Turvallisuus Kuninkuusravit 2025

Kuninkuusravien turvallisuus Oulun Äimärautiolla 1.-3.8.2024. Viikonloppuun odotetaan kaikkiaan noin 45 - 50 000 kävijää. Palvelun tarjoaja tarjoaa turvallisuuskokonaisuutta Järjestäjän tapahtumaselosteessa esitettyihin asioihin. Kuninkuusravien turvallisuus Oulun Äimärautiolla 1.-3.8.2024. Viikonloppuun odotetaan kaikkiaan noin 45 - 50 000 kävijää. Palvelun tarjoaja tarjoaa turvallisuuskokonaisuutta Järjestäjän tapahtumaselosteessa esitettyihin asioihin.

CPV: 92000000 Servicios de esparcimiento, culturales y deportivos, 35000000 Equipo de seguridad, extinción de incendios, policía y defensa
Lugar de ejecución:
Turvallisuus Kuninkuusravit 2025
Organismo adjudicador:
Pohjolan Hevosystävät ry
Número de premio:
KK2025/15102024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Pohjolan Hevosystävät ry

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Turvallisuus Kuninkuusravit 2025
Kuvaus : Kuninkuusravien turvallisuus Oulun Äimärautiolla 1.-3.8.2024. Viikonloppuun odotetaan kaikkiaan noin 45 - 50 000 kävijää. Palvelun tarjoaja tarjoaa turvallisuuskokonaisuutta Järjestäjän tapahtumaselosteessa esitettyihin asioihin.
Menettelytunniste : 86277b4e-6b56-44cc-8c65-c58e6a4c5116
Sisäinen tunniste : KK2025/15102024
Menettelyn tyyppi : Kilpailullinen neuvottelumenettely
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Toimijan valinnassa käytetään sekä jaotellusti hintaperustetta 50 %, että tarjouksen vastaavuus ostajan edellyttämiin osa-alueisiin 50 %.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 92000000 Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 35000000 Turva-, palontorjunta-, poliisi- ja maanpuolustusvälineet

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2009/81/EY

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Turvallisuus Kuninkuusravit 2025
Kuvaus : Kuninkuusravien turvallisuus Oulun Äimärautiolla 1.-3.8.2024. Viikonloppuun odotetaan kaikkiaan noin 45 - 50 000 kävijää. Palvelun tarjoaja tarjoaa turvallisuuskokonaisuutta Järjestäjän tapahtumaselosteessa esitettyihin asioihin.
Sisäinen tunniste : 2024-015479-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 92000000 Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 35000000 Turva-, palontorjunta-, poliisi- ja maanpuolustusvälineet

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Äimärautiontie 1-3
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90400
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Äimäraution ravikeskus

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/11/2024
Keston päättymispäivä : 31/08/2025

5.1.4 Uusiminen

Uusimisten enimmäismäärä : 1

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Voimankäyttöoikeudet ja yövartioiti
Kuvaus : tarjoajalla tulee olla tapahtuman koko huomioiden riittävä määrä voimankäyttöoikeudellisia järjestyksenvalvojia sekä tehtävään soveltuvia yövartijoita.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Taloudellinen vakaus
Kuvaus : Tarjoajan taloudellinen tilanne tulee olla vakaa ja muun muassa työnantajan velvoitteet tulee olla hoidettu asianmukaisesti.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Kustannustehokkuus ja kokonaiskustannukset
Painotus (prosentteina, tarkka) : 50
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Tapahtumakuvauksessa eroteltujen asioiden toteuma tarjouksessa
Painotus (prosentteina, tarkka) : 50
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Kielet, joilla hankinta-asiakirjat (tai niiden osat) ovat epävirallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 22/10/2024 15:00 +03:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Menettelyn ehdot :
Luotettavuusselvitys vaaditaan
Kuvaus : Tarjoaja laatii turvallisuusselvityksen.
Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Pakollinen ilmoitus alihankinnasta : Se osuus sopimuksesta, jonka tarjoaja aikoo teettää alihankintana
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 21/11/2024 16:00 +02:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Hankintasopimuksen suorittamiseen liittyvät ehdot : Tarjoaja vastaa tapahtuman aikaisesta sekä siihen liittyvistä ennakoivista turvallisuuteen liittyvistä asiakirjojen laatimisista sekä turvallisuuden toteuttamisesta kokonaisuudessaan.
Salassapitosopimus vaaditaan : kyllä
Lisätietoja salassapitosopimuksesta : Sopijaosapuoli sitoutuu ehdottomaan salassapitoon Kuninkuusraveja koskevien tietojen osalta, eikä luovuta niitä ilman järjestäjän lupaa kolmansille osapuolille.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä
Rahoitusehdot : Tarjoaja esittää tarjouksessaan mahdolliset laskutukseen liittyvät ehdot.
Alihankinta :
Alihankintaa koskevia velvoitteita ei sovelleta.

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Pohjolan Hevosystävät ry
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Pohjolan Hevosystävät ry
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Pohjolan Hevosystävät ry
Rekisterinumero : 0187786-7
Postiosoite : Äimärautiontie 1
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90400
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 40 128 9138
Internetosoite : https://oulunravit.fi/
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Tarjouksia käsittelevä organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

10. Muutos

Muutettavan ilmoituksen edellinen versio : d695f2fa-e001-49bb-8065-96b63b484f1a-01
Muutoksen pääasiallinen syy : Julkaisijan virheen korjaaminen
Kuvaus : Pakkotteet oli kirjattu väärin. Vastaamalla pakote-kysymyksiin tarjoajat olisivat pudonneet pois tarjouskilpailutuksesta.

10.1 Muutos

Kohdan tunniste : LOT-0000
Muutosten kuvaus : Pakotteet muutettu siten, että niihin oikein vastaamalla tarjoaja pystyy täyttämään pakotteet ja velvoitteet edellytetyllä tavalla.

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : c091e655-8d7f-4ac7-895c-bdc5655276ef - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 21/10/2024 14:25 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00641119-2024
EUVL S -lehden numero : 206/2024
Julkaisupäivä : 22/10/2024