninger og tilbud i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Konkurs : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Insolvens : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Tvangsakkord uden for konkurs : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Aktiver, der administreres af en kurator : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Erhvervsvirksomheden er indstillet : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Ophævelse eller en lignende sanktion : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Rent nationale udelukkelsesgrunde : Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153
Betaling af socialsikringsbidrag : Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153. Ordregiver har videre inkluderet den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.
Betaling af skatter og afgifter : Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153. Ordregiver har videre inkluderet den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.
Deltagelse i en kriminel organisation : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Svig : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Korruption : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af Energimærkning til Odense Kommune og Beredskab Fyn
Beskrivelse : Udbuddet vedrører udførsel af energimærkning og ekstra dataoptag for Ordregiver (Odense Kommune og Beredskab Fyn). Ordregiver ønsker, at arbejde mere systematisk med energioptimering og vedligehold af sine bygninger. Ordregiver bruger i dag Energy Projects til håndtering af energimærker- og projekter. Derudover har Ordregiver indkøbt et Energy Plus-modul til indsamling af ekstra dataoptag i for-bindelse med udarbejdelsen af energimærkerne. Målsætningen med energimærkningen og ekstra dataoptag er bl.a. at: -Energimærkningen skal give Ordregiver et retvisende overblik over den energimæssige status på bygningerne -Energimærkningen skal medvirke til at identificere og kvalificere energiprojekter -Ekstra dataoptag skal medvirke til at give et mere oplyst grundlag i udvælgelsen af ener-giprojekter Der tilstræbes en ensartet høj kvalitet i ydelserne, som sikrer, at Ordregivers medarbejdere efter-følgende kan arbejde videre med de data, beskrivelser, forslag og aktiviteter, som gives ifm. i energimærkning og ekstra dataoptag. Ud over energimærkning af bygninger > 250 m², ønskes der følgende tilkøbsoptioner: Option 1 - Energimærkning af bygninger i intervallet 60-250 m² Option 2 - Energimærkning af fredede og andre bygninger (kladdemærker) Option 3 - Ekstra dataoptag i Energy Plus-modul (> 250 m²) Option 4 - Ekstra dataoptag i Energy Plus-modul (60-250 m²) Option 5 - Ekstra dataoptag i Energy Plus-modul (fredede og andre bygninger) Leverancerne skal gennemføres i perioden 2025 til og med 2026.
Intern ID : 380173

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71314300 Rådgivning i forbindelse med energiudnyttelsesgrad
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71630000 Teknisk inspektion og prøvning
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Ud over energimærkning af bygninger > 250 m², ønskes der følgende tilkøbsoptioner: Option 1 - Energimærkning af bygninger i intervallet 60-250 m² Option 2 - Energimærkning af fredede og andre bygninger (kladdemærker) Option 3 - Ekstra dataoptag i Energy Plus-modul (> 250 m²) Option 4 - Ekstra dataoptag i Energy Plus-modul (60-250 m²) Option 5 - Ekstra dataoptag i Energy Plus-modul (fredede og andre bygninger)

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Ydelserne leveres til Odense Kommune (inkl. selvejende institutioner) og Beredskab Fyn I/S

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 02/04/2025
Varigheds slutdato : 31/12/2026

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 7 060 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Samlet årsomsætning
Beskrivelse : Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. Udbudslovens §§ 140, stk. 2 og 142: Ansøger skal angive den samlede årsomsætning fra det seneste års disponible årsregnskab i ESPD del IV.B i ”Samlet årsomsætning”. Med seneste disponible årsregnskab menes det regnskab, der er disponibelt på tidspunktet for ansøgningsfristen i overensstemmelse med den regnskabspraksis som ansøger er underlagt. Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav: • Samlede omsætning: minimum 2 mio. DKK Såfremt der er tale om en ansøgning fra en sammenslutning af økonomiske aktører eller hvori der baseres på andre enheders formåen, henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 9.5 og 9.6.
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Finansielle nøgletal
Beskrivelse : Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. Udbudslovens §§ 140, stk. 2 og 142: Ansøger skal angive soliditetsgrad opgjort i procent fra det seneste års disponible årsregnskab i ESPD del IV.B i ”Finansielle nøgletal”. Med seneste disponible årsregnskab menes det regnskab, der er disponibelt på tidspunktet for ansøgningsfristen i overensstemmelse med den regnskabspraksis som ansøger er underlagt. Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav: • Soliditetsgrad opgjort i procent: minimum 15 % Såfremt der er tale om en ansøgning fra en sammenslutning af økonomiske aktører eller hvori der baseres på andre enheders formåen, henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 9.5 og 9.6.
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse : Ansøger kan aflevere sine op til 5 bedste og mest relevante referencer som en del af ansøgningen til nærværende udbud i ESPD del IV.C: ”Udførelse af tjenesteydelser af den anførte type” eller i "Udbudsbilag 1 – Referencedokument" som er vedlagt udbudsmaterialet. Leverancerne omfattet af referencerne må ikke være mere end 3 år gamle regnet fra ansøgningsfristen for prækvalifikation. Leverancer ældre end dette vil ikke blive taget i betragtning. Ansøger kan tillige inkludere referencer indeholdende leverancer, som endnu ikke er fuldt gennemført, men i givet fald skal det følge af beskrivelsen, hvilke dele der endnu ikke er udført og dette kan få betydning for udvælgelse, jf. udbudsbekendtgørelsens redegørelse for udvælgelse samt udbudsbetingelsernes pkt. 8.4. Referencerne kan være aftaleforhold, som har karakter af løbende leverancer eller rammeaftaler, men i givet fald er det alene de faktiske gennemførte leveringer inden for de sidste 3 år, der kan inddrages. Referencebeskrivelserne bør indeholde følgende informationer: • Leverancens art og omfang detaljeret beskrevet, herunder typen af bygningsmasse samt antallet af m2. Såfremt dele endnu ikke er færdigleveret, skal dette fremgå. • Leveranceperioden, herunder leveranceopstart og leveranceafslutning med angivelse af specifikke datoer • Kontraktpart (inkl. kontaktinformationer til relevant kontakt) Såfremt der er tale en ansøgning fra en sammenslutning af økonomiske aktører eller hvori der baseres på andre enheders formåen, henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 9.5 og 9.6. Ansøger skal, jf. Udbudslovens §§ 140, stk. 2 og 143, sikre, at minimum 1 af de 5 afleverede referencer, skal være konkret sammenlignelig med den udbudte opgave, hvorved konkret forstås, at i hvert fald 1 reference opfylder følgende (minimumskrav): - Gennemført og færdiggjort levering af Energimærkning inden for de sidste 3 år vedr. en bygningsmasse på minimum 100.000 m2, som er ejet af en offentlig enhed og hvoraf mere end 50% af kvadratmeterne udgøres af bygninger beregnet til erhvervsformål (ikke beboelsesejendomme). Der kan maksimalt fremsendes 5 referencer, hvilket også gælder såfremt ansøger beror på andre enheders kapacitet eller er en del af en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium). Afleveres der desuagtet mere end 5 referencer, vil ordregiver inddrage de 5 referencer, der senest er afsluttet. Såfremt der ikke er 5 referencer, der er afsluttet, vil ordregiver først inddrage afsluttede referencer og dernæst inddragede de referencer der er påbegyndt tidligst, men endnu ikke er afsluttet, indtil 5 referencer nås. Såfremt ordregiver modtager flere end 5 ansøgninger, der er konditionsmæssige og opfylder minimumskravene til økonomisk og finansiel formåen samt teknisk og faglig formåen, vil ordregiver udvælge de 5 ansøgere som demonstrerer den meste relevante og omfangsrige erfaring i de fremsendte referencer. I vurderingen af hvilke ansøgere, som demonstrerer den mest relevante og omfangsrige erfaring, vil ordregiver således lægge vægt på antallet af referencer som vedrører leverancer af samme type som den udbudte ydelse, herunder særligt i henseende til bygningsmassens anvendelse, variation og størrelse samt de leverede ydelser inkluderet i de pågældende referencer, hvilket også omfatter de til udbuddet tilknyttede optioner.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Vægtning (procentdel, præcis) : 100
Højeste antal udvalgte tilbud : 5
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Beskrivelse : Ikke anvendt
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 5
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Pris vurderes på baggrund af den samlede tilbudssum.
Vægtning (procentdel, præcis) : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Opgavehåndtering
Beskrivelse : Tilbudsgiver bedes redegøre for, hvordan opgavehåndteringen under kontrakten gennemføres, herunder hvordan det sikres, at leverancerne til hver en tid er af høj kvalitet.
Vægtning (procentdel, præcis) : 70
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 06/01/2025 12:00 +01:00

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren :
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud : 17/01/2025
Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 14/01/2025 12:00 +01:00
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at alle manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Udbudslovens § 159, stk. 5 finder anvendelse. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at fejludbedre ansøgninger og tilbud inden for bestemmelsens rammer.
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Ordregiver henledes opmærksomheden på vilkår relateret til Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Herudover bør interesserede økonomiske aktører grundigt gennemgå det samlede udbudsmateriale, herunder særligt udbuddets Bilag A-C samt Aftaleudkastets pkt. 6.2 og 6.3 vedr. forsinkelse og bod.
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om finansiering og betaling : Se Aftaleudkastets pkt. 7
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf. lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: https://naevneneshus.dk/naevnsoversigt/klagenaevnet-for-udbud/.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Odense Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Odense Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Odense Kommune
Organisation, der behandler tilbud : Odense Kommune
TED eSender : Comdia ApS

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Odense Kommune
Registreringsnummer : 35209115
Postadresse : Flakhaven 2
By : Odense C
Postnummer : 5000
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Enhed : Jesper Christiansen
Telefon : +45 66131372
Internetadresse : https://www.odense.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Beredskab Fyn I/S
Registreringsnummer : 37265209
Postadresse : Åsumvej 35
By : Odense NØ
Postnummer : 5240
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Enhed : Jesper Christiansen
Telefon : +45 66131372
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS
Registreringsnummer : 33501404
Postadresse : Lindvedvej 73
By : Odense S
Postnummer : 5260
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7199 3672
Internetadresse : https://www.comdia.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

8.1 ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7240 5600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 4171 5000
Internetadresse : https://www.kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : e29f81f2-59a8-4fd0-8ffe-d59364c5c27d - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 10/12/2024 15:58 +01:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00761823-2024
EUT-S-nummer : 242/2024
Offentliggørelsesdato : 12/12/2024