Udbud af design, produktion og installation af system for wayfinding og publikumsinformation til Statens Naturhistoriske Museum

Udbuddet vedrørte en kontrakt om design, produktion og installation af et system for wayfinding og publikumsinformation til Statens Naturhistoriske Museum. Systemet for wayfinding og publikumsinformation skal installeres i Botanisk Have og i de publikumsvendte områder i den nye museumsbygning (bortset fra udstillingsområderne). Kontrakten er opdelt i 5 faser: 1) Designkoncept, …

CPV: 39000000 Mobiliario (incluido el de oficina), complementos de mobiliario, aparatos electrodomésticos (excluida la iluminación) y productos de limpieza, 51000000 Servicios de instalación (excepto software), 79800000 Servicios de impresión y servicios conexos, 79822500 Servicios de diseño gráfico, 79930000 Servicios especializados de diseño
Lugar de ejecución:
Udbud af design, produktion og installation af system for wayfinding og publikumsinformation til Statens Naturhistoriske Museum
Organismo adjudicador:
Københavns Universitet - Statens Naturhistoriske Museum
Número de premio:
2024/7

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Københavns Universitet - Statens Naturhistoriske Museum
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Fritid, kultur og religion

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af design, produktion og installation af system for wayfinding og publikumsinformation til Statens Naturhistoriske Museum
Beskrivelse : Udbuddet vedrørte en kontrakt om design, produktion og installation af et system for wayfinding og publikumsinformation til Statens Naturhistoriske Museum. Systemet for wayfinding og publikumsinformation skal installeres i Botanisk Have og i de publikumsvendte områder i den nye museumsbygning (bortset fra udstillingsområderne). Kontrakten er opdelt i 5 faser: 1) Designkoncept, 2) Prototyping, 3) Design, 4) Produktion og 5) Installation. Museets eksisterende hardware for wayfinding (se Bilag 1 og Bilag 7) skal genanvendes og indgå i det nye system for wayfinding og publikumsinformation.
Identifikator for proceduren : 32b8197a-19a8-4730-8e93-9182aff38f21
Tidligere bekendtgørelse : e50e3337-8daa-4841-9f71-a4cb39e5aaf3-01
Intern ID : 2024/7
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet er gennemført som et udbud med forhandling efter §§ 61-66 i udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer). Museet ville prækvalificere op til fire ansøgere. Museet havde forbeholdt sig ret til i) at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud og ii) at gennemføre én eller flere ekstra forhandlingsrunder. Ved udbuddet fandt følgende udelukkelsesgrunde anvendelse: • de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134 a og 135-136. • de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-5. Ordregiver ville derudover udelukke en tilbudsgiver fra udbuddet, hvis tilbudsgiveren (inklusive andre deltagere i en sammenslutning, konsortium eller tilsvarende) var omfattet af Rådets forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine (med senere ændringer). Den udbudte kontrakt blev tildelt det økonomisk mest fordelagtige tilbud baseret på tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”. Kontrakten med den vindende tilbudsgiver blev indgået på de vilkår og betingelser, der fremgår af udbudsmaterialets udkast til kontrakt med bilag. Museet anmodede om endelig dokumentation for oplysningerne i ESPD’et fra samtlige ansøgere/tilbudsgivere i forbindelse med at ansøgerne/tilbudsgiverne opfordres til at afgive indledende tilbud. Museet har modtaget tilstrækkelig dokumentation fra den vindende tilbudsgiver.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 39000000 Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 51000000 Installationstjenester (undtagen programmel)
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79800000 Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79822500 Grafisk design
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79930000 Designervirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 5 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af design, produktion og installation af system for wayfinding og publikumsinformation til Statens Naturhistoriske Museum
Beskrivelse : Udbuddet vedrørte en kontrakt om design, produktion og installation af et system for wayfinding og publikumsinformation til Statens Naturhistoriske Museum. Systemet for wayfinding og publikumsinformation skal installeres i Botanisk Have og i de publikumsvendte områder i den nye museumsbygning (bortset fra udstillingsområderne). Kontrakten er opdelt i 5 faser: 1) Designkoncept, 2) Prototyping, 3) Design, 4) Produktion og 5) Installation. Museets eksisterende hardware for wayfinding (se Bilag 1 og Bilag 7) skal genanvendes og indgå i det nye system for wayfinding og publikumsinformation.
Intern ID : 2024/7

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 39000000 Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 51000000 Installationstjenester (undtagen programmel)
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79800000 Trykning og hermed beslægtede tjenesteydelser
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79822500 Grafisk design
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79930000 Designervirksomhed
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Kontrakten indeholder to optioner: Option 1: Tilkøb af flere skilte af samme eller tilsvarende type som omfattet af kontrakten. Tilkøb i henhold til denne option kan maksimalt udgøre et beløb svarende til 25 % af kontraktsummen, jf. Kontraktens pkt. 11.1. Museet kan gøre brug af denne option frem til 2 år efter overtagelse af system for wayfinding og publikumsinformation har fundet sted, jf. Kontraktens pkt. 9.2. Option 2: Tilkøb af andre skiltetyper (end skiltene omfattet af kontrakten), samt øvrige ydelser relateret til Museets system for wayfinding og publikumsinformation. Tilkøb i henhold til denne option kan maksimalt udgøre et beløb svarende til 10 % af kontraktsummen, jf. Kontraktens pkt. 11.1. Museet kan gøre brug af denne option frem til 2 år efter overtagelse af system for wayfinding og publikumsinformation har fundet sted, jf. Kontraktens pkt. 9.2.

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 19/12/2024
Varigheds slutdato : 30/09/2026

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 5 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Evalueringen af underkriteriet ”Pris” er gennemført i overensstemmelse med pkt. 6.3.1 i udbudsbetingelserne.
Vægtning (procentdel, præcis) : 50
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Projektorganisation
Beskrivelse : Evalueringen af underkriteriet ”Projektorganisation” er gennemført i overensstemmelse med pkt. 6.3.2 i udbudsbetingelserne.
Vægtning (procentdel, præcis) : 20
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Projektudførelse, design og teknisk løsning
Beskrivelse : Evalueringen af underkriteriet ”Projektudførelse, design og teknisk løsning” er gennemført i overensstemmelse med pkt. 6.3.3 i udbudsbetingelserne.
Vægtning (procentdel, præcis) : 30
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Klager over udbud og beslutninger, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen). Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, i lov om Klagenævnet for Udbud. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk . Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/. Klagegebyret til Klagenævnet for Udbud er på DKK 20.000.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Københavns Universitet - Statens Naturhistoriske Museum
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Københavns Universitet - Statens Naturhistoriske Museum
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
TED eSender : Mercell Holding ASA

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 1 911 377 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Urgent.Agency x Dansign (konsortium)
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Tilbud fra Urgent.Agency x Dansign (konsortium)
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 2 141 377 Dansk krone
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Kontrakt vedrørende design, produktion og installation af system for wayfinding og publikumsinformation til Statens Naturhistoriske Museum
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 06/12/2024
Dato for indgåelse af kontrakten : 19/12/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Københavns Universitet - Statens Naturhistoriske Museum
Registreringsnummer : ORG-29979812
Postadresse : Gothersgade 130
By : København K
Postnummer : 1123
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Rikke Sanderhoff Mørch
Telefon : +45 30 50 66 21
Internetadresse : https://snm.dk/da
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : ORG-37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : ORG-10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Urgent.Agency x Dansign (konsortium)
Den økonomiske operatørs størrelse : Lille virksomhed
Registreringsnummer : 20982179
Postadresse : Fjeldhammervej 19
By : Rødovre
Postnummer : 2610
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Mikael Vennegaard Mielke
Telefon : 44840330
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : bcb704c9-c1bf-42da-99c7-a61d7b40590f - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 20/12/2024 13:00 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 20/12/2024 13:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00788792-2024
EUT-S-nummer : 249/2024
Offentliggørelsesdato : 23/12/2024