Udbud af Bygherrerådgivning på opførelse af et nyt kulturhus  ”Fabrikken – Kulturområde Hedelund”

Udbuddet vedrører kontrahering med en bygherrerådgiver i forbindelse med udvikling af Fabrikken – Kulturområde Hedelund. Projektbeskrivelse: Byggeprojektet "Fabrikken – Kulturområde Hedelund" omhandler omdannelsen af et tidligere industriområde til et kulturhus. Projektet er beliggende i Brønderslev midtby og udgør en vital del af byudviklingen, med fokus på kultur og fællesskab. Vision: …

CPV: 71310000 Servicios de consultoría en ingeniería y construcción, 71311000 Servicios de consultoría en ingeniería civil
Lugar de ejecución:
Udbud af Bygherrerådgivning på opførelse af et nyt kulturhus  ”Fabrikken – Kulturområde Hedelund”
Organismo adjudicador:
Brønderslev Kommune
Número de premio:
389922

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Brønderslev Kommune
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af Bygherrerådgivning på opførelse af et nyt kulturhus  ”Fabrikken – Kulturområde Hedelund”
Beskrivelse : Udbuddet vedrører kontrahering med en bygherrerådgiver i forbindelse med udvikling af Fabrikken – Kulturområde Hedelund. Projektbeskrivelse: Byggeprojektet "Fabrikken – Kulturområde Hedelund" omhandler omdannelsen af et tidligere industriområde til et kulturhus. Projektet er beliggende i Brønderslev midtby og udgør en vital del af byudviklingen, med fokus på kultur og fællesskab. Vision: Brønderslev Kommune ønsker at understøtte og skabe rammer for en livlig midtby med gode handelsmuligheder, varierede kulturoplevelser, sammenholdsskabende kultur og rig livskvalitet for både beboere og besøgende. Fabrikken – Kulturområde Hedelund udgør sammen med den øvrige udvikling af midtbyens pladser og parker en væsentlig del af den kommunale udvikling og skabes i samarbejde med borgere og aktører med den fælles vision at skabe et byrum med fokus på muligheder for borgere og besøgende at opleve og opnå kulturel berigelse, social sammenhængskraft, forbedret livskvalitet med henblik på at Brønderslev viser sig frem og er et godt sted at leve. Rolle og ansvar: Bygherrerådgiveren skal understøtte bygherre og konkurrencerådgiveren under arkitektkonkurrencen og efterfølgende overtage styringen af byggeprojektet frem til aflevering. Bygherrerådgiveren har den centrale rolle i at sikre, at projektet forløber smidigt og effektivt. Bygherrerådgiveren fungerer som bygherrens primære rådgiver og bindeled mellem de forskellige aktører i projektet, herunder arkitekter, totalrådgivere, entreprenører og eventuelle øvrige rådgivere. Bygherrerådgiverens ansvar strækker sig fra den tidlige arkitektkonkurrencefase til den endelige aflevering af byggeprojektet. Ydelserne inkluderer: Bistå Bygherre ved arkitektkonkurrence Bidrage til evalueringsprocessen og udarbejdelse af evalueringsrapport i forhold til bygbarhed, drift og økonomi. Kontrahering af Totalrådgiver: Bistand med forhandling og indgåelse af rådgiveraftale med den valgte Totalrådgiver. Sikring af at alle projektkrav og bygherrens interesser er dækket i kontrakten. Projektledelse og overvågning: Løbende overvågning af Totalrådgiverens præstationer for at sikre overholdelse af kvalitet, tidsplaner og budgetter. Bygherrerådgiveren fungerer som økonomisk kontrolinstans, der sikrer, at projektets budget overholdes, og at bygherren har fuldt overblik og gennemsigtighed gennem hele byggeprocessen. Kvalitetssikring og risikostyring gennem hele byggeprojektet. Projektudvikling: Overvåger designudviklingen og sikrer, at projektet forløber i overensstemmelse med bygherrens mål, budget og tidsplan. Arbejder tæt sammen med totalrådgiver og koordinerer samarbejde mellem Totalrådgiver og Bygherre. Byggefasen: Sikrer, at byggearbejdet forløber som planlagt med fokus på budgetstyring, tidsplan og kvalitet. Kommunikerer og koordinerer med alle involverede parter, herunder entreprenører og myndigheder. Afslutning og overdragelse: Sikring af kvalitet i afslutning af projektet, herunder færdigdokumentation og overdragelse til bygherren. Kompetencer og erfaring: Den ideelle bygherrerådgiver skal have omfattende erfaring med: Projektledelse: Erfaring med planlægning, koordinering og overvågning af byggeprojekter, herunder tidsstyring og budgetkontrol. Byggeteknisk viden: Forståelse af byggeteknik og kvalitetssikring for at sikre, at byggeri lever op til krav og standarder. Økonomisk styring: Evne til at håndtere budgetter, omkostninger og kontrakter med entreprenører og rådgivere. Kommunikation og samarbejde: Effektiv koordinering og forhandling med alle projektaktører. Problemløsning: Evne til at håndtere risici, ændringer og udfordringer under byggeforløbet. Aflevering og drift: Erfaring med afslutning, kvalitetskontrol og langsigtet opfølgning på bygningens drift.
Identifikator for proceduren : e6a0f0c5-0bda-45e6-9a4f-b4e23b8d94f7
Intern ID : 389922
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder

2.1.2 Udførelsessted

By : Brønderslev
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Bygherre er: ”Brønderslev Kommune eller ordre” Overdrages til: Ejendomsfonden ”Fabrikken – Kulturområde Hedelund” Brønderslev Kommune eller ”ordre”: aftalen med bygherrerådgiver overdrages til Ejendomsfonden Fabrikken, når denne er registreret senest ved kontraktindgåelse. Der etableres en ejendomsfond, der skal varetage etableringen og ejerskabet af Fabrikken – Kulturområde Hedelund. Ejendomsfonden bliver dermed den juridiske enhed, der står for byggeriet.

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder med russisk tilhørsforhold jf. Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014, om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. I forbindelse med afgivelse af anmodning om prækvalificering skal Ansøger/Tilbudsgiver derfor udfylde tro- og loveerklæring herom.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Konkurs : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Insolvens : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Tvangsakkord uden for konkurs : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Aktiver, der administreres af en kurator : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Erhvervsvirksomheden er indstillet : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Ophævelse eller en lignende sanktion : En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Rent nationale udelukkelsesgrunde : Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153
Betaling af socialsikringsbidrag : Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Betaling af skatter og afgifter : Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Deltagelse i en kriminel organisation : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Svig : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Korruption : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af Bygherrerådgivning på opførelse af et nyt kulturhus  ”Fabrikken – Kulturområde Hedelund”
Beskrivelse : Udbuddet vedrører kontrahering med en bygherrerådgiver i forbindelse med udvikling af Fabrikken – Kulturområde Hedelund. Projektbeskrivelse: Byggeprojektet "Fabrikken – Kulturområde Hedelund" omhandler omdannelsen af et tidligere industriområde til et kulturhus. Projektet er beliggende i Brønderslev midtby og udgør en vital del af byudviklingen, med fokus på kultur og fællesskab. Vision: Brønderslev Kommune ønsker at understøtte og skabe rammer for en livlig midtby med gode handelsmuligheder, varierede kulturoplevelser, sammenholdsskabende kultur og rig livskvalitet for både beboere og besøgende. Fabrikken – Kulturområde Hedelund udgør sammen med den øvrige udvikling af midtbyens pladser og parker en væsentlig del af den kommunale udvikling og skabes i samarbejde med borgere og aktører med den fælles vision at skabe et byrum med fokus på muligheder for borgere og besøgende at opleve og opnå kulturel berigelse, social sammenhængskraft, forbedret livskvalitet med henblik på at Brønderslev viser sig frem og er et godt sted at leve. Rolle og ansvar: Bygherrerådgiveren skal understøtte bygherre og konkurrencerådgiveren under arkitektkonkurrencen og efterfølgende overtage styringen af byggeprojektet frem til aflevering. Bygherrerådgiveren har den centrale rolle i at sikre, at projektet forløber smidigt og effektivt. Bygherrerådgiveren fungerer som bygherrens primære rådgiver og bindeled mellem de forskellige aktører i projektet, herunder arkitekter, totalrådgivere, entreprenører og eventuelle øvrige rådgivere. Bygherrerådgiverens ansvar strækker sig fra den tidlige arkitektkonkurrencefase til den endelige aflevering af byggeprojektet. Ydelserne inkluderer: Bistå Bygherre ved arkitektkonkurrence Bidrage til evalueringsprocessen og udarbejdelse af evalueringsrapport i forhold til bygbarhed, drift og økonomi. Kontrahering af Totalrådgiver: Bistand med forhandling og indgåelse af rådgiveraftale med den valgte Totalrådgiver. Sikring af at alle projektkrav og bygherrens interesser er dækket i kontrakten. Projektledelse og overvågning: Løbende overvågning af Totalrådgiverens præstationer for at sikre overholdelse af kvalitet, tidsplaner og budgetter. Bygherrerådgiveren fungerer som økonomisk kontrolinstans, der sikrer, at projektets budget overholdes, og at bygherren har fuldt overblik og gennemsigtighed gennem hele byggeprocessen. Kvalitetssikring og risikostyring gennem hele byggeprojektet. Projektudvikling: Overvåger designudviklingen og sikrer, at projektet forløber i overensstemmelse med bygherrens mål, budget og tidsplan. Arbejder tæt sammen med totalrådgiver og koordinerer samarbejde mellem Totalrådgiver og Bygherre. Byggefasen: Sikrer, at byggearbejdet forløber som planlagt med fokus på budgetstyring, tidsplan og kvalitet. Kommunikerer og koordinerer med alle involverede parter, herunder entreprenører og myndigheder. Afslutning og overdragelse: Sikring af kvalitet i afslutning af projektet, herunder færdigdokumentation og overdragelse til bygherren. Kompetencer og erfaring: Den ideelle bygherrerådgiver skal have omfattende erfaring med: Projektledelse: Erfaring med planlægning, koordinering og overvågning af byggeprojekter, herunder tidsstyring og budgetkontrol. Byggeteknisk viden: Forståelse af byggeteknik og kvalitetssikring for at sikre, at byggeri lever op til krav og standarder. Økonomisk styring: Evne til at håndtere budgetter, omkostninger og kontrakter med entreprenører og rådgivere. Kommunikation og samarbejde: Effektiv koordinering og forhandling med alle projektaktører. Problemløsning: Evne til at håndtere risici, ændringer og udfordringer under byggeforløbet. Aflevering og drift: Erfaring med afslutning, kvalitetskontrol og langsigtet opfølgning på bygningens drift.
Intern ID : 389922

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 71310000 Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder

5.1.2 Udførelsessted

By : Brønderslev Kommune
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/04/2025
Varighed : 4 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives : Krav til tilbud
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)

5.1.7 Strategiske udbud

Socialt mål, som fremmes : Retfærdige arbejdsforhold

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Finansielle nøgletal
Beskrivelse : Ansøger/ Tilbudsgiver skal oplyse om egenkapital for de sidste tre afsluttede regnskabsår. Ansøger/Tilbudsgivers egenkapital skal være positiv i alle tre afsluttede regnskabsår.
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Øvrige økonomiske og finansielle krav
Beskrivelse : Ansøger/Tilbudsgiver skal oplyse om soliditetsgraden for de sidste tre afsluttede regnskabsår. Ansøger/Tilbudsgivers soliditetsgrad skal være på min. 15 % i alle tre afsluttede regnskabsår.
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse : Ansøger/Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens §43: Mindst 2 referencer med bygherrerådgivning gerne med transformationen af et ældre og bevaringsværdigt kulturmiljø1 til et nyt og funktionelt formål jf. Ydelsesbeskrivelse_for_Bygherrerådgivning_2019 bilag 2.1. og Afgrænsning af rådgiverydelser YBB 19 bilag 2.2. Referencer skal være udført indenfor en periode på 5 år forud for ansøgningsfristen. Referencerne bør angive: + Bygherrens navn og kontaktperson med kontaktoplysninger  + Adresse for entreprisen  + Formål med ombygning og restaurering   + Entreprisesum – håndværkerudgifter + Honorarstørrelse   + Kort beskrivelse af indhold og samarbejdsform samt udførte fagområder  + Kort beskrivelse af hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Beskrivelse : Ikke anvendt
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : ”Kommissionsmodellen” er, at tilbuddet med det reelt bedste forhold mellem pris og kvalitet vinder, da der udregnes en pris pr. kvalitetspoint. Konkret sker det ved, at den tilbudte pris divideres med de opnåede point, så det tilbud med den laveste pris pr. kvalitetspoint anses som det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Læs yderligere under pkt. 12.4 i udbudsmaterialet
Beskrivelse : Der anvendes Kommissionsmodellen, hvor pris først evalueres efter alle andre kriterier, er evalueret jf. pkt. 12.4 i udbudsbetingelserne. Kvalitet deles op i 2 underkriterier som vægter henholdsvis 60% for Procesbeskrivelse og tidsplan jf. 12.2.1 og Projektorganisation og CV vægter 40 % jf. 12.2.2 i udbudsbetingelser vurderes i henhold til krav og projektformål jf. bilag 2.0, 2.1 og 2.2 ”Forundersøgelsen, ydelsesbeskrivelse YBB19 og ydelse med afgrænsning” og danner baggrunden for tilbuddet. Tilbud, som ikke opnår en score på 60% svarende til 6 point af det samlede antal point, der kan tildeles, er automatisk udelukket fra resten af tildelingsproceduren. Bygherre vil herefter evaluere de tilbud, der har levet op til mindstekravet for antal point for kvalitet. Disse vil blive evalueret på kriteriet ”pris” og går videre til en finansiel vurdering.
Prioriteret rækkefølge : 1
Kriterium :
Type : Pris
Navn : ”Kommissionsmodellen” er, at tilbuddet med det reelt bedste forhold mellem pris og kvalitet vinder, da der udregnes en pris pr. kvalitetspoint. Konkret sker det ved, at den tilbudte pris divideres med de opnåede point, så det tilbud med den laveste pris pr. kvalitetspoint anses som det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Læs yderligere under pkt. 12.4.
Beskrivelse : Tilbud, som ikke opnår en score på 60% svarende til 6 point af det samlede antal point, der kan tildeles, er automatisk udelukket fra resten af tildelingsproceduren. Bygherre vil herefter evaluere de tilbud, der har levet op til mindstekravet for antal point for kvalitet. Disse vil blive evalueret på kriteriet ”pris” og går videre til en finansiel vurdering. Tilbudsgiver skal afgive timepriser og et overslag på forventede anvendte timer i de enkelte faser for denne Rådgiveraftale. Dette vil blive en del af den samlede tildeling ”Honorar” og skal indskrives i udbudsmaterialet bilag 3. Under fanen ”Honorar” indsættes timer for de enkelte medarbejderkategorier samt forventet antal timer under hver ydelsesfase. Der kan undlades at sætte timer i en celle eller indsætte 0, hvis medarbejderkategorien ikke er relevant for udførelse af projektet. Sammensætning af timer under de enkelte faser og bemandingssammensætning for gennemførelsen bliver endvidere evalueret kvalitativt i forhold til projektorganisation. Timepriserne skal omfatte alle ydelser beskrevet i udkast til kontrakt med bilag, herunder deltagelse i møder, transport, ophold, mv.
Prioriteret rækkefølge : 2
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne : Ordregiver anvender kommissionsmodel hvor pris først evalueres efter alle andre kriterier, er evalueret. Tildelingen foregår på den måde, at de kvalitative tildelingskriterier evalueres ført og dernæst evalueres pris.

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 15/01/2025 10:00 +01:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Der kræves en fortrolighedsaftale : nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om finansiering og betaling : _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Brønderslev Kommune
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Brønderslev Kommune
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Brønderslev Kommune
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : C. Hardam ApS
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : C. Hardam ApS
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : C. Hardam ApS
Organisation, der behandler tilbud : C. Hardam ApS
TED eSender : Comdia ApS

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : C. Hardam ApS
Registreringsnummer : 40982299
Postadresse : Lindvedvej 71
By : Odense S
Postnummer : 5260
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Enhed : Charlotte Hardam
Telefon : 42607900
Internetadresse : https://chardam.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Brønderslev Kommune
Registreringsnummer : 29189501
Postadresse : Ny Rådhusplads 1
By : Brønderslev
Postnummer : 9700
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Enhed : Charlotte Hardam
Telefon : 42607900
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1 ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS
Registreringsnummer : 33501404
Postadresse : Lindvedvej 73
By : Odense S
Postnummer : 5260
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7199 3672
Internetadresse : https://www.comdia.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

8.1 ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7240 5600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 4171 5000
Internetadresse : https://www.kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 21547486-b6a0-429f-b33c-b19d8534fb79 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 10/12/2024 16:13 +01:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00759406-2024
EUT-S-nummer : 242/2024
Offentliggørelsesdato : 12/12/2024